Zusammenarbeit | Plotiar Docs

Projekte teilen

Um an einem Projekt zusammenzuarbeiten, musst du es zuerst mit den Personen teilen, mit denen du arbeiten möchtest. Plotiar bietet dafür zwei Wege.

Per E-Mail einladen

Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle die Rolle, die du ihr zuweisen möchtest. Sie erhält eine Einladung und kann dem Projekt direkt nach der Anmeldung beitreten. E-Mail-Einladungen sind in allen Tarifen verfügbar.

Teilbare Links

Erzeuge einen Link, über den jede Person dem Projekt beitreten kann. Du legst fest, welche Rolle Beitretende über den Link erhalten. Teilbare Links eignen sich für offene Einladungen — füge den Link in einen Gruppenchat, einen E-Mail-Verlauf oder einen Social-Media-Beitrag ein. Verfügbar im Plus-Tarif.

1
Teilen-Dialog öffnen
Klicke im Projekt-Workspace im rechten Panel oder im Projektmenü auf „Teilen“. Der Teilen-Dialog listet die aktuellen Mitarbeitenden samt ihrer Rollen.
2
Per E-Mail einladen
Trage die E-Mail-Adresse der Person ein, wähle eine Rolle (Editor oder Betrachter) und klicke auf „Einladen“. Sie erhält eine Benachrichtigung, und das Projekt erscheint in ihrem Workspace.
3
Teilbaren Link erzeugen (Plus)
Aktiviere die Option für teilbare Links, lege die Standardrolle für Beitretende fest und kopiere die URL. Anschließend kannst du sie nach Belieben weitergeben.
4
Mitarbeitende verwalten
Im selben Dialog änderst du Rollen oder entfernst Personen vollständig aus dem Projekt. Nur die Eigentümerin bzw. der Eigentümer kann Mitglieder verwalten.

TIPP

Du kannst die Rolle einer mitarbeitenden Person jederzeit im Teilen-Dialog ändern. Wer zunächst Betrachter ist und später Schreibzugriff braucht, lässt sich mit einem Klick zum Editor hochstufen. Möchtest du ein Projekt oder Inhaltselement mit Personen teilen, die gar kein Plotiar-Konto haben, wirf einen Blick in die Dokumentation zur öffentlichen Freigabe — sie beschreibt das schreibgeschützte Veröffentlichen auf public.plotiar.com für Dokumente, Flussdiagramme, Plot-Raster, Stammbäume, Karten und mehr.

Rollen und Berechtigungen

Jede mitarbeitende Person in einem Projekt hat eine von drei Rollen. Die Rolle bestimmt, welche Aktionen sie im Projekt ausführen darf.

Berechtigung	Eigentümer	Editor	Betrachter
Alle Inhalte ansehen	Ja	Ja	Ja
Dokumente erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Flussdiagramme erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Ideen-Boards erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Aufgaben-Boards erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Plot-Raster erstellen & bearbeiten	Ja	Ja	Nein
Kommentare hinterlassen	Ja	Ja	Nein
Kommentare auflösen & archivieren	Ja	Ja	Nein
Mitglieder & Rollen verwalten	Ja	Nein	Nein
Projekt löschen	Ja	Nein	Nein

•Eigentümer — Volle Kontrolle über das Projekt, inklusive Mitgliederverwaltung, Einstellungen und Löschung. Jedes Projekt hat genau eine Eigentümerin bzw. einen Eigentümer.
•Editor — Kann alle Inhaltstypen im Projekt anlegen, bearbeiten, löschen und organisieren sowie Kommentare hinterlassen und auflösen. Kann keine Mitglieder verwalten und das Projekt nicht löschen.
•Betrachter — Lesezugriff auf alles im Projekt. Kann weder bearbeiten noch kommentieren.

TIPP

Beta-Lesenden, die Feedback geben sollen, ohne deinen Text zu verändern, gibst du am besten die Rolle Betrachter — und bittest sie, Notizen außerhalb des Dokuments zu teilen. Wer kommentieren und bearbeiten soll, bekommt die Rolle Editor.

Echtzeit-Bearbeitung

Wenn mehrere Personen dasselbe Dokument, Flussdiagramm oder Ideen-Board öffnen, können sie gleichzeitig daran arbeiten. Änderungen erscheinen sofort bei allen Mitarbeitenden — keine Speichern-Schaltfläche, kein Neuladen, keine Merge-Konflikte.

Konfliktfreie Zusammenarbeit

Plotiar setzt im Hintergrund auf einen Yjs-basierten CRDT (Conflict-Free Replicated Data Type). Bearbeiten zwei Personen denselben Absatz gleichzeitig, bleiben beide Änderungssätze erhalten und werden automatisch zusammengeführt. Ihr überschreibt euch nie gegenseitig — auch nicht im selben Satz.

•Jeder Tastendruck wird in Echtzeit an alle verbundenen Mitarbeitenden übertragen
•Formatierungsänderungen, Block-Einfügungen, Löschungen und strukturelle Änderungen werden allesamt synchronisiert
•Dieselbe Echtzeit-Synchronisation greift über Dokumente, Flussdiagramme und Ideen-Boards hinweg
•Widersprüchliche Änderungen löst der CRDT deterministisch auf — manuelles Zusammenführen entfällt
•Offline-Bearbeitungen werden lokal in eine Warteschlange gelegt und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht

Echtzeit-Bearbeitung ist in allen Tarifen verfügbar. Die Zahl gleichzeitig Mitwirkender in einem Dokument ist nicht begrenzt.

Verbindungsstatus

Eine Synchronisationsanzeige in der Editor-Symbolleiste zeigt den aktuellen Verbindungsstatus — du siehst also jederzeit, ob deine Änderungen gespeichert werden.

Synchronisiert

Alle Änderungen liegen auf dem Server. Du bist auf dem aktuellen Stand.

Synchronisiert gerade

Änderungen werden an den Server übertragen — meist nur ein Augenblick.

Offline

Du hast keine Internetverbindung. Änderungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Fehler

Bei der Synchronisation ist etwas schiefgelaufen. Plotiar versucht es automatisch erneut — deine lokalen Änderungen bleiben in der Zwischenzeit sicher.

Auch offline kannst du weiterarbeiten. Plotiar hält deine Änderungen lokal fest und synchronisiert sie, sobald die Verbindung wieder steht. Nichts geht verloren.

Präsenzanzeigen

Wenn Mitarbeitende dieselben Inhalte öffnen oder bearbeiten, siehst du ihre Präsenz in Echtzeit. So weißt du, wer gerade wo arbeitet — und ihr stimmt euch ab, ohne euch in die Quere zu kommen.

Avatare der Mitarbeitenden

Unten in der Seitenleiste erscheinen Avatar-Symbole für jede Person, die das Projekt gerade geöffnet hat. Beim Überfahren mit der Maus siehst du den Namen. Avatare tauchen auf und verschwinden, je nachdem, wer das Projekt öffnet oder schließt.

Live-Cursor

Cursor und Textauswahl jeder mitarbeitenden Person sind im Editor in einer eigenen Farbe sichtbar. Du siehst in Echtzeit, wo jemand gerade tippt. Die Cursor-Farben werden automatisch zugewiesen und bleiben über die Sitzung hinweg konsistent.

•Präsenzanzeigen funktionieren über Dokumente, Flussdiagramme und Ideen-Boards hinweg
•In Flussdiagrammen siehst du, welche Knoten andere Mitarbeitende ausgewählt haben
•In Ideen-Boards siehst du die Cursor-Position jeder Person auf der Leinwand
•Cursor-Beschriftungen tragen den Namen — du weißt also auf einen Blick, wer wo unterwegs ist

Kommentare

Mit Kommentaren besprichst du bestimmte Teile deiner Inhalte mit Mitarbeitenden. Gib Feedback zu einem konkreten Absatz, stelle eine Frage zu einer Szene oder weise einer Person eine Aufgabe zu — alles, ohne das Dokument zu verlassen.

Thread-Unterhaltungen

Jeder Kommentar startet einen Thread. Antworten bauen die Diskussion rund um eine bestimmte Passage auf. Threads halten Gespräche fokussiert und verhindern, dass sie in einer langen Liste untergehen.

@Erwähnungen und Benachrichtigungen

Tippe @ gefolgt vom Namen einer mitarbeitenden Person, um sie zu erwähnen. Erwähnte Personen bekommen eine Benachrichtigung — sie wissen, dass sie den Thread anschauen sollen. Erwähnungen ziehen Aufmerksamkeit, fragen Input ab oder fordern eine Prüfung an.

Mitgliedern zuweisen

Weise einen Kommentar-Thread einer bestimmten Person zu, um klarzumachen, dass sie dafür verantwortlich ist. In ihrer Kommentar-Übersicht ist der Thread hervorgehoben.

Rich-Text-Antworten

Kommentare unterstützen Rich-Text-Formatierung. Nutze Fett, Kursiv, Listen und weitere Auszeichnungen in deinen Antworten, um klar zu kommunizieren.

Jeder Kommentar-Thread hat einen Status, der seinen Lebenszyklus abbildet:

•Offen — Der Thread ist aktiv und wartet auf Bearbeitung oder Diskussion.
•Aufgelöst — Das Feedback wurde umgesetzt. Aufgelöste Threads sind im Dokument abgedunkelt, bleiben aber zugänglich.
•Archiviert — Der Thread ist nicht mehr relevant. Archivierte Threads sind in der Standardansicht ausgeblendet, lassen sich per Filter aber einblenden.

Du kannst Threads jederzeit zwischen den Status wechseln:

•Löse einen Thread auf, sobald das Feedback umgesetzt ist
•Öffne einen aufgelösten Thread erneut, wenn weitere Diskussion nötig ist
•Archiviere einen Thread, um ihn aus der aktiven Ansicht zu nehmen
•Eigene Kommentare kannst du jederzeit bearbeiten oder löschen

Kommentar-Seitenleiste

Öffne die rechte Seitenleiste und wechsle in den Kommentare-Tab, um alle Threads im aktuellen Dokument auf einen Blick zu sehen. Die Seitenleiste listet jeden Thread mit Status, Autor- bzw. Autorinnenzuordnung und einer Vorschau der letzten Antwort. Klicke einen Thread an, um direkt zu seiner verankerten Position im Dokument zu springen.

TIPP

Nutze die Kommentar-Seitenleiste, um vor einer Überarbeitungsrunde das gesamte Feedback auf einen Schlag zu sichten. Arbeite die Threads anschließend einen nach dem anderen ab und löse sie auf, bis die Liste leer ist.

Lesezeichen

Lesezeichen sind verankerte Referenzpunkte, die du in deinen Dokumenten setzt. Markiere wichtige Passagen, lege Querverweise zwischen Abschnitten an oder kennzeichne Inhalte für später.

An Text verankern

Lege ein Lesezeichen an, indem du Text auswählst oder den Cursor in einem Block platzierst. Es wird genau an dieser Stelle im Dokument verankert. Auch wenn sich der umgebende Inhalt ändert, bleibt das Lesezeichen an der markierten Passage haften.

Farbcodierung

Vergib pro Lesezeichen eine Farbe zur visuellen Kategorisierung — etwa Rot für überarbeitungsbedürftige Passagen, Blau für Recherche-Referenzen, Grün für fertige Abschnitte.

Querverweise

Verknüpfe Lesezeichen miteinander — innerhalb eines Dokuments oder über Dokumente desselben Projekts hinweg. Klicke einen Querverweis an, um direkt zur referenzierten Passage zu springen.

Seitenleisten-Übersicht

Öffne die rechte Seitenleiste und wechsle in den Lesezeichen-Tab, um alle Lesezeichen im aktuellen Dokument zu sehen. Sortiere sie nach Position, Farbe oder Erstellungsdatum. Filtere nach Farbe, um dich auf eine Kategorie zu konzentrieren. Klicke ein Lesezeichen an, um direkt dorthin zu springen.

•Lege ein Lesezeichen über die Symbolleiste oder das Rechtsklick-Kontextmenü an
•Vergib pro Lesezeichen optional eine Bezeichnung, die beschreibt, was es markiert
•Codiere Lesezeichen farblich nach Zweck — Überarbeitung, Referenz, Hervorhebung usw.
•Verknüpfe Lesezeichen miteinander für Querverweise innerhalb eines Dokuments oder über Dokumente hinweg
•Sortiere und filtere Lesezeichen in der Seitenleiste für schnelle Navigation
•Lösche nicht mehr benötigte Lesezeichen in der Seitenleiste oder im Kontextmenü

TIPP

Lesezeichen sind besonders wertvoll bei der Überarbeitung. Codiere sie nach Problemtyp — Plotlöcher in Rot, Kontinuitätsfragen in Gelb, Lieblingspassagen in Grün — und arbeite dann über die Seitenleiste systematisch jede Kategorie ab.