Quadros de Tarefas

Quadros Kanban para acompanhar tarefas e marcos sem saíres da tua área de trabalho

Os quadros de tarefas são quadros ao estilo Kanban para acompanhares tarefas, marcos e afazeres sem saíres da tua área de trabalho do Plotiar. Quer estejas a gerir um horário de escrita, a acompanhar notas de revisão ou a coordenar trabalho com colaboradores, os quadros de tarefas mantêm tudo visível e organizado em colunas que tu defines.

Criar um Quadro de Tarefas

Cada projeto pode ter vários quadros de tarefas, para que possas separar diferentes tipos de trabalho -- por exemplo, um quadro para tarefas editoriais e outro para investigação.

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Abre o teu projeto
Navega até ao projeto onde queres adicionar um quadro de tarefas.
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Adiciona um novo quadro de tarefas
Clica no botão "+" na barra lateral e seleciona "Quadro de Tarefas" no menu de tipos de conteúdo. O teu novo quadro abre com um conjunto predefinido de colunas.
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Personaliza as tuas colunas
Renomeia as colunas predefinidas para corresponderem ao teu fluxo de trabalho ou adiciona novas. Configurações comuns incluem "Por Fazer / Em Progresso / Concluído", "Backlog / A Escrever / Revisão / Publicado" ou qualquer estrutura que se adeque ao teu processo.
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Começa a adicionar cartões
Clica no botão "+" no fundo de qualquer coluna para criares um novo cartão. Dá-lhe um título e, opcionalmente, preenche detalhes como descrição, data de vencimento, prioridade e etiquetas.

DICA

Se não tens a certeza de como estruturar o teu quadro, começa com três colunas: "Por Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Podes sempre adicionar mais colunas mais tarde à medida que o teu fluxo de trabalho evolui.

Colunas

As colunas definem as fases do teu fluxo de trabalho. Tens o controlo total sobre quantas colunas o teu quadro tem e como cada uma se chama.

Gestão de Colunas

Cria novas colunas, renomeia as existentes, reordena-as arrastando ou elimina colunas de que já não precises. Quando eliminas uma coluna, quaisquer cartões nela também são removidos, por isso move primeiro os cartões para outra coluna se quiseres mantê-los.

•Adiciona uma coluna clicando no botão "Adicionar Coluna" no lado direito do quadro
•Renomeia uma coluna clicando no seu título e escrevendo um novo nome
•Reordena colunas arrastando o seu cabeçalho para uma nova posição
•Elimina uma coluna a partir do seu menu de contexto -- os cartões no seu interior serão removidos
•Cada coluna mostra uma contagem de quantos cartões contém

DICA

Mantém o número de colunas manejável. Três a cinco colunas cobrem normalmente a maioria dos fluxos de trabalho. Colunas a mais podem tornar o quadro mais difícil de percorrer de relance.

Cartões

Os cartões são as tarefas individuais no teu quadro. Cada cartão pode transportar um conjunto rico de detalhes para te dar contexto completo sem abrires uma ferramenta separada.

Título e Descrição

Cada cartão tem um título (obrigatório) e uma descrição opcional para contexto adicional. O título aparece no cartão na vista do quadro, enquanto a descrição é visível quando abres o cartão para edição.

Data de Vencimento

Define uma data de vencimento para acompanhares prazos. As datas de vencimento usam formatação inteligente -- datas próximas mostram-se como "Amanhã" ou "Daqui a 3 dias" e as datas vencidas são destacadas para que nada escape.

Prioridade

Atribui um nível de prioridade a cada cartão: Baixa, Média, Alta ou Urgente. Cada nível tem uma cor distinta para que possas percorrer o quadro e detetar instantaneamente itens de alta prioridade.

Etiquetas

Adiciona etiquetas coloridas para categorizar cartões. As etiquetas aparecem como pequenos distintivos na face do cartão, facilitando o agrupamento visual de tarefas relacionadas -- por exemplo, "Investigação", "Escrita", "Edição" ou nomes de personagens.

Listas de Verificação

Adiciona subtarefas a qualquer cartão como uma lista de verificação. Marca itens como concluídos à medida que os completas. Uma barra de progresso no cartão mostra quantos itens da lista estão feitos, dando-te uma noção rápida de conclusão sem abrires o cartão.

Estado de Conclusão

Marca um cartão como concluído para indicar que está terminado. Os cartões concluídos são visualmente distinguidos no quadro para que possas ver o que está feito e o que falta de relance.

Para editares um cartão, clica nele para abrires o editor de cartão. A partir daí podes atualizar qualquer um dos campos acima. Também podes clicar com o botão direito num cartão para um menu de contexto com ações rápidas: editar, duplicar ou eliminar o cartão.

Arrastar e Largar

Move cartões pelo quadro arrastando-os. Arrastar e largar é a forma principal de gerir o fluxo de tarefas pelas fases do teu fluxo de trabalho.

Mover Cartões Livremente

Clica e mantém premido um cartão, depois arrasta-o para uma nova posição. Podes mover cartões entre colunas para os avançares no teu fluxo de trabalho ou reordenar cartões dentro da mesma coluna para ajustares prioridade. Larga o cartão onde o quiseres e o quadro atualiza-se instantaneamente.

•Arrasta um cartão de uma coluna para outra para mudares o seu estado -- por exemplo, de "Por Fazer" para "Em Progresso"
•Arrasta um cartão para cima ou para baixo dentro de uma coluna para o reordenares em relação a outros cartões
•A posição de largar é indicada por um marcador visual à medida que arrastas, para que possas ver exatamente onde o cartão vai ficar
•Todas as alterações por arrastar e largar são guardadas automaticamente

DICA

Reordenar cartões dentro de uma coluna é uma forma simples de indicar prioridade relativa. Coloca as tarefas mais importantes no topo de cada coluna para que sejam a primeira coisa que vês.

Tarefas da Barra Lateral

Para além dos quadros de tarefas completos, o Plotiar oferece uma lista leve de tarefas por documento na barra lateral direita. As tarefas da barra lateral são separadas dos quadros de tarefas -- são afazeres rápidos e informais que vivem ao lado de um documento específico.

Listas de Tarefas por Documento

Abre a barra lateral direita enquanto editas qualquer documento e muda para o separador Tarefas. Aqui podes adicionar tarefas simples com um título e uma caixa de seleção. Marca-as como concluídas à medida que as completas. As tarefas da barra lateral são perfeitas para acompanhar pequenas ações como "adicionar diálogo à cena 3", "verificar ortografia do nome" ou "inserir quebra de capítulo".

•As tarefas da barra lateral estão delimitadas ao documento atualmente aberto
•Adiciona uma tarefa escrevendo no campo de entrada e premindo Enter
•Marca as tarefas concluídas com um único clique
•Elimina tarefas de que já não precises
•As tarefas da barra lateral são visíveis a todos os colaboradores com acesso ao documento

Usa as tarefas da barra lateral para afazeres rápidos e efémeros e os quadros de tarefas para fluxos de trabalho estruturados e com várias fases. Complementam-se bem -- tarefas da barra lateral para as coisas pequenas, quadros de tarefas para a visão geral.

Modo Visualizador

Os colaboradores com a função de Visualizador podem ver o quadro de tarefas inteiro, mas não podem fazer alterações. O modo visualizador oferece acesso total só de leitura a todas as colunas, cartões e detalhes dos cartões.

Acesso Só de Leitura

Os visualizadores podem navegar no quadro, abrir cartões para lerem as suas descrições, listas de verificação e metadados, e ver o estado global do projeto. Não podem adicionar, editar, mover ou eliminar cartões ou colunas. Isto é útil para partes interessadas que precisam de visibilidade sobre o progresso sem a capacidade de modificar o plano.

•Os visualizadores vêem o mesmo esquema do quadro que os editores, incluindo todos os detalhes dos cartões
•Arrastar e largar está desativado no modo visualizador -- os cartões não podem ser movidos
•Os botões "Adicionar" para colunas e cartões estão ocultos para os visualizadores
•Os comentadores podem ver o quadro e deixar comentários, mas também não podem modificar cartões ou colunas

DICA

Se estás a trabalhar com leitores beta, clientes ou outras partes interessadas que precisem de ver o teu progresso, partilha o projeto com eles como Visualizadores. Ganham total visibilidade sobre o teu quadro de tarefas sem qualquer risco de alterações acidentais.