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整理

フォルダー、ノート、構造化されたコンテンツツリーでプロジェクトを整然と保つ

よく整理されたプロジェクトは、執筆しやすく、ナビゲートしやすく、コラボレーターと共有しやすいものです。Plotiar はフォルダー、折りたたみ可能なコンテンツツリー、色分けされたノート、サイドバーパネルのセットを提供し、執筆スペースを散らかすことなく、必要なものすべてを手の届く範囲に置きます。このガイドでは、各整理ツールとその最大限の活用方法について説明します。

フォルダー

フォルダー(ディレクトリとも呼ばれます)を使うと、プロジェクト内の関連コンテンツをグループ化できます。作業の構造を反映するためにフォルダーを好きなだけ深くネストできます -- 幕の中の章、トピックの中の研究、マイルストーンの中の下書きなど。

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    フォルダーを作成

    サイドバーの「+」ボタンをクリックし、コンテンツタイプメニューから「フォルダー」を選択します。名前を付けると、すぐにコンテンツツリーに表示されます。

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    フォルダーをネスト

    フォルダーを別のフォルダーにドラッグしてネストします。フォルダーを右クリックして「新しいフォルダー」を選択し、サブフォルダーを直接作成することもできます。

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    コンテンツをフォルダーに移動

    任意のドキュメント、フローチャート、アイデアボード、その他のコンテンツアイテムをフォルダーにドラッグして内部に移動します。右クリックのコンテキストメニューから「移動先」を選択して、利用可能な宛先の一覧を表示することもできます。

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    フォルダーの名前変更または削除

    フォルダーを右クリックすると、名前変更、複製、削除のオプションにアクセスできます。フォルダーを削除すると内部のすべても削除されるので、注意して使用してください。

ヒント
執筆を始める前にフォルダー構造を計画しましょう。小説の一般的なパターンは、幕ごとに最上位フォルダーを作り、章ごとのサブフォルダーを持つことです。研究プロジェクトには、トピックやソースタイプごとに整理してみてください。

コンテンツツリー

コンテンツツリーは、プロジェクトワークスペースの左側にある折りたたみ可能なサイドバーです。プロジェクト内のすべてのコンテンツを、ドラッグ可能でネスト可能な階層として表示します -- ファイルエクスプローラーのように。

展開と折りたたみ

任意のフォルダーの隣の矢印をクリックして展開または折りたたみます。サイドバーヘッダー、折りたたまれたサイドバーのホバーメニュー、右クリックのコンテキストメニューに、すべて展開とすべて折りたたむボタンがあります。これは多くのネストレベルを持つ大きなプロジェクトをナビゲートする際に特に便利です。

ドラッグ&ドロップ

ツリー内でアイテムを上下にドラッグして並べ替えます。アイテムをフォルダーにドロップして内部に移動します。アイテム間にドロップして並び替えます。ツリーは即座に更新され、変更は自動的に保存されます。

プロジェクト内検索

サイドバー上部の検索フィールドを使って、コンテンツツリーを名前でフィルターします。入力すると一致するアイテムだけが表示されます。検索をクリアすると完全なツリーが再び表示されます。

コンテキストメニュー

ツリー内の任意のアイテムを右クリックすると、名前変更、複製、移動、削除、アイテムの色の変更のオプションを持つコンテキストメニューにアクセスできます。コンテキストメニューは、サイドバーを離れずにコンテンツを管理する最速の方法です。
  • •トグル矢印をクリックしてサイドバー全体を折りたたむと、編集スペースを最大化できます
  • •コンテンツツリーは各コンテンツタイプのアイコン(ドキュメント、フローチャート、アイデアボード、タスクボード、プロットグリッド、フォルダー)を表示するので、一目でアイテムを識別できます
  • •ツリー内のアイテム名をダブルクリックすると、インラインで名前を変更できます
  • •現在開いているアイテムはツリー内でハイライトされるので、どこにいるかが常にわかります

ノート

ノートは、素早い参照、リマインダー、研究スニペット、または完全なドキュメントに属さないものを、プロジェクトに添付できる軽量で色分けされたアイテムです。プロジェクトの壁に貼られた付箋のようなものと考えてください。

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    ノートを作成

    右サイドバーのノートパネルを開き、「新しいノート」をクリックします。名前を付けて内容を入力し始めます。

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    色を選択

    各ノートには 6 つのプリセット色のうち 1 つを割り当てられます。色を使ってノートを視覚的に分類します -- たとえば、アイデアには黄色、研究には青、緊急アイテムには赤を使います。

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    タグを追加

    ノートにキーワードでタグを付けると、後で簡単にフィルターできます。タグはプロジェクトタグと同じように機能します -- タグ名を入力して Enter を押して追加します。

色分け

6 つの色プリセットで視覚的な体系を構築できます。カテゴリー、優先度、またはワークフローに合うあらゆるスキームで色を割り当てます。ノートリストを色でフィルターして、一度に 1 つのカテゴリーに集中できます。

タグとフィルタリング

タグ、色、作成日、テキスト検索でノートをフィルターします。フィルターを組み合わせて大規模なコレクションを絞り込みます -- たとえば、先週作成された「キャラクター」タグ付きの青いノートだけを表示するなど。
  • •ノートはプロジェクト内の関連コンテンツにリンクできるので、ノートと参照先のドキュメントを簡単に行き来できます
  • •ノートを作成日、更新日、名前で並べ替えます
  • •ノートはプロジェクトにスコープされ、右パネルから任意のコンテンツビューで表示されるので、どのドキュメントやフローチャートで作業していても、常に完全なノートコレクションにアクセスできます
ヒント
執筆セッションに深く集中している間に、一時的なアイデアを捉えるためにノートを使いましょう。完全なドキュメントを作成するよりも速く作成でき、育った場合は後でドキュメントに昇格できます。

並べ替えとフィルタリング

多くのアイテムを持つ大きなプロジェクトで素早く必要なものを見つけるために、コンテンツツリーを並べ替えたりフィルターしたりします。

並べ替えオプション

コンテンツツリーを手動順(デフォルトのドラッグ&ドロップ配置)、名前、作成日、更新日、コンテンツタイプで並べ替えます。並べ替え順に関係なく、フォルダーは常に階層の上部に残ります。

タイプでフィルター

特定のコンテンツタイプのみを表示するようコンテンツツリーをフィルターします — たとえば、ドキュメントのみまたはフローチャートのみを表示します。並べ替えと組み合わせて、必要なアイテムをすばやく見つけます。
  • •並べ替えとフィルターの設定はプロジェクトごとに保存されるので、各プロジェクトが最後の設定を記憶します
  • •手動以外の並べ替えがアクティブな場合、ドラッグ&ドロップによる並べ替えは自動的に無効になります
  • •フィルターと並べ替えはサイドバービューのみに適用されます — 実際のプロジェクト構造には影響しません

ごみ箱

プロジェクト、コンテンツアイテム、テンプレートを削除しても、すぐには破棄されません。削除されたアイテムはごみ箱に移動され、完全削除の前に 14 日間保持されます。これにより、誤って削除した作業物を回復するためのセーフティネットが得られます。

動作の仕組み

メインナビゲーションからごみ箱にアクセスします。最近削除されたすべてのアイテムがタイプ別(プロジェクト、コンテンツ、テンプレート)に整理されて表示されます。各アイテムには削除日時と完全削除までの残り日数が表示されます。
  • •削除されたアイテムは、自動的な完全削除の前に 14 日間保持されます
  • •カウントダウンタイマーが各アイテムの残り日数を示します — 緑(14 日以上)、黄(7〜14 日)、赤(7 日未満)
  • •ワンクリックで任意のアイテムを元の場所に復元できます
  • •プロジェクト、コンテンツアイテム、テンプレートはそれぞれごみ箱内に独自のセクションを持ちます
ヒント
何かを誤って削除した場合は、すぐにごみ箱を確認してください。14 日のウィンドウを過ぎていない限り、作業物は完全に回復可能です。

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