태스크 보드

워크스페이스를 떠나지 않고 태스크와 이정표를 추적하는 칸반 보드

태스크 보드는 Plotiar 워크스페이스를 떠나지 않고 태스크, 이정표 및 할 일을 추적하기 위한 칸반 스타일의 보드입니다. 글쓰기 일정을 관리하든, 수정 노트를 추적하든, 공동 작업자와의 작업을 조율하든, 태스크 보드는 정의한 열에 모든 것을 보이게 정리된 상태로 유지합니다.

태스크 보드 만들기

각 프로젝트는 여러 태스크 보드를 가질 수 있으므로 다양한 유형의 작업을 분리할 수 있습니다. 예를 들어 편집 태스크용 보드 하나와 연구용 보드 하나입니다.

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    프로젝트 열기

    태스크 보드를 추가할 프로젝트로 이동하세요.

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    새 태스크 보드 추가

    사이드바의 "+" 버튼을 클릭하고 콘텐츠 유형 메뉴에서 "Task Board"를 선택하세요. 새 보드가 기본 열 세트로 열립니다.

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    열 사용자 지정

    기본 열의 이름을 워크플로에 맞게 변경하거나 새 열을 추가하세요. 일반적인 설정에는 "할 일 / 진행 중 / 완료", "백로그 / 글쓰기 / 검토 / 게시" 또는 프로세스에 맞는 어떤 구조든 포함됩니다.

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    카드 추가 시작

    어떤 열의 하단에서든 "+" 버튼을 클릭하여 새 카드를 만드세요. 제목을 지정하고 선택적으로 설명, 마감일, 우선순위 및 태그 같은 세부 정보를 채우세요.

보드를 어떻게 구조화할지 확신이 서지 않으면 "할 일", "진행 중", "완료"의 세 열로 시작하세요. 워크플로가 발전하면서 언제든 더 많은 열을 추가할 수 있습니다.

열은 워크플로의 단계를 정의합니다. 보드가 몇 개의 열을 가지고 각각을 무엇이라고 부르는지 완전히 제어할 수 있습니다.

열 관리

새 열을 만들고, 기존 열의 이름을 변경하고, 드래그하여 재정렬하거나 더 이상 필요하지 않은 열을 삭제하세요. 열을 삭제하면 해당 카드도 제거되므로 보관하고 싶다면 먼저 다른 열로 카드를 이동하세요.
  • 보드 오른쪽의 "열 추가" 버튼을 클릭하여 열을 추가하세요
  • 제목을 클릭하고 새 이름을 입력하여 열 이름을 변경하세요
  • 헤더를 새 위치로 드래그하여 열을 재정렬하세요
  • 컨텍스트 메뉴에서 열을 삭제하세요. 내부의 카드가 제거됩니다
  • 각 열은 포함하는 카드 수를 표시합니다
열 수를 관리 가능하게 유지하세요. 3-5개의 열이 대부분의 워크플로를 다룹니다. 너무 많은 열은 보드를 한눈에 스캔하기 어렵게 만들 수 있습니다.

카드

카드는 보드의 개별 태스크입니다. 각 카드는 별도의 도구를 열지 않고 전체 컨텍스트를 제공하기 위해 풍부한 세부 정보 세트를 담을 수 있습니다.

제목 및 설명

모든 카드에는 제목(필수)과 추가 컨텍스트를 위한 선택적 설명이 있습니다. 제목은 보드 뷰에서 카드에 나타나며 설명은 편집을 위해 카드를 열면 볼 수 있습니다.

마감일

마감일을 추적하려면 마감일을 설정하세요. 마감일은 스마트 서식을 사용합니다. 다가오는 날짜는 "내일" 또는 "3일 후"로 표시되며, 지난 날짜는 강조 표시되어 놓치는 일이 없습니다.

우선순위

각 카드에 우선순위 수준을 할당하세요. Low, Medium, High 또는 Urgent입니다. 각 수준에는 고유한 색상이 있어 보드를 스캔하고 높은 우선순위 항목을 즉시 찾을 수 있습니다.

태그

카드를 분류하기 위해 색상이 있는 태그를 추가하세요. 태그는 카드 면에 작은 배지로 나타나 관련 태스크를 시각적으로 그룹화하기 쉽게 만듭니다. 예를 들어 "연구", "글쓰기", "편집" 또는 캐릭터 이름입니다.

체크리스트

어떤 카드든 체크리스트로 하위 태스크를 추가하세요. 완료할 때 항목을 체크하세요. 카드의 진행률 막대는 얼마나 많은 체크리스트 항목이 완료되었는지 보여주어 카드를 열지 않고도 완료 감을 빠르게 얻을 수 있습니다.

완료 상태

완료되었음을 나타내려면 카드를 완료로 표시하세요. 완료된 카드는 보드에서 시각적으로 구별되어 무엇이 완료되었고 무엇이 남아 있는지 한눈에 볼 수 있습니다.

카드를 편집하려면 클릭하여 카드 편집기를 여세요. 그곳에서 위의 모든 필드를 업데이트할 수 있습니다. 빠른 작업(편집, 복제 또는 삭제)을 위한 컨텍스트 메뉴를 얻기 위해 카드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 수도 있습니다.

드래그 앤 드롭

카드를 드래그하여 보드 주위로 이동하세요. 드래그 앤 드롭은 워크플로 단계 전반에서 태스크의 흐름을 관리하는 주요 방법입니다.

카드 자유롭게 이동

카드를 클릭하고 누른 다음 새 위치로 드래그하세요. 워크플로를 통해 카드를 진행하기 위해 열 간에 카드를 이동하거나, 우선순위를 조정하기 위해 동일한 열 내에서 카드를 재정렬할 수 있습니다. 원하는 곳에 카드를 떨어뜨리면 보드가 즉시 업데이트됩니다.
  • 상태를 변경하려면 카드를 한 열에서 다른 열로 드래그하세요. 예를 들어 "할 일"에서 "진행 중"으로
  • 다른 카드에 상대적인 순서를 조정하려면 열 내에서 카드를 위나 아래로 드래그하세요
  • 드래그할 때 시각적 자리 표시자가 드롭 위치를 나타내므로 카드가 어디에 떨어질지 정확히 볼 수 있습니다
  • 모든 드래그 앤 드롭 변경 사항은 자동으로 저장됩니다
열 내에서 카드를 재정렬하는 것은 상대적인 우선순위를 나타내는 간단한 방법입니다. 가장 중요한 태스크를 각 열의 맨 위에 놓아 처음 보는 것이 되게 하세요.

뷰어 모드

Viewer 역할이 있는 공동 작업자는 전체 태스크 보드를 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다. 뷰어 모드는 모든 열, 카드 및 카드 세부 정보에 대한 전체 읽기 전용 접근을 제공합니다.

읽기 전용 접근

Viewer는 보드를 탐색하고, 카드를 열어 설명, 체크리스트 및 메타데이터를 읽고, 프로젝트의 전반적인 상태를 볼 수 있습니다. 카드나 열을 추가, 편집, 이동 또는 삭제할 수는 없습니다. 이는 계획을 수정하는 기능 없이 진행 상황에 대한 가시성이 필요한 이해 관계자에게 유용합니다.
  • Viewer는 모든 카드 세부 정보를 포함하여 Editor와 동일한 보드 레이아웃을 봅니다
  • 뷰어 모드에서는 드래그 앤 드롭이 비활성화됩니다. 카드를 이동할 수 없습니다
  • 열과 카드에 대한 "추가" 버튼은 Viewer에게 숨겨집니다
  • Commenter는 보드를 보고 댓글을 남길 수 있지만 카드나 열을 수정할 수도 없습니다
진행 상황을 볼 필요가 있는 베타 독자, 클라이언트 또는 기타 이해 관계자와 작업한다면 그들과 프로젝트를 Viewer로 공유하세요. 그들은 실수로 변경될 위험 없이 태스크 보드에 대한 전체 가시성을 얻습니다.

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