Guia de formatação de manuscrito: normas do sector

A formatação do manuscrito é um daqueles temas que deixam os escritores muito mais ansiosos do que deviam. O medo é que um cabeçalho fora do sítio ou a letra errada façam o teu manuscrito ser rejeitado antes de alguém ler uma palavra. A verdade é mais banal: a formatação padrão existe para que editores, agentes e paginadores consigam ler e avaliar manuscritos de forma eficiente. Um manuscrito bem formatado transmite profissionalismo. Um manuscrito mal formatado cria atrito. A formatação, sozinha, não faz nem desfaz o teu trabalho (isso cabe à escrita), mas não há razão para pores obstáculos desnecessários entre a tua história e as pessoas que a podem vir a publicar.

Este guia cobre as convenções de formatação padrão para romances, contos e guiões. São as normas do sector, não leis absolutas. Algumas editoras e alguns agentes têm exigências próprias que se sobrepõem às normas abaixo, e deves confirmar sempre as normas de envio antes de enviares seja o que for. Mas se as normas disserem "formato padrão de manuscrito", é isto que querem dizer.

Formato de manuscrito para romance

Tipo e tamanho de letra

Usa uma letra serifada de 12 pontos. A norma tradicional é a Times New Roman. A Courier também é aceite e já foi a norma do sector, embora tenha caído em desuso porque produz manuscritos bastante mais longos (a Courier é uma letra monoespaçada, por isso todos os caracteres ocupam o mesmo espaço na horizontal). Alguns agentes e editores aceitam outras letras serifadas legíveis, como Georgia, Garamond ou Book Antiqua, mas a Times New Roman é a escolha mais segura. Na dúvida, usa Times New Roman.

Não uses letras sem serifa (Arial, Helvetica, Calibri) nos manuscritos que envias. São mais difíceis de ler em textos longos. Não uses, em caso algum, letras decorativas ou de título.

Margens

Define margens de uma polegada nos quatro lados: em cima, em baixo, à esquerda e à direita. Isto não é negociável. As margens de uma polegada dão espaço para notas editoriais e garantem que o número de páginas é o mesmo em diferentes impressoras e programas.

Espaçamento

Usa espaço duplo em todo o manuscrito. Não 1,5. Não "pelo menos" duplo. Exatamente duplo. O espaço duplo deixa lugar para anotações editoriais e torna o texto mais fácil de ler em grandes quantidades. Os agentes e editores que leem centenas de páginas por semana dependem desse espaçamento.

Não acrescentes espaço extra entre parágrafos. O espaço duplo entre linhas é o único espaçamento vertical de que precisas. Se o teu processador de texto acrescenta espaço depois dos parágrafos por predefinição (é o que acontece em algumas versões do Microsoft Word), desativa essa opção.

Avanço de parágrafo

Recua a primeira linha de cada parágrafo 0,5 polegadas (meia polegada). Usa a formatação de parágrafo do teu processador de texto para definir o avanço; não uses a tecla Tab. Os avanços criados com Tab podem comportar-se de forma imprevisível quando o documento é aberto noutro programa ou convertido para outros formatos.

Não recues o primeiro parágrafo depois do título de um capítulo ou de uma quebra de cena. É uma convenção tipográfica: o primeiro parágrafo de uma nova secção começa encostado à margem esquerda, o que assinala um novo começo.

Alinhamento

Alinha todo o texto à esquerda (com a margem direita irregular). Não uses texto justificado. O texto justificado cria espaços desiguais entre as palavras, o que fica bem num livro paginado, mas confuso num manuscrito. Os manuscritos não são paginados: são documentos de trabalho, e o alinhamento à esquerda é a norma.

Página de rosto

A página de rosto é a primeira página do teu manuscrito. Deve conter:

• Canto superior esquerdo: O teu nome legal, morada, número de telefone e endereço de email. Se tiveres agente, são os contactos do agente que ficam aqui.
• Canto superior direito: O número aproximado de palavras, arredondado ao milhar mais próximo. "85 000 palavras" está correto. "84 732 palavras" é uma precisão desnecessária.
• Centro da página: O título da obra, todo em maiúsculas ou com as maiúsculas habituais (as duas opções servem). Por baixo do título, "por" seguido do teu pseudónimo (se for diferente do teu nome legal) ou do teu nome legal.
• Sem cabeçalho nem número de página na página de rosto.

Mantém a página de rosto limpa. Sem imagens, sem elementos decorativos, sem epígrafes, sem indicação de género. Apenas a informação indicada acima.

Cabeçalhos e números de página

A partir da segunda página (a primeira página de texto propriamente dito), inclui um cabeçalho no canto superior direito de todas as páginas. O cabeçalho deve conter o teu apelido, uma barra ou um espaço, uma versão abreviada do título (uma ou duas palavras-chave) e o número da página. Por exemplo:

Feldman / SILVER DAWN / 1

Alguns escritores põem o cabeçalho à esquerda e o número da página à direita. As duas convenções são aceites. O objetivo é que cada página seja identificável se o manuscrito cair ao chão ou se baralhar: o leitor consegue reconstruir a ordem a partir de qualquer folha solta.

Usa a função de cabeçalho do teu processador de texto. Não escrevas o cabeçalho à mão em cada página.

Títulos de capítulo

Cada capítulo começa numa página nova. Desce cerca de um terço da página (mais ou menos 4 a 6 linhas em branco no topo) antes de escreveres o título do capítulo. Centra o título do capítulo. Podes usar "Capítulo Um", "Capítulo 1", "1" ou um título. Sê coerente ao longo de todo o manuscrito.

Depois do título do capítulo, salta uma ou duas linhas em branco e começa o texto. O primeiro parágrafo de cada capítulo começa encostado à esquerda (sem avanço), como se disse acima.

Quebras de cena

Quando precisas de uma quebra de cena dentro de um capítulo (uma mudança de tempo, de lugar ou de ponto de vista), usa um cardinal centrado (#) ou três asteriscos centrados (* * *) numa linha em branco. Não uses apenas uma linha em branco; pode perder-se na impressão ou na conversão de formato, e o leitor pode não perceber que houve uma quebra de cena.

Se uma quebra de cena calhar no topo ou no fundo de uma página, onde poderia ficar invisível, o cardinal ou os asteriscos garantem que é notada.

Ênfase

Usa itálico para a ênfase, os pensamentos interiores, os títulos de obras e as palavras estrangeiras. Não uses negrito para dar ênfase na prosa. Não uses sublinhado para dar ênfase (o sublinhado usava-se na era da máquina de escrever para indicar itálico; na era digital, usa simplesmente itálico). Não uses MAIÚSCULAS para dar ênfase, exceto em casos raros em que uma personagem está a gritar e o contexto o exige.

Formatação do diálogo

O diálogo segue as convenções de pontuação padrão:

• Coloca as falas entre aspas duplas.
• Cada nova personagem a falar ganha um parágrafo novo.
• Os verbos de elocução ("disse ela", "perguntou ele") fazem parte da mesma frase que o diálogo. Vírgula antes das aspas de fecho: "I do not think so," she said.
• As ações que acompanham a fala são frases separadas. Ponto final antes das aspas de fecho: "I do not think so." She set down her glass.
• Se a fala de uma personagem continua por vários parágrafos, abre cada parágrafo com aspas, mas fecha-as apenas no último.

Fim

Depois da última linha do manuscrito, salta algumas linhas e centra a palavra "FIM". Isto indica ao leitor que o manuscrito está completo e que não faltam páginas.

Formato de manuscrito para conto

O formato do conto segue as mesmas regras gerais do formato do romance, com algumas diferenças:

Primeira página (sem página de rosto à parte)

Os contos normalmente não têm uma página de rosto separada. Em vez disso, a primeira página contém:

• Canto superior esquerdo: O teu nome legal, morada, número de telefone e email. A espaço simples.
• Canto superior direito: O número aproximado de palavras.
• Centro da página, a cerca de um terço da altura: O título e a assinatura.
• Salta duas linhas e começa o texto.

Cabeçalhos

Igual ao formato do romance: apelido, palavra-chave do título e número da página no canto superior direito, a partir da segunda página.

Tudo o resto

Igual ao formato do romance: Times New Roman de 12 pontos, margens de uma polegada, espaço duplo, avanços de parágrafo de 0,5 polegadas, alinhamento à esquerda, quebras de cena centradas, "FIM" na conclusão.

Formato de guião

A formatação de um guião é mais rígida do que a da prosa, porque o formato tem uma função técnica concreta: uma página de guião bem formatada equivale a cerca de um minuto de ecrã. Esta proporção depende de a formatação estar correta. Se te afastares do formato, o número de páginas deixa de ser fiável, o que torna o guião difícil de produzir.

Tipo de letra

Courier, 12 pontos. É a única letra aceitável num guião. São os caracteres monoespaçados da Courier que mantêm a proporção de uma página por minuto. Não uses Courier New (o espaçamento entre letras é ligeiramente diferente). Usa Courier ou Courier Final Draft.

Margens

• Margem esquerda: 1,5 polegadas
• Margem direita: 1 polegada
• Margens superior e inferior: 1 polegada
• Margem esquerda do diálogo: 2,5 polegadas a partir da borda esquerda
• Margem direita do diálogo: 2,5 polegadas a partir da borda direita (cerca de 6 polegadas a partir da esquerda)
• Nome da personagem (por cima do diálogo): 3,7 polegadas a partir da borda esquerda
• Indicação entre parênteses: 3,1 polegadas a partir da borda esquerda

Se estas medidas parecem absurdamente específicas, é porque são. É por isso que quase todos os argumentistas usam programas próprios de escrita de guiões (Final Draft, Highland, Fade In, WriterSolo, ou a alternativa gratuita Fountain com um renderizador). O programa trata da formatação automaticamente. Não tentes formatar um guião à mão num processador de texto, a não ser que gostes de frustração.

Cabeçalhos de cena (slug lines)

Cada cena começa com um cabeçalho de cena em MAIÚSCULAS. O cabeçalho tem três partes:

1. INT. ou EXT. (interior ou exterior)
2. Local
3. Momento do dia (DAY, NIGHT, DAWN, DUSK, CONTINUOUS, LATER)

Exemplos:

INT. HOSPITAL CORRIDOR - NIGHT

EXT. CENTRAL PARK - DAY

Os cabeçalhos de cena não são descrições. São rótulos. Mantém-nos curtos e específicos.

Linhas de ação

A ação (também chamada descrição ou indicação de cena) escreve-se no presente, a espaço simples, em letra normal (sem negrito nem itálico). Mantém as linhas de ação enxutas. No máximo, três a quatro linhas por parágrafo. O espaço em branco na página é teu amigo: faz o guião parecer rápido e fácil de ler. Blocos densos de ação abrandam o leitor e sugerem que o argumentista não percebe o meio.

Quando apresentas uma personagem pela primeira vez, escreve o nome dela em MAIÚSCULAS dentro da linha de ação, seguido da idade entre parênteses e de uma descrição breve e visual. Depois dessa apresentação, usa as maiúsculas normais no nome.

Exemplo: SARAH CHEN (30 e poucos), olhar atento e sempre mal agasalhada para o tempo que faz, empurra a porta giratória.

Diálogo

Os nomes das personagens aparecem centrados por cima do seu diálogo, em MAIÚSCULAS. O diálogo tem avanço (como indicado na secção das margens acima) e é escrito a espaço simples. Não uses aspas no diálogo de um guião.

As indicações entre parênteses (indicações breves de interpretação colocadas entre o nome da personagem e a fala) devem ser usadas com moderação. "Com sarcasmo", "a sussurrar", "para o John" são indicações entre parênteses aceitáveis. Mas se precisas de mais do que umas poucas palavras de indicação, põe-nas numa linha de ação. O excesso de indicações entre parênteses é uma marca de argumentista amador: sugere que o argumentista não confia no ator para interpretar a fala.

Transições

As transições (CUT TO:, DISSOLVE TO:, SMASH CUT TO:) ficam alinhadas à direita e escrevem-se em MAIÚSCULAS. Na escrita de guiões contemporânea, as transições usam-se com moderação. A transição por defeito entre cenas é o corte, e não precisas de escrever "CUT TO:" entre todas as cenas. Usa transições apenas quando o tipo concreto de transição importa: um SMASH CUT para um contraste brusco, um DISSOLVE para a passagem do tempo.

Página de rosto

A página de rosto de um guião contém:

• Centro da página: O título em MAIÚSCULAS ou com as maiúsculas habituais de um título, seguido de "Escrito por" e do teu nome.
• Canto inferior direito ou inferior esquerdo: Os teus contactos (ou os do teu agente).
• Sem número de registo da WGA em guiões especulativos (spec scripts). Transmite insegurança.

Número de páginas

Um guião padrão de longa-metragem tem entre 90 e 120 páginas. As comédias tendem para o limite mais curto (90 a 100). Os dramas tendem para o limite mais longo (100 a 120). Passar das 120 páginas dá sinal de que o guião é demasiado longo, seja qual for o conteúdo. Se o teu guião tem 135 páginas, é quase certo que tem problemas estruturais.

Erros de formatação comuns

Formatação incoerente

O erro mais comum de todos é a incoerência. Se o capítulo um usa "Capítulo Um" e o capítulo dois usa "Capítulo 2", parece descuido. Se o cabeçalho da página 14 usa uma abreviatura do título diferente da página 15, parece descuido. Se as quebras de cena alternam entre # e * * * sem razão, parece descuido. Escolhe uma convenção e mantém-na em todo o manuscrito.

Formatação decorativa

Letras rebuscadas, cabeçalhos decorativos, texto a cores, espaçamentos invulgares, prosa centrada, imagens inseridas no ficheiro do manuscrito: tudo isto grita "amador". O manuscrito é um documento de trabalho, não um objeto de design. O designer da editora tratará da apresentação visual do livro final. O teu trabalho é entregar texto limpo e legível, no formato padrão.

Avanços feitos com Tab

Como se disse acima, não uses a tecla Tab para os avanços de parágrafo. Define o avanço na formatação de parágrafo do teu processador de texto. Os avanços criados com Tab causam problemas quando o ficheiro é convertido entre formatos, aberto noutros programas ou processado por um sistema de paginação.

Dois espaços depois do ponto final

É uma convenção da máquina de escrever que não tem lugar nos manuscritos modernos. Usa um único espaço depois de pontos finais, dois pontos, pontos de interrogação e pontos de exclamação. A maioria dos manuais de estilo (Chicago, AP) e a maioria das editoras exigem um único espaço depois da pontuação final.

Quebras de cena em falta

Se a cena muda (outro momento, outro lugar, outro ponto de vista) e não o assinalas com um marcador de quebra de cena, o leitor fica momentaneamente desorientado. Usa sempre uma quebra de cena visível. Uma linha em branco sozinha não é fiável o suficiente; usa # ou * * *.

Ignorar as normas de envio

Vale a pena repetir: confirma sempre as normas de envio específicas do agente, da editora ou do concurso a que te candidatas. Uns querem ficheiros .doc. Outros querem .pdf. Outros querem formatos de cabeçalho específicos. Outros querem o número de palavras na primeira página de texto, e não numa página de rosto à parte. As normas sobrepõem-se às regras deste guia. Segue as normas à letra. Existem por uma razão, e ignorá-las sugere que não as leste, o que não é a primeira impressão que queres causar.

Ferramentas e programas de formatação

Para prosa (romances e contos)

O Microsoft Word é a norma do sector para o envio de manuscritos em prosa. A maioria dos agentes e editores espera ficheiros .doc ou .docx. Se escreves noutro programa (Scrivener, Google Docs, LibreOffice), exporta para .docx para o envio.

O Scrivener é popular entre romancistas pelas suas funções de organização. Faz bem a compilação do manuscrito: escreves no formato que te for mais confortável e depois compilas para o formato padrão de manuscrito na altura de enviar. Se usas o Scrivener, dedica tempo a configurar bem as opções de compilação. As predefinições nem sempre correspondem ao formato padrão de manuscrito.

Para guiões

Usa um programa de escrita de guiões. O Final Draft é a norma do sector. O Fade In e o Highland são alternativas bem consideradas. O WriterSolo é uma opção mais recente. Todos tratam automaticamente das exigências complexas de formatação. Se o orçamento é curto, escreve em Fountain (um formato de texto simples para guiões) e usa um renderizador gratuito para converter para um PDF bem formatado.

Não tentes formatar um guião no Microsoft Word. Tecnicamente é possível, mas na prática é penoso, e o resultado nunca vai parecer bem aos olhos dos profissionais do sector, habituados a ver guiões bem formatados.

Uma nota final sobre formatação e qualidade

Nenhum agente rejeitou alguma vez um manuscrito só porque o escritor usou letra de 11 pontos em vez de 12. Nenhum editor rejeitou alguma vez uma história só porque as quebras de cena usavam três asteriscos em vez de um cardinal. A formatação importa, mas importa da mesma forma que roupa limpa importa numa entrevista de emprego: é uma expectativa básica, não é o que te consegue o emprego.

O que te consegue o emprego é a escrita. Um manuscrito brilhante com uma formatação ligeiramente errada vai continuar a ser lido. Um manuscrito medíocre com uma formatação perfeita vai continuar a ser rejeitado. Acerta na formatação porque é fácil, porque é profissional e porque tira mais uma barreira entre as tuas palavras e a pessoa que as precisa de ler. Depois, deixa de te preocupar com isso e concentra-te no trabalho que importa de facto: a história.

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