Organisation

Les dossiers (aussi appelés répertoires) vous permettent de regrouper du contenu lié au sein d'un projet. Vous pouvez imbriquer les dossiers aussi profondément que vous le souhaitez pour refléter la structure de votre travail -- des chapitres dans des actes, de la recherche dans des thèmes, ou des brouillons dans des jalons.

1. 1

   Créer un dossier

   Cliquez sur le bouton « + » dans la barre latérale et sélectionnez « Dossier » dans le menu des types de contenu. Donnez-lui un nom et il apparaît immédiatement dans votre arborescence de contenu.

2. 2

   Imbriquer des dossiers

   Faites glisser un dossier sur un autre dossier pour l'imbriquer à l'intérieur. Vous pouvez également faire un clic droit sur un dossier et choisir « Nouveau dossier » pour créer un sous-dossier directement.

3. 3

   Déplacer du contenu dans des dossiers

   Faites glisser n'importe quel document, flowchart, tableau d'idées ou autre élément de contenu sur un dossier pour le déplacer à l'intérieur. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel du clic droit et sélectionner « Déplacer vers » pour une liste des destinations disponibles.

4. 4

   Renommer ou supprimer un dossier

   Faites un clic droit sur un dossier pour accéder aux options de renommage, duplication ou suppression. La suppression d'un dossier supprime également tout ce qu'il contient, utilisez cette option avec précaution.

L'arborescence de contenu est la barre latérale pliable sur le côté gauche de l'espace de travail du projet. Elle affiche chaque élément de contenu de votre projet sous forme d'une hiérarchie déplaçable et imbriquable -- un peu comme un explorateur de fichiers.

• •Réduisez toute la barre latérale en cliquant sur la flèche de basculement pour maximiser votre espace d'édition
• •L'arborescence de contenu affiche des icônes pour chaque type de contenu -- documents, flowcharts, tableaux d'idées, tableaux de tâches, grilles de scénario et dossiers -- pour que vous puissiez identifier les éléments d'un coup d'œil
• •Double-cliquez sur le nom d'un élément dans l'arborescence pour le renommer directement
• •L'élément actuellement ouvert est surligné dans l'arborescence pour que vous sachiez toujours où vous êtes

Les notes sont des éléments légers, codés par couleur, que vous pouvez attacher à votre projet pour une référence rapide, des rappels, des extraits de recherche ou tout ce qui ne mérite pas un document complet. Considérez-les comme des notes autocollantes épinglées au mur de votre projet.

1. 1

   Créer une note

   Ouvrez le panneau Notes dans la barre latérale droite et cliquez sur « Nouvelle note ». Donnez-lui un nom et commencez à taper votre contenu.

2. 2

   Choisir une couleur

   Chaque note peut recevoir l'une des six couleurs prédéfinies. Utilisez les couleurs pour catégoriser visuellement les notes -- par exemple, jaune pour les idées, bleu pour la recherche, rouge pour les éléments urgents.

3. 3

   Ajouter des étiquettes

   Étiquetez les notes avec des mots-clés pour un filtrage facile ultérieurement. Les étiquettes fonctionnent de la même manière que les étiquettes de projet -- tapez un nom d'étiquette et appuyez sur Entrée pour l'ajouter.

• •Les notes peuvent être liées à du contenu associé dans le projet, facilitant la navigation entre une note et le document qu'elle référence
• •Triez les notes par date de création, date de modification ou nom
• •Les notes sont liées au projet et visibles depuis n'importe quelle vue de contenu via le panneau de droite, vous avez donc toujours accès à votre collection complète de notes quel que soit le document ou le flowchart sur lequel vous travaillez

La barre latérale droite dans l'espace de travail du projet contient un ensemble de panneaux à onglets qui vous donnent un accès rapide à des outils contextuels sans quitter votre document ou flowchart actuel. Ouvrez la barre latérale avec l'icône de panneau dans la zone supérieure droite de l'espace de travail.

Chaque panneau s'ouvre dans le même espace de barre latérale, vous n'en voyez donc qu'un à la fois. Basculez entre les panneaux en cliquant sur leurs icônes dans la barre d'onglets de la barre latérale. La barre latérale se souvient du dernier panneau ouvert, elle se rouvre donc sur le même panneau la prochaine fois.

Triez et filtrez l'arborescence de contenu pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin, surtout dans les grands projets avec de nombreux éléments.

• •Les préférences de tri et de filtrage sont sauvegardées par projet, chaque projet se souvient donc de votre dernier réglage
• •Le réordonnement par glisser-déposer est automatiquement désactivé lorsqu'un tri non manuel est actif
• •Les filtres et les tris s'appliquent uniquement à la vue de la barre latérale — ils n'affectent pas la structure réelle du projet

Lorsque vous supprimez un projet, un élément de contenu ou un modèle, il n'est pas immédiatement détruit. Les éléments supprimés sont déplacés vers la Corbeille, où ils sont conservés pendant 14 jours avant la suppression définitive. Cela vous offre un filet de sécurité pour récupérer un travail supprimé accidentellement.

• •Les éléments supprimés sont conservés pendant 14 jours avant la suppression automatique définitive
• •Un compte à rebours affiche les jours restants pour chaque élément — vert (14+ jours), jaune (7–14 jours), rouge (moins de 7 jours)
• •Restaurez n'importe quel élément en un clic pour le remettre à son emplacement d'origine
• •Les projets, éléments de contenu et modèles ont chacun leur propre section dans la Corbeille