タスクボード

1つのプロジェクトに複数のタスクボードを作れるので、編集作業用のボードと調べもの用のボードのように、種類の違う作業を分けられます。

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   プロジェクトを開く

   タスクボードを追加したいプロジェクトに移動します。

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   新しいタスクボードを追加

   サイドバーの「+」ボタンをクリックし、コンテンツの種類の一覧から「タスクボード」を選びます。新しいボードが、既定のカラムが並んだ状態で開きます。

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   カラムをカスタマイズ

   既定のカラムの名前を作業の流れに合わせて変えたり、新しいカラムを追加したりします。よく使われる構成には「やること／作業中／完了」「未着手／執筆中／確認中／公開済み」などがありますが、自分の進め方に合う構成なら何でもかまいません。

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   カードを追加

   カラムの下部にある「+」ボタンをクリックして、新しいカードを作ります。タイトルを付け、必要に応じて説明、期限、優先度、タグなどを入力します。

カラムは作業の段階を表します。ボードにいくつカラムを置き、それぞれを何と呼ぶかは自由に決められます。

• •ボードの右側にあるカラムの追加ボタンをクリックすると、カラムを追加できます
• •カラムのタイトルをクリックして新しい名前を入力すると、名前を変更できます
• •カラムのヘッダーを新しい位置にドラッグすると、並べ替えられます
• •カラムはメニューから削除できます。中のカードも削除されます
• •各カラムには、入っているカードの枚数が表示されます

カードは、ボード上の個々のタスクです。カードにはさまざまな情報を持たせられるので、別のツールを開かなくても必要なことがすべて分かります。

カードを編集するには、カードをクリックして編集画面を開きます。そこで上記のどの項目も変更できます。カードを右クリックすると、編集、複製、削除をすばやく選べるメニューも開きます。

カードはドラッグしてボード上で動かせます。ドラッグ＆ドロップは、作業の段階に沿ってタスクを進めていく基本の操作です。

• •カードを別のカラムにドラッグすると、状態が変わります（例：「やること」から「作業中」へ）
• •カラムの中でカードを上下にドラッグすると、ほかのカードとの順序を変えられます
• •ドラッグ中は、カードが置かれる位置が目印で表示されるので、どこに入るかが正確に分かります
• •ドラッグ＆ドロップでの変更はすべて自動で保存されます

本格的なタスクボードのほかに、Plotiarには右側のサイドバーに、ドキュメントごとの手軽なタスクリストもあります。サイドバーのタスクはタスクボードとは別のもので、特定のドキュメントに添えておく、ちょっとしたやることのメモです。

• •サイドバーのタスクは、今開いているドキュメントが対象です
• •入力欄に入力してEnterを押すと、タスクを追加できます
• •終わったタスクはワンクリックでチェックを入れられます
• •不要になったタスクは削除できます
• •サイドバーのタスクは、そのドキュメントにアクセスできるすべての共同編集者に表示されます

ちょっとした一時的なやることにはサイドバーのタスクを、段階のある体系だった作業にはタスクボードを使いましょう。小さなことはサイドバーのタスク、全体の見通しはタスクボード、とうまく補い合います。

閲覧者のロールを持つ共同編集者は、タスクボード全体を見られますが、変更はできません。閲覧者は、すべてのカラム、カード、カードの詳細を閲覧専用で見られます。

• •閲覧者には、カードの詳細も含めて、編集者と同じボードが表示されます
• •閲覧者はドラッグ＆ドロップを使えず、カードを動かせません
• •カラムやカードの「追加」ボタンは、閲覧者には表示されません
• •カード、カラム、コメントを自由に管理できるのは、編集者とオーナーです