Colaboração | Documentação Plotiar

Partilhar Projetos

Para colaborar num projeto, primeiro tens de o partilhar com as pessoas com quem queres trabalhar. O Plotiar oferece duas formas de convidar colaboradores.

Convidar por E-mail

Introduz o endereço de e-mail de um colaborador e escolhe a função que lhe queres atribuir. Recebe um convite e pode juntar-se ao projeto imediatamente depois de iniciar sessão. Os convites por e-mail estão disponíveis em todos os planos.

Ligações Partilháveis

Gera uma ligação que qualquer pessoa pode usar para se juntar ao projeto. Escolhes a função que os destinatários da ligação obtêm quando se juntam. As ligações partilháveis são convenientes para convites abertos -- cola a ligação num chat de grupo, thread de e-mail ou publicação nas redes sociais. Disponível no plano Plus.

1
Abre a janela de partilha
Na área de trabalho do projeto, clica no botão "Partilhar" no painel direito ou no menu do projeto. A janela de partilha lista os colaboradores atuais e as suas funções.
2
Convidar por e-mail
Escreve o endereço de e-mail da pessoa, seleciona uma função (Editor, Comentador ou Visualizador) e clica em "Convidar". Recebe uma notificação e o projeto aparece na área de trabalho dela.
3
Gerar uma ligação partilhável (Plus)
Ativa a opção de ligação partilhável, escolhe a função predefinida para qualquer pessoa que se junte através da ligação e copia o URL. Partilha-o onde quiseres.
4
Gerir colaboradores
A partir da mesma janela, muda a função de um colaborador ou remove-o completamente do projeto. Apenas o Proprietário do projeto pode gerir os membros.

DICA

Podes mudar a função de um colaborador em qualquer altura através da janela de partilha. Se alguém começar como Visualizador e depois precisar de acesso de edição, basta atualizar a função para Editor.

Funções e Permissões

Cada colaborador num projeto tem uma de quatro funções. As funções determinam que ações uma pessoa pode realizar dentro do projeto.

Permissão	Proprietário / Editor	Comentador / Visualizador
Ver todo o conteúdo	Sim	Sim
Criar e editar documentos	Sim	Não
Criar e editar fluxogramas	Sim	Não
Criar e editar quadros de ideias	Sim	Não
Criar e editar quadros de tarefas	Sim	Não
Criar e editar grelhas de enredo	Sim	Não
Deixar comentários	Sim	Comentador: Sim / Visualizador: Não
Resolver e arquivar comentários	Sim	Comentador: Apenas os seus / Visualizador: Não
Gerir membros e funções	Apenas Proprietário	Não
Eliminar o projeto	Apenas Proprietário	Não

•Proprietário -- Controlo total sobre o projeto, incluindo gestão de membros, definições e eliminação. Cada projeto tem exatamente um Proprietário.
•Editor -- Pode criar, editar, eliminar e organizar todos os tipos de conteúdo dentro do projeto. Não pode gerir membros nem eliminar o projeto.
•Comentador -- Pode ver todo o conteúdo e deixar comentários, mas não pode editar documentos, fluxogramas, quadros de ideias, quadros de tarefas ou grelhas de enredo.
•Visualizador -- Acesso só de leitura a tudo no projeto. Não pode editar nem comentar.

DICA

Para leitores beta que devem dar feedback sem alterarem o teu texto, a função Comentador é ideal. Podem deixar comentários encadeados detalhados enquanto o teu manuscrito permanece intocado.

Edição em Tempo Real

Quando várias pessoas abrem o mesmo documento, fluxograma ou quadro de ideias, podem editá-lo simultaneamente. As alterações aparecem instantaneamente para todos os colaboradores -- não há botão de guardar, nem refrescar, nem conflitos de fusão.

Colaboração Sem Conflitos

Por baixo, o Plotiar usa um CRDT (Conflict-Free Replicated Data Type) baseado em Yjs. Isto significa que quando duas pessoas editam o mesmo parágrafo ao mesmo tempo, ambos os conjuntos de alterações são preservados e fundidos automaticamente. Nunca sobrescreves o trabalho do outro, mesmo que estejam a editar a mesma frase.

•Cada tecla premida é sincronizada com todos os colaboradores ligados em tempo real
•Alterações de formatação, inserções de blocos, eliminações e edições estruturais são todas sincronizadas
•A mesma sincronização em tempo real funciona em documentos, fluxogramas e quadros de ideias
•Se duas pessoas fizerem alterações conflituantes, o CRDT resolve-as de forma determinística -- não é necessária fusão manual
•As edições offline são colocadas em fila localmente e sincronizadas quando a ligação é restaurada

A edição em tempo real está disponível em todos os planos. Não há limite para o número de colaboradores simultâneos num único documento.

Estado da Ligação

Um indicador de sincronização na barra de ferramentas do editor mostra o estado atual da ligação, para que saibas sempre se as tuas alterações estão a ser guardadas.

Sincronizado

Todas as alterações foram guardadas no servidor. Estás totalmente atualizado.

A Sincronizar

As alterações estão a ser transmitidas para o servidor neste momento. Normalmente demora apenas um instante.

Offline

Perdeste a tua ligação à Internet. As alterações são guardadas localmente e vão sincronizar automaticamente quando te voltares a ligar.

Erro

Algo correu mal durante a sincronização. O Plotiar tenta novamente de forma automática e as tuas alterações locais estão seguras entretanto.

Mesmo quando estás offline, podes continuar a trabalhar. O Plotiar guarda as tuas alterações localmente e sincroniza-as assim que a tua ligação for restaurada. Nenhum trabalho se perde.

Indicadores de Presença

Quando os colaboradores estão a ver ou a editar o mesmo conteúdo, vês a sua presença em tempo real. Isto ajuda-te a manter a noção de quem está a trabalhar onde, para que possas coordenar sem se interromperem.

Avatares de Colaboradores

A parte inferior da barra lateral mostra ícones de avatar de cada colaborador que tem o projeto aberto no momento. Passa o cursor sobre um avatar para veres o nome da pessoa. Os avatares aparecem e desaparecem conforme as pessoas abrem e fecham o projeto.

Cursores ao Vivo

O cursor e a seleção de texto de cada colaborador estão visíveis no editor numa cor distinta. Podes ver exatamente onde alguém está a escrever em tempo real. As cores dos cursores são atribuídas automaticamente e permanecem consistentes durante a sessão.

•Os indicadores de presença funcionam em documentos, fluxogramas e quadros de ideias
•Nos fluxogramas, vês quais os nós que outros colaboradores selecionaram
•Nos quadros de ideias, vês a posição do cursor de cada colaborador na tela
•As etiquetas dos cursores mostram o nome do colaborador para saberes quem está onde

Comentários

Os comentários permitem-te discutir partes específicas do teu conteúdo com colaboradores. Deixa feedback sobre um parágrafo em particular, faz uma pergunta sobre uma cena ou atribui uma tarefa a um membro da equipa -- tudo sem sair do documento.

Conversas Encadeadas

Cada comentário inicia um thread. Responde para construíres uma conversa em torno de uma passagem específica. Os threads mantêm as discussões focadas e evitam que se percam numa lista longa.

@Menções e Notificações

Escreve @ seguido do nome de um colaborador para o mencionares. Os colaboradores mencionados recebem uma notificação para saberem que devem verificar o thread. Usa as menções para chamares a atenção, pedires uma opinião ou solicitares uma revisão.

Atribuir a Membros

Atribui um thread de comentários a um colaborador específico para indicares que ele é responsável por o tratar. O destinatário vê o thread destacado no seu resumo de comentários.

Respostas com Texto Formatado

Os comentários suportam formatação de texto rico. Usa negrito, itálico, listas e outra formatação nas tuas respostas para comunicares com clareza.

Cada thread de comentários tem um estado que acompanha o seu ciclo de vida:

•Aberto -- O thread está ativo e à espera de ação ou discussão.
•Resolvido -- O feedback foi tratado. Os threads resolvidos aparecem esbatidos no documento, mas permanecem acessíveis.
•Arquivado -- O thread já não é relevante. Os threads arquivados ficam ocultos da vista predefinida, mas podem ser mostrados com um filtro.

Podes fazer os threads transitar entre estados em qualquer altura:

•Resolver um thread quando o feedback tiver sido tratado
•Reabrir um thread resolvido se for necessária mais discussão
•Arquivar um thread para o remover da vista ativa
•Editar ou eliminar os teus próprios comentários em qualquer altura

Barra Lateral de Comentários

Abre a barra lateral direita e muda para o separador Comentários para teres uma visão geral de todos os threads no documento atual. A barra lateral lista cada thread com o seu estado, autor e uma pré-visualização da última resposta. Clica em qualquer thread para saltares para a sua posição no documento.

DICA

Usa a barra lateral de comentários para reveres todo o feedback de uma só vez antes de começares um passe de revisão. Percorre os threads um a um, resolvendo cada um à medida que o tratas, até que a lista fique limpa.

Marcadores

Os marcadores são pontos de referência ancorados que colocas nos teus documentos. Usa-os para assinalar passagens importantes, criar referências cruzadas entre secções ou sinalizar conteúdo para atenção posterior.

Ancorar ao Texto

Cria um marcador selecionando texto ou colocando o cursor num bloco. O marcador fica ancorado a essa localização específica no documento. Mesmo que o conteúdo à sua volta mude, o marcador continua agarrado à passagem que assinalaste.

Codificação por Cor

Atribui uma cor a cada marcador para categorização visual. Por exemplo, podes usar vermelho para passagens que precisam de revisão, azul para referências de investigação e verde para secções finalizadas.

Referências Cruzadas

Liga marcadores uns aos outros para criares referências cruzadas dentro de um documento ou entre documentos do mesmo projeto. Clica numa ligação de referência cruzada para saltares diretamente para a passagem referenciada.

Visão Geral na Barra Lateral

Abre a barra lateral direita e muda para o separador Marcadores para veres todos os marcadores no documento atual. Ordena-os por posição, cor ou data de criação. Filtra por cor para te focares numa categoria específica. Clica em qualquer marcador para saltares para a sua localização.

•Cria um marcador a partir da barra de ferramentas ou do menu de contexto do botão direito
•Dá a cada marcador um rótulo opcional que descreva o que ele assinala
•Codifica os marcadores por cor para distinguires diferentes propósitos -- revisão, referência, destaque e assim por diante
•Liga marcadores entre si para referências cruzadas dentro ou entre documentos
•Ordena e filtra marcadores na barra lateral para navegação rápida
•Elimina marcadores de que já não precises a partir da barra lateral ou do menu de contexto

DICA

Os marcadores são especialmente úteis durante a revisão. Codifica-os por tipo de problema -- buracos no enredo a vermelho, questões de continuidade a amarelo, passagens que adoras a verde -- e depois usa a barra lateral para trabalhares em cada categoria sistematicamente.