タスクボード

各プロジェクトは複数のタスクボードを持てるため、編集タスク用のボードとリサーチ用のボードといった具合に、異なる種類の作業を分けられます。

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   プロジェクトを開く

   タスクボードを追加したいプロジェクトに移動します。

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   新しいタスクボードを追加

   サイドバーの「+」ボタンをクリックし、コンテンツタイプメニューから「タスクボード」を選択します。新しいボードがデフォルトの列セットで開きます。

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   列をカスタマイズ

   デフォルトの列をワークフローに合わせて名前変更するか、新しい列を追加します。一般的なセットアップには「やること／作業中／完了」、「バックログ／執筆／レビュー／公開済み」、またはプロセスに合う任意の構造があります。

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   カードを追加

   任意の列の下部にある「+」ボタンをクリックして新しいカードを作成します。タイトルを付け、必要に応じて説明、期日、優先度、タグなどの詳細を記入します。

列はワークフローの段階を定義します。ボードにいくつの列を設け、それぞれを何と呼ぶかを完全にコントロールできます。

• •ボードの右側にある「列を追加」ボタンをクリックして列を追加します
• •列のタイトルをクリックして新しい名前を入力すると、列の名前を変更できます
• •列のヘッダーを新しい位置にドラッグして、列を並び替えます
• •コンテキストメニューから列を削除します。中のカードも削除されます
• •各列は含まれているカードの数を表示します

カードはボード上の個々のタスクです。各カードは豊富な詳細情報を持つことができ、別のツールを開かなくても全体像を把握できます。

カードを編集するには、カードをクリックしてカードエディターを開きます。そこから上記のフィールドを更新できます。また、カードを右クリックすると、編集、複製、削除のクイックアクションを含むコンテキストメニューが表示されます。

カードをドラッグしてボード上で移動します。ドラッグ＆ドロップは、ワークフローの段階を横断してタスクの流れを管理する主要な方法です。

• •カードを1つの列から別の列にドラッグして、ステータスを変更します。たとえば「やること」から「作業中」へ
• •列内でカードを上下にドラッグして、他のカードとの相対的な順序を変更します
• •ドラッグ中はビジュアルなプレースホルダーでドロップ位置が表示されるため、カードがどこに配置されるかを正確に確認できます
• •すべてのドラッグ＆ドロップの変更は自動的に保存されます

完全なタスクボードに加えて、Plotiarは右サイドバーに軽量なドキュメントごとのタスクリストを提供します。サイドバータスクはタスクボードとは別のもので、特定のドキュメントと一緒に存在する、手早く非公式なやることです。

• •サイドバータスクは現在開いているドキュメントに限定されます
• •入力フィールドに入力してEnterキーを押してタスクを追加します
• •完了したタスクはワンクリックでチェックを入れます
• •不要になったタスクを削除します
• •サイドバータスクは、ドキュメントへのアクセス権を持つすべての共同編集者に表示されます

サイドバータスクは素早く一時的なやることに、タスクボードは構造化されたマルチステージのワークフローに使用してください。互いにうまく補完し合います。小さなことにはサイドバータスク、全体像にはタスクボードを使いましょう。

ビューアロールを持つ共同編集者はタスクボード全体を見ることができますが、変更はできません。ビューアモードは、すべての列、カード、カード詳細に対する完全な読み取り専用アクセスを提供します。

• •ビューアは、すべてのカード詳細を含め、編集者と同じボードレイアウトを見ます
• •ビューアモードではドラッグ＆ドロップが無効です。カードを移動できません
• •列やカードの「追加」ボタンはビューアから非表示になります
• •コメンターはボードを閲覧してコメントを残せますが、カードや列を変更することもできません