Plotiar-Dokumentation/Docs

Organisation

Halte deine Projekte mit Ordnern, Notizen und einem strukturierten Inhaltsbaum aufgeräumt

Ein gut organisiertes Projekt schreibt, navigiert und teilt sich leichter. Plotiar bietet dir Ordner, einen einklappbaren Inhaltsbaum, farblich codierte Notizen und eine Reihe von Seitenleisten-Panels, die alles Nötige in Reichweite bringen – ohne deinen Schreibplatz zuzustellen. Diese Anleitung erklärt jedes Organisationswerkzeug und zeigt, wie du das Beste daraus herausholst.

Ordner

Mit Ordnern (auch Verzeichnisse genannt) gruppierst du zusammengehörige Inhalte innerhalb eines Projekts. Ordner lassen sich beliebig tief verschachteln, um die Struktur deiner Arbeit abzubilden – Kapitel in Akten, Recherche in Themen oder Entwürfe in Meilensteinen.

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    Ordner anlegen

    Klick in der Seitenleiste auf die „+“-Schaltfläche und wähle im Inhaltstyp-Menü „Ordner“. Vergib einen Namen – der Ordner erscheint sofort in deinem Inhaltsbaum.

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    Ordner verschachteln

    Zieh einen Ordner auf einen anderen, um ihn dort zu verschachteln. Alternativ wählst du per Rechtsklick auf einen Ordner „Neuer Ordner“, um direkt einen Unterordner anzulegen.

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    Inhalte in Ordner verschieben

    Zieh ein Dokument, ein Flussdiagramm, ein Ideen-Board oder jedes andere Inhaltselement auf einen Ordner, um es dort einzusortieren. Alternativ wählst du im Kontextmenü (Rechtsklick) „Verschieben nach“ und bekommst eine Liste verfügbarer Ziele.

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    Ordner umbenennen oder löschen

    Per Rechtsklick auf einen Ordner erreichst du Optionen zum Umbenennen, Duplizieren oder Löschen. Beim Löschen werden auch alle enthaltenen Elemente entfernt – also mit Bedacht nutzen.

TIPP
Plane deine Ordnerstruktur, bevor du loslegst. Bei Romanen ist ein Ordner pro Akt mit Unterordnern für Kapitel ein bewährtes Muster. Forschungsprojekte organisierst du am besten nach Thema oder Quellentyp.

Inhaltsbaum

Der Inhaltsbaum ist die einklappbare Seitenleiste links im Projekt-Workspace. Er zeigt jedes Inhaltsstück deines Projekts als ziehbare, verschachtelbare Hierarchie – wie ein Datei-Explorer.

Ein- & Ausklappen

Klick auf den Pfeil neben einem Ordner, um ihn ein- oder auszuklappen. Schaltflächen für „Alle ausklappen“ und „Alle einklappen“ findest du im Seitenleisten-Header, im Hover-Menü der eingeklappten Seitenleiste und im Kontextmenü (Rechtsklick). Besonders hilfreich beim Navigieren in großen Projekten mit vielen verschachtelten Ebenen.

Drag & Drop

Sortiere Elemente, indem du sie im Baum nach oben oder unten ziehst. Lass ein Element auf einen Ordner fallen, um es hineinzuverschieben; lass es zwischen zwei Elementen fallen, um die Reihenfolge zu ändern. Der Baum aktualisiert sich sofort, deine Änderungen werden automatisch gespeichert.

Im Projekt suchen

Nutze das Suchfeld oben in der Seitenleiste, um den Inhaltsbaum nach Namen zu filtern. Sobald du tippst, bleiben nur passende Elemente sichtbar. Leere die Suche, um wieder den gesamten Baum zu sehen.

Kontextmenüs

Per Rechtsklick auf ein Element im Baum öffnest du ein Kontextmenü mit Optionen zum Umbenennen, Duplizieren, Verschieben, Löschen oder Ändern der Farbe. Kontextmenüs sind der schnellste Weg, Inhalte zu verwalten, ohne die Seitenleiste zu verlassen.
  • •Klapp die gesamte Seitenleiste über den Pfeil ein, um deinen Bearbeitungsbereich zu maximieren
  • •Der Inhaltsbaum zeigt eigene Symbole pro Inhaltstyp – Dokumente, Flussdiagramme, Ideen-Boards, Aufgaben-Boards, Plot-Raster und Ordner –, damit du Elemente auf einen Blick erkennst
  • •Doppelklick auf einen Elementnamen im Baum benennt ihn direkt um
  • •Das aktuell geöffnete Element wird im Baum hervorgehoben – du weißt also immer, wo du gerade bist

Notizen

Notizen sind schlanke, farblich codierte Elemente, die du an dein Projekt anheftest – für schnelle Referenzen, Erinnerungen, Recherche-Schnipsel oder alles, was nicht in ein vollwertiges Dokument gehört. Stell sie dir wie Haftnotizen an deiner Projektwand vor.

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    Notiz anlegen

    Öffne in der rechten Seitenleiste das Notizen-Panel und klick auf „Neue Notiz“. Vergib einen Namen und fang an zu tippen.

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    Farbe wählen

    Jeder Notiz lässt sich eine von sechs voreingestellten Farben zuweisen. Nutze Farben, um Notizen visuell zu kategorisieren – etwa Gelb für Ideen, Blau für Recherche, Rot für dringende Punkte.

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    Tags hinzufügen

    Versieh Notizen mit Stichwörtern, um später leicht zu filtern. Tags funktionieren wie Projekt-Tags – tippe einen Tag-Namen und drücke Enter, um ihn hinzuzufügen.

Farbcodierung

Sechs voreingestellte Farben helfen dir, ein visuelles System aufzubauen. Weise Farben nach Kategorie, Priorität oder einem beliebigen Schema zu, das zu deinem Workflow passt. Filtere die Notizenliste nach Farbe, um dich auf eine Kategorie zu konzentrieren.

Tags & Filter

Filtere Notizen nach Tag, Farbe, Erstelldatum oder Textsuche. Kombiniere Filter, um große Sammlungen einzugrenzen – zum Beispiel nur blaue Notizen mit Tag „Figur“ aus der letzten Woche.
  • •Notizen können auf verwandte Inhalte im Projekt verlinken – so springst du im Handumdrehen zwischen Notiz und referenziertem Dokument
  • •Notizen lassen sich nach Erstelldatum, Änderungsdatum oder Name sortieren
  • •Notizen sind projektweit und aus jeder Inhaltsansicht über das rechte Panel erreichbar – egal, welches Dokument oder Flussdiagramm du gerade bearbeitest
TIPP
Nutze Notizen, um flüchtige Ideen festzuhalten, während du tief in einem Schreib-Sprint steckst. Sie sind schneller angelegt als ein vollständiges Dokument – und lassen sich später zu einem Dokument ausbauen, wenn sie wachsen.

Sortierung & Filterung

Sortiere und filtere den Inhaltsbaum, um in großen Projekten mit vielen Elementen schnell zu finden, was du brauchst.

Sortieroptionen

Sortiere deinen Inhaltsbaum nach manueller Reihenfolge (die Standard-Drag-and-Drop-Anordnung), Name, Erstelldatum, Änderungsdatum oder Inhaltstyp. Ordner bleiben unabhängig von der Sortierung immer oben in der Hierarchie.

Nach Typ filtern

Filtere den Inhaltsbaum, um nur bestimmte Inhaltstypen anzuzeigen – zum Beispiel nur Dokumente oder nur Flussdiagramme. In Kombination mit der Sortierung findest du das passende Element noch schneller.
  • •Sortier- und Filtereinstellungen werden pro Projekt gespeichert – jedes Projekt merkt sich deine letzte Einstellung
  • •Die Drag-and-Drop-Sortierung wird automatisch deaktiviert, sobald eine nicht-manuelle Sortierung aktiv ist
  • •Filter und Sortierungen wirken nur auf die Seitenleisten-Ansicht – die tatsächliche Projektstruktur bleibt unverändert

Papierkorb

Wenn du ein Projekt, ein Inhaltselement oder eine Vorlage löschst, ist es nicht sofort verloren. Gelöschte Elemente landen im Papierkorb und bleiben dort 30 Tage lang, bevor sie endgültig entfernt werden. Das ist dein Sicherheitsnetz für versehentlich gelöschte Arbeit.

So funktioniert es

Du erreichst den Papierkorb über die Hauptnavigation. Dort siehst du alle kürzlich gelöschten Elemente nach Typ sortiert – Projekte, Inhalte und Vorlagen. Jedes Element zeigt, wann es gelöscht wurde und wie viele Tage bis zur endgültigen Entfernung verbleiben (die 30-Tage-Aufbewahrungsfrist).
  • •Gelöschte Elemente werden 30 Tage lang vor der automatischen endgültigen Löschung aufbewahrt
  • •Ein Countdown zeigt die verbleibenden Tage pro Element – grün (mehr als 14 Tage), gelb (7–14 Tage), rot (weniger als 7 Tage)
  • •Jedes Element lässt sich mit einem Klick an seinem ursprünglichen Ort wiederherstellen
  • •Projekte, Inhaltselemente und Vorlagen haben jeweils einen eigenen Bereich im Papierkorb
TIPP
Wenn du versehentlich etwas löschst, schau sofort in den Papierkorb. Solange die 30-Tage-Frist nicht abgelaufen ist, ist deine Arbeit vollständig wiederherstellbar. Den vollständigen Wiederherstellungs-Ablauf, Such- und Filteroptionen sowie eine Liste der wiederherstellbaren Inhaltstypen findest du in der eigenen Papierkorb-Dokumentation.