コラボレーション

プロジェクトでコラボレーションするには、まず一緒に作業したい人と共有する必要があります。Plotiar はコラボレーターを招待する 2 つの方法を提供しています。

1. 1

   共有ダイアログを開く

   プロジェクトワークスペースから、右側のパネルまたはプロジェクトメニューの「共有」ボタンをクリックします。共有ダイアログには現在のコラボレーターとそのロールが一覧表示されます。

2. 2

   メールで招待

   相手のメールアドレスを入力し、ロール(編集者、コメント投稿者、閲覧者)を選択して「招待」をクリックします。通知を受け取り、プロジェクトがその人のワークスペースに表示されます。

3. 3

   共有可能なリンクを生成 (Plus)

   共有可能なリンクのオプションをオンに切り替え、リンク経由で参加する人のデフォルトロールを選択し、URL をコピーします。好きな場所で共有してください。

4. 4

   コラボレーターを管理

   同じダイアログから、コラボレーターのロールを変更したり、プロジェクトから完全に削除したりできます。メンバーの管理はプロジェクトのオーナーのみ可能です。

プロジェクトのすべてのコラボレーターは、4 つのロールのいずれかを持ちます。ロールは、プロジェクト内で実行できるアクションを決定します。

• •オーナー -- メンバー管理、設定、削除を含むプロジェクトの完全な制御。すべてのプロジェクトには正確に 1 人のオーナーがいます。
• •編集者 -- プロジェクト内のすべてのコンテンツタイプを作成、編集、削除、整理できます。メンバー管理やプロジェクトの削除はできません。
• •コメント投稿者 -- すべてのコンテンツを表示してコメントを残すことができますが、ドキュメント、フローチャート、アイデアボード、タスクボード、プロットグリッドを編集することはできません。
• •閲覧者 -- プロジェクト内のすべてへの読み取り専用アクセス。編集やコメントはできません。

複数の人が同じドキュメント、フローチャート、アイデアボードを開くと、同時に編集できます。変更はすべてのコラボレーターにリアルタイムに表示されます -- 保存ボタンも、更新も、マージの競合もありません。

• •すべてのキーストロークは、接続されているすべてのコラボレーターにリアルタイムで同期されます
• •書式の変更、ブロックの挿入、削除、構造の編集もすべて同期されます
• •同じリアルタイム同期がドキュメント、フローチャート、アイデアボードで機能します
• •2 人が競合する変更を行った場合、CRDT がそれを決定論的に解決します -- 手動でのマージは不要です
• •オフラインでの編集はローカルにキューイングされ、接続が復旧したときに同期されます

リアルタイム編集はすべてのプランで利用できます。単一のドキュメント内の同時コラボレーター数に制限はありません。

エディターのツールバーにある同期インジケーターが現在の接続ステータスを表示するので、変更が保存されているかを常に把握できます。

オフラインの間も作業を続けられます。Plotiar は変更をローカルに保存し、接続が復旧次第同期します。作業が失われることはありません。

コラボレーターが同じコンテンツを表示または編集しているとき、そのプレゼンスをリアルタイムで見ることができます。これにより、誰がどこで作業しているかを把握し、互いを邪魔することなく調整できます。

• •プレゼンスインジケーターはドキュメント、フローチャート、アイデアボードで機能します
• •フローチャートでは、他のコラボレーターが選択しているノードを見ることができます
• •アイデアボードでは、キャンバス上の各コラボレーターのカーソル位置を確認できます
• •カーソルラベルはコラボレーターの名前を表示するので、誰がどこにいるかが分かります

コメントを使うと、コンテンツの特定の部分についてコラボレーターと議論できます。特定の段落にフィードバックを残したり、シーンについて質問したり、チームメンバーにアクションアイテムをアサインしたり -- すべてドキュメントを離れることなく行えます。

各コメントスレッドには、そのライフサイクルを追跡するステータスがあります:

• •未解決 -- スレッドはアクティブで、アクションまたは議論を待っている状態です。
• •解決済み -- フィードバックが対応されました。解決済みのスレッドはドキュメントでは薄く表示されますが、引き続きアクセス可能です。
• •アーカイブ済み -- スレッドはもう関連しません。アーカイブ済みのスレッドはデフォルトビューから非表示になりますが、フィルターで表示できます。

スレッドはいつでもステータス間を遷移できます:

• •フィードバックが対応されたらスレッドを解決します
• •さらに議論が必要な場合は、解決済みのスレッドを再オープンします
• •スレッドをアクティブビューから削除するにはアーカイブします
• •自分のコメントはいつでも編集または削除できます

ブックマークはドキュメント内に配置するアンカー付きの参照ポイントです。重要な一節をマークしたり、セクション間の相互参照を作成したり、後で注意を払うコンテンツにフラグを立てたりするのに使いましょう。

• •ブックマークはツールバーまたは右クリックのコンテキストメニューから作成できます
• •各ブックマークに何をマークしているかを説明するオプションのラベルを付けられます
• •ブックマークを色分けして、推敲、参考、ハイライトなど異なる目的を区別できます
• •ドキュメント内またはドキュメント間で相互参照のためにブックマーク同士をリンクできます
• •サイドバーでブックマークを並べ替え、フィルターして素早くナビゲートできます
• •不要になったブックマークはサイドバーまたはコンテキストメニューから削除できます