Plotiar 문서/문서

정리

폴더, 노트, 체계적인 콘텐츠 트리로 프로젝트를 깔끔하게 정리하세요

잘 정리된 프로젝트는 쓰기도, 둘러보기도, 공동 작업자와 공유하기도 쉬워요. Plotiar에는 폴더, 접고 펼치는 콘텐츠 트리, 색으로 구분하는 노트, 그리고 글 쓰는 공간을 어지럽히지 않고 필요한 것을 손 닿는 곳에 두는 사이드바 패널이 있어요. 이 안내에서는 정리 도구 하나하나와 그 활용법을 알아봐요.

폴더

폴더로 프로젝트 안의 관련 콘텐츠를 묶을 수 있어요. 작업 구조에 맞게 폴더를 원하는 만큼 겹겹이 넣을 수 있어요. 막 안에 챕터를, 주제 안에 자료를, 단계 안에 초안을 넣는 식이에요.

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    폴더 만들기

    사이드바의 "+" 버튼을 클릭하고 콘텐츠 유형 메뉴에서 "폴더"를 선택하세요. 이름을 붙이면 콘텐츠 트리에 바로 나타나요.

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    폴더 안에 폴더 넣기

    폴더를 다른 폴더 위로 드래그하면 그 안으로 들어가요. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 폴더"를 골라 하위 폴더를 바로 만들 수도 있어요.

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    콘텐츠를 폴더로 옮기기

    문서, 플로차트, 아이디어 보드 등 어떤 콘텐츠 항목이든 폴더 위로 드래그하면 그 안으로 옮겨져요. 오른쪽 클릭 메뉴에서 "이동"을 골라 옮길 위치 목록에서 고를 수도 있어요.

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    폴더 이름 바꾸기와 삭제

    폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이름 바꾸기, 복제, 삭제 메뉴가 나와요. 폴더를 삭제하면 안에 든 것도 모두 삭제되니 조심하세요.

팁
쓰기 시작하기 전에 폴더 구조를 미리 짜 두세요. 소설이라면 막마다 최상위 폴더를 두고 그 안에 챕터별 하위 폴더를 두는 방식을 많이 써요. 연구 프로젝트라면 주제나 자료 유형별로 정리해 보세요.

콘텐츠 트리

콘텐츠 트리는 프로젝트 작업 공간 왼쪽에 있는 접을 수 있는 사이드바예요. 프로젝트의 모든 콘텐츠를 드래그하고 겹겹이 넣을 수 있는 계층으로 보여 줘요. 파일 탐색기와 거의 같아요.

펼치기와 접기

폴더 옆 화살표를 클릭하면 펼치거나 접을 수 있어요. "모두 펼치기"와 "모두 접기"는 사이드바 머리글, 접힌 사이드바에 마우스를 올렸을 때 나오는 메뉴, 오른쪽 클릭 메뉴에 있어요. 단계가 많은 큰 프로젝트를 살펴볼 때 특히 편해요.

드래그 앤 드롭

트리에서 항목을 위아래로 드래그해 순서를 바꾸세요. 폴더 위에 놓으면 그 안으로 들어가고, 항목 사이에 놓으면 순서가 바뀌어요. 트리는 바로 갱신되고 변경은 자동으로 저장돼요.

프로젝트 내 검색

사이드바 위쪽 검색창에서 이름으로 콘텐츠 트리를 거르세요. 입력하는 동안 일치하는 항목만 남아요. 검색어를 지우면 트리 전체가 다시 보여요.

오른쪽 클릭 메뉴

트리의 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이름 바꾸기, 복제, 이동, 삭제, 색 바꾸기 메뉴가 나와요. 사이드바를 떠나지 않고 콘텐츠를 관리하는 가장 빠른 방법이에요.
  • •토글 화살표를 클릭해 사이드바 전체를 접으면 편집 공간을 최대로 넓힐 수 있어요
  • •콘텐츠 트리에는 콘텐츠 유형(문서, 플로차트, 아이디어 보드, 작업 보드, 플롯 그리드, 폴더)마다 아이콘이 있어 한눈에 알아볼 수 있어요
  • •트리에서 항목 이름을 더블 클릭하면 그 자리에서 이름을 바꿀 수 있어요
  • •지금 열린 항목은 트리에서 강조 표시되어 어디에 있는지 늘 알 수 있어요

노트

노트는 프로젝트에 붙여 두는 가볍고 색으로 구분되는 항목이에요. 빠른 참고, 할 일 알림, 자료 조각처럼 문서 하나를 따로 만들 정도는 아닌 것을 적어 두세요. 프로젝트 벽에 붙여 둔 메모지라고 생각하면 돼요.

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    노트 만들기

    오른쪽 사이드바에서 노트 패널을 열고 "새 노트"를 클릭하세요. 이름을 붙이고 내용을 쓰기 시작하세요.

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    색 고르기

    노트마다 기본 색 여섯 가지 중 하나를 지정할 수 있어요. 색으로 노트를 한눈에 분류하세요. 예를 들어 아이디어는 노란색, 자료 조사는 파란색, 급한 일은 빨간색으로요.

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    태그 붙이기

    나중에 쉽게 거를 수 있도록 노트에 키워드 태그를 붙이세요. 태그는 프로젝트 태그와 똑같이 작동해요. 태그 이름을 입력하고 Enter를 누르면 추가돼요.

색으로 구분

기본 색 여섯 가지로 나만의 분류 체계를 만들 수 있어요. 분류, 우선순위 등 작업 방식에 맞는 기준으로 색을 지정하세요. 노트 목록을 색으로 거르면 한 번에 한 분류에만 집중할 수 있어요.

태그와 필터

태그, 색, 만든 날짜, 텍스트 검색으로 노트를 거르세요. 필터를 함께 쓰면 많은 노트도 금방 좁힐 수 있어요. 예를 들어 지난주에 만든 "캐릭터" 태그의 파란색 노트만 볼 수 있어요.
  • •노트에서 프로젝트 안의 관련 콘텐츠로 연결할 수 있어, 노트와 그 노트가 가리키는 문서 사이를 쉽게 오갈 수 있어요
  • •노트는 만든 날짜, 수정한 날짜, 이름순으로 정렬할 수 있어요
  • •노트는 프로젝트 단위로 보관되고 어떤 콘텐츠를 보든 오른쪽 패널에서 볼 수 있어요. 어떤 문서나 플로차트에서 작업하든 프로젝트의 노트를 모두 볼 수 있어요
팁
글쓰기에 몰입해 있을 때 스쳐 가는 아이디어는 노트에 적어 두세요. 문서를 만드는 것보다 빠르고, 내용이 커지면 나중에 문서로 바꿀 수 있어요.

정렬 및 필터링

항목이 많은 큰 프로젝트라면 콘텐츠 트리를 정렬하고 걸러서 필요한 것을 빠르게 찾으세요.

정렬 옵션

콘텐츠 트리는 수동 정렬(드래그 앤 드롭으로 정한 기본 순서), 이름, 생성일, 마지막 수정, 유형으로 정렬할 수 있어요. 어떻게 정렬하든 폴더는 항상 위쪽에 있어요.

유형별로 거르기

콘텐츠 트리를 걸러 특정 유형만 볼 수 있어요. 예를 들어 문서만, 또는 플로차트만 보세요. 정렬과 함께 쓰면 필요한 항목을 금방 찾아요.
  • •정렬과 필터 설정은 프로젝트마다 저장되어, 프로젝트별로 마지막 설정을 기억해요
  • •수동 정렬이 아닐 때는 드래그 앤 드롭으로 순서를 바꿀 수 없어요
  • •필터와 정렬은 사이드바 화면에만 적용돼요. 실제 프로젝트 구조는 바뀌지 않아요

휴지통

프로젝트, 콘텐츠 항목, 템플릿을 삭제해도 바로 사라지지 않아요. 삭제된 항목은 휴지통으로 옮겨져 영구 삭제 전까지 30일 동안 보관돼요. 실수로 지운 작업을 되살릴 수 있는 안전망이에요.

작동 방식

메인 메뉴에서 휴지통을 여세요. 최근에 삭제한 항목이 유형(프로젝트, 콘텐츠, 템플릿)별로 정리되어 있어요. 항목마다 삭제한 시점과 영구 삭제까지 남은 날(30일 보관 기간)이 표시돼요.
  • •삭제된 항목은 자동으로 영구 삭제되기 전까지 30일 동안 보관돼요
  • •항목마다 남은 날을 카운트다운으로 보여 줘요. 초록색(14일보다 많이 남음), 노란색(8~14일 남음), 빨간색(7일 이하 남음)
  • •클릭 한 번으로 항목을 원래 자리로 복원하세요
  • •휴지통에는 프로젝트, 콘텐츠 항목, 템플릿마다 섹션이 따로 있어요
팁
실수로 무언가를 삭제했다면 바로 휴지통을 확인하세요. 30일이 지나지 않았다면 작업을 완전히 복구할 수 있어요. 전체 복원 과정, 검색과 필터 옵션, 복구할 수 있는 콘텐츠 유형은 휴지통 문서에서 확인하세요.

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