Organisation

Halte deine Projekte mit Ordnern, Notizen und einem strukturierten Inhaltsbaum aufgeräumt

In einem gut organisierten Projekt schreibst du leichter, findest dich schneller zurecht und kannst es einfacher mit anderen teilen. Plotiar bietet dir Ordner, einen einklappbaren Inhaltsbaum, farbig markierte Notizen und eine Reihe von Bereichen in der Seitenleiste, die alles Nötige in Reichweite bringen – ohne deinen Schreibplatz vollzustellen. Diese Anleitung erklärt jedes Werkzeug zum Ordnen und zeigt, wie du das Beste daraus machst.

Ordner

Mit Ordnern (auch Verzeichnisse genannt) gruppierst du zusammengehörige Inhalte innerhalb eines Projekts. Ordner lassen sich beliebig tief verschachteln, um die Struktur deiner Arbeit abzubilden – Kapitel in Akten, Recherche in Themen oder Entwürfe in Meilensteinen.

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Ordner anlegen
Klick in der Seitenleiste auf die „+“-Schaltfläche und wähle im Inhaltstyp-Menü „Ordner“. Vergib einen Namen – der Ordner erscheint sofort in deinem Inhaltsbaum.
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Ordner verschachteln
Zieh einen Ordner auf einen anderen, um ihn dort zu verschachteln. Alternativ wählst du per Rechtsklick auf einen Ordner „Neuer Ordner“, um direkt einen Unterordner anzulegen.
3
Inhalte in Ordner verschieben
Zieh ein Dokument, ein Flussdiagramm, ein Ideen-Board oder jedes andere Inhaltselement auf einen Ordner, um es dort einzusortieren. Alternativ wählst du im Kontextmenü (Rechtsklick) „Verschieben nach“ und bekommst eine Liste verfügbarer Ziele.
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Ordner umbenennen oder löschen
Per Rechtsklick auf einen Ordner erreichst du Optionen zum Umbenennen, Duplizieren oder Löschen. Beim Löschen werden auch alle enthaltenen Elemente entfernt – also mit Bedacht nutzen.

TIPP

Plane deine Ordnerstruktur, bevor du loslegst. Bei Romanen ist ein Ordner pro Akt mit Unterordnern für Kapitel ein bewährtes Muster. Forschungsprojekte organisierst du am besten nach Thema oder Quellentyp.

Inhaltsbaum

Der Inhaltsbaum ist die einklappbare Seitenleiste links im Projekt-Arbeitsbereich. Er zeigt alle Inhalte deines Projekts als verschachtelte Hierarchie, die du per Drag-and-Drop umsortieren kannst – ähnlich wie ein Datei-Explorer.

Ein- & Ausklappen

Klick auf den Pfeil neben einem Ordner, um ihn ein- oder auszuklappen. Die Schaltflächen „Alle ausklappen“ und „Alle einklappen“ findest du im Kopf der Seitenleiste, im Menü, das bei eingeklappter Seitenleiste beim Darüberfahren erscheint, und im Kontextmenü (Rechtsklick). Das hilft vor allem in großen Projekten mit vielen verschachtelten Ebenen.

Drag-and-Drop

Sortiere Elemente, indem du sie im Baum nach oben oder unten ziehst. Lass ein Element auf einen Ordner fallen, um es hineinzuverschieben; lass es zwischen zwei Elementen fallen, um die Reihenfolge zu ändern. Der Baum aktualisiert sich sofort, deine Änderungen werden automatisch gespeichert.

Im Projekt suchen

Nutze das Suchfeld oben in der Seitenleiste, um den Inhaltsbaum nach Namen zu filtern. Sobald du tippst, bleiben nur passende Elemente sichtbar. Leere die Suche, um wieder den gesamten Baum zu sehen.

Kontextmenüs

Per Rechtsklick auf ein Element im Baum öffnest du ein Kontextmenü mit Optionen zum Umbenennen, Duplizieren, Verschieben, Löschen oder Ändern der Farbe. Kontextmenüs sind der schnellste Weg, Inhalte zu verwalten, ohne die Seitenleiste zu verlassen.

•Klapp die gesamte Seitenleiste über den Pfeil ein, um mehr Platz zum Bearbeiten zu haben
•Der Inhaltsbaum zeigt eigene Symbole pro Inhaltstyp – Dokumente, Flussdiagramme, Ideen-Boards, Aufgaben-Boards, Plot-Raster und Ordner –, damit du Elemente auf einen Blick erkennst
•Doppelklick auf einen Elementnamen im Baum benennt ihn direkt um
•Das aktuell geöffnete Element wird im Baum hervorgehoben – du weißt also immer, wo du gerade bist

Notizen

Notizen sind kleine, farbig markierte Elemente, die du deinem Projekt hinzufügst – für schnelles Nachschlagen, Erinnerungen, Recherche-Schnipsel oder alles, was nicht in ein eigenes Dokument gehört. Stell sie dir wie Haftnotizen an der Wand deines Projekts vor.

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Notiz anlegen
Öffne in der rechten Seitenleiste den Notizen-Bereich und klick auf „Neue Notiz“. Vergib einen Namen und fang an zu tippen.
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Farbe wählen
Jeder Notiz kannst du eine von sechs vorgegebenen Farben zuweisen. Nutze Farben, um Notizen optisch zu sortieren – etwa Gelb für Ideen, Blau für Recherche, Rot für Dringendes.
3
Tags hinzufügen
Versieh Notizen mit Stichwörtern, um später leicht zu filtern. Tags funktionieren wie Projekt-Tags – tippe einen Tag-Namen und drücke Enter, um ihn hinzuzufügen.

Farbmarkierung

Mit sechs vorgegebenen Farben baust du dir ein visuelles System auf. Weise Farben nach Kategorie, Priorität oder jedem anderen Schema zu, das zu deiner Arbeitsweise passt. Filtere die Notizenliste nach Farbe, um dich auf eine Kategorie zu konzentrieren.

Tags & Filter

Filtere Notizen nach Tag, Farbe, Erstelldatum oder Textsuche. Kombiniere Filter, um große Sammlungen einzugrenzen – zum Beispiel nur blaue Notizen mit Tag „Figur“ aus der letzten Woche.

•Notizen können auf zugehörige Inhalte im Projekt verlinken – so springst du schnell zwischen einer Notiz und dem Dokument, auf das sie sich bezieht
•Notizen lassen sich nach Erstelldatum, Änderungsdatum oder Name sortieren
•Notizen gehören zum ganzen Projekt und sind aus jeder Inhaltsansicht über den rechten Bereich erreichbar – du hast also immer alle Notizen zur Hand, egal, an welchem Dokument oder Flussdiagramm du gerade arbeitest

TIPP

Halte mit Notizen flüchtige Ideen fest, während du mitten in einer Schreibsitzung steckst. Sie sind schneller angelegt als ein ganzes Dokument, und wenn sie wachsen, machst du später ein Dokument daraus.

Seitenleisten-Bereiche

Die rechte Seitenleiste im Projekt-Arbeitsbereich enthält mehrere Bereiche mit Registerkarten, über die du schnell an kontextbezogene Werkzeuge kommst, ohne dein aktuelles Dokument oder Flussdiagramm zu verlassen. Du blendest die Seitenleiste über das Bereichssymbol oben rechts im Arbeitsbereich ein.

Kommentare

Sieh dir alle Kommentare zum aktuellen Inhalt an und verwalte sie. Schreib neue Kommentare, antworte in Threads und erledige Diskussionen. Kommentare hängen an bestimmten Stellen in Dokumenten oder an bestimmten Knoten in Flussdiagrammen.

Details

Sieh und bearbeite Name, Beschreibung, Tags, Status und Farbe des aktuellen Inhalts. Der Bereich „Details“ steht für alle Inhaltstypen zur Verfügung – Dokumente, Flussdiagramme, Ideen-Boards, Aufgaben-Boards und Plot-Raster.

Notizen

Durchsuche, erstelle und filtere die Notizen deines Projekts. Notizen gelten projektweit – du siehst alle Notizen deines Projekts, egal, welchen Inhalt du gerade geöffnet hast.

Aufgaben

Sieh alle Aufgaben des Projekts. Leg neue Aufgaben an, hake sie ab und filtere nach Status oder zuständiger Person. Wie Notizen sind Aufgaben aus jeder Inhaltsansicht projektweit sichtbar. Außerdem sind sie mit dem Aufgaben-Board verknüpft, das dir den vollständigen Überblick über das Projektmanagement gibt.

Lesezeichen

Setze Lesezeichen an bestimmten Stellen in deinen Inhalten, um schnell dorthin zu springen. Besonders nützlich in langen Dokumenten, in denen du oft zwischen Abschnitten wechselst.

Versionen

Verwalte die Snapshots und Entwürfe deines Projekts. Leg benannte Snapshots an, wechsle über die Entwurfsauswahl zwischen Entwürfen und zeig wahlweise alle Änderungen im Projekt oder nur die am aktuellen Inhalt. Ein Link ganz unten öffnet die vollständige Versionsseite mit Zeitleiste, Graph und Vergleichsansicht.

Änderungsverlauf

Eine chronologische Aufzeichnung aller Änderungen am aktuellen Inhalt. Der Änderungsverlauf hat ein eigenes Symbol, getrennt von den Versionen. Du siehst, wer was wann geändert hat, mit Zuordnung zur jeweiligen Person und Zeitstempel.

Verwalte die Freigaben für das aktuelle Projekt. Lade Mitwirkende per E-Mail ein, lege Rollen fest (Inhaber, Bearbeiter, Betrachter) und erzeuge Links zum Teilen für den schnellen Zugriff.

Jeder Bereich öffnet sich an derselben Stelle der Seitenleiste, du siehst also immer nur einen. Zwischen den Bereichen wechselst du über ihre Symbole in der Registerleiste. Die Seitenleiste merkt sich den zuletzt geöffneten Bereich und zeigt ihn beim nächsten Mal wieder.

TIPP

Wenn du die rechte Seitenleiste nicht brauchst, klapp sie ein und gewinn Platz zum Schreiben. Das Tastenkürzel zum Ein- und Ausblenden findest du in der Dokumentation zu den Tastenkürzeln.

Sortieren & Filtern

Sortiere und filtere den Inhaltsbaum, um in großen Projekten mit vielen Elementen schnell zu finden, was du brauchst.

Sortieroptionen

Sortiere deinen Inhaltsbaum nach manueller Reihenfolge (der Standard, per Drag-and-Drop festgelegt), Name, Erstelldatum, Änderungsdatum oder Inhaltstyp. Ordner bleiben unabhängig von der Sortierung immer oben.

Nach Typ filtern

Filtere den Inhaltsbaum, um nur bestimmte Inhaltstypen anzuzeigen – zum Beispiel nur Dokumente oder nur Flussdiagramme. In Kombination mit der Sortierung findest du das passende Element noch schneller.

•Sortier- und Filtereinstellungen werden pro Projekt gespeichert – jedes Projekt merkt sich deine letzte Einstellung
•Das Umsortieren per Drag-and-Drop ist automatisch gesperrt, solange nicht die manuelle Sortierung aktiv ist
•Filter und Sortierungen wirken nur auf die Seitenleisten-Ansicht – die tatsächliche Projektstruktur bleibt unverändert

Papierkorb

Wenn du ein Projekt, ein Inhaltselement oder eine Vorlage löschst, ist es nicht sofort verloren. Gelöschte Elemente landen im Papierkorb und bleiben dort 30 Tage lang, bevor sie endgültig entfernt werden. Das ist dein Sicherheitsnetz für versehentlich gelöschte Arbeit.

So funktioniert es

Den Papierkorb erreichst du über die Hauptnavigation. Dort siehst du alle kürzlich gelöschten Elemente nach Typ geordnet – Projekte, Inhalte und Vorlagen. Bei jedem Element steht, wann es gelöscht wurde und wie viele Tage bis zur endgültigen Löschung bleiben (die Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen).

•Gelöschte Elemente werden 30 Tage lang aufbewahrt und danach automatisch endgültig gelöscht
•Ein Countdown zeigt die verbleibenden Tage pro Element – grün (mehr als 14 Tage), gelb (8 bis 14 Tage), rot (7 oder weniger Tage)
•Jedes Element lässt sich mit einem Klick an seinem ursprünglichen Ort wiederherstellen
•Projekte, Inhaltselemente und Vorlagen haben jeweils einen eigenen Bereich im Papierkorb

TIPP

Wenn du versehentlich etwas löschst, schau sofort in den Papierkorb. Solange die 30 Tage nicht abgelaufen sind, lässt sich deine Arbeit vollständig wiederherstellen. Den genauen Ablauf beim Wiederherstellen, die Such- und Filteroptionen und welche Inhaltstypen sich wiederherstellen lassen, beschreibt die eigene Dokumentation zum Papierkorb.