Colaboración | Documentación de Plotiar

Compartir proyectos

Para colaborar en un proyecto, primero necesitas compartirlo con las personas con las que quieres trabajar. Plotiar ofrece dos formas de invitar colaboradores.

Invitar por correo electrónico

Ingresa la dirección de correo electrónico de un colaborador y elige el rol que quieres asignarle. Recibirá una invitación y podrá unirse al proyecto inmediatamente después de iniciar sesión. Las invitaciones por correo electrónico están disponibles en todos los planes.

Enlaces compartibles

Genera un enlace que cualquiera puede usar para unirse al proyecto. Tú eliges el rol que obtienen los destinatarios del enlace cuando se unen. Los enlaces compartibles son convenientes para invitaciones abiertas: pega el enlace en un chat grupal, hilo de correo o publicación en redes sociales. Disponible en el plan Plus.

1
Abre el diálogo de compartir
Desde el espacio de trabajo del proyecto, haz clic en el botón "Compartir" en el panel derecho o en el menú del proyecto. El diálogo de compartir lista los colaboradores actuales y sus roles.
2
Invita por correo electrónico
Escribe la dirección de correo electrónico de la persona, selecciona un rol (Editor, Comentarista o Espectador) y haz clic en "Invitar". Recibirá una notificación y el proyecto aparecerá en su espacio de trabajo.
3
Genera un enlace compartible (Plus)
Activa la opción de enlace compartible, elige el rol predeterminado para cualquiera que se una a través del enlace y copia la URL. Compártela donde quieras.
4
Gestiona colaboradores
Desde el mismo diálogo, cambia el rol de un colaborador o elimínalo del proyecto por completo. Solo el Propietario del proyecto puede gestionar miembros.

CONSEJO

Puedes cambiar el rol de un colaborador en cualquier momento desde el diálogo de compartir. Si alguien empieza como Espectador y luego necesita acceso de edición, simplemente actualiza su rol a Editor.

Roles y permisos

Cada colaborador en un proyecto tiene uno de cuatro roles. Los roles determinan qué acciones puede realizar una persona dentro del proyecto.

Permiso	Propietario / Editor	Comentarista / Espectador
Ver todo el contenido	Sí	Sí
Crear y editar documentos	Sí	No
Crear y editar diagramas de flujo	Sí	No
Crear y editar tableros de ideas	Sí	No
Crear y editar tableros de tareas	Sí	No
Crear y editar cuadrículas de trama	Sí	No
Dejar comentarios	Sí	Comentarista: Sí / Espectador: No
Resolver y archivar comentarios	Sí	Comentarista: Solo los propios / Espectador: No
Gestionar miembros y roles	Solo propietario	No
Eliminar el proyecto	Solo propietario	No

•Propietario -- Control total del proyecto incluyendo gestión de miembros, configuración y eliminación. Cada proyecto tiene exactamente un Propietario.
•Editor -- Puede crear, editar, eliminar y organizar todos los tipos de contenido dentro del proyecto. No puede gestionar miembros ni eliminar el proyecto.
•Comentarista -- Puede ver todo el contenido y dejar comentarios, pero no puede editar documentos, diagramas de flujo, tableros de ideas, tableros de tareas ni cuadrículas de trama.
•Espectador -- Acceso de solo lectura a todo en el proyecto. No puede editar ni comentar.

CONSEJO

Para lectores beta que deben dar retroalimentación sin alterar tu texto, el rol de Comentarista es ideal. Pueden dejar comentarios detallados con hilos mientras tu manuscrito permanece intacto.

Edición en tiempo real

Cuando varias personas abren el mismo documento, diagrama de flujo o tablero de ideas, pueden editarlo simultáneamente. Los cambios aparecen instantáneamente para cada colaborador; no hay botón de guardar, no hay necesidad de actualizar y no hay conflictos de fusión.

Colaboración sin conflictos

Plotiar usa un CRDT (Tipo de Dato Replicado Sin Conflictos) basado en Yjs internamente. Esto significa que cuando dos personas editan el mismo párrafo al mismo tiempo, ambos conjuntos de cambios se preservan y fusionan automáticamente. Nunca sobrescribes el trabajo del otro, incluso si están editando la misma oración.

•Cada pulsación de tecla se sincroniza con todos los colaboradores conectados en tiempo real
•Los cambios de formato, inserciones de bloque, eliminaciones y ediciones estructurales se sincronizan
•La misma sincronización en tiempo real funciona en documentos, diagramas de flujo y tableros de ideas
•Si dos personas hacen cambios conflictivos, el CRDT los resuelve de forma determinista; no se necesita fusión manual
•Las ediciones sin conexión se almacenan localmente y se sincronizan cuando se restablece la conexión

La edición en tiempo real está disponible en todos los planes. No hay límite en el número de colaboradores simultáneos en un solo documento.

Estado de conexión

Un indicador de sincronización en la barra de herramientas del editor muestra el estado actual de la conexión para que siempre sepas si tus cambios se están guardando.

Sincronizado

Todos los cambios han sido guardados en el servidor. Estás completamente al día.

Sincronizando

Los cambios se están transmitiendo al servidor ahora mismo. Esto generalmente toma solo un momento.

Sin conexión

Has perdido tu conexión a internet. Los cambios se almacenan localmente y se sincronizarán automáticamente cuando te reconectes.

Error

Algo salió mal durante la sincronización. Plotiar reintenta automáticamente, y tus cambios locales están seguros mientras tanto.

Incluso cuando estás sin conexión, puedes seguir trabajando. Plotiar almacena tus cambios localmente y los sincroniza en cuanto se restablezca tu conexión. No se pierde ningún trabajo.

Indicadores de presencia

Cuando los colaboradores están viendo o editando el mismo contenido, ves su presencia en tiempo real. Esto te ayuda a estar al tanto de quién está trabajando dónde para que puedan coordinarse sin interrumpirse.

Avatares de colaboradores

La parte inferior de la barra lateral muestra iconos de avatar para cada colaborador que actualmente tiene el proyecto abierto. Pasa el cursor sobre un avatar para ver el nombre de la persona. Los avatares aparecen y desaparecen a medida que las personas abren y cierran el proyecto.

Cursores en vivo

El cursor y la selección de texto de cada colaborador son visibles en el editor en un color distinto. Puedes ver exactamente dónde está escribiendo alguien en tiempo real. Los colores de los cursores se asignan automáticamente y permanecen consistentes durante la sesión.

•Los indicadores de presencia funcionan en documentos, diagramas de flujo y tableros de ideas
•En diagramas de flujo, ves qué nodos han seleccionado otros colaboradores
•En tableros de ideas, ves la posición del cursor de cada colaborador en el lienzo
•Las etiquetas de los cursores muestran el nombre del colaborador para que sepas quién está dónde

Comentarios

Los comentarios te permiten discutir partes específicas de tu contenido con los colaboradores. Deja retroalimentación sobre un párrafo particular, haz una pregunta sobre una escena o asigna una acción a un miembro del equipo, todo sin salir del documento.

Conversaciones con hilos

Cada comentario inicia un hilo. Responde para construir una conversación alrededor de un pasaje específico. Los hilos mantienen las discusiones enfocadas y evitan que se pierdan en una lista larga.

@Menciones y notificaciones

Escribe @ seguido del nombre de un colaborador para mencionarlo. Los colaboradores mencionados reciben una notificación para que sepan que deben revisar el hilo. Usa las menciones para llamar la atención, pedir opiniones o solicitar una revisión.

Asignar a miembros

Asigna un hilo de comentarios a un colaborador específico para indicar que es responsable de abordarlo. El asignado ve el hilo resaltado en su vista general de comentarios.

Respuestas con texto enriquecido

Los comentarios admiten formato de texto enriquecido. Usa negrita, cursiva, listas y otros formatos en tus respuestas para comunicarte con claridad.

Cada hilo de comentarios tiene un estado que rastrea su ciclo de vida:

•Abierto -- El hilo está activo y en espera de acción o discusión.
•Resuelto -- La retroalimentación ha sido abordada. Los hilos resueltos se atenúan en el documento pero siguen siendo accesibles.
•Archivado -- El hilo ya no es relevante. Los hilos archivados se ocultan de la vista predeterminada pero se pueden mostrar con un filtro.

Puedes transicionar hilos entre estados en cualquier momento:

•Resuelve un hilo cuando la retroalimentación haya sido abordada
•Reabre un hilo resuelto si se necesita más discusión
•Archiva un hilo para eliminarlo de la vista activa
•Edita o elimina tus propios comentarios en cualquier momento

Barra lateral de comentarios

Abre la barra lateral derecha y cambia a la pestaña Comentarios para una vista general de todos los hilos en el documento actual. La barra lateral lista cada hilo con su estado, autor y una vista previa de la última respuesta. Haz clic en cualquier hilo para saltar a su posición anclada en el documento.

CONSEJO

Usa la barra lateral de comentarios para revisar toda la retroalimentación de una vez antes de empezar un pase de revisión. Trabaja los hilos uno por uno, resolviendo cada uno a medida que lo abordas, hasta que la lista esté clara.

Marcadores

Los marcadores son puntos de referencia anclados que colocas en tus documentos. Úsalos para marcar pasajes importantes, crear referencias cruzadas entre secciones o señalar contenido para atención posterior.

Anclar al texto

Crea un marcador seleccionando texto o colocando el cursor en un bloque. El marcador se ancla a esa ubicación específica en el documento. Incluso cuando el contenido a su alrededor cambia, el marcador permanece vinculado al pasaje que marcaste.

Codificación por color

Asigna un color a cada marcador para categorización visual. Por ejemplo, puedes usar rojo para pasajes que necesitan revisión, azul para referencias de investigación y verde para secciones finalizadas.

Referencias cruzadas

Vincula marcadores entre sí para crear referencias cruzadas dentro de un documento o entre documentos del mismo proyecto. Haz clic en un enlace de referencia cruzada para saltar directamente al pasaje referenciado.

Vista general en la barra lateral

Abre la barra lateral derecha y cambia a la pestaña Marcadores para ver todos los marcadores en el documento actual. Ordénalos por posición, color o fecha de creación. Filtra por color para enfocarte en una categoría específica. Haz clic en cualquier marcador para saltar a su ubicación.

•Crea un marcador desde la barra de herramientas o el menú contextual de clic derecho
•Dale a cada marcador una etiqueta opcional para describir lo que marca
•Codifica los marcadores por color para distinguir diferentes propósitos: revisión, referencia, resaltado, etc.
•Vincula marcadores entre sí para referencias cruzadas dentro o entre documentos
•Ordena y filtra marcadores en la barra lateral para navegación rápida
•Elimina los marcadores que ya no necesites desde la barra lateral o el menú contextual

CONSEJO

Los marcadores son especialmente útiles durante la revisión. Codifícalos por tipo de problema: agujeros de trama en rojo, preguntas de continuidad en amarillo, pasajes que te encantan en verde, y luego usa la barra lateral para trabajar cada categoría sistemáticamente.