Zusammenarbeit | Plotiar Docs

Projekte teilen

Um an einem Projekt zusammenzuarbeiten, musst du es zuerst mit den Personen teilen, mit denen du arbeiten möchtest. Plotiar bietet zwei Möglichkeiten, Mitarbeitende einzuladen.

Per E-Mail einladen

Gib die E-Mail-Adresse einer mitarbeitenden Person ein und wähle die Rolle, die du ihr zuweisen möchtest. Sie erhält eine Einladung und kann dem Projekt sofort nach der Anmeldung beitreten. E-Mail-Einladungen sind in allen Tarifen verfügbar.

Teilbare Links

Erzeuge einen Link, den jeder nutzen kann, um dem Projekt beizutreten. Du wählst die Rolle, die Link-Empfänger beim Beitritt erhalten. Teilbare Links eignen sich für offene Einladungen -- füge den Link in einen Gruppenchat, einen E-Mail-Thread oder einen Social-Media-Beitrag ein. Verfügbar im Plus-Tarif.

1
Teilen-Dialog öffnen
Klicke im Projekt-Workspace auf die Schaltfläche "Teilen" im rechten Panel oder im Projektmenü. Der Teilen-Dialog listet aktuelle Mitarbeitende und ihre Rollen auf.
2
Per E-Mail einladen
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, wähle eine Rolle (Editor, Kommentator oder Betrachter) und klicke auf "Einladen". Sie erhält eine Benachrichtigung und das Projekt erscheint in ihrem Workspace.
3
Teilbaren Link generieren (Plus)
Aktiviere die Option für teilbare Links, wähle die Standardrolle für jeden, der über den Link beitritt, und kopiere die URL. Teile sie, wo du möchtest.
4
Mitarbeitende verwalten
Im selben Dialog kannst du die Rolle einer mitarbeitenden Person ändern oder sie ganz aus dem Projekt entfernen. Nur der Projekt-Eigentümer kann Mitglieder verwalten.

TIPP

Du kannst die Rolle einer mitarbeitenden Person jederzeit im Teilen-Dialog ändern. Wenn jemand als Betrachter startet und später Bearbeitungszugriff braucht, ändere einfach die Rolle auf Editor.

Rollen & Berechtigungen

Jede mitarbeitende Person in einem Projekt hat eine von vier Rollen. Rollen bestimmen, welche Aktionen eine Person innerhalb des Projekts ausführen kann.

Berechtigung	Eigentümer / Editor	Kommentator / Betrachter
Alle Inhalte ansehen	Ja	Ja
Dokumente erstellen & bearbeiten	Ja	Nein
Flowcharts erstellen & bearbeiten	Ja	Nein
Ideaboards erstellen & bearbeiten	Ja	Nein
Taskboards erstellen & bearbeiten	Ja	Nein
Plotraster erstellen & bearbeiten	Ja	Nein
Kommentare hinterlassen	Ja	Kommentator: Ja / Betrachter: Nein
Kommentare auflösen & archivieren	Ja	Kommentator: nur eigene / Betrachter: Nein
Mitglieder & Rollen verwalten	Nur Eigentümer	Nein
Projekt löschen	Nur Eigentümer	Nein

•Eigentümer -- Volle Kontrolle über das Projekt, einschließlich Mitgliederverwaltung, Einstellungen und Löschung. Jedes Projekt hat genau einen Eigentümer.
•Editor -- Kann alle Inhaltstypen im Projekt erstellen, bearbeiten, löschen und organisieren. Kann keine Mitglieder verwalten oder das Projekt löschen.
•Kommentator -- Kann alle Inhalte ansehen und Kommentare hinterlassen, aber keine Dokumente, Flowcharts, Ideaboards, Taskboards oder Plotraster bearbeiten.
•Betrachter -- Lesezugriff auf alles im Projekt. Kann nicht bearbeiten oder kommentieren.

TIPP

Für Beta-Leser, die Feedback geben sollen, ohne deinen Text zu verändern, ist die Rolle Kommentator ideal. Sie können detaillierte Threadkommentare hinterlassen, während dein Manuskript unberührt bleibt.

Echtzeit-Bearbeitung

Wenn mehrere Personen dasselbe Dokument, denselben Flowchart oder dasselbe Ideaboard öffnen, können sie es gleichzeitig bearbeiten. Änderungen erscheinen sofort für jede mitarbeitende Person -- kein Speichern-Button, kein Neuladen und keine Merge-Konflikte.

Konfliktfreie Zusammenarbeit

Plotiar verwendet einen Yjs-basierten CRDT (Conflict-Free Replicated Data Type) im Hintergrund. Das bedeutet, dass wenn zwei Personen gleichzeitig denselben Absatz bearbeiten, beide Änderungssätze erhalten bleiben und automatisch zusammengeführt werden. Ihr überschreibt euch nie gegenseitig, selbst wenn ihr denselben Satz bearbeitet.

•Jeder Tastendruck wird in Echtzeit an alle verbundenen Mitarbeitenden synchronisiert
•Formatierungsänderungen, Block-Einfügungen, Löschungen und strukturelle Änderungen werden alle synchronisiert
•Die gleiche Echtzeit-Synchronisation funktioniert über Dokumente, Flowcharts und Ideaboards hinweg
•Wenn zwei Personen widersprüchliche Änderungen vornehmen, löst der CRDT sie deterministisch auf -- kein manuelles Zusammenführen nötig
•Offline-Bearbeitungen werden lokal in eine Warteschlange gestellt und synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist

Echtzeit-Bearbeitung ist in allen Tarifen verfügbar. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl gleichzeitiger Mitarbeitender in einem einzelnen Dokument.

Verbindungsstatus

Eine Synchronisationsanzeige in der Editor-Symbolleiste zeigt den aktuellen Verbindungsstatus an, damit du immer weißt, ob deine Änderungen gespeichert werden.

Synchronisiert

Alle Änderungen wurden auf dem Server gespeichert. Du bist vollständig auf dem neuesten Stand.

Synchronisiert gerade

Änderungen werden gerade an den Server übertragen. Das dauert normalerweise nur einen Moment.

Offline

Du hast deine Internetverbindung verloren. Änderungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, wenn du dich wieder verbindest.

Fehler

Beim Synchronisieren ist etwas schiefgelaufen. Plotiar versucht es automatisch erneut, und deine lokalen Änderungen sind in der Zwischenzeit sicher.

Auch wenn du offline bist, kannst du weiterarbeiten. Plotiar speichert deine Änderungen lokal und synchronisiert sie, sobald deine Verbindung wiederhergestellt ist. Keine Arbeit geht verloren.

Präsenzanzeigen

Wenn Mitarbeitende dieselben Inhalte ansehen oder bearbeiten, siehst du ihre Präsenz in Echtzeit. So bleibst du im Bilde, wer wo arbeitet, und kannst euch abstimmen, ohne euch gegenseitig zu unterbrechen.

Avatare der Mitarbeitenden

Der untere Bereich der Seitenleiste zeigt Avatar-Symbole für jede mitarbeitende Person, die das Projekt aktuell geöffnet hat. Fahre mit der Maus über einen Avatar, um den Namen zu sehen. Avatare erscheinen und verschwinden, wenn Personen das Projekt öffnen und schließen.

Live-Cursor

Der Cursor und die Textauswahl jeder mitarbeitenden Person sind im Editor in einer eigenen Farbe sichtbar. Du kannst genau sehen, wo jemand gerade tippt. Cursor-Farben werden automatisch zugewiesen und bleiben während der Sitzung konsistent.

•Präsenzanzeigen funktionieren über Dokumente, Flowcharts und Ideaboards hinweg
•In Flowcharts siehst du, welche Knoten andere Mitarbeitende ausgewählt haben
•In Ideaboards siehst du die Cursor-Position jeder mitarbeitenden Person auf der Leinwand
•Cursor-Beschriftungen zeigen den Namen der Person, damit du weißt, wer wo ist

Kommentare

Mit Kommentaren kannst du bestimmte Teile deiner Inhalte mit Mitarbeitenden besprechen. Gib Feedback zu einem bestimmten Absatz, stelle eine Frage zu einer Szene oder weise einem Teammitglied eine Aufgabe zu -- alles, ohne das Dokument zu verlassen.

Thread-Unterhaltungen

Jeder Kommentar startet einen Thread. Antworte, um eine Unterhaltung rund um eine bestimmte Passage aufzubauen. Threads halten Diskussionen fokussiert und verhindern, dass sie in einer langen Liste verloren gehen.

@Erwähnungen & Benachrichtigungen

Tippe @ gefolgt vom Namen einer mitarbeitenden Person, um sie zu erwähnen. Erwähnte Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und wissen, dass sie den Thread prüfen sollen. Nutze Erwähnungen, um Aufmerksamkeit zu wecken, Input anzufordern oder eine Überprüfung anzufragen.

Mitgliedern zuweisen

Weise einen Kommentar-Thread einer bestimmten mitarbeitenden Person zu, um zu zeigen, dass sie für die Bearbeitung verantwortlich ist. Die zugewiesene Person sieht den Thread in ihrer Kommentarübersicht hervorgehoben.

Rich-Text-Antworten

Kommentare unterstützen Rich-Text-Formatierung. Verwende Fett, Kursiv, Listen und andere Formatierungen in deinen Antworten, um klar zu kommunizieren.

Jeder Kommentar-Thread hat einen Status, der seinen Lebenszyklus verfolgt:

•Offen -- Der Thread ist aktiv und wartet auf Aktion oder Diskussion.
•Aufgelöst -- Das Feedback wurde bearbeitet. Aufgelöste Threads sind im Dokument abgedunkelt, bleiben aber zugänglich.
•Archiviert -- Der Thread ist nicht mehr relevant. Archivierte Threads werden aus der Standardansicht ausgeblendet, können aber über einen Filter angezeigt werden.

Du kannst Threads jederzeit zwischen Status wechseln:

•Löse einen Thread auf, wenn das Feedback bearbeitet wurde
•Öffne einen aufgelösten Thread erneut, wenn weitere Diskussion nötig ist
•Archiviere einen Thread, um ihn aus der aktiven Ansicht zu entfernen
•Bearbeite oder lösche deine eigenen Kommentare jederzeit

Kommentar-Seitenleiste

Öffne die rechte Seitenleiste und wechsle zum Tab Kommentare, um eine Übersicht aller Threads im aktuellen Dokument zu erhalten. Die Seitenleiste listet jeden Thread mit seinem Status, Autor und einer Vorschau der letzten Antwort auf. Klicke auf einen Thread, um zu seiner verankerten Position im Dokument zu springen.

TIPP

Nutze die Kommentar-Seitenleiste, um das gesamte Feedback auf einmal zu prüfen, bevor du mit einer Überarbeitungsrunde beginnst. Arbeite die Threads einen nach dem anderen ab und löse jeden auf, während du ihn bearbeitest, bis die Liste leer ist.

Lesezeichen

Lesezeichen sind verankerte Referenzpunkte, die du in deinen Dokumenten platzierst. Nutze sie, um wichtige Passagen zu markieren, Querverweise zwischen Abschnitten zu erstellen oder Inhalte für später zu kennzeichnen.

An Text verankern

Erstelle ein Lesezeichen, indem du Text auswählst oder deinen Cursor in einem Block platzierst. Das Lesezeichen wird an dieser spezifischen Stelle im Dokument verankert. Auch wenn sich der Inhalt drumherum ändert, bleibt das Lesezeichen an der von dir markierten Passage hängen.

Farbcodierung

Weise jedem Lesezeichen eine Farbe für die visuelle Kategorisierung zu. Du könntest zum Beispiel Rot für Passagen nutzen, die überarbeitet werden müssen, Blau für Recherche-Referenzen und Grün für abgeschlossene Abschnitte.

Querverweise

Verknüpfe Lesezeichen miteinander, um Querverweise innerhalb eines Dokuments oder über Dokumente desselben Projekts hinweg zu erstellen. Klicke auf einen Querverweis-Link, um direkt zur referenzierten Passage zu springen.

Seitenleisten-Übersicht

Öffne die rechte Seitenleiste und wechsle zum Tab Lesezeichen, um alle Lesezeichen im aktuellen Dokument zu sehen. Sortiere sie nach Position, Farbe oder Erstellungsdatum. Filtere nach Farbe, um dich auf eine bestimmte Kategorie zu konzentrieren. Klicke auf ein Lesezeichen, um zu seiner Position zu springen.

•Erstelle ein Lesezeichen über die Symbolleiste oder das Kontextmenü per Rechtsklick
•Gib jedem Lesezeichen eine optionale Bezeichnung, um zu beschreiben, was es markiert
•Codiere Lesezeichen farblich, um verschiedene Zwecke zu unterscheiden -- Überarbeitung, Referenz, Hervorhebung und so weiter
•Verknüpfe Lesezeichen miteinander für Querverweise innerhalb eines Dokuments oder über Dokumente hinweg
•Sortiere und filtere Lesezeichen in der Seitenleiste für schnelle Navigation
•Lösche Lesezeichen, die du nicht mehr brauchst, aus der Seitenleiste oder dem Kontextmenü

TIPP

Lesezeichen sind besonders nützlich während der Überarbeitung. Codiere sie farblich nach Problemtyp -- Plotlöcher in Rot, Kontinuitätsfragen in Gelb, Passagen, die du liebst, in Grün -- und arbeite dann systematisch jede Kategorie über die Seitenleiste ab.