Organisation

Mit Ordnern (auch Directories genannt) kannst du zusammengehörige Inhalte innerhalb eines Projekts gruppieren. Du kannst Ordner so tief verschachteln, wie du möchtest, um die Struktur deiner Arbeit zu spiegeln -- Kapitel in Akten, Recherche in Themen oder Entwürfe in Meilensteinen.

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   Ordner erstellen

   Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche "+" und wähle "Ordner" aus dem Inhaltstyp-Menü. Gib ihm einen Namen, und er erscheint sofort in deinem Inhaltsbaum.

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   Ordner verschachteln

   Ziehe einen Ordner auf einen anderen Ordner, um ihn darin zu verschachteln. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken und "Neuer Ordner" wählen, um direkt einen Unterordner zu erstellen.

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   Inhalte in Ordner verschieben

   Ziehe jedes Dokument, Flowchart, Ideaboard oder andere Inhalts-Item auf einen Ordner, um es hineinzuverschieben. Du kannst auch das Kontextmenü per Rechtsklick verwenden und "Verschieben nach" für eine Liste verfügbarer Ziele wählen.

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   Ordner umbenennen oder löschen

   Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, um Optionen zum Umbenennen, Duplizieren oder Löschen aufzurufen. Das Löschen eines Ordners entfernt auch alles darin, also nutze dies vorsichtig.

Der Inhaltsbaum ist die einklappbare Seitenleiste auf der linken Seite des Projekt-Workspaces. Er zeigt jedes Inhaltsstück deines Projekts als ziehbare, verschachtelbare Hierarchie an -- ähnlich wie ein Datei-Explorer.

• •Klappe die gesamte Seitenleiste über die Umschalt-Pfeiltaste ein, um deinen Bearbeitungsbereich zu maximieren
• •Der Inhaltsbaum zeigt Symbole für jeden Inhaltstyp -- Dokumente, Flowcharts, Ideaboards, Taskboards, Plotraster und Ordner -- damit du Elemente auf einen Blick identifizieren kannst
• •Doppelklicke auf einen Elementnamen im Baum, um ihn inline umzubenennen
• •Das aktuell geöffnete Element wird im Baum hervorgehoben, sodass du immer weißt, wo du bist

Notizen sind leichtgewichtige, farblich codierte Elemente, die du an dein Projekt anhängen kannst -- für schnelle Referenzen, Erinnerungen, Recherche-Schnipsel oder alles, was nicht in ein vollständiges Dokument gehört. Denk an sie wie Haftnotizen an deiner Projektwand.

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   Notiz erstellen

   Öffne das Notizen-Panel in der rechten Seitenleiste und klicke auf "Neue Notiz". Gib ihr einen Namen und beginne, deinen Inhalt zu tippen.

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   Farbe wählen

   Jede Notiz kann eine von sechs voreingestellten Farben zugewiesen bekommen. Nutze Farben, um Notizen visuell zu kategorisieren -- zum Beispiel Gelb für Ideen, Blau für Recherche, Rot für dringende Punkte.

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   Tags hinzufügen

   Tagge Notizen mit Schlüsselwörtern für späteres einfaches Filtern. Tags funktionieren genauso wie Projekt-Tags -- tippe einen Tag-Namen und drücke Enter, um ihn hinzuzufügen.

• •Notizen können auf verwandte Inhalte im Projekt verlinken, was es einfach macht, zwischen einer Notiz und dem Dokument zu springen, auf das sie verweist
• •Sortiere Notizen nach Erstelldatum, Änderungsdatum oder Name
• •Notizen sind auf das Projekt bezogen und aus jeder Inhaltsansicht über das rechte Panel sichtbar, sodass du immer Zugriff auf deine gesamte Notizensammlung hast, egal welches Dokument oder Flowchart du bearbeitest

Die rechte Seitenleiste im Projekt-Workspace enthält eine Reihe tabbasierter Panels, die dir schnellen Zugriff auf kontextbezogene Werkzeuge geben, ohne dein aktuelles Dokument oder Flowchart zu verlassen. Öffne die Seitenleiste mit dem Panel-Symbol oben rechts im Workspace.

Jedes Panel öffnet sich im selben Seitenleistenbereich, sodass du immer nur eines gleichzeitig siehst. Wechsle zwischen Panels, indem du auf ihre Symbole in der Seitenleistentab-Leiste klickst. Die Seitenleiste merkt sich, welches Panel du zuletzt geöffnet hattest, sodass sie beim nächsten Mal mit demselben Panel öffnet.

Sortiere und filtere den Inhaltsbaum, um das Gesuchte schnell zu finden, besonders in großen Projekten mit vielen Elementen.

• •Sortier- und Filtereinstellungen werden pro Projekt gespeichert, sodass jedes Projekt deine letzte Einstellung behält
• •Drag-and-Drop-Neuanordnung wird automatisch deaktiviert, wenn eine nicht-manuelle Sortierung aktiv ist
• •Filter und Sortierungen wirken nur auf die Seitenleistenansicht — sie beeinflussen die tatsächliche Projektstruktur nicht

Wenn du ein Projekt, ein Inhalts-Item oder eine Vorlage löschst, wird es nicht sofort vernichtet. Gelöschte Elemente werden in den Papierkorb verschoben, wo sie 14 Tage lang vor der endgültigen Löschung aufbewahrt werden. Das gibt dir ein Sicherheitsnetz, um versehentlich gelöschte Arbeit wiederherzustellen.

• •Gelöschte Elemente werden 14 Tage lang vor der automatischen endgültigen Löschung aufbewahrt
• •Ein Countdown-Timer zeigt die verbleibenden Tage für jedes Element — grün (14+ Tage), gelb (7–14 Tage), rot (unter 7 Tagen)
• •Stelle jedes Element mit einem Klick an seinem ursprünglichen Speicherort wieder her
• •Projekte, Inhalts-Items und Vorlagen haben jeweils eigene Abschnitte im Papierkorb