Tableros de tareas

Tableros Kanban para seguir tareas e hitos sin salir de tu espacio de trabajo

Los tableros de tareas son tableros estilo Kanban para seguir tareas, hitos y pendientes sin salir de tu espacio de trabajo de Plotiar. Ya sea que estés gestionando un calendario de escritura, siguiendo notas de revisión o coordinando trabajo con colaboradores, los tableros de tareas mantienen todo visible y organizado en columnas que tú defines.

Crear un tablero de tareas

Cada proyecto puede tener múltiples tableros de tareas, para que puedas separar diferentes tipos de trabajo; por ejemplo, un tablero para tareas editoriales y otro para investigación.

1
Abre tu proyecto
Navega al proyecto donde quieres añadir un tablero de tareas.
2
Añade un nuevo tablero de tareas
Haz clic en el botón "+" en la barra lateral y selecciona "Tablero de tareas" en el menú de tipos de contenido. Tu nuevo tablero se abre con un conjunto de columnas predeterminado.
3
Personaliza tus columnas
Renombra las columnas predeterminadas para que coincidan con tu flujo de trabajo, o añade nuevas. Las configuraciones comunes incluyen "Por hacer / En progreso / Hecho", "Backlog / Escritura / Revisión / Publicado", o cualquier estructura que se ajuste a tu proceso.
4
Empieza a añadir tarjetas
Haz clic en el botón "+" en la parte inferior de cualquier columna para crear una nueva tarjeta. Dale un título y, opcionalmente, rellena detalles como descripción, fecha de vencimiento, prioridad y etiquetas.

CONSEJO

Si no estás seguro de cómo estructurar tu tablero, empieza con tres columnas: "Por hacer", "En progreso" y "Hecho". Siempre puedes añadir más columnas después a medida que tu flujo de trabajo evolucione.

Columnas

Las columnas definen las etapas de tu flujo de trabajo. Tienes control total sobre cuántas columnas tiene tu tablero y cómo se llama cada una.

Gestión de columnas

Crea nuevas columnas, renombra las existentes, reordénalas arrastrando o elimina las columnas que ya no necesites. Cuando eliminas una columna, las tarjetas que contiene también se eliminan, así que mueve las tarjetas a otra columna primero si quieres conservarlas.

•Añade una columna haciendo clic en el botón "Añadir columna" en el lado derecho del tablero
•Renombra una columna haciendo clic en su título y escribiendo un nuevo nombre
•Reordena las columnas arrastrando su encabezado a una nueva posición
•Elimina una columna desde su menú contextual; las tarjetas dentro de ella serán eliminadas
•Cada columna muestra un conteo de cuántas tarjetas contiene

CONSEJO

Mantén un número manejable de columnas. De tres a cinco columnas suele cubrir la mayoría de los flujos de trabajo. Demasiadas columnas pueden hacer que el tablero sea más difícil de analizar de un vistazo.

Tarjetas

Las tarjetas son las tareas individuales en tu tablero. Cada tarjeta puede llevar un conjunto completo de detalles para darte todo el contexto sin abrir una herramienta separada.

Título y descripción

Cada tarjeta tiene un título (obligatorio) y una descripción opcional para contexto adicional. El título aparece en la tarjeta en la vista del tablero, mientras que la descripción es visible cuando abres la tarjeta para editarla.

Fecha de vencimiento

Establece una fecha de vencimiento para seguir los plazos. Las fechas de vencimiento usan formato inteligente: las fechas próximas se muestran como "Mañana" o "En 3 días", y las fechas vencidas se resaltan para que nada se escape.

Prioridad

Asigna un nivel de prioridad a cada tarjeta: Baja, Media, Alta o Urgente. Cada nivel tiene un color distinto para que puedas recorrer el tablero y detectar los elementos de alta prioridad al instante.

Etiquetas

Añade etiquetas de colores para categorizar las tarjetas. Las etiquetas aparecen como pequeñas insignias en la cara de la tarjeta, facilitando agrupar visualmente tareas relacionadas; por ejemplo, "Investigación", "Escritura", "Edición" o nombres de personajes.

Listas de verificación

Añade subtareas a cualquier tarjeta como una lista de verificación. Marca los elementos a medida que los completes. Una barra de progreso en la tarjeta muestra cuántos elementos de la lista están completados, dándote una idea rápida del avance sin abrir la tarjeta.

Estado de completado

Marca una tarjeta como completa para indicar que está terminada. Las tarjetas completadas se distinguen visualmente en el tablero para que puedas ver qué está hecho y qué queda de un vistazo.

Para editar una tarjeta, haz clic en ella para abrir el editor de tarjetas. Desde ahí puedes actualizar cualquiera de los campos anteriores. También puedes hacer clic derecho en una tarjeta para un menú contextual con acciones rápidas: editar, duplicar o eliminar la tarjeta.

Arrastrar y soltar

Mueve las tarjetas por el tablero arrastrándolas. Arrastrar y soltar es la forma principal de gestionar el flujo de tareas a través de las etapas de tu flujo de trabajo.

Mueve tarjetas libremente

Haz clic y mantén presionada una tarjeta, luego arrástrala a una nueva posición. Puedes mover tarjetas entre columnas para avanzarlas en tu flujo de trabajo, o reordenar tarjetas dentro de la misma columna para ajustar la prioridad. Suelta la tarjeta donde quieras y el tablero se actualiza instantáneamente.

•Arrastra una tarjeta de una columna a otra para cambiar su estado; por ejemplo, de "Por hacer" a "En progreso"
•Arrastra una tarjeta hacia arriba o abajo dentro de una columna para reordenarla respecto a otras tarjetas
•La posición de destino se indica con un marcador visual mientras arrastras, para que puedas ver exactamente dónde caerá la tarjeta
•Todos los cambios de arrastrar y soltar se guardan automáticamente

CONSEJO

Reordenar tarjetas dentro de una columna es una forma simple de indicar la prioridad relativa. Pon las tareas más importantes en la parte superior de cada columna para que sean lo primero que veas.

Tareas en la barra lateral

Además de los tableros de tareas completos, Plotiar ofrece una lista de tareas ligera por documento en la barra lateral derecha. Las tareas de la barra lateral son independientes de los tableros de tareas; son pendientes rápidos e informales que viven junto a un documento específico.

Listas de tareas por documento

Abre la barra lateral derecha mientras editas cualquier documento y cambia a la pestaña Tareas. Aquí puedes añadir tareas simples con un título y una casilla de verificación. Márcalas a medida que las completes. Las tareas de la barra lateral son perfectas para seguir pequeñas acciones como "añadir diálogo a la escena 3", "verificar ortografía de nombre" o "insertar salto de capítulo".

•Las tareas de la barra lateral están vinculadas al documento abierto actualmente
•Añade una tarea escribiendo en el campo de entrada y presionando Enter
•Marca las tareas completadas con un solo clic
•Elimina las tareas que ya no necesites
•Las tareas de la barra lateral son visibles para todos los colaboradores con acceso al documento

Usa las tareas de la barra lateral para pendientes rápidos y efímeros y los tableros de tareas para flujos de trabajo estructurados de múltiples etapas. Se complementan bien: tareas de la barra lateral para lo pequeño, tableros de tareas para el panorama general.

Modo de espectador

Los colaboradores con el rol de Espectador pueden ver el tablero de tareas completo pero no pueden hacer cambios. El modo de espectador proporciona acceso completo de solo lectura a todas las columnas, tarjetas y detalles de tarjetas.

Acceso de solo lectura

Los espectadores pueden explorar el tablero, abrir tarjetas para leer sus descripciones, listas de verificación y metadatos, y ver el estado general del proyecto. No pueden añadir, editar, mover ni eliminar tarjetas o columnas. Esto es útil para partes interesadas que necesitan visibilidad del progreso sin la capacidad de modificar el plan.

•Los espectadores ven el mismo diseño del tablero que los editores, incluyendo todos los detalles de las tarjetas
•Arrastrar y soltar está deshabilitado en el modo de espectador: las tarjetas no se pueden mover
•Los botones de "Añadir" para columnas y tarjetas están ocultos para los espectadores
•Los comentaristas pueden ver el tablero y dejar comentarios pero tampoco pueden modificar tarjetas o columnas

CONSEJO

Si estás trabajando con lectores beta, clientes u otras partes interesadas que necesitan ver tu progreso, comparte el proyecto con ellos como Espectadores. Obtienen visibilidad completa de tu tablero de tareas sin riesgo de cambios accidentales.