Organización

Las carpetas (también llamadas directorios) te permiten agrupar contenido relacionado dentro de un proyecto. Puedes anidar carpetas tan profundamente como quieras para reflejar la estructura de tu trabajo: capítulos dentro de actos, investigación dentro de temas o borradores dentro de hitos.

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   Crea una carpeta

   Haz clic en el botón "+" en la barra lateral y selecciona "Carpeta" en el menú de tipos de contenido. Dale un nombre y aparecerá en tu árbol de contenido inmediatamente.

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   Anida carpetas

   Arrastra una carpeta sobre otra carpeta para anidarla dentro. También puedes hacer clic derecho en una carpeta y elegir "Nueva carpeta" para crear una subcarpeta directamente.

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   Mueve contenido a carpetas

   Arrastra cualquier documento, diagrama de flujo, tablero de ideas u otro elemento de contenido sobre una carpeta para moverlo dentro. También puedes usar el menú contextual de clic derecho y seleccionar "Mover a" para ver una lista de destinos disponibles.

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   Renombra o elimina una carpeta

   Haz clic derecho en una carpeta para acceder a opciones de renombrar, duplicar o eliminar. Eliminar una carpeta también elimina todo lo que contiene, así que usa esta opción con cuidado.

El árbol de contenido es la barra lateral colapsable en el lado izquierdo del espacio de trabajo del proyecto. Muestra cada pieza de contenido en tu proyecto como una jerarquía arrastrable y anidable, similar a un explorador de archivos.

• •Colapsa toda la barra lateral haciendo clic en la flecha de alternar para maximizar tu espacio de edición
• •El árbol de contenido muestra iconos para cada tipo de contenido (documentos, diagramas de flujo, tableros de ideas, tableros de tareas, cuadrículas de trama y carpetas) para que puedas identificar elementos de un vistazo
• •Haz doble clic en el nombre de un elemento en el árbol para renombrarlo directamente
• •El elemento abierto actualmente está resaltado en el árbol para que siempre sepas dónde estás

Las notas son elementos ligeros codificados por color que puedes adjuntar a tu proyecto para referencia rápida, recordatorios, fragmentos de investigación o cualquier cosa que no pertenezca a un documento completo. Piensa en ellas como notas adhesivas pegadas a la pared de tu proyecto.

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   Crea una nota

   Abre el panel de Notas en la barra lateral derecha y haz clic en "Nueva nota". Dale un nombre y empieza a escribir tu contenido.

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   Elige un color

   A cada nota se le puede asignar uno de seis colores predefinidos. Usa colores para categorizar las notas visualmente; por ejemplo, amarillo para ideas, azul para investigación, rojo para elementos urgentes.

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   Añade etiquetas

   Etiqueta las notas con palabras clave para filtrar fácilmente después. Las etiquetas funcionan igual que las etiquetas de proyecto: escribe un nombre de etiqueta y presiona Enter para añadirla.

• •Las notas pueden enlazarse a contenido relacionado dentro del proyecto, facilitando saltar entre una nota y el documento al que hace referencia
• •Ordena las notas por fecha de creación, fecha de modificación o nombre
• •Las notas están vinculadas al proyecto y son visibles desde cualquier vista de contenido a través del panel derecho, por lo que siempre tienes acceso a tu colección completa de notas sin importar en qué documento o diagrama de flujo estés trabajando

La barra lateral derecha en el espacio de trabajo del proyecto contiene un conjunto de paneles con pestañas que te dan acceso rápido a herramientas contextuales sin salir de tu documento o diagrama de flujo actual. Abre la barra lateral con el icono del panel en el área superior derecha del espacio de trabajo.

Cada panel se abre en el mismo espacio de la barra lateral, por lo que solo ves uno a la vez. Cambia entre paneles haciendo clic en sus iconos en la barra de pestañas de la barra lateral. La barra lateral recuerda qué panel tenías abierto por última vez, así que se reabre en el mismo panel la próxima vez.

Ordena y filtra el árbol de contenido para encontrar lo que necesitas rápidamente, especialmente en proyectos grandes con muchos elementos.

• •Las preferencias de ordenación y filtrado se guardan por proyecto, por lo que cada proyecto recuerda tu última configuración
• •La reordenación por arrastrar y soltar se desactiva automáticamente cuando hay una ordenación no manual activa
• •Los filtros y ordenaciones se aplican solo a la vista de la barra lateral; no afectan la estructura real del proyecto

Cuando eliminas un proyecto, elemento de contenido o plantilla, no se destruye inmediatamente. Los elementos eliminados se mueven a la Papelera de reciclaje, donde se conservan durante 14 días antes de la eliminación permanente. Esto te da una red de seguridad para recuperar trabajo eliminado accidentalmente.

• •Los elementos eliminados se conservan durante 14 días antes de la eliminación automática permanente
• •Un temporizador de cuenta regresiva muestra los días restantes para cada elemento: verde (14+ días), amarillo (7-14 días), rojo (menos de 7 días)
• •Restaura cualquier elemento con un clic para devolverlo a su ubicación original
• •Los proyectos, elementos de contenido y plantillas tienen cada uno su propia sección en la Papelera de reciclaje