Versionen

Verliere nie deine Arbeit – Checkpoints, Drafts, Vergleiche und Wiederherstellung

Jede Autorin, jeder Autor kennt diesen Moment der Panik – einen Absatz löschen, den man später gerne behalten hätte, oder feststellen, dass die gestrige Version besser war als die heutige Überarbeitung. Plotiars Versionssystem sorgt dafür, dass du nie wieder Arbeit verlierst. Leg jederzeit benannte Checkpoints an, erstelle Drafts, um alternative Richtungen zu erproben, vergleiche zwei Versionen Seite an Seite und stelle frühere Zustände mit einem Klick wieder her. Das Änderungsprotokoll erfasst jede Operation automatisch – du hast immer einen vollständigen Prüfpfad.

Checkpoints

Ein Checkpoint ist ein benannter Speicherpunkt für den Projektzustand zu einem bestimmten Moment. Stell ihn dir wie ein Lesezeichen in der Geschichte deines Projekts vor, zu dem du jederzeit zurückkehren kannst. Checkpoints erfassen den Zustand aller Inhalte deines Projekts – Dokumente, Flussdiagramme, Ideen-Boards und andere Inhaltstypen.

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Checkpoint anlegen
Öffne in der rechten Seitenleiste das Versionen-Panel und tippe einen Namen für deinen Checkpoint – etwa „Vor großer Umstrukturierung“ oder „Finaler Entwurf v2“. Ergänze optional eine Beschreibung für mehr Kontext und klick auf „Speichern“. Der Checkpoint hält den vollständigen Zustand deines Projekts in diesem Moment fest.
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Checkpoints durchstöbern
Alle Checkpoints erscheinen im Versionen-Panel als chronologische Liste – der jüngste oben. Jeder Eintrag zeigt Name, Ersteller bzw. Erstellerin und Speicherzeitpunkt.
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Sicht eingrenzen
Wenn du gerade ein bestimmtes Inhaltselement geöffnet hast, kannst du mit einem Bereichsschalter zwischen „Alle Änderungen“ (projektweite Checkpoints) und „Dieses Dokument“ (oder Flussdiagramm, Ideen-Board usw.) wechseln, um nur die Checkpoints zu sehen, die das aktuelle Element betreffen.

•Checkpoints erfassen den vollen Projektzustand – Text, Formatierung, Struktur und eingebettete Elemente über alle Inhaltselemente hinweg
•Einen Checkpoint anzulegen geht sofort und bremst deinen Workflow nicht
•Setze Checkpoints vor großen Umschreibungen, strukturellen Änderungen oder experimentellen Bearbeitungen – so kommst du immer zurück
•Versionen werden zudem automatisch erfasst, während du arbeitest – du hast also auch dann eine Historie, wenn du das benannte Speichern vergisst

TIPP

Mach es dir zur Gewohnheit, am Ende jedes Schreib-Sprints einen Checkpoint zu setzen. Mit Datum und kurzer Notiz im Namen (etwa „5. März – Entwurf von Kapitel 3 fertig“) findest du dich Wochen später mühelos in deiner Historie zurecht.

Drafts

Drafts sind parallele Versionen deines Projekts, in denen du experimentieren kannst, ohne deine Hauptversion zu verändern. Leg einen Draft an, um eine andere Plot-Richtung auszuprobieren, deine Kapitel umzustrukturieren oder Mitwirkende an einem alternativen Ansatz arbeiten zu lassen – alles, ohne das Original anzufassen. Passt das Ergebnis, kombinierst du den Draft zurück in deine Hauptversion.

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Draft anlegen
Nutze das Draft-Auswahl-Dropdown im Versionen-Panel oder den Drafts-Tab auf der vollen Versionen-Seite. Klick auf die „+“-Schaltfläche und gib deinem Draft einen sprechenden Namen wie „Alternatives Ende“ oder „Experiment Kapitel-Umordnung“.
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Zwischen Drafts wechseln
Das Draft-Auswahl-Dropdown ist oben im Versionen-Panel immer sichtbar. Klick darauf, um alle deine Drafts zu sehen und zu einem beliebigen zu wechseln. Beim Wechsel lädt das Projekt mit den Inhalten dieses Drafts neu.
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Am Draft arbeiten
Bearbeite frei – alles, was du in einem Draft änderst, bleibt isoliert von deiner Hauptversion. Innerhalb eines Drafts kannst du genauso Checkpoints anlegen wie auf dem Hauptzweig.
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In den Hauptzweig kombinieren
Ist dein Draft fertig, überführst du ihn über die Aktion „Kombinieren“ in deine Hauptversion. Im Vergleichen-Tab kannst du vorher alle Unterschiede prüfen.
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Draft löschen
Hat ein Draft nicht funktioniert, lösch ihn im Drafts-Tab oder über das Kontextmenü der Draft-Auswahl. Das Löschen wirkt sich nicht auf deine Hauptversion aus.

Draft-Auswahl

Das Draft-Auswahl-Dropdown ist oben im Versionen-Panel immer sichtbar und zeigt, in welchem Draft du dich gerade befindest. Drafts wechseln, neue anlegen oder Aktionen wie Umbenennen, Kombinieren und Vergleichen – alles an einem Ort.

Gratis vs. Plus

Drafts sind im Plus-Tarif ohne Limit pro Projekt verfügbar. Im Gratis-Tarif gibt es nur Snapshots – wechsle zu Plus, um verzweigbare Drafts für Experimente und Kollaborations-Workflows zu nutzen.

TIPP

Nutze Drafts, um risikofrei mit alternativen Handlungssträngen oder strukturellen Änderungen zu experimentieren. Funktioniert das Experiment nicht, löschst du den Draft einfach – und deine Hauptversion liegt genau dort, wo du sie verlassen hast.

Versionen-Seite

Die Versionen-Seite ist eine eigene Vollbildansicht zur Verwaltung der gesamten Versionshistorie deines Projekts. Du erreichst sie über „Vollen Versionsbaum anzeigen“ unten im Versionen-Panel der rechten Seitenleiste. Die Seite ist in drei Tabs gegliedert.

Historie-Tab

Stöbere durch alle Checkpoints deines Projekts. Wechsle zwischen zwei Ansichtsmodi: Die Zeitleiste zeigt eine klare chronologische Liste, der Graph einen visuellen Versionsbaum mit Verzweigungen und Zusammenführungen von Drafts im Zeitverlauf. Beide Ansichten erlauben es, jeden Checkpoint zu vergleichen und wiederherzustellen.

Drafts-Tab

Vollständige Draft-Verwaltung – anlegen, wechseln, umbenennen, löschen, kombinieren und vergleichen. Sieh alle Drafts auf einen Blick mit Erstellungsdatum und Status.

Vergleichen-Tab

Seite-an-Seite-Vergleich zwischen zwei beliebigen Versionen oder Drafts. Prüfe jeden Unterschied, bevor du einen Draft kombinierst oder einen Checkpoint wiederherstellst. Der Vergleichen-Tab unterstützt auch das Übernehmen von Änderungen aus einem Draft in einen anderen.

Zeitleisten-Ansicht

Eine lineare, chronologische Liste aller Checkpoints des aktuellen Drafts. Jeder Eintrag zeigt Name, Autoren-Zuordnung, Zeitstempel und Schnellaktionen für Vergleichen und Wiederherstellen – schlicht und überschaubar.

Graph-Ansicht

Ein visueller Versionsbaum, der zeigt, wie sich die Historie deines Projekts über Drafts hinweg verzweigt und zusammenführt. Du siehst die gesamte Entwicklung deines Projekts auf einen Blick – welche Drafts wo abzweigten, welche zurückgeführt wurden und wie die Zeitleiste verläuft.

•Die Versionen-Seite merkt sich deinen zuletzt aktiven Tab und Ansichtsmodus zwischen Besuchen
•Checkpoints lassen sich direkt im Historie-Tab anlegen, ohne in den Editor zurückzugehen
•Klick einen Checkpoint an, um ihn zu vergleichen oder wiederherzustellen
•Die Graph-Ansicht ist besonders nützlich für Projekte mit mehreren aktiven Drafts

Versionen vergleichen

Wenn du genau wissen willst, was sich zwischen zwei Zeitpunkten geändert hat, zeigt der Vergleichen-Tab auf der Versionen-Seite einen Seite-an-Seite-Vergleich, der jede Hinzufügung, Löschung und Änderung hervorhebt.

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Zum Vergleichen wechseln
Klick bei einem Checkpoint im Historie-Tab auf „Vergleichen“, bei einem Draft auf „Mit Hauptzweig vergleichen“ – oder geh direkt in den Vergleichen-Tab der Versionen-Seite.
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Quelle und Ziel wählen
Wähle eine Quelle und ein Ziel – zwei Checkpoints, zwei Drafts oder einen Draft gegen die Hauptversion. Der Vergleich aktualisiert sich automatisch, sobald du die Auswahl änderst.
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Diff lesen
Hinzugefügter Inhalt wird grün hervorgehoben, entfernter Inhalt rot, Unverändertes erscheint normal. Scroll durch den Vergleich, um jede Änderung zu prüfen.

•Vergleiche zwei Checkpoints, um zu sehen, wie sich deine Inhalte dazwischen entwickelt haben
•Vergleiche einen Draft mit dem Hauptzweig, um vor dem Kombinieren alle Änderungen zu prüfen
•Der Vergleichen-Tab unterstützt das Zusammenführen – kombiniere einen Draft direkt aus der Vergleichsansicht in den Hauptzweig
•Nutze Vergleiche nach einer gemeinsamen Sitzung, um zu sehen, was deine Co-Autorin oder dein Co-Autor geändert hat

TIPP

Die Vergleichsansicht ist besonders nützlich für Lektorat und Review. Statt ein ganzes Dokument auf der Suche nach Änderungen zu durchforsten, siehst du genau, was zwischen zwei Versionen verändert wurde.

Wiederherstellen

Beim Wiederherstellen eines Checkpoints wird dein aktueller Inhalt durch eine gespeicherte Version ersetzt. Das ist der direkteste Weg, Änderungen rückgängig zu machen, gelöschte Passagen zurückzuholen oder zu einer früheren Struktur zurückzukehren.

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Checkpoint zum Wiederherstellen finden
Such im Versionen-Panel oder im Historie-Tab der Versionen-Seite den Checkpoint, zu dem du zurückkehren willst.
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Auf „Wiederherstellen“ klicken
Klick beim gewünschten Checkpoint auf die Wiederherstellen-Schaltfläche. Plotiar bittet dich vor der Ausführung um Bestätigung.
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Inhalt wird ersetzt
Dein Inhalt wird auf die Version des Checkpoints gesetzt. Alle Mitwirkenden, die denselben Inhalt geöffnet haben, sehen die wiederhergestellte Version sofort.

Wiederherstellungs-Bereich

Das Versionen-Panel unterstützt sowohl projekt- als auch inhaltsbezogene Wiederherstellung. Wenn du ein bestimmtes Dokument oder Flussdiagramm geöffnet hast, kannst du nur dieses Element auf einen früheren Stand zurücksetzen, ohne den Rest deines Projekts zu verändern. Auf der vollen Versionen-Seite gilt die Wiederherstellung für das gesamte Projekt.

•Wiederherstellen löscht keine Checkpoints – deine gesamte Historie bleibt erhalten
•Der wiederhergestellte Inhalt wird zu deiner neuen aktuellen Version, von der aus du weiterarbeitest
•Mitwirkende sehen die wiederhergestellte Version sofort
•Du kannst vor dem Wiederherstellen jederzeit einen neuen Checkpoint anlegen – so hast du einen Weg zurück zum aktuellen Zustand
•Du willst ein Element zurückholen, das gelöscht (nicht nur zurückgerollt) wurde? In der Papierkorb-Dokumentation findest du den 30-Tage-Wiederherstellungs-Ablauf für Projekte, Inhaltselemente und Vorlagen

Änderungsprotokoll

Während Checkpoints manuelle Speicherungen sind, ist das Änderungsprotokoll eine automatische, kontinuierliche Aufzeichnung jeder Operation an einem Inhaltselement. Es läuft im Hintergrund – ganz ohne dein Zutun – und baut einen vollständigen Prüfpfad der Entwicklung deines Inhalts auf. Das Änderungsprotokoll hat ein eigenes Panel-Symbol in der rechten Seitenleiste, getrennt vom Versionen-Panel.

Zuordnung pro Person

Jeder Eintrag im Änderungsprotokoll hält fest, wer die Aktion ausgeführt hat. In kollaborativen Projekten siehst du so mit einem Blick, wer welche Änderungen vorgenommen, Kommentare hinzugefügt oder die Struktur geändert hat.

Zeitstempel

Jeder Eintrag enthält einen präzisen Zeitstempel – du siehst nicht nur, was passiert ist, sondern auch genau wann. Zeitstempel helfen dabei, die Ereignisreihenfolge zu rekonstruieren und Änderungen mit externen Meilensteinen abzugleichen.

Operations-Tracking

Das Änderungsprotokoll erfasst alle Arten von Operationen – Inhaltsbearbeitungen, strukturelle Änderungen, Checkpoint-Erstellung, Wiederherstellungen, Freigabeänderungen und mehr. So bekommst du eine umfassende Sicht auf alles, was mit dem Inhaltselement passiert ist.

Filter

Filtere das Änderungsprotokoll nach Person, um nur deren Beiträge zu sehen, oder nach Zeitraum, um dich auf eine bestimmte Phase zu konzentrieren. Praktisch, um zu prüfen, was sich während eines bestimmten Sprints, eines Schreib-Sprints oder eines Kollaborations-Fensters geändert hat.

Öffne das Änderungsprotokoll-Panel in der rechten Seitenleiste, um die volle Historie zu sehen. Einträge erscheinen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge – der jüngste oben. Scroll durch die Liste, um die gesamte Entwicklung deines Inhalts von der Erstellung bis heute nachzuvollziehen.

•Das Änderungsprotokoll ist nur lesbar – Einträge entstehen automatisch und lassen sich weder bearbeiten noch löschen
•Änderungsprotokoll-Daten werden unbefristet aufbewahrt – so lässt sich die Historie auch von Inhalten nachvollziehen, die vor Monaten oder Jahren angelegt wurden
•Nutze das Änderungsprotokoll zusammen mit Checkpoints für das vollständigste Bild – Checkpoints zeigen, wie der Inhalt aussah, das Änderungsprotokoll erzählt, was passiert ist und wer es getan hat

TIPP

Wenn du die Arbeit einer mitwirkenden Person prüfst, wirf zuerst einen Blick ins Änderungsprotokoll für eine Zusammenfassung der Änderungen. Nutze anschließend den Vergleichen-Tab auf der Versionen-Seite für die volle Tiefe. Dieser zweistufige Ansatz ist schneller, als das gesamte Dokument auf der Suche nach Änderungen zu durchforsten.