バージョン

作業を失わないためのチェックポイント、ドラフト、比較、復元

あとで残しておけばよかったと思う段落を消してしまったり、今日の書き直しより昨日の版のほうがよかったと気づいたり。書き手なら誰しも、あのひやりとする瞬間を経験しているはずです。Plotiarのバージョン機能は、作業を決して失わないようにします。名前付きのチェックポイントをいつでも保存し、別の方向性を試すためのドラフトを作り、2つのバージョンを並べて比べ、以前の状態をワンクリックで復元できます。編集履歴はすべての操作を自動で記録するので、変更の経緯をいつでもすべてたどれます。

チェックポイント

チェックポイントは、ある時点のプロジェクトの状態に名前を付けて保存したものです。プロジェクトの履歴に挟んだしおりのようなもので、必要なときにいつでもそこに戻れます。チェックポイントには、ドキュメント、フローチャート、アイデアボードなど、プロジェクト内のすべてのコンテンツの状態が記録されます。

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チェックポイントを作成
右側のサイドバーでバージョンパネルを開き、チェックポイントの名前（例：「大きく組み替える前」「最終稿v2」）を入力します。必要なら説明も添えて、保存をクリックします。その時点のプロジェクトの状態がすべて記録されます。
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チェックポイントを確認する
チェックポイントはすべて、バージョンパネルに新しい順で一覧表示されます。各項目には、チェックポイントの名前、作成者、保存日時が表示されます。
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表示の対象を切り替える
特定のコンテンツアイテムを開いているときは、表示の対象を「すべての変更」（プロジェクト全体のチェックポイント）と「このドキュメント」（フローチャートやアイデアボードなどの場合はそのアイテム）で切り替えられ、今のアイテムに関係するチェックポイントだけを表示できます。

•チェックポイントには、すべてのコンテンツアイテムの文章、書式、構成、埋め込み要素を含む、プロジェクトの状態がすべて記録されます
•チェックポイントはすぐに作成でき、作業の妨げになりません
•大きな書き直し、構成の変更、試しの編集の前にチェックポイントを作っておけば、いつでも戻れます
•作業中もバージョンは自動で記録されるので、名前付きのチェックポイントを保存し忘れても履歴は残ります

ヒント

執筆を終えるたびにチェックポイントを作る習慣をつけましょう。日付と短いメモ（「3月5日：第3章の初稿を書き終えた」など）で名前を付けておけば、何週間たっても履歴をたどりやすくなります。

ドラフト

ドラフトは、メインバージョンに影響を与えずに試行錯誤できる、プロジェクトの並行バージョンです。別のプロット展開を試す、章を組み替える、共同編集者に別案で作業してもらう、といったことを、元の原稿に触れずに行えます。結果に満足したら、ドラフトをメインバージョンに統合します。

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ドラフトを作成
バージョンパネルのドラフトの切り替えを使うか、バージョンページの「ドラフト」タブを開きます。「+」ボタンをクリックし、「別の結末」「章の並べ替えの試し」のような分かりやすい名前をドラフトに付けます。
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ドラフトを切り替え
ドラフトの切り替えは、バージョンパネルの上部に常に表示されています。クリックするとすべてのドラフトが表示され、どれにでも切り替えられます。切り替えると、そのドラフトの内容でプロジェクトが読み込み直されます。
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ドラフトで作業する
自由に編集してください。ドラフトでの変更は、メインのバージョンから切り離されています。メインと同じように、ドラフトの中でもチェックポイントを作れます。
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メインに統合
ドラフトの準備ができたら、「メインに統合」でメインのバージョンに統合します。「比較」タブで、統合する前にすべての違いを確認できます。
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ドラフトを削除
ドラフトがうまくいかなかったら、「ドラフト」タブか、ドラフトの切り替えのメニューから削除します。ドラフトを削除しても、メインのバージョンには影響しません。

ドラフトの切り替え

ドラフトの切り替えはバージョンパネルの上部に常に表示され、今どのドラフトにいるかを示します。ドラフトの切り替えや新規作成、名前の変更、統合、比較などの操作を、ここからまとめて行えます。

FreeプランとPlusプランの違い

ドラフトはPlusプランで利用でき、プロジェクトごとの上限はありません。Freeプランはスナップショットのみに対応しています。試行錯誤や共同作業のためにドラフトで分岐させたい場合は、Plusにアップグレードしてください。

ヒント

別のプロットラインや構成の変更を、リスクなしで試すにはドラフトを使いましょう。うまくいかなかったらドラフトを削除するだけで、メインバージョンは元のまま残ります。

バージョンページ

バージョンページは、プロジェクトのバージョン履歴全体を管理するための専用の全画面表示です。右側のサイドバーにあるバージョンパネルの下部で「スナップショットツリー全体を表示」をクリックすると開きます。ページは3つのタブに分かれています。

「履歴」タブ

プロジェクトのすべてのチェックポイントを確認できます。表示は2種類あり、「タイムライン」はすっきりした時系列の一覧を、「グラフ」はドラフトが時間とともにどう分かれ、統合されてきたかを示すバージョンツリーを表示します。どちらの表示でも、チェックポイントを比較したり復元したりできます。

「ドラフト」タブ

ドラフトの作成、切り替え、名前の変更、削除、統合、比較など、ドラフトの管理がすべてできます。すべてのドラフトが、作成日と状態とともにひと目で分かります。

「比較」タブ

2つのバージョンやドラフトを左右に並べて比べます。ドラフトを統合する前や、チェックポイントを復元する前に、すべての違いを確認できます。「比較」タブでは、あるドラフトの変更を別のドラフトに統合することもできます。

「タイムライン」表示

今のドラフトのすべてのチェックポイントを、時系列に一列に並べた一覧です。各項目に、チェックポイントの名前、作成者、日時と、比較・復元のボタンが表示されます。シンプルで見やすい表示です。

「グラフ」表示

プロジェクトの履歴が、ドラフトごとにどう分かれ、統合されてきたかを示すバージョンツリーです。どのドラフトがどこで分かれ、どれが統合されたか、時系列がどう流れているかなど、プロジェクトの変遷の全体像をひと目で確認できます。

•バージョンページは、前回最後に開いていたタブと表示を覚えています
•エディターに戻らなくても、「履歴」タブから直接チェックポイントを作成できます
•チェックポイントをクリックすると、比較や復元ができます
•「グラフ」表示は、進行中のドラフトが複数あるプロジェクトで特に役立ちます

バージョンの比較

2つの時点の間で何が変わったかを正確に知りたいときは、バージョンページの「比較」タブを使います。左右に並べて表示し、追加、削除、変更をすべて強調表示します。

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「比較」を開く
「履歴」タブでチェックポイントの「比較」をクリックするか、ドラフトの「メインと比較」をクリックするか、バージョンページの「比較」タブを直接開きます。
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比べる対象を選ぶ
統合元と統合先を選びます。2つのチェックポイント、2つのドラフト、ドラフトとメインのバージョンなどを比べられます。選択を変えると、比較は自動で更新されます。
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差分を確認する
追加された内容は緑、削除された内容は赤で強調表示され、変更のない内容は通常どおり表示されます。比較をスクロールして、すべての変更を確認しましょう。

•2つのチェックポイントを比べて、その間に内容がどう変わったかを確認できます
•ドラフトとメインを比べて、統合する前にすべての変更を確認できます
•「比較」タブから、ドラフトをメインに直接統合することもできます
•共同作業の後に比較すれば、共同執筆者が何を変えたかが分かります

ヒント

比較の表示は、編集者や確認する人にとって特に強力です。変更点を探してドキュメント全体を読み通さなくても、2つのバージョンの間で何が変わったかを正確に確認できます。

復元

チェックポイントを復元すると、今の内容が保存されたバージョンに置き換わります。変更を取り消したり、消した文章を取り戻したり、以前の構成に戻したりするための分かりやすい方法です。

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復元するチェックポイントを見つける
バージョンパネルか、バージョンページの「履歴」タブで、戻りたいチェックポイントを探します。
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「復元」をクリック
チェックポイントの復元ボタンをクリックします。実行する前に、確認を求められます。
3
内容が置き換わる
内容が、チェックポイントのバージョンに合わせて更新されます。同じコンテンツを開いている共同編集者全員に、復元したバージョンがすぐに表示されます。

復元の範囲

バージョンパネルでは、プロジェクト単位でもコンテンツ単位でも復元できます。特定のドキュメントやフローチャートを開いているときは、プロジェクトのほかの部分に影響を与えずに、そのアイテムだけを以前の状態に戻せます。バージョンページから復元すると、プロジェクト全体が対象になります。

•復元してもチェックポイントは削除されず、履歴はすべてそのまま残ります
•復元した内容が新しい現在のバージョンになり、そこから編集を続けられます
•共同編集者には、復元したバージョンがすぐに表示されます
•復元の前に新しいチェックポイントを作っておけば、今の状態にも戻れます
•巻き戻しではなく、削除したアイテムを取り戻したい場合は、「ゴミ箱」のドキュメントをご覧ください。プロジェクト、コンテンツアイテム、テンプレートは、削除から30日間は復元できます

編集履歴

チェックポイントが手動の保存であるのに対し、編集履歴は、コンテンツアイテムに対して行われたすべての操作を自動で記録し続けるものです。何もしなくてもバックグラウンドで動き、内容の変遷をすべて記録します。編集履歴には、バージョンパネルとは別に、右側のサイドバーに専用のパネルアイコンがあります。

ユーザーごとの記録

編集履歴の各項目には、その操作をした人が記録されます。共同作業のプロジェクトでは、誰がどの変更をし、コメントを加え、構成を変えたかを簡単に確認できます。

日時

各項目には正確な日時が記録されるので、何が起きたかだけでなく、いつ起きたかも分かります。日時をもとに出来事の順序をたどり、変更をほかの節目と照らし合わせられます。

操作の記録

編集履歴は、内容の編集、構成の変更、チェックポイントの作成、復元、共有の変更など、あらゆる種類の操作を記録します。コンテンツアイテムに起きたことを、すべて把握できます。

絞り込み

編集履歴をユーザーで絞り込めば1人分の変更だけを、期間で絞り込めば特定の時期だけを表示できます。特定の作業期間、執筆セッション、共同作業の期間に何が変わったかを確かめるのに便利です。

右側のサイドバーで編集履歴のパネルを開くと、すべての履歴を確認できます。項目は新しい順に表示されます。一覧をスクロールすれば、作成から現在までの内容の変遷をすべてたどれます。

•編集履歴は閲覧専用です。項目は自動で作られ、編集や削除はできません
•編集履歴のデータは期限なく保存されるので、何か月も何年も前に作成したコンテンツの履歴も確認できます
•チェックポイントと編集履歴を組み合わせれば、全体像がつかめます。チェックポイントは内容がどうだったかを、編集履歴は何が起き、誰がしたかを示します

ヒント

共同編集者の作業を確認するときは、まず編集履歴で変更の概要をつかみ、次にバージョンページの「比較」タブで詳細を確認しましょう。この2段階のほうが、変更箇所を探してドキュメント全体を読むより速く済みます。