整理

フォルダー、ノート、整理されたコンテンツツリーで、プロジェクトをすっきり保てます

よく整理されたプロジェクトは、書きやすく、移動しやすく、共同編集者とも共有しやすくなります。Plotiarには、フォルダー、折りたためるコンテンツツリー、色分けできるノート、サイドバーのパネルがそろっており、執筆スペースを散らかさずに、必要なものすべてを手の届くところに置けます。このガイドでは、整理のための各ツールとその活用法を説明します。

フォルダー

フォルダーを使うと、プロジェクト内の関連するコンテンツをまとめられます。フォルダーは好きなだけ入れ子にでき、作品の構成をそのまま反映できます。たとえば、幕の中に章、テーマの中に調べもの、節目ごとに原稿、といった具合です。

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フォルダーを作成
サイドバーの「+」ボタンをクリックし、コンテンツの種類の一覧から「フォルダー」を選びます。名前を付けると、すぐにコンテンツツリーに表示されます。
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フォルダーを入れ子にする
フォルダーを別のフォルダーにドラッグすると、その中に入ります。フォルダーを右クリックして「新しいフォルダー」を選び、サブフォルダーを直接作ることもできます。
3
コンテンツをフォルダーに移動
ドキュメント、フローチャート、アイデアボードなどのコンテンツアイテムをフォルダーにドラッグすると、その中に移動します。右クリックのメニューで「移動先」を選び、移動先の一覧から選ぶこともできます。
4
フォルダーの名前変更または削除
フォルダーを右クリックすると、名前の変更、複製、削除を選べます。フォルダーを削除すると中身もすべて削除されるので、注意して使ってください。

ヒント

書き始める前に、フォルダーの構成を考えておきましょう。小説では、幕ごとに最上位のフォルダーを作り、その中に章ごとのサブフォルダーを置くのが一般的です。研究のプロジェクトなら、テーマや資料の種類ごとに整理してみてください。

コンテンツツリー

コンテンツツリーは、プロジェクトのワークスペースの左側にある、折りたためるサイドバーです。プロジェクト内のすべてのコンテンツを、ドラッグや入れ子ができる階層で、ファイルエクスプローラーのように表示します。

展開と折りたたみ

フォルダーの横の矢印をクリックすると、展開したり折りたたんだりできます。「すべて展開」「すべて折りたたむ」のボタンは、サイドバーのヘッダー、折りたたんだサイドバーにマウスを合わせると出るメニュー、右クリックのメニューにあります。階層の深い大きなプロジェクトを見て回るときに特に便利です。

ドラッグ＆ドロップ

ツリーの中でアイテムを上下にドラッグして並べ替えます。フォルダーの上にドロップすると、その中に移動します。アイテムの間にドロップすると、順序が変わります。ツリーはすぐに更新され、変更は自動で保存されます。

プロジェクト内の検索

サイドバー上部の検索欄で、コンテンツツリーを名前で絞り込みます。入力すると、一致するアイテムだけが表示されます。検索をクリアすると、ツリー全体が再び表示されます。

右クリックのメニュー

ツリーのアイテムを右クリックすると、名前の変更、複製、移動、削除、色の変更ができるメニューが開きます。サイドバーを離れずにコンテンツを管理する、いちばん速い方法です。

•切り替えの矢印をクリックしてサイドバー全体を折りたたむと、編集スペースを最大限に広げられます
•コンテンツツリーにはコンテンツの種類ごと（ドキュメント、フローチャート、アイデアボード、タスクボード、プロットグリッド、フォルダー）のアイコンが表示され、ひと目で見分けられます
•ツリーのアイテム名をダブルクリックすると、その場で名前を変更できます
•今開いているアイテムはツリーで強調表示されるので、自分がどこにいるかが常に分かります

ノート

ノートは、プロジェクトに添えておける色分けできる軽いアイテムで、すぐ参照したいこと、覚え書き、調べものの抜き書きなど、ドキュメントにするほどでもないものに使えます。プロジェクトの壁に貼った付箋のようなものと考えてください。

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ノートを作成
右側のサイドバーでノートのパネルを開き、「新しいノート」をクリックします。名前を付けて、内容を入力します。
2
色を選択
ノートごとに、6色のプリセットから1色を選べます。色でノートを分類しましょう。たとえば、アイデアは黄、調べものは青、急ぎのものは赤、といった使い方です。
3
タグを追加
ノートにキーワードのタグを付けておくと、あとで簡単に絞り込めます。タグはプロジェクトのタグと同じように使えます。タグ名を入力してEnterを押すと追加されます。

色分け

6色のプリセットで、自分なりの色分けの決まりを作れます。分類、優先度など、作業の進め方に合った基準で色を割り当てましょう。ノートの一覧を色で絞り込めば、1つの分類だけに集中できます。

タグと絞り込み

タグ、色、作成日、テキスト検索でノートを絞り込めます。条件を組み合わせれば、大量のノートからも目当てのものを探せます。たとえば、先週作成した「キャラクター」タグ付きの青いノートだけを表示する、といったことができます。

•ノートはプロジェクト内の関連コンテンツにリンクできるので、ノートと参照先のドキュメントを簡単に行き来できます
•ノートは作成日、更新日、名前で並べ替えられます
•ノートはプロジェクト単位で管理され、どのコンテンツを開いていても右側のパネルから見られます。どのドキュメントやフローチャートで作業していても、すべてのノートを参照できます

ヒント

執筆に没頭しているときに浮かんだアイデアは、ノートに書き留めておきましょう。ドキュメントを作るより手早く、内容がふくらんだらあとでドキュメントにできます。

サイドバーパネル

プロジェクトのワークスペースの右側のサイドバーには、タブで切り替えるパネルがあり、今のドキュメントやフローチャートを離れずに関連ツールをすぐに使えます。サイドバーは、ワークスペース右上のパネルアイコンで開きます。

今のコンテンツアイテムのコメントをすべて表示・管理します。新しいコメントの追加、スレッドへの返信、議論の解決ができます。コメントは、ドキュメント内の特定の位置や、フローチャートの特定のノードに結び付きます。

詳細

今のコンテンツアイテムの名前、説明、タグ、ステータス、色を表示・編集します。詳細パネルは、すべてのコンテンツタイプ（ドキュメント、フローチャート、アイデアボード、タスクボード、プロットグリッド）で使えます。

ノート

プロジェクトのノートを見たり、作成したり、絞り込んだりします。ノートはプロジェクト全体で共通なので、どのコンテンツアイテムを開いていても、プロジェクトのすべてのノートが表示されます。

タスク

プロジェクト全体のタスクを確認します。新しいタスクの作成、完了の設定、ステータスや担当者での絞り込みができます。ノートと同じく、タスクもどのコンテンツからでもプロジェクト全体分が見られます。タスクはタスクボードとも連動し、プロジェクト全体を管理できます。

ブックマーク

コンテンツ内の特定の位置にブックマークを保存し、すぐに移動できます。セクションの間を頻繁に行き来する長いドキュメントで特に役立ちます。

バージョン

プロジェクトのスナップショットとドラフトを管理します。名前付きのスナップショットを作成したり、ドラフトの切り替えメニューでドラフトを切り替えたり、表示をプロジェクト全体の変更か今のコンテンツアイテムだけに絞ったりできます。下部のリンクから、タイムライン、グラフ、比較の表示があるバージョンページを開けます。

編集履歴

今のコンテンツアイテムに加えられたすべての変更を、時系列で記録したものです。編集履歴には、バージョンとは別に専用のパネルアイコンがあります。誰が、何を、いつ変更したかを、ユーザーごとの記録と日時で確認できます。

今のプロジェクトの共有設定を管理します。メールで共同編集者を招待し、ロール（オーナー、編集者、閲覧者）を設定し、すぐに参加できる共有リンクを作成できます。

パネルはどれも同じサイドバーの場所に開くので、一度に表示されるのは1つだけです。サイドバーのタブのアイコンをクリックしてパネルを切り替えます。最後に開いていたパネルが記憶され、次回もそのパネルで開きます。

ヒント

使わないときは右側のサイドバーを折りたたみ、執筆用の画面を広く使いましょう。サイドバーを切り替えるキーボードショートカットは、キーボードショートカットのドキュメントに載っています。

並べ替えと絞り込み

コンテンツツリーを並べ替えたり絞り込んだりすれば、特にアイテムの多い大きなプロジェクトで、必要なものをすばやく見つけられます。

並べ替えの方法

コンテンツツリーは、手動の順序（既定。ドラッグ＆ドロップで並べた順）、名前、作成日、更新日、コンテンツの種類で並べ替えられます。どの順序でも、フォルダーは常に階層の上に表示されます。

種類で絞り込む

コンテンツツリーを、特定の種類のコンテンツだけに絞り込めます。たとえば、ドキュメントだけ、フローチャートだけを表示できます。並べ替えと組み合わせれば、目当てのアイテムをすぐに見つけられます。

•並べ替えと絞り込みの設定はプロジェクトごとに保存され、各プロジェクトで前回の設定が使われます
•手動以外の並べ替えを使っている間は、ドラッグ＆ドロップでの並べ替えは自動で無効になります
•絞り込みと並べ替えはサイドバーの表示だけに適用され、実際のプロジェクトの構成は変わりません

ゴミ箱

プロジェクト、コンテンツアイテム、テンプレートを削除しても、すぐには消えません。削除したアイテムはゴミ箱に移動し、30日間保管されたあと完全に削除されます。うっかり削除した作業を取り戻すための安全網です。

仕組み

メインナビゲーションからゴミ箱を開きます。最近削除したアイテムが、種類別（プロジェクト、コンテンツ、テンプレート）に表示されます。各アイテムには、削除した日時と、完全に削除されるまでの残り日数（保管期間は30日）が表示されます。

•削除したアイテムは30日間保管され、その後自動的に完全削除されます
•カウントダウンで各アイテムの残り日数を表示します。緑（残り14日超）、黄（残り8〜14日）、赤（残り7日以下）
•ワンクリックで任意のアイテムを元の場所に復元できます
•ゴミ箱には、プロジェクト、コンテンツアイテム、テンプレートそれぞれの欄があります

ヒント

誤って何かを削除したときは、すぐにゴミ箱を確認してください。30日の保管期間内であれば、作業は完全に復元できます。復元の流れ、検索と絞り込みの方法、復元できるコンテンツの種類については、「ゴミ箱」のドキュメントをご覧ください。