Versioni

Non perdere mai il tuo lavoro -- checkpoint, bozze, confronti e ripristino

Ogni scrittore ha vissuto quel momento di terrore: eliminare un paragrafo che in seguito avresti voluto tenere, o rendersi conto che la versione di ieri era migliore della riscrittura di oggi. Il sistema di versioni di Plotiar si assicura che tu non perda mai il lavoro. Salva checkpoint nominati in qualsiasi momento, crea bozze per sperimentare direzioni alternative, confronta qualsiasi coppia di versioni affiancate e ripristina stati precedenti con un solo clic. Il changelog traccia automaticamente ogni operazione così hai sempre una traccia di controllo completa.

Checkpoint

Un checkpoint è un salvataggio nominato dello stato del tuo progetto in un momento specifico. Pensalo come un segnalibro nella cronologia del tuo progetto a cui puoi tornare ogni volta che ti serve. I checkpoint catturano lo stato di tutti i contenuti del progetto: documenti, flowchart, ideaboard e altri tipi di contenuto.

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Crea un checkpoint
Apri il pannello Versioni nella barra laterale di destra e digita un nome per il checkpoint, ad esempio "Prima della ristrutturazione" o "Bozza finale v2". Aggiungi una descrizione facoltativa per più contesto, poi clicca su Salva. Il checkpoint cattura lo stato completo del progetto in quel momento.
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Sfoglia i tuoi checkpoint
Tutti i checkpoint appaiono nel pannello Versioni come un elenco cronologico, con i più recenti in cima. Ogni voce mostra il nome del checkpoint, chi l'ha creato e quando è stato salvato.
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Definisci l'ambito della vista
Quando stai visualizzando un elemento di contenuto specifico, un commutatore di ambito ti permette di passare tra "Tutte le modifiche" (checkpoint a livello di progetto) e "Questo documento" (o flowchart, ideaboard, ecc.) per vedere solo i checkpoint che hanno influenzato l'elemento corrente.

•I checkpoint catturano lo stato completo del progetto, incluso testo, formattazione, struttura ed elementi incorporati in tutti gli elementi di contenuto
•Creare un checkpoint è istantaneo e non rallenta il tuo flusso di lavoro
•Usa i checkpoint prima di riscritture importanti, modifiche strutturali o modifiche sperimentali così puoi sempre tornare indietro
•Le versioni vengono anche tracciate automaticamente mentre lavori, quindi hai una cronologia anche se dimentichi di salvare un checkpoint nominato

SUGGERIMENTO

Costruisci l'abitudine di creare un checkpoint alla fine di ogni sessione di scrittura. Nominarlo con la data e una breve nota (come "5 marzo -- finita bozza capitolo 3") rende facile navigare la cronologia settimane dopo.

Bozze

Le bozze sono versioni parallele del tuo progetto in cui puoi sperimentare senza influenzare la versione principale. Crea una bozza per provare una direzione di trama diversa, ristrutturare i capitoli o lasciare che un collaboratore lavori su un approccio alternativo, tutto senza toccare l'originale. Quando sei soddisfatto del risultato, combina la bozza di nuovo nella versione principale.

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Crea una bozza
Usa il menu a tendina del selettore di bozza nel pannello Versioni o vai alla scheda Bozze nella pagina Versioni completa. Clicca sul pulsante "+" e dai alla bozza un nome descrittivo come "Finale alternativo" o "Esperimento riordino capitoli".
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Passa tra le bozze
Il menu a tendina del selettore di bozza è sempre visibile in cima al pannello Versioni. Cliccaci per vedere tutte le tue bozze e passare a una qualsiasi. Il passaggio ricarica il progetto con il contenuto di quella bozza.
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Lavora sulla tua bozza
Modifica liberamente: tutto ciò che cambi in una bozza resta isolato dalla versione principale. Puoi creare checkpoint all'interno di una bozza come nella principale.
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Combina nella principale
Quando la tua bozza è pronta, usa l'azione "Combina" per unirla di nuovo alla versione principale. La scheda Confronta ti permette di rivedere tutte le differenze prima di combinare.
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Elimina una bozza
Se una bozza non ha funzionato, eliminala dalla scheda Bozze o dal menu contestuale del selettore di bozza. L'eliminazione di una bozza non influenza la versione principale.

Selettore di bozza

Il menu a tendina del selettore di bozza è sempre visibile in cima al pannello Versioni, mostrando su quale bozza sei attualmente. Passa tra le bozze, creane di nuove o accedi alle azioni della bozza come rinomina, combina e confronta, tutto da un unico posto.

Free vs Plus

Gli utenti del piano Free possono creare fino a 2 bozze. Gli utenti del piano Plus ottengono bozze illimitate per sperimentazioni più complesse e flussi di lavoro di collaborazione.

SUGGERIMENTO

Usa le bozze per sperimentare con trame alternative o cambiamenti strutturali senza rischi. Se l'esperimento non funziona, elimina semplicemente la bozza e la tua versione principale è esattamente dove l'hai lasciata.

Pagina Versioni

La pagina Versioni è una vista dedicata a schermo intero per gestire l'intera cronologia delle versioni del progetto. Accedici cliccando su "Visualizza l'intero albero delle versioni" in fondo al pannello Versioni nella barra laterale di destra. La pagina è organizzata in tre schede.

Scheda Cronologia

Sfoglia tutti i checkpoint del progetto. Passa tra due modalità di visualizzazione: la Timeline mostra un elenco cronologico pulito, mentre il Grafico mostra un albero visivo delle versioni che rivela come le bozze si ramificano e si uniscono nel tempo. Entrambe le viste ti permettono di confrontare o ripristinare qualsiasi checkpoint.

Scheda Bozze

Gestione completa delle bozze: crea, passa, rinomina, elimina, combina e confronta le bozze. Vedi tutte le tue bozze a colpo d'occhio con le loro date di creazione e stato.

Scheda Confronta

Confronto affiancato tra qualsiasi coppia di versioni o bozze. Rivedi ogni differenza prima di combinare una bozza o ripristinare un checkpoint. La scheda Confronta supporta anche l'unione delle modifiche da una bozza all'altra.

Vista Timeline

Un elenco lineare e cronologico di tutti i checkpoint sulla bozza corrente. Ogni voce mostra il nome del checkpoint, l'autore, il timestamp e azioni rapide per il confronto e il ripristino. Semplice e scorrevole.

Vista Grafico

Un albero visivo delle versioni che mostra come la cronologia del progetto si ramifica e si unisce tra le bozze. Vedi il quadro completo dell'evoluzione del progetto a colpo d'occhio: quali bozze si sono separate dove, quali sono state combinate di nuovo e come scorre la timeline.

•La pagina Versioni ricorda l'ultima scheda attiva e la modalità di visualizzazione tra le visite
•Crea checkpoint direttamente dalla scheda Cronologia senza tornare all'editor
•Clicca su qualsiasi checkpoint per confrontarlo o ripristinarlo
•La vista Grafico è particolarmente utile per progetti con più bozze attive

Confronto tra versioni

Quando vuoi vedere esattamente cosa è cambiato tra due momenti nel tempo, la scheda Confronta nella pagina Versioni mostra un confronto affiancato che evidenzia ogni aggiunta, eliminazione e modifica.

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Vai a Confronta
Clicca su "Confronta" su qualsiasi checkpoint nella scheda Cronologia, clicca su "Confronta con principale" su qualsiasi bozza, o vai direttamente alla scheda Confronta nella pagina Versioni.
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Seleziona cosa confrontare
Scegli un'origine e una destinazione: due checkpoint diversi, due bozze diverse o una bozza rispetto alla versione principale. Il confronto si aggiorna automaticamente quando cambi la selezione.
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Leggi il diff
I contenuti aggiunti sono evidenziati in verde, quelli rimossi in rosso e quelli non modificati sono mostrati normalmente. Scorri il confronto per rivedere ogni modifica.

•Confronta due checkpoint qualsiasi per vedere come il contenuto si è evoluto tra di essi
•Confronta una bozza con la principale per rivedere tutte le modifiche prima di combinare
•La scheda Confronta supporta l'unione: combina una bozza nella principale direttamente dalla vista di confronto
•Usa i confronti dopo una sessione di collaborazione per vedere cosa ha cambiato il tuo coautore

SUGGERIMENTO

La vista Confronta è particolarmente potente per editor e revisori. Invece di leggere l'intero documento per trovare le modifiche, puoi vedere esattamente cosa è stato modificato tra due versioni qualsiasi.

Ripristino

Ripristinare un checkpoint sostituisce il contenuto corrente con una versione salvata. È un modo diretto per annullare modifiche, recuperare passaggi eliminati o tornare a una struttura precedente.

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Trova il checkpoint da ripristinare
Nel pannello Versioni o nella scheda Cronologia della pagina Versioni, trova il checkpoint a cui vuoi tornare.
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Clicca su "Ripristina"
Clicca sul pulsante di ripristino sul checkpoint. Plotiar ti chiederà di confermare l'azione prima di procedere.
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Il contenuto viene sostituito
Il tuo contenuto viene aggiornato per corrispondere alla versione del checkpoint. Tutti i collaboratori che visualizzano lo stesso contenuto vedranno immediatamente la versione ripristinata.

Ambito del ripristino

Il pannello Versioni supporta sia il ripristino a livello di progetto sia a livello di contenuto. Quando visualizzi un documento o flowchart specifico, puoi ripristinare solo quell'elemento a uno stato precedente senza influenzare il resto del progetto. Dalla pagina Versioni completa, il ripristino si applica all'intero progetto.

•Il ripristino non elimina alcun checkpoint -- l'intera cronologia resta intatta
•Il contenuto ripristinato diventa la tua nuova versione corrente e puoi continuare a modificare da lì
•I collaboratori vedono immediatamente la versione ripristinata
•Puoi sempre creare un nuovo checkpoint prima di ripristinare così hai un modo per tornare allo stato corrente

Changelog

Mentre i checkpoint sono salvataggi manuali, il changelog è un registro automatico e continuo di ogni operazione eseguita su un elemento di contenuto. Funziona in background senza alcuna azione da parte tua, costruendo una traccia di controllo completa dell'evoluzione del contenuto. Il changelog ha la propria icona di pannello dedicata nella barra laterale di destra, separata dal pannello Versioni.

Attribuzione per utente

Ogni voce del changelog registra chi ha eseguito l'azione. Nei progetti collaborativi, questo rende facile vedere quale membro del team ha apportato modifiche specifiche, aggiunto commenti o modificato la struttura.

Timestamp

Ogni voce include un timestamp preciso, così puoi vedere non solo cosa è successo ma esattamente quando è successo. I timestamp ti aiutano a ricostruire la sequenza degli eventi e a correlare le modifiche con milestone esterne.

Tracciamento delle operazioni

Il changelog traccia tutti i tipi di operazioni: modifiche al contenuto, cambiamenti strutturali, creazione di checkpoint, ripristini, modifiche di condivisione e altro. Ottieni una visione completa di tutto ciò che è accaduto all'elemento di contenuto.

Filtri

Filtra il changelog per utente per vedere solo i contributi di una persona, o filtra per intervallo di date per concentrarti su un periodo specifico. Utile per rivedere cosa è cambiato durante uno sprint, una sessione di scrittura o una finestra di collaborazione particolare.

Apri il pannello Changelog nella barra laterale di destra per visualizzare la cronologia completa. Le voci appaiono in ordine cronologico inverso, con le più recenti in cima. Scorri l'elenco per tracciare la completa evoluzione del contenuto dalla sua creazione al presente.

•Il changelog è in sola lettura: le voci vengono create automaticamente e non possono essere modificate o eliminate
•I dati del changelog vengono conservati a tempo indeterminato, così puoi rivedere la cronologia di contenuti creati mesi o anni fa
•Usa il changelog insieme ai checkpoint per il quadro più completo: i checkpoint ti mostrano com'era il contenuto, mentre il changelog ti dice cosa è successo e chi l'ha fatto

SUGGERIMENTO

Quando rivedi il lavoro di un collaboratore, controlla prima il changelog per vedere un riepilogo delle sue modifiche. Poi usa la scheda Confronta nella pagina Versioni per vedere tutti i dettagli. Questo approccio in due passaggi è più veloce che leggere l'intero documento cercando le modifiche.