Versionen

Nie wieder Arbeit verlieren – Sicherungspunkte, Entwürfe, Vergleiche und Wiederherstellung

Alle, die schreiben, kennen diesen Schreckmoment – du löschst einen Absatz, den du später doch gern behalten hättest, oder merkst, dass die Fassung von gestern besser war als die heutige Überarbeitung. Mit dem Versionssystem von Plotiar verlierst du nie wieder Arbeit. Lege jederzeit benannte Sicherungspunkte an, erstelle Entwürfe, um andere Richtungen auszuprobieren, vergleiche zwei beliebige Versionen nebeneinander und stelle frühere Stände mit einem Klick wieder her. Der Änderungsverlauf hält jeden Vorgang automatisch fest, sodass du immer lückenlos nachvollziehen kannst, was passiert ist.

Sicherungspunkte

Ein Sicherungspunkt speichert den Stand deines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt unter einem Namen. Stell ihn dir wie ein Lesezeichen in der Geschichte deines Projekts vor, zu dem du jederzeit zurückkehren kannst. Sicherungspunkte erfassen den Stand aller Inhalte deines Projekts – Dokumente, Flussdiagramme, Ideen-Boards und andere Inhaltstypen.

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Sicherungspunkt anlegen
Öffne in der rechten Seitenleiste den Bereich „Versionen“ und gib einen Namen für deinen Sicherungspunkt ein – etwa „Vor dem großen Umbau“ oder „Endfassung v2“. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung und klick auf „Speichern“. Der Sicherungspunkt hält den vollständigen Stand deines Projekts in diesem Moment fest.
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Sicherungspunkte durchstöbern
Alle Sicherungspunkte erscheinen im Bereich „Versionen“ als chronologische Liste, der neueste oben. Jeder Eintrag zeigt den Namen, wer ihn angelegt hat und wann er gespeichert wurde.
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Sicht eingrenzen
Wenn du gerade einen bestimmten Inhalt geöffnet hast, kannst du mit einem Schalter zwischen „Alle Änderungen“ (Sicherungspunkte im ganzen Projekt) und „Dieses Dokument“ (bzw. Flussdiagramm, Ideen-Board usw.) wechseln, um nur die Sicherungspunkte zu sehen, die den aktuellen Inhalt betreffen.

•Sicherungspunkte erfassen den vollen Projektzustand – Text, Formatierung, Struktur und eingebettete Elemente über alle Inhaltselemente hinweg
•Ein Sicherungspunkt ist sofort angelegt und hält dich nicht auf
•Setze Sicherungspunkte vor großen Umschreibungen, strukturellen Änderungen oder experimentellen Bearbeitungen – so kommst du immer zurück
•Versionen werden beim Arbeiten außerdem automatisch erfasst, du hast also auch dann einen Verlauf, wenn du vergisst, einen benannten Sicherungspunkt anzulegen

TIPP

Gewöhn dir an, am Ende jeder Schreibsitzung einen Sicherungspunkt zu setzen. Mit Datum und kurzer Notiz im Namen (etwa „5. März – Entwurf von Kapitel 3 fertig“) findest du dich auch Wochen später mühelos in deinem Verlauf zurecht.

Entwürfe

Entwürfe sind parallele Fassungen deines Projekts, in denen du experimentieren kannst, ohne deine Hauptversion zu verändern. Leg einen Entwurf an, um eine andere Richtung im Plot auszuprobieren, deine Kapitel umzustellen oder Mitwirkende an einem anderen Ansatz arbeiten zu lassen – alles, ohne das Original anzurühren. Gefällt dir das Ergebnis, übernimmst du den Entwurf in deine Hauptversion.

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Entwurf anlegen
Nutze die Entwurfsauswahl im Bereich „Versionen“ oder die Registerkarte „Entwürfe“ auf der Seite „Versionen“. Klick auf die „+“-Schaltfläche und gib deinem Entwurf einen aussagekräftigen Namen wie „Anderes Ende“ oder „Kapitel umgestellt“.
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Zwischen Entwürfen wechseln
Die Entwurfsauswahl ist oben im Bereich „Versionen“ immer sichtbar. Klick darauf, um alle deine Entwürfe zu sehen und zu einem beliebigen zu wechseln. Beim Wechsel wird das Projekt mit den Inhalten dieses Entwurfs neu geladen.
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Am Entwurf arbeiten
Bearbeite nach Herzenslust – alles, was du in einem Entwurf änderst, bleibt von deiner Hauptversion getrennt. Auch in einem Entwurf kannst du Sicherungspunkte anlegen, genau wie in der Hauptversion.
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In die Hauptversion übernehmen
Wenn dein Entwurf fertig ist, übernimmst du ihn mit „In die Hauptversion übernehmen“ in deine Hauptversion. In der Registerkarte „Vergleichen“ kannst du vorher alle Unterschiede prüfen.
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Entwurf löschen
Hat sich ein Entwurf nicht bewährt, lösch ihn in der Registerkarte „Entwürfe“ oder über das Kontextmenü der Entwurfsauswahl. Das Löschen eines Entwurfs wirkt sich nicht auf deine Hauptversion aus.

Entwurfsauswahl

Die Entwurfsauswahl ist oben im Bereich „Versionen“ immer sichtbar und zeigt, in welchem Entwurf du gerade arbeitest. Entwürfe wechseln, neue anlegen oder Aktionen wie Umbenennen, Übernehmen und Vergleichen – alles an einem Ort.

Gratis vs. Plus

Entwürfe gibt es im Plus-Tarif, ohne Begrenzung pro Projekt. Im Gratis-Tarif gibt es nur Snapshots – wechsle zu Plus, um Entwürfe als Verzweigungen für Experimente und die Zusammenarbeit zu nutzen.

TIPP

Nutze Entwürfe, um risikofrei mit alternativen Handlungssträngen oder strukturellen Änderungen zu experimentieren. Funktioniert das Experiment nicht, löschst du den Entwurf einfach – und deine Hauptversion liegt genau dort, wo du sie verlassen hast.

Seite „Versionen“

Die Seite „Versionen“ ist eine eigene Vollbildansicht, in der du den gesamten Versionsverlauf deines Projekts verwaltest. Du erreichst sie über den Link zum vollständigen Versionsbaum unten im Bereich „Versionen“ der rechten Seitenleiste. Die Seite ist in drei Registerkarten gegliedert.

Registerkarte „Verlauf“

Hier siehst du alle Sicherungspunkte deines Projekts, in zwei Ansichten: Die Chronik zeigt eine übersichtliche Liste in zeitlicher Reihenfolge, der Graph einen Versionsbaum, an dem du siehst, wie Entwürfe sich im Lauf der Zeit verzweigen und wieder zusammengeführt werden. In beiden Ansichten kannst du jeden Sicherungspunkt vergleichen oder wiederherstellen.

Registerkarte „Entwürfe“

Die komplette Verwaltung deiner Entwürfe – anlegen, wechseln, umbenennen, löschen, übernehmen und vergleichen. Alle Entwürfe auf einen Blick, mit Erstellungsdatum und Status.

Registerkarte „Vergleichen“

Vergleich zweier beliebiger Versionen oder Entwürfe nebeneinander. Prüfe jeden Unterschied, bevor du einen Entwurf übernimmst oder einen Sicherungspunkt wiederherstellst. In dieser Registerkarte kannst du außerdem Änderungen aus einem Entwurf in einen anderen übernehmen.

Ansicht „Chronik“

Eine chronologische Liste aller Sicherungspunkte des aktuellen Entwurfs. Jeder Eintrag zeigt Namen, Verfasser, Zeitpunkt und Schnellaktionen zum Vergleichen und Wiederherstellen – schlicht und übersichtlich.

Ansicht „Graph“

Ein Versionsbaum, der zeigt, wie sich der Verlauf deines Projekts über Entwürfe hinweg verzweigt und wieder zusammenläuft. Du siehst die ganze Entwicklung deines Projekts auf einen Blick – welche Entwürfe wo abgezweigt sind, welche zurück übernommen wurden und wie die Zeitleiste verläuft.

•Die Seite „Versionen“ merkt sich zwischen deinen Besuchen die zuletzt geöffnete Registerkarte und Ansicht
•Sicherungspunkte kannst du direkt in der Registerkarte „Verlauf“ anlegen, ohne in den Editor zurückzugehen
•Klick einen Sicherungspunkt an, um ihn zu vergleichen oder wiederherzustellen
•Die Graph-Ansicht ist besonders nützlich für Projekte mit mehreren aktiven Entwürfen

Versionen vergleichen

Wenn du genau wissen willst, was sich zwischen zwei Zeitpunkten geändert hat, zeigt die Registerkarte „Vergleichen“ auf der Seite „Versionen“ beide Stände nebeneinander und hebt jede Ergänzung, Löschung und Änderung hervor.

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Zum Vergleichen wechseln
Klick in der Registerkarte „Verlauf“ bei einem Sicherungspunkt auf „Vergleichen“, bei einem Entwurf auf „Mit Hauptversion vergleichen“ – oder öffne direkt die Registerkarte „Vergleichen“ auf der Seite „Versionen“.
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Quelle und Ziel wählen
Wähle einen Ausgangs- und einen Zielstand – zwei Sicherungspunkte, zwei Entwürfe oder einen Entwurf und die Hauptversion. Der Vergleich aktualisiert sich automatisch, sobald du die Auswahl änderst.
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Unterschiede lesen
Hinzugefügter Inhalt wird grün hervorgehoben, entfernter Inhalt rot, Unverändertes erscheint normal. Scroll durch den Vergleich, um jede Änderung zu prüfen.

•Vergleiche zwei Sicherungspunkte, um zu sehen, wie sich deine Inhalte dazwischen entwickelt haben
•Vergleiche einen Entwurf mit der Hauptversion, um vor dem Übernehmen alle Änderungen zu prüfen
•In der Registerkarte „Vergleichen“ kannst du auch zusammenführen – übernimm einen Entwurf direkt aus der Vergleichsansicht in die Hauptversion
•Nutze Vergleiche nach einer gemeinsamen Sitzung, um zu sehen, was deine Co-Autorin oder dein Co-Autor geändert hat

TIPP

Die Vergleichsansicht ist besonders nützlich fürs Lektorat und jede Durchsicht. Statt ein ganzes Dokument nach Änderungen zu durchforsten, siehst du genau, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat.

Wiederherstellen

Beim Wiederherstellen eines Sicherungspunkts wird dein aktueller Inhalt durch eine gespeicherte Version ersetzt. Das ist der direkteste Weg, Änderungen rückgängig zu machen, gelöschte Passagen zurückzuholen oder zu einer früheren Struktur zurückzukehren.

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Sicherungspunkt zum Wiederherstellen finden
Such im Bereich „Versionen“ oder in der Registerkarte „Verlauf“ auf der Seite „Versionen“ den Sicherungspunkt, zu dem du zurückkehren willst.
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Auf „Wiederherstellen“ klicken
Klick beim gewünschten Sicherungspunkt auf die Wiederherstellen-Schaltfläche. Plotiar bittet dich vor der Ausführung um Bestätigung.
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Inhalt wird ersetzt
Dein Inhalt wird auf die Version des Sicherungspunkts gesetzt. Alle Mitwirkenden, die denselben Inhalt geöffnet haben, sehen die wiederhergestellte Version sofort.

Umfang der Wiederherstellung

Im Bereich „Versionen“ kannst du sowohl das ganze Projekt als auch einzelne Inhalte wiederherstellen. Wenn du ein bestimmtes Dokument oder Flussdiagramm geöffnet hast, kannst du nur dieses Element auf einen früheren Stand zurücksetzen, ohne den Rest deines Projekts zu verändern. Auf der Seite „Versionen“ gilt die Wiederherstellung für das ganze Projekt.

•Beim Wiederherstellen werden keine Sicherungspunkte gelöscht – dein gesamter Verlauf bleibt erhalten
•Der wiederhergestellte Inhalt wird zu deiner neuen aktuellen Version, von der aus du weiterarbeitest
•Mitwirkende sehen die wiederhergestellte Version sofort
•Du kannst vor dem Wiederherstellen jederzeit einen neuen Sicherungspunkt anlegen – so hast du einen Weg zurück zum aktuellen Zustand
•Du willst ein Element zurückholen, das gelöscht (und nicht nur zurückgesetzt) wurde? Wie du Projekte, Inhalte und Vorlagen innerhalb von 30 Tagen wiederherstellst, beschreibt die Dokumentation zum Papierkorb

Änderungsverlauf

Sicherungspunkte legst du selbst an, der Änderungsverlauf dagegen zeichnet automatisch und fortlaufend jeden Vorgang an einem Inhalt auf. Er läuft im Hintergrund, ohne dass du etwas tun musst, und dokumentiert lückenlos, wie sich dein Inhalt entwickelt. Der Änderungsverlauf hat ein eigenes Symbol in der rechten Seitenleiste, getrennt vom Bereich „Versionen“.

Zuordnung pro Person

Jeder Eintrag im Änderungsverlauf hält fest, wer die Aktion ausgeführt hat. In gemeinsamen Projekten siehst du so auf einen Blick, wer welche Änderungen vorgenommen, Kommentare hinzugefügt oder die Struktur geändert hat.

Zeitstempel

Jeder Eintrag hat einen genauen Zeitstempel, du siehst also nicht nur, was passiert ist, sondern auch, wann genau. So kannst du die Reihenfolge der Ereignisse nachvollziehen und Änderungen mit Meilensteinen außerhalb von Plotiar abgleichen.

Alle Vorgänge im Blick

Der Änderungsverlauf erfasst alle Arten von Vorgängen – Bearbeitungen am Inhalt, Änderungen an der Struktur, angelegte Sicherungspunkte, Wiederherstellungen, geänderte Freigaben und mehr. So hast du einen vollständigen Überblick über alles, was mit dem Inhalt passiert ist.

Filter

Filtere den Änderungsverlauf nach Person, um nur deren Beiträge zu sehen, oder nach Zeitraum, um dich auf eine bestimmte Phase zu konzentrieren. Praktisch, um zu prüfen, was sich während eines bestimmten Sprints, einer Schreibsitzung oder einer gemeinsamen Arbeitsphase geändert hat.

Öffne den Bereich „Änderungsverlauf“ in der rechten Seitenleiste, um den gesamten Verlauf zu sehen. Die Einträge stehen in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge, der neueste oben. Scroll durch die Liste, um die ganze Entwicklung deines Inhalts von der Erstellung bis heute nachzuvollziehen.

•Der Änderungsverlauf ist schreibgeschützt – Einträge entstehen automatisch und lassen sich weder bearbeiten noch löschen
•Die Daten des Änderungsverlaufs werden unbefristet aufbewahrt, so kannst du auch den Verlauf von Inhalten nachvollziehen, die vor Monaten oder Jahren angelegt wurden
•Nutze Änderungsverlauf und Sicherungspunkte zusammen für das vollständigste Bild – Sicherungspunkte zeigen, wie der Inhalt aussah, der Änderungsverlauf erzählt, was passiert ist und wer es getan hat

TIPP

Wenn du die Arbeit anderer prüfst, sieh zuerst in den Änderungsverlauf, um einen Überblick über die Änderungen zu bekommen. Nutze dann die Registerkarte „Vergleichen“ auf der Seite „Versionen“ für alle Einzelheiten. Diese zwei Schritte gehen schneller, als das ganze Dokument nach Änderungen zu durchsuchen.