Zusammenarbeit | Plotiar Docs

Projekte teilen

Um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, musst du es zuerst mit den Menschen teilen, mit denen du arbeiten willst. Plotiar bietet dafür zwei Wege.

Per E-Mail einladen

Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle die Rolle, die du ihr zuweisen möchtest. Sie erhält eine Einladung und kann dem Projekt direkt nach der Anmeldung beitreten. Zum Versenden von E-Mail-Einladungen brauchst du den Plus-Tarif, und die eingeladene Person braucht ein Plotiar-Konto (in jedem Tarif, auch Gratis).

Links zum Teilen

Erzeuge einen Link, über den alle dem Projekt beitreten können. Du legst fest, welche Rolle Personen bekommen, die über den Link beitreten. Solche Links eignen sich für offene Einladungen – füge den Link in einen Gruppenchat, eine E-Mail oder einen Social-Media-Beitrag ein. Verfügbar im Plus-Tarif.

1
Teilen-Dialog öffnen
Klicke im Projekt-Arbeitsbereich im rechten Bereich oder im Projektmenü auf „Teilen“. Der Teilen-Dialog listet die aktuellen Mitwirkenden samt ihrer Rollen.
2
Per E-Mail einladen
Trage die E-Mail-Adresse der Person ein, wähle eine Rolle (Bearbeiter oder Betrachter) und klicke auf „Einladen“. Sie erhält eine Benachrichtigung, und das Projekt erscheint in ihrem Arbeitsbereich.
3
Link zum Teilen erzeugen (Plus)
Schalte die Option für Links zum Teilen ein, lege die Standardrolle für alle fest, die über den Link beitreten, und kopiere die URL. Dann kannst du sie weitergeben, wo immer du willst.
4
Mitwirkende verwalten
Im selben Dialog änderst du die Rolle von Mitwirkenden oder entfernst sie ganz aus dem Projekt. Mitglieder verwalten kann nur, wem das Projekt gehört (Rolle Inhaber).

TIPP

Du kannst die Rolle von Mitwirkenden jederzeit im Teilen-Dialog ändern. Wer zunächst Betrachter ist und später Schreibzugriff braucht, bekommt einfach die Rolle Bearbeiter. Möchtest du ein Projekt oder einen Inhalt mit Menschen teilen, die gar kein Plotiar-Konto brauchen, sieh dir die Dokumentation zur öffentlichen Freigabe an – sie beschreibt das schreibgeschützte Veröffentlichen auf public.plotiar.com für Dokumente, Flussdiagramme, Plot-Raster, Stammbäume, Karten und mehr.

Rollen und Berechtigungen

Alle Mitwirkenden in einem Projekt haben eine von drei Rollen. Die Rolle bestimmt, was jemand im Projekt tun darf.

Berechtigung	Inhaber	Bearbeiter	Betrachter
Alle Inhalte ansehen	Ja	Ja	Ja
Dokumente erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Flussdiagramme erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Ideen-Boards erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Aufgaben-Boards erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Plot-Raster erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Kommentare hinterlassen	Ja	Ja	Ja
Kommentare erledigen & archivieren	Ja	Ja	Nein
Mitglieder & Rollen verwalten	Ja	Nein	Nein
Projekt löschen	Ja	Nein	Nein

•Inhaber – Volle Kontrolle über das Projekt, einschließlich Mitgliederverwaltung, Einstellungen und Löschen. Jedes Projekt hat genau eine Person mit dieser Rolle.
•Bearbeiter – Kann alle Inhaltstypen im Projekt anlegen, bearbeiten, löschen und ordnen sowie Kommentare schreiben und erledigen. Kann keine Mitglieder verwalten und das Projekt nicht löschen.
•Betrachter – Kann alles im Projekt ansehen und Kommentare schreiben. Kann keine Inhalte bearbeiten.

TIPP

Testleser, die Feedback geben sollen, ohne deinen Text zu verändern, bekommen am besten die Rolle Betrachter: Sie können den Text kommentieren, aber nicht ändern. Wer auch bearbeiten soll, bekommt die Rolle Bearbeiter.

Echtzeit-Bearbeitung

Wenn mehrere Personen dasselbe Dokument, Flussdiagramm oder Ideen-Board öffnen, können sie gleichzeitig daran arbeiten. Änderungen erscheinen sofort bei allen – keine Speichern-Schaltfläche, kein Neuladen, keine Konflikte beim Zusammenführen.

Konfliktfreie Zusammenarbeit

Plotiar setzt im Hintergrund auf einen CRDT auf Basis von Yjs (Conflict-Free Replicated Data Type). Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig denselben Absatz, bleiben die Änderungen beider erhalten und werden automatisch zusammengeführt. Ihr überschreibt euch nie gegenseitig – auch nicht im selben Satz.

•Jeder Tastendruck wird in Echtzeit an alle verbundenen Mitwirkenden übertragen
•Formatierungsänderungen, Block-Einfügungen, Löschungen und strukturelle Änderungen werden allesamt synchronisiert
•Dieselbe Echtzeit-Synchronisierung funktioniert in Dokumenten, Flussdiagrammen und Ideen-Boards
•Widersprüchliche Änderungen löst der CRDT deterministisch auf – manuelles Zusammenführen entfällt
•Offline gemachte Änderungen werden lokal vorgemerkt und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht

Die Bearbeitung in Echtzeit ist in allen Tarifen verfügbar. Wie viele Personen gleichzeitig in einem Dokument arbeiten, ist nicht begrenzt.

Verbindungsstatus

Eine Synchronisierungsanzeige in der Editor-Symbolleiste zeigt den aktuellen Verbindungsstatus – du siehst also jederzeit, ob deine Änderungen gespeichert werden.

Synchronisiert

Alle Änderungen liegen auf dem Server. Du bist auf dem aktuellen Stand.

Wird synchronisiert

Änderungen werden gerade an den Server übertragen. Das dauert meist nur einen Augenblick.

Offline

Du hast keine Internetverbindung. Änderungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Fehler

Bei der Synchronisierung ist etwas schiefgelaufen. Plotiar versucht es automatisch erneut, und deine lokalen Änderungen bleiben in der Zwischenzeit sicher.

Auch offline kannst du weiterarbeiten. Plotiar hält deine Änderungen lokal fest und synchronisiert sie, sobald die Verbindung wieder steht. Nichts geht verloren.

Präsenzanzeigen

Wenn Mitwirkende dieselben Inhalte öffnen oder bearbeiten, siehst du ihre Präsenz in Echtzeit. So weißt du, wer gerade wo arbeitet – und ihr stimmt euch ab, ohne euch in die Quere zu kommen.

Avatare der Mitwirkenden

Unten in der Seitenleiste erscheinen Avatare aller Personen, die das Projekt gerade geöffnet haben. Fährst du mit der Maus über einen Avatar, siehst du den Namen. Avatare tauchen auf und verschwinden, je nachdem, wer das Projekt öffnet oder schließt.

Live-Cursor

Cursor und Textauswahl aller Mitwirkenden sind im Editor in einer eigenen Farbe sichtbar. Du siehst in Echtzeit, wo jemand gerade tippt. Die Cursorfarben werden automatisch vergeben und bleiben während der Sitzung gleich.

•Präsenzanzeigen funktionieren in Dokumenten, Flussdiagrammen und Ideen-Boards
•In Flussdiagrammen siehst du, welche Knoten andere Mitwirkende ausgewählt haben
•In Ideen-Boards siehst du die Cursorposition aller Mitwirkenden auf der Arbeitsfläche
•Am Cursor steht der Name der Person, so weißt du, wer gerade wo ist

Kommentare

Mit Kommentaren besprichst du bestimmte Stellen deiner Inhalte mit Mitwirkenden. Gib Feedback zu einem Absatz, stell eine Frage zu einer Szene oder weise jemandem im Team eine Aufgabe zu – alles, ohne das Dokument zu verlassen.

Unterhaltungen in Threads

Jeder Kommentar eröffnet einen Thread. Mit Antworten entsteht eine Unterhaltung rund um eine bestimmte Passage. Threads halten Diskussionen beim Thema und verhindern, dass sie in einer langen Liste untergehen.

@Erwähnungen und Benachrichtigungen

Tippe @ und dann den Namen einer mitwirkenden Person, um sie zu erwähnen. Erwähnte Personen bekommen eine Benachrichtigung und wissen so, dass sie in den Thread schauen sollten. Mit Erwähnungen lenkst du Aufmerksamkeit auf etwas, bittest um Input oder um eine Durchsicht.

Mitgliedern zuweisen

Weise einen Kommentar-Thread einer bestimmten Person zu, um zu zeigen, dass sie sich darum kümmert. Die zugewiesene Person sieht den Thread in ihrer Kommentarübersicht hervorgehoben.

Formatierte Antworten

Kommentare lassen sich formatieren. Nutze Fett, Kursiv, Listen und weitere Formatierungen in deinen Antworten, um dich klar auszudrücken.

Jeder Kommentar-Thread hat einen Status, der zeigt, wo er gerade steht:

•Offen – Der Thread ist aktiv und wartet auf Bearbeitung oder Diskussion.
•Erledigt – Das Feedback wurde umgesetzt. Erledigte Threads erscheinen im Dokument abgeblendet, bleiben aber erreichbar.
•Archiviert – Der Thread ist nicht mehr relevant. Archivierte Threads sind in der Standardansicht ausgeblendet, lassen sich per Filter aber einblenden.

Du kannst den Status eines Threads jederzeit ändern:

•Markiere einen Thread als erledigt, sobald das Feedback umgesetzt ist
•Öffne einen erledigten Thread wieder, wenn weiterer Gesprächsbedarf besteht
•Archiviere einen Thread, um ihn aus der aktiven Ansicht zu nehmen
•Eigene Kommentare kannst du jederzeit bearbeiten oder löschen

Kommentar-Seitenleiste

Öffne die rechte Seitenleiste und wechsle zum Bereich „Kommentare“, um alle Threads im aktuellen Dokument im Überblick zu sehen. Dort steht jeder Thread mit Status, Verfasser und einer Vorschau der letzten Antwort. Klick einen Thread an, um direkt zu seiner Stelle im Dokument zu springen.

TIPP

Sieh dir in der Kommentar-Seitenleiste vor einer Überarbeitungsrunde das gesamte Feedback auf einmal an. Arbeite die Threads dann einen nach dem anderen ab und markiere jeden als erledigt, bis die Liste leer ist.

Lesezeichen

Lesezeichen sind feste Bezugspunkte, die du in deinen Dokumenten setzt. Markiere damit wichtige Passagen, lege Querverweise zwischen Abschnitten an oder merke dir Stellen für später vor.

An Text verankern

Lege ein Lesezeichen an, indem du Text markierst oder den Cursor in einen Block setzt. Das Lesezeichen wird genau an dieser Stelle im Dokument verankert. Auch wenn sich der Text drumherum ändert, bleibt es an der markierten Passage hängen.

Farbmarkierung

Gib jedem Lesezeichen eine Farbe, um es optisch einzuordnen – etwa Rot für Passagen, die überarbeitet werden müssen, Blau für Recherche-Verweise und Grün für fertige Abschnitte.

Querverweise

Verknüpfe Lesezeichen miteinander und lege so Querverweise innerhalb eines Dokuments oder zwischen Dokumenten desselben Projekts an. Ein Klick auf einen Querverweis bringt dich direkt zur verknüpften Passage.

Seitenleisten-Übersicht

Öffne die rechte Seitenleiste und wechsle zum Bereich „Lesezeichen“, um alle Lesezeichen im aktuellen Dokument zu sehen. Sortiere sie nach Position, Farbe oder Erstellungsdatum. Filtere nach Farbe, um dich auf eine Kategorie zu konzentrieren. Klick ein Lesezeichen an, um direkt zu seiner Stelle zu springen.

•Lege ein Lesezeichen über die Symbolleiste oder das Kontextmenü (Rechtsklick) an
•Vergib pro Lesezeichen optional eine Bezeichnung, die beschreibt, was es markiert
•Markiere Lesezeichen farbig nach Zweck – Überarbeitung, Verweis, Hervorhebung und so weiter
•Verknüpfe Lesezeichen miteinander für Querverweise innerhalb eines Dokuments oder über Dokumente hinweg
•Sortiere und filtere Lesezeichen in der Seitenleiste, um schnell hinzuspringen
•Lösche nicht mehr benötigte Lesezeichen in der Seitenleiste oder im Kontextmenü

TIPP

Lesezeichen sind beim Überarbeiten besonders wertvoll. Markiere sie farbig nach Art des Problems – Logiklöcher in Rot, Kontinuitätsfragen in Gelb, Lieblingspassagen in Grün – und arbeite dann in der Seitenleiste eine Kategorie nach der anderen ab.