Collaboration | Documentation Plotiar

Partager des projets

Pour collaborer sur un projet, vous devez d'abord le partager avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler. Plotiar propose deux façons d'inviter des collaborateurs.

Invitation par e-mail

Saisissez l'adresse e-mail d'un collaborateur et choisissez le rôle que vous souhaitez lui attribuer. Il reçoit une invitation et peut rejoindre le projet immédiatement après s'être connecté. Les invitations par e-mail sont disponibles sur tous les plans.

Liens partageables

Générez un lien que n'importe qui peut utiliser pour rejoindre le projet. Vous choisissez le rôle que les destinataires du lien obtiennent lorsqu'ils rejoignent. Les liens partageables sont pratiques pour les invitations ouvertes -- collez le lien dans une conversation de groupe, un fil d'e-mails ou une publication sur les réseaux sociaux. Disponible sur le plan Plus.

1
Ouvrez la boîte de dialogue de partage
Depuis l'espace de travail du projet, cliquez sur le bouton « Partager » dans le panneau de droite ou le menu du projet. La boîte de dialogue de partage liste les collaborateurs actuels et leurs rôles.
2
Invitez par e-mail
Tapez l'adresse e-mail de la personne, sélectionnez un rôle (Éditeur, Commentateur ou Observateur) et cliquez sur « Inviter ». Elle reçoit une notification et le projet apparaît dans son espace de travail.
3
Générez un lien partageable (Plus)
Activez l'option de lien partageable, choisissez le rôle par défaut pour toute personne qui rejoint via le lien et copiez l'URL. Partagez-la où vous le souhaitez.
4
Gérez les collaborateurs
Depuis la même boîte de dialogue, changez le rôle d'un collaborateur ou retirez-le complètement du projet. Seul le Propriétaire du projet peut gérer les membres.

ASTUCE

Vous pouvez changer le rôle d'un collaborateur à tout moment depuis la boîte de dialogue de partage. Si quelqu'un commence en tant qu'Observateur et a ensuite besoin d'un accès en édition, changez simplement son rôle en Éditeur.

Rôles et permissions

Chaque collaborateur d'un projet a l'un des quatre rôles. Les rôles déterminent les actions qu'une personne peut effectuer au sein du projet.

Permission	Propriétaire / Éditeur	Commentateur / Observateur
Voir tout le contenu	Oui	Oui
Créer et modifier des documents	Oui	Non
Créer et modifier des flowcharts	Oui	Non
Créer et modifier des tableaux d'idées	Oui	Non
Créer et modifier des tableaux de tâches	Oui	Non
Créer et modifier des grilles de scénario	Oui	Non
Laisser des commentaires	Oui	Commentateur : Oui / Observateur : Non
Résoudre et archiver des commentaires	Oui	Commentateur : les siens uniquement / Observateur : Non
Gérer les membres et les rôles	Propriétaire uniquement	Non
Supprimer le projet	Propriétaire uniquement	Non

•Propriétaire -- Contrôle total du projet, y compris la gestion des membres, les paramètres et la suppression. Chaque projet a exactement un Propriétaire.
•Éditeur -- Peut créer, modifier, supprimer et organiser tous les types de contenu du projet. Ne peut pas gérer les membres ni supprimer le projet.
•Commentateur -- Peut voir tout le contenu et laisser des commentaires, mais ne peut pas modifier les documents, flowcharts, tableaux d'idées, tableaux de tâches ou grilles de scénario.
•Observateur -- Accès en lecture seule à tout dans le projet. Ne peut ni modifier ni commenter.

ASTUCE

Pour les bêta-lecteurs qui doivent donner leur avis sans modifier votre texte, le rôle Commentateur est idéal. Ils peuvent laisser des commentaires détaillés dans des fils de discussion tandis que votre manuscrit reste intact.

Édition en temps réel

Lorsque plusieurs personnes ouvrent le même document, flowchart ou tableau d'idées, elles peuvent le modifier simultanément. Les modifications apparaissent instantanément pour chaque collaborateur -- il n'y a pas de bouton de sauvegarde, pas de rafraîchissement et pas de conflits de fusion.

Collaboration sans conflit

Plotiar utilise un CRDT (Conflict-Free Replicated Data Type) basé sur Yjs en coulisses. Cela signifie que lorsque deux personnes modifient le même paragraphe en même temps, les deux ensembles de modifications sont préservés et fusionnés automatiquement. Vous n'écrasez jamais le travail de l'autre, même si vous éditez la même phrase.

•Chaque frappe est synchronisée avec tous les collaborateurs connectés en temps réel
•Les modifications de mise en forme, les insertions de blocs, les suppressions et les modifications structurelles sont toutes synchronisées
•La même synchronisation en temps réel fonctionne sur les documents, les flowcharts et les tableaux d'idées
•Si deux personnes effectuent des modifications contradictoires, le CRDT les résout de manière déterministe -- aucune fusion manuelle n'est nécessaire
•Les modifications hors ligne sont mises en file d'attente localement et synchronisées lorsque la connexion est rétablie

L'édition en temps réel est disponible sur tous les plans. Il n'y a pas de limite au nombre de collaborateurs simultanés dans un même document.

Statut de connexion

Un indicateur de synchronisation dans la barre d'outils de l'éditeur affiche le statut de connexion actuel pour que vous sachiez toujours si vos modifications sont sauvegardées.

Synchronisé

Toutes les modifications ont été sauvegardées sur le serveur. Vous êtes entièrement à jour.

Synchronisation en cours

Les modifications sont en cours de transmission au serveur. Cela ne prend généralement qu'un instant.

Hors ligne

Vous avez perdu votre connexion Internet. Les modifications sont stockées localement et seront synchronisées automatiquement lorsque vous vous reconnecterez.

Erreur

Un problème est survenu pendant la synchronisation. Plotiar réessaie automatiquement, et vos modifications locales sont en sécurité en attendant.

Même lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez continuer à travailler. Plotiar stocke vos modifications localement et les synchronise dès que votre connexion est rétablie. Aucun travail n'est perdu.

Indicateurs de présence

Lorsque des collaborateurs consultent ou modifient le même contenu, vous voyez leur présence en temps réel. Cela vous aide à rester conscient de qui travaille où afin de pouvoir vous coordonner sans vous interrompre mutuellement.

Avatars des collaborateurs

Le bas de la barre latérale affiche des icônes d'avatar pour chaque collaborateur ayant actuellement le projet ouvert. Survolez un avatar pour voir le nom de la personne. Les avatars apparaissent et disparaissent à mesure que les personnes ouvrent et ferment le projet.

Curseurs en direct

Le curseur et la sélection de texte de chaque collaborateur sont visibles dans l'éditeur dans une couleur distincte. Vous pouvez voir exactement où quelqu'un tape en temps réel. Les couleurs des curseurs sont attribuées automatiquement et restent cohérentes pendant la session.

•Les indicateurs de présence fonctionnent sur les documents, les flowcharts et les tableaux d'idées
•Dans les flowcharts, vous voyez quels nœuds les autres collaborateurs ont sélectionnés
•Dans les tableaux d'idées, vous voyez la position du curseur de chaque collaborateur sur le canevas
•Les libellés des curseurs affichent le nom du collaborateur pour que vous sachiez qui se trouve où

Commentaires

Les commentaires vous permettent de discuter de parties spécifiques de votre contenu avec les collaborateurs. Laissez des retours sur un paragraphe particulier, posez une question sur une scène ou attribuez une action à un membre de l'équipe -- le tout sans quitter le document.

Conversations en fil

Chaque commentaire lance un fil. Répondez pour construire une conversation autour d'un passage spécifique. Les fils gardent les discussions ciblées et évitent qu'elles ne se perdent dans une longue liste.

@Mentions et notifications

Tapez @ suivi du nom d'un collaborateur pour le mentionner. Les collaborateurs mentionnés reçoivent une notification pour qu'ils sachent consulter le fil. Utilisez les mentions pour attirer l'attention, demander un avis ou solliciter une relecture.

Attribuer aux membres

Attribuez un fil de commentaires à un collaborateur spécifique pour indiquer qu'il est responsable de le traiter. L'assigné voit le fil mis en évidence dans son aperçu des commentaires.

Réponses en texte enrichi

Les commentaires prennent en charge la mise en forme de texte enrichi. Utilisez le gras, l'italique, les listes et d'autres mises en forme dans vos réponses pour communiquer clairement.

Chaque fil de commentaires a un statut qui suit son cycle de vie :

•Ouvert -- Le fil est actif et en attente d'action ou de discussion.
•Résolu -- Le retour a été traité. Les fils résolus sont atténués dans le document mais restent accessibles.
•Archivé -- Le fil n'est plus pertinent. Les fils archivés sont masqués de la vue par défaut mais peuvent être affichés avec un filtre.

Vous pouvez faire passer les fils d'un statut à l'autre à tout moment :

•Résolvez un fil lorsque le retour a été traité
•Rouvrez un fil résolu si une discussion supplémentaire est nécessaire
•Archivez un fil pour le retirer de la vue active
•Modifiez ou supprimez vos propres commentaires à tout moment

Barre latérale des commentaires

Ouvrez la barre latérale droite et passez à l'onglet Commentaires pour un aperçu de tous les fils dans le document actuel. La barre latérale liste chaque fil avec son statut, son auteur et un aperçu de la dernière réponse. Cliquez sur n'importe quel fil pour accéder à sa position ancrée dans le document.

ASTUCE

Utilisez la barre latérale des commentaires pour examiner tous les retours en une seule fois avant de commencer une passe de révision. Traitez les fils un par un, en résolvant chacun à mesure que vous le traitez, jusqu'à ce que la liste soit vide.

Signets

Les signets sont des points de référence ancrés que vous placez dans vos documents. Utilisez-les pour marquer des passages importants, créer des références croisées entre les sections, ou signaler du contenu pour une attention ultérieure.

Ancrage au texte

Créez un signet en sélectionnant du texte ou en plaçant votre curseur dans un bloc. Le signet est ancré à cet emplacement spécifique dans le document. Même si le contenu autour de lui change, le signet reste attaché au passage que vous avez marqué.

Codage par couleur

Attribuez une couleur à chaque signet pour une catégorisation visuelle. Par exemple, vous pourriez utiliser le rouge pour les passages nécessitant une révision, le bleu pour les références de recherche et le vert pour les sections finalisées.

Références croisées

Liez les signets entre eux pour créer des références croisées au sein d'un document ou entre des documents du même projet. Cliquez sur un lien de référence croisée pour accéder directement au passage référencé.

Aperçu dans la barre latérale

Ouvrez la barre latérale droite et passez à l'onglet Signets pour voir tous les signets du document actuel. Triez-les par position, couleur ou date de création. Filtrez par couleur pour vous concentrer sur une catégorie spécifique. Cliquez sur n'importe quel signet pour accéder à son emplacement.

•Créez un signet depuis la barre d'outils ou le menu contextuel du clic droit
•Donnez à chaque signet un libellé optionnel pour décrire ce qu'il marque
•Codez les signets par couleur pour distinguer différents usages -- révision, référence, surlignage, etc.
•Liez les signets entre eux pour les références croisées au sein ou entre les documents
•Triez et filtrez les signets dans la barre latérale pour une navigation rapide
•Supprimez les signets dont vous n'avez plus besoin depuis la barre latérale ou le menu contextuel

ASTUCE

Les signets sont particulièrement utiles pendant la révision. Codez-les par couleur selon le type de problème -- trous dans l'intrigue en rouge, questions de continuité en jaune, passages que vous aimez en vert -- puis utilisez la barre latérale pour traiter chaque catégorie systématiquement.