템플릿

투고 트래커 템플릿

마지막 업데이트 2026년 5월 11일9분 소요

출판 에이전트에게 쿼리를 보내거나, 잡지에 단편을 투고하거나, 출판사에 논픽션을 제안하고 있다면, 몇 달이 지나기 전에 모든 것이 어디에 가 있는지 추적할 정신적 여력이 바닥납니다. 누가 가지고 있는가? 언제 보냈는가? 응답이 왔는가? 후속 연락을 했는가? 어떤 에이전트가 원고 전체를 요청했고, 어떤 에이전트는 첫 50쪽만 요청했는가? 어떤 잡지가 동시 투고를 허용하고 어떤 잡지는 허용하지 않는가? 시스템 없이는, 결국 같은 프로젝트를 같은 에이전트에게 두 번 보내거나, 메일을 놓쳐서 관심을 보인 편집자에게 답을 못 하거나, 다른 곳에서 아직 검토 중인 글을 빼게 됩니다.

이 템플릿은 작동하는 투고 트래커를 제공합니다. 에이전트에게 쿼리를 보내는 장편 작가를 염두에 두고 설계되었지만, 같은 구조가 문예지에 투고하는 단편 작가, 출판사에 제안하는 논픽션 작가, 시나리오 투고를 추적하는 시나리오 작가에게도 작동합니다. 규율은 동일합니다. 모든 투고를 포착하고, 모든 응답을 기록하고, 다음 결정을 가시화하세요.

한 가지 틀 잡는 원칙. 트래커는 단순한 기록이 아닙니다. 전략 문서입니다. 몇 주마다 트래커를 읽으면 패턴이 드러납니다. 어떤 종류의 에이전트가 가장 빨리 응답하는가? 어떤 원고 버전이 가장 강한 관심을 만들어냈는가? 거절이 어디에 몰려 있고, 그것들이 공유하는 점은 무엇인가? 트래커는 당신 자신의 투고 전략에 대한 피드백 루프입니다.

섹션 1: 프로젝트 헤더

프로젝트마다 자체 트래커를 가집니다. 각각에 다음을 기록하세요.

프로젝트 제목: 투고 과정에서의 제목 변경 이력 포함.
단어 수: 최종 원고 분량. 에이전트와 출판사의 단어 수 선호에 맞추는 데 유용합니다.
장르와 하위 장르: 구체적으로. "성인 판타지"는 장르이고, "하드 매직과 여성 주인공이 있는 에픽 판타지"는 하위 장르입니다. 하위 장르가 어떤 에이전트가 잘 맞을지를 결정하는 경우가 많습니다.
비교작: 책을 시장에 자리매김할 비교작 3~5권. 쿼리에서 참조하게 됩니다.
준비된 자료: 쿼리 레터, 시놉시스(1쪽 버전과 더 긴 버전), 첫 10쪽, 첫 챕터, 첫 세 챕터, 원고 전체. 어떤 버전이 보낼 준비가 되어 있는지.
첫 투고 날짜: 투고 캠페인이 시작된 날. 누적 경과 시간을 추적하는 데 유용합니다.

섹션 2: 수신처 데이터베이스

투고할 수도 있는 각 에이전트, 잡지, 출판사마다 다음을 기록하세요.

식별 정보

이름: 단순히 에이전시나 매체가 아니라 구체적인 사람.
소속: 에이전시, 잡지, 출판사.
직함: 시니어 에이전트, 어시스턴트 에디터, 어소시에이트 퍼블리셔. 연차와 권한을 이해하는 데 유용합니다.
이메일: 투고용 주소. 종종 개인 주소와 다릅니다.

투고 요건

요청하는 자료: 쿼리만, 쿼리와 첫 10쪽, 쿼리와 첫 챕터, 부분 원고(50쪽), 요청 시 원고 전체. 요건이 다르면 자료의 다른 버전이 준비되어 있어야 합니다.
투고 방법: 이메일, 온라인 폼(QueryTracker, 에이전시 전용 포털), 우편. 세 번째는 점점 드물어지고 있습니다.
동시 투고 허용 여부: 가능 / 불가 / 사전 고지 시 가능. 단편 투고에는 결정적입니다. 장편 쿼리는 대부분의 에이전트가 동시 쿼리를 받아들입니다.
응답 시간: 명시된 기간(보통 6~12주). 언제 후속 연락을 해야 할지 아는 데 도움이 됩니다.
"무응답은 거절" 정책: 많은 에이전트와 잡지는 거절에 대해 응답하지 않습니다. 미리 알아두면 무한정 기다리는 일을 피할 수 있습니다.

적합성 메모

왜 적합한가: 이 에이전트나 잡지가 당신의 프로젝트에 잘 맞는 이유에 대한 짧은 메모. 그들의 명시된 관심사, 클라이언트 목록, 출간 작가, 매스트헤드. "왜"가 쿼리 레터를 구체적으로 만들고, 수십 건의 투고를 개인화할 때 당신을 구원해 줍니다.
인연이나 추천이 있다면: "2025년 컨퍼런스에서 만남" 또는 "그들의 클라이언트 작가 X가 쿼리를 보내라고 추천함."
개인 선호 메모: "인물 중심 소설을 선호함" 또는 "최근 인터뷰에서 미스터리를 찾고 있다고 언급함." 그들이 무엇을 원하는지에 대해 알게 된 것이라면 무엇이든.

여기에 적을 것: 투고할 수도 있는 모든 에이전트, 잡지, 출판사에 대한 완전한 항목. 쿼리를 시작하기 전에 이 데이터베이스를 구축하세요. 쿼리하면서 구축하지 마세요.

섹션 3: 투고 로그

모든 투고에 로그 행 하나가 들어갑니다. 로그는 트래커의 척추입니다.

각 투고마다:

수신자: 데이터베이스 항목과 연결.
투고일: 투고가 나간 날.
보낸 자료: 쿼리만 / 쿼리 + 10쪽 / 쿼리 + 첫 챕터 / 부분 / 전체. 수신자가 요청한 것과 대조하세요.
쿼리 레터 버전: 쿼리를 반복 개선했다면, 어떤 버전이 어디로 갔는지 추적하세요. 데이터는 나중에 응답률을 비교할 때 유용합니다.
개인화 메모: 이 투고에만 해당하는 것. 사용한 훅, 언급한 비교작, 인용한 추천.
예상 응답일: 투고일에 명시된 응답 기간을 더한 날짜.

섹션 4: 응답 추적

각 투고에 대해, 응답이 들어올 때마다 추적하세요.

상태: 대기, 거절(정형 양식), 거절(개인화), 부분 요청, 전체 요청, 대리 계약(또는 출판) 제안, 철회.
응답일: 응답을 받은 날.
응답 시간: 계산된 값 - 투고일에서 응답일까지의 일수. 안정적으로 빠르거나 느린 에이전트를 식별하는 데 유용합니다.
응답 내용: 실제 응답을 요약. 정형 거절은 태그 하나로 포착할 수 있습니다. 개인화된 거절은 더 자세한 메모가 필요합니다. 구체성은 종종 가치 있는 피드백을 담고 있습니다.
후속 조치: 다음에 무엇을 해야 하는지. 요청받은 부분 원고를 보내기? 감사 노트 보내기? 6개월 뒤에 다음 책으로 다시 쿼리하기? 거절 피드백을 기반으로 비교작을 업데이트하기?

섹션 5: 활성 파이프라인

현재 진행 중인 투고만 보여주는 뷰. 로그에서 상태 = 대기, 부분 요청, 전체 요청으로 필터링하면, 활성 파이프라인을 한눈에 볼 수 있습니다.

이 뷰는 매주 월요일 확인하는 것입니다. 다음을 알려줍니다.

얼마나 많은 일이 진행 중인지.
응답 기한이 지났고 정중한 후속 연락을 할 만한 곳은 어디인지.
지금 누가 당신의 원고 전체를 가지고 있는지(따라서 제안을 받았을 때 누구에게 알려야 하는지).
파이프라인을 채우기 위해 더 많은 에이전트에게 쿼리해야 하는지.

건강한 장편 쿼리 파이프라인은 보통 항상 5~10건의 활성 쿼리를 두고, 그 외에 거절되었거나 명시된 응답 기간을 지나 대기 중인 20~30건을 둡니다. 그보다 적으면 거절에서 무언가를 배우기에 충분한 양을 만들지 못하고 있는 것입니다. 그보다 많으면 추적을 잃을 위험이 있습니다.

섹션 6: 전략 회고

투고 캠페인 동안 6~8주마다 이 회고를 돌리세요. 트래커가 기록이 아니라 전략적 도구가 되는 지점입니다.

지금까지의 총 투고 수: 분량.
응답률: 투고 중 몇 퍼센트가 어떤 응답이든(거절 또는 요청) 만들어냈는가.
요청률: 몇 퍼센트가 부분 또는 전체 요청을 만들어냈는가. 장편에서 5~10% 이상이면 견고하고, 3% 미만이면 쿼리 레터나 첫 페이지에 작업이 필요하다는 신호입니다.
개인화된 거절 내용: 어떤 패턴이 떠오르고 있는가? 여러 에이전트가 같은 문제(도입부, 주인공의 목소리, 페이싱)를 언급한다면, 귀 기울일 만한 신호입니다.
고려할 조정: 쿼리를 다시 쓸까? 첫 챕터를 다시 쓸까? 장르 포지셔닝을 바꿀까? 타깃 명단을 넓힐까 좁힐까? 멈추고 원고 자체를 다시 다듬을까?

섹션 7: 제안 단계

대리 계약(장편 쿼리) 또는 출판(단편) 제안을 받으면, 트래커는 다른 모드로 진입합니다. 다음을 기록하세요.

제안 세부 사항: 누구, 언제, 조건 요약.
알려야 할 다른 에이전트: 현재 당신의 원고 전체를 가지고 있는 모든 사람에게 제안을 받았다는 사실을 알려야 합니다. 합리적인 기한(보통 1~2주)과 함께. 이 프로토콜은 중요하며 널리 존중됩니다.
비교 메모: 여러 제안을 받았다면, 각 대화의 질문과 답을 기록하세요. 에이전트마다 일하는 방식이 다르고, "맞는가"라는 질문은 제안의 구체적 조건만큼이나 중요합니다.
완료된 레퍼런스 콜: 제안한 에이전트의 현 클라이언트와 이야기를 나누었다면, 거기서 알게 된 것을 기록하세요.

이 템플릿을 맞춤화하는 방법

장편 쿼리의 경우: 모든 섹션을 사용하세요. 한 번에 8~12명의 에이전트를 묶어 쿼리할 계획을 세우세요. 성공적인 쿼리 캠페인은 대개 6~18개월에 걸쳐 총 60~120건의 쿼리를 보냅니다.
단편 투고의 경우: 섹션 2(수신처 데이터베이스)와 섹션 3(투고 로그)이 가장 중요합니다. 동시 투고를 신중하게 추적하고, 다른 곳에서 채택되면 즉시 철회하세요.
논픽션 기획서의 경우: 어떤 에이전트가 당신이 쓰는 종류의 논픽션을 다루는지 섹션을 추가하세요. 논픽션 에이전팅은 픽션 에이전팅보다 더 전문화되어 있습니다.
시나리오 작가의 경우: 섹션 2를 제작사, 매니저, 컨테스트를 추적하도록 조정하세요. 파이프라인 모양은 다르지만 규율은 같습니다.
독립 출판자의 경우: 에이전트와 출판사 데이터베이스를 출시 및 마케팅 트래커로 대체하세요. 같은 템플릿 구조 - 수신자, 투고, 응답 - 가 블로거, 팟캐스터, 북클럽에 대한 아웃리치로 적용됩니다.

Plotiar에서 투고를 관리하세요. 쿼리 레터 버전, 수신처 데이터베이스, 투고 로그를 한 프로젝트에 모아두면, 전략적 그림이 항상 한눈에 보입니다. 무료로 시작하기.