投稿・応募トラッカー テンプレート

文芸エージェントへの持ち込み、短編小説の雑誌投稿、ノンフィクションの版元への売り込み――これらをやっていれば、数ヶ月のうちに、何がどこにあるかを頭の中で追いきれなくなります。誰のところにあるか? いつ送ったか? 返信は来たか? フォローアップはしたか? どのエージェントが完全な原稿を要望し、どのエージェントが最初の50ページだけを要望したか? 同時投稿を受け付ける雑誌はどこで、受け付けない雑誌はどこか? 仕組みがなければ、いずれ同じプロジェクトを同じエージェントに二度送ってしまったり、興味を持った編集者からのメールを見落として返信し損ねたり、まだ他で検討中の作品を引き上げてしまったりすることになります。

このテンプレートは、機能する投稿トラッカーを提供します。エージェントに持ち込む長編作家向けに作られていますが、同じ構造は、文芸誌に短編を投稿する作家、版元に企画を売り込むノンフィクション作家、脚本投稿を追跡する脚本家にも使えます。規律は同じです――すべての投稿を記録し、すべての返信をログに残し、次の判断を見える形にする。

ひとつの位置づけの原則。トラッカーは単なる帳簿ではなく、戦略文書です。数週間ごとにトラッカーを読み返すと、パターンが見えてきます。どのタイプのエージェントが最も速く返事をしているか? どの原稿バージョンが最も強い関心を生み出したか? 拒絶はどこに集まっていて、それらに共通点はないか? トラッカーは、自分の投稿戦略についてのフィードバックループです。

セクション 1: プロジェクトのヘッダー

プロジェクトごとに独自のトラッカーを用意します。各プロジェクトについて、次の情報を捉えます。

• プロジェクト名: 投稿プロセス中のタイトル変更を含めます。
• 語数: 最終原稿の語数。エージェントや版元の語数の好みと照合するのに役立ちます。
• ジャンルとサブジャンル: 具体的に。「成人向けファンタジー」はジャンル、「ハードマジックを採用し女性主人公が活躍するエピックファンタジー」はサブジャンルです。サブジャンルが、しばしばどのエージェントが相性のよい相手かを決めます。
• コンプタイトル: あなたの本を市場上に位置づける、3〜5本の類似書籍。クエリで参照します。
• 準備した材料: クエリレター、シノプシス(1ページ版と長尺版)、最初の10ページ、第1章、最初の3章、原稿全体。送れる形になっているバージョン。
• 初回投稿の日付: 投稿キャンペーンを開始した日。経過時間の追跡に役立ちます。

セクション 2: 送付先データベース

投稿の可能性があるエージェント、雑誌、版元それぞれについて、次の情報を捉えます。

識別情報

• 氏名: 所属するエージェンシーや誌名ではなく、具体的な担当者の名前。
• 組織: エージェンシー、雑誌、版元の名称。
• 役職: シニアエージェント、編集アシスタント、副パブリッシャー。年功と権限を理解するのに役立ちます。
• メール: 投稿用アドレス。個人アドレスとは異なることがよくあります。

投稿要件

• 求めているもの: クエリのみ、クエリ+最初の10ページ、クエリ+第1章、部分原稿(50ページ)、依頼に応じた完全原稿。投稿要件が異なれば、用意しておくべき材料のバージョンも異なります。
• 投稿方法: メール、オンラインフォーム(QueryTracker、エージェンシー独自のポータル)、郵送。3つ目の必要性は次第になくなっています。
• 同時投稿の可否: 可 / 不可 / 開示すれば可。短編フィクションの投稿では決定的です。長編のクエリでは、ほとんどのエージェントが同時クエリを受け付けます。
• 返答までの期間: 公称の期間(しばしば6〜12週間)。フォローアップの時期を知るのに役立ちます。
• 「無回答=拒絶」の方針: 多くのエージェントや雑誌は、拒絶には返信しません。これを事前に知っておくと、無期限に待つことを避けられます。

相性のメモ

• 相性のよい理由: このエージェントや雑誌が、なぜあなたのプロジェクトに合うのかについての短いメモ。明言された関心、クライアントリスト、掲載作家、編集陣。「なぜ」があることで、クエリレターは具体的になり、何十もの投稿をパーソナライズしているときに自分を助けてくれます。
• つながりや紹介(あれば): 「2025年の会議で会った」「クライアントの作家Xから、クエリを送るよう勧められた」など。
• 個人的な好みのメモ: 「キャラクター主導のフィクションを好む」「直近のインタビューでミステリーを探していると発言」など。彼らが望むものについて学んだことを記します。

ここで書くこと: 投稿の可能性があるすべてのエージェント、雑誌、版元についての完全なエントリー。クエリを始める前にこのデータベースを構築します。クエリしながら構築してはいけません。

セクション 3: 投稿ログ

投稿のひとつひとつにログの行を割り当てます。ログはトラッカーの背骨です。

各投稿について次の情報を記します。

• 送付先: データベースのエントリーにリンクします。
• 投稿日: 投稿を送った日。
• 送付した材料: クエリのみ / クエリ+10ページ / クエリ+第1章 / 部分原稿 / 完全原稿。送付先が求めたものと突き合わせます。
• クエリレターのバージョン: クエリを反復改善しているなら、どのバージョンをどこに送ったかを追跡します。あとで返答率を比較する際に有用なデータになります。
• パーソナライズのメモ: その投稿固有のもの。使ったフック、言及したコンプタイトル、引用した紹介。
• 想定される返答期限: 投稿日に公称の返答期間を加えたもの。

セクション 4: 返答の追跡

各投稿について、入ってくる返答を追跡します。

• ステータス: 検討中、拒絶(定型)、拒絶(個別)、部分原稿の要望あり、完全原稿の要望あり、契約のオファー(または掲載決定)、取り下げ。
• 返答日: 返答を受け取った日。
• 返答時間: 計算値――投稿から返答までの日数。安定して速い、または遅いエージェントを見つけるのに役立ちます。
• 返答の内容: 実際の返答を要約して。定型の拒絶は1つのタグで捉えられます。個別の拒絶は、より詳細にメモする価値があります――具体の中にしばしば貴重なフィードバックがあります。
• 次の行動: 次にすべきこと。要望のあった部分原稿を送る? お礼のメモを送る? 次の本で半年後に再クエリする? 拒絶のフィードバックに基づいてコンプタイトルを更新する?

セクション 5: アクティブパイプライン

現在進行中の投稿だけを浮かび上がらせるビュー。ステータスが「検討中」「部分原稿要望中」「完全原稿要望中」の投稿をログからフィルタリングすれば、アクティブパイプラインが一目で見えます。

このビューは、毎週月曜日にチェックする画面です。次のことを教えてくれます。

• いま火にかけている鉄が何本あるか。
• どの返答が期限を過ぎていて、丁寧なフォローアップに値するか。
• いま誰が完全原稿を持っているか(つまり、オファーを受けたときに通知すべきエージェントが誰か)。
• パイプラインを満たすために、もっとエージェントへクエリすべきか。

長編クエリの健康的なパイプラインは、いつ見ても5〜10件のアクティブクエリを抱え、送付済みで拒絶か公称期限を過ぎた検討中の状態にあるものがさらに20〜30件あるのが典型です。それより少ないと、拒絶から何かを学べるだけの数を生めていません。それより多いと、把握しきれなくなるリスクがあります。

セクション 6: 戦略レビュー

投稿キャンペーンの期間中、6〜8週間ごとにこのレビューを行います。ここでトラッカーは帳簿ではなくなり、戦略のツールになります。

• これまでの投稿総数: 量。
• 返答率: 投稿のうち、何らかの返答(拒絶でも要望でも)を生んだ割合。
• 要望率: 部分原稿または完全原稿の要望を生んだ割合。長編では、5〜10%を超えれば堅実。3%未満ならクエリレターか冒頭ページに改善余地があります。
• 個別拒絶の内容: どんなパターンが見えてくるか。複数のエージェントが同じ点(序章、主人公の声、ペース)に言及していれば、耳を傾けるべきシグナルです。
• 検討すべき調整: クエリを改訂する? 第1章を改稿する? ジャンルの位置取りを変える? ターゲットリストを広げる、狭める? 一時停止して原稿そのものを改稿する?

セクション 7: オファー段階

(長編のクエリで)代理契約のオファー、または(短編で)掲載のオファーを受け取った場合、トラッカーは別のモードに入ります。次の情報を記します。

• オファーの詳細: 誰が、いつ、条件の要約。
• 通知すべき他のエージェント: 現時点で完全原稿を持っているすべてのエージェントに、オファーを受け取ったことと、合理的な期限(通常1〜2週間)を伝えなければなりません。このプロトコルは重要で、業界で広く尊重されています。
• 比較のメモ: 複数のオファーを受けた場合、それぞれの会話で出た質問と回答を捉えます。エージェントによって働き方は異なり、「相性」の問題はオファーの具体と少なくとも同じくらい重要です。
• リファレンスコール完了の記録: オファーを出してきたエージェントの現クライアントと話したなら、そこで学んだことを記録します。

このテンプレートのカスタマイズ方法

• 長編のクエリの場合: すべてのセクションを使います。一度に8〜12人のエージェントへバッチで送る計画にしましょう。成功するクエリキャンペーンのほとんどは、6〜18ヶ月にわたって60〜120件のクエリを行います。
• 短編投稿の場合: セクション2(送付先データベース)とセクション3(投稿ログ)が最重要です。同時投稿を慎重に追跡し、他誌で採用されたら直ちに取り下げましょう。
• ノンフィクション企画書の場合: あなたが書く種類のノンフィクションを扱うエージェントを示すセクションを追加します。ノンフィクションのエージェント業は、フィクションよりも専門分化しています。
• 脚本家の場合: セクション2を、制作会社、マネージャー、コンテストを追跡できるよう適応させます。パイプラインの形は違っても、規律は同じです。
• 自費出版の場合: エージェント・版元のデータベースを、ローンチ・マーケティングのトラッカーに置き換えます。送付先・投稿・返答という同じテンプレート構造が、ブロガー、ポッドキャスター、読書会へのアウトリーチに適応します。

投稿を Plotiar で追跡しましょう。 クエリレターの各バージョン、送付先データベース、投稿ログをひとつのプロジェクトにまとめ、戦略的な全体像を常に見える形に保ちましょう。無料で試す。