Organização

Mantém os teus projetos arrumados com pastas, notas e uma árvore de conteúdos estruturada

Um projeto bem organizado é mais fácil de escrever, mais fácil de navegar e mais fácil de partilhar com colaboradores. O Plotiar dá-te pastas, uma árvore de conteúdos colapsável, notas codificadas por cor e um conjunto de painéis da barra lateral que colocam tudo o que precisas ao teu alcance -- sem atravancar o teu espaço de escrita. Este guia cobre cada ferramenta organizacional e como tirar o máximo partido dela.

Pastas

As pastas (também chamadas diretórios) permitem-te agrupar conteúdo relacionado dentro de um projeto. Podes aninhar pastas tão profundamente quanto quiseres para espelhar a estrutura do teu trabalho -- capítulos dentro de atos, investigação dentro de tópicos ou rascunhos dentro de marcos.

1
Cria uma pasta
Clica no botão "+" na barra lateral e seleciona "Pasta" no menu de tipos de conteúdo. Dá-lhe um nome e ela aparece na tua árvore de conteúdos imediatamente.
2
Aninha pastas
Arrasta uma pasta para cima de outra pasta para a aninhar no interior. Também podes clicar com o botão direito numa pasta e escolher "Nova Pasta" para criares uma subpasta diretamente.
3
Move conteúdo para pastas
Arrasta qualquer documento, fluxograma, quadro de ideias ou outro item de conteúdo para cima de uma pasta para o moveres para dentro. Também podes usar o menu de contexto do botão direito e selecionar "Mover para" para obteres uma lista de destinos disponíveis.
4
Renomeia ou elimina uma pasta
Clica com o botão direito numa pasta para acederes a opções de renomear, duplicar ou eliminar. Eliminar uma pasta também remove tudo o que está no seu interior, por isso usa com cuidado.

DICA

Planeia a tua estrutura de pastas antes de começares a escrever. Um padrão comum para romances é uma pasta de topo por ato, com subpastas para capítulos. Para projetos de investigação, experimenta organizar por tópico ou tipo de fonte.

Árvore de Conteúdos

A árvore de conteúdos é a barra lateral colapsável no lado esquerdo da área de trabalho do projeto. Mostra cada conteúdo do teu projeto como uma hierarquia arrastável e aninhável -- muito parecida com um explorador de ficheiros.

Expandir e Recolher

Clica na seta ao lado de qualquer pasta para a expandires ou recolheres. Os botões Expandir Tudo e Recolher Tudo estão disponíveis no cabeçalho da barra lateral, no menu que aparece ao passar o rato pela barra lateral recolhida e no menu de contexto do botão direito. Isto é especialmente útil ao navegar em projetos grandes com muitos níveis aninhados.

Arrastar e Largar

Reorganiza itens arrastando-os para cima ou para baixo na árvore. Larga um item em cima de uma pasta para o moveres para dentro. Larga-o entre itens para reordenar. A árvore atualiza-se instantaneamente e as tuas alterações são guardadas automaticamente.

Procurar Dentro do Projeto

Usa o campo de pesquisa no topo da barra lateral para filtrares a árvore de conteúdos por nome. À medida que escreves, apenas os itens correspondentes permanecem visíveis. Limpa a pesquisa para veres novamente a árvore completa.

Menus de Contexto

Clica com o botão direito em qualquer item da árvore para acederes a um menu de contexto com opções para renomear, duplicar, mover, eliminar ou alterar a cor do item. Os menus de contexto são a forma mais rápida de gerir conteúdo sem saíres da barra lateral.

•Recolhe a barra lateral inteira clicando na seta de alternância para maximizares o teu espaço de edição
•A árvore de conteúdos mostra ícones para cada tipo de conteúdo -- documentos, fluxogramas, quadros de ideias, quadros de tarefas, grelhas de enredo e pastas -- para que possas identificar itens de relance
•Faz duplo clique no nome de um item na árvore para o renomeares inline
•O item atualmente aberto é destacado na árvore para que saibas sempre onde estás

Notas

As notas são itens leves e codificados por cor que podes anexar ao teu projeto para referência rápida, lembretes, excertos de investigação ou qualquer coisa que não caiba num documento completo. Pensa nelas como notas adesivas afixadas na parede do teu projeto.

1
Cria uma nota
Abre o painel Notas na barra lateral direita e clica em "Nova Nota". Dá-lhe um nome e começa a escrever o conteúdo.
2
Escolhe uma cor
A cada nota pode ser atribuída uma de seis cores predefinidas. Usa cores para categorizar notas visualmente -- por exemplo, amarelo para ideias, azul para investigação, vermelho para itens urgentes.
3
Adiciona etiquetas
Etiqueta notas com palavras-chave para filtrares mais tarde. As etiquetas funcionam da mesma forma que as etiquetas de projeto -- escreve um nome de etiqueta e prime Enter para a adicionares.

Codificação por Cor

Seis cores predefinidas permitem-te construir um sistema visual. Atribui cores por categoria, prioridade ou qualquer esquema que faça sentido para o teu fluxo de trabalho. Filtra a lista de notas por cor para te focares numa única categoria de cada vez.

Etiquetas e Filtragem

Filtra notas por etiqueta, cor, data de criação ou pesquisa de texto. Combina filtros para restringires coleções grandes -- por exemplo, mostra apenas notas azuis etiquetadas com "personagem" criadas na última semana.

•As notas podem ligar-se a conteúdo relacionado dentro do projeto, facilitando saltar entre uma nota e o documento que referencia
•Ordena notas por data de criação, data de modificação ou nome
•As notas estão delimitadas ao projeto e são visíveis a partir de qualquer vista de conteúdo através do painel direito, pelo que tens sempre acesso à tua coleção completa de notas, independentemente de em que documento ou fluxograma estejas a trabalhar

DICA

Usa notas para capturares ideias passageiras enquanto estás imerso numa sessão de escrita. São mais rápidas de criar do que um documento completo e podes promovê-las a documentos mais tarde se crescerem.

Painéis da Barra Lateral

A barra lateral direita na área de trabalho do projeto contém um conjunto de painéis em separadores que te dão acesso rápido a ferramentas contextuais sem saíres do documento ou fluxograma atual. Abre a barra lateral com o ícone de painel na área superior direita da área de trabalho.

Comentários

Vê e gere todos os comentários no conteúdo atual. Adiciona novos comentários, responde a threads e resolve discussões. Os comentários estão ligados a posições específicas em documentos ou a nós específicos em fluxogramas.

Detalhes

Vê e edita o nome, a descrição, as etiquetas, o estado e a cor do conteúdo atual. O painel Detalhes está disponível em todos os tipos de conteúdo -- documentos, fluxogramas, quadros de ideias, quadros de tarefas e grelhas de enredo.

Notas

Navega, cria e filtra a coleção de notas do teu projeto. As notas estão disponíveis em todo o projeto -- vês todas as notas do teu projeto independentemente do conteúdo que estejas a ver.

Tarefas

Vê todas as tarefas do projeto. Cria novas tarefas, marca-as como concluídas e filtra por estado ou destinatário. Tal como as notas, as tarefas são visíveis em todo o projeto a partir de qualquer vista de conteúdo. As tarefas também integram com o quadro de tarefas para uma vista completa de gestão de projeto.

Marcadores

Guarda marcadores em locais específicos dentro do teu conteúdo para navegação rápida. Os marcadores são especialmente úteis em documentos longos onde saltas frequentemente entre secções.

Instantâneos

Gere os instantâneos do teu projeto. Tira instantâneos com nome, alterna entre rascunhos usando o seletor de rascunhos e delimita a tua vista a todas as alterações do projeto ou apenas ao conteúdo atual. Uma ligação no fundo abre a página completa de Instantâneos com vistas de linha do tempo, grafo e comparação.

Registo de Alterações

Um registo cronológico de todas as alterações feitas ao conteúdo atual. O Registo de Alterações tem o seu próprio ícone de painel dedicado, separado das Versões. Vê quem mudou o quê e quando, com atribuição por utilizador e carimbos temporais.

Partilhar

Gere as definições de partilha do projeto atual. Convida colaboradores por e-mail, define funções (Proprietário, Editor, Comentador, Visualizador) e gera ligações partilháveis para acesso rápido.

Cada painel abre no mesmo espaço da barra lateral, por isso só vês um de cada vez. Muda entre painéis clicando nos respetivos ícones na barra de separadores. A barra lateral lembra-se do último painel que tinhas aberto, para que volte a abrir nesse painel da próxima vez.

DICA

Podes recolher a barra lateral direita quando não precisares dela para recuperares espaço de ecrã para escrever. O atalho de teclado para alternar a barra lateral é mostrado na documentação de Atalhos de Teclado.

Ordenação e Filtragem

Ordena e filtra a árvore de conteúdos para encontrares o que precisas rapidamente, especialmente em projetos grandes com muitos itens.

Opções de Ordenação

Ordena a tua árvore de conteúdos por ordem manual (a organização predefinida de arrastar e largar), nome, data de criação, data de atualização ou tipo de conteúdo. As pastas ficam sempre no topo da hierarquia, independentemente da ordem de ordenação.

Filtrar por Tipo

Filtra a árvore de conteúdos para mostrar apenas tipos de conteúdo específicos — por exemplo, mostrar apenas documentos ou apenas fluxogramas. Combina com a ordenação para localizares rapidamente o item de que precisas.

•As preferências de ordenação e filtragem são guardadas por projeto, por isso cada projeto lembra-se da tua última definição
•A reordenação por arrastar e largar é automaticamente desativada quando está ativa uma ordenação não manual
•Filtros e ordenações aplicam-se apenas à vista da barra lateral — não afetam a estrutura real do projeto

Reciclagem

Quando eliminas um projeto, conteúdo ou modelo, não é imediatamente destruído. Os itens eliminados são movidos para a Reciclagem, onde são mantidos durante 14 dias antes da eliminação permanente. Isto dá-te uma rede de segurança para recuperares trabalho eliminado por engano.

Como Funciona

Acede à Reciclagem a partir da navegação principal. Vais ver todos os itens recentemente eliminados organizados por tipo — projetos, conteúdo e modelos. Cada item mostra quando foi eliminado e quantos dias faltam até à remoção permanente.

•Os itens eliminados são retidos durante 14 dias antes da eliminação permanente automática
•Um temporizador mostra os dias restantes para cada item — verde (14+ dias), amarelo (7-14 dias), vermelho (menos de 7 dias)
•Restaura qualquer item com um clique para o devolveres à sua localização original
•Projetos, conteúdos e modelos têm cada um a sua própria secção na Reciclagem

DICA

Se eliminares algo por engano, verifica a Reciclagem imediatamente. Enquanto a janela de 14 dias não tiver passado, o teu trabalho é totalmente recuperável.