Task board

Kanban board per tracciare attività e milestone senza lasciare il tuo spazio di lavoro

Le task board sono board in stile Kanban per tracciare attività, milestone e cose da fare senza lasciare il tuo spazio di lavoro Plotiar. Che tu stia gestendo un'agenda di scrittura, tracciando note di revisione o coordinando il lavoro con i collaboratori, le task board mantengono tutto visibile e organizzato in colonne che definisci tu.

Creare una task board

Ogni progetto può avere più task board, così puoi separare diversi tipi di lavoro, ad esempio una board per attività editoriali e un'altra per la ricerca.

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Apri il tuo progetto
Naviga al progetto dove vuoi aggiungere una task board.
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Aggiungi una nuova task board
Clicca il pulsante "+" nella barra laterale e seleziona "Task Board" dal menu dei tipi di contenuto. La tua nuova board si apre con un set predefinito di colonne.
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Personalizza le tue colonne
Rinomina le colonne predefinite per abbinarle al tuo flusso di lavoro, o aggiungine di nuove. Setup comuni includono "Da fare / In corso / Fatto", "Backlog / Scrittura / Revisione / Pubblicato" o qualsiasi struttura si adatti al tuo processo.
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Inizia ad aggiungere carte
Clicca il pulsante "+" in fondo a qualsiasi colonna per creare una nuova carta. Dalle un titolo e, opzionalmente, compila dettagli come descrizione, data di scadenza, priorità e tag.

SUGGERIMENTO

Se non sei sicuro di come strutturare la tua board, inizia con tre colonne: "Da fare", "In corso" e "Fatto". Puoi sempre aggiungere più colonne in seguito man mano che il tuo flusso di lavoro evolve.

Colonne

Le colonne definiscono le fasi del tuo flusso di lavoro. Hai pieno controllo su quante colonne ha la tua board e come si chiama ciascuna.

Gestione delle colonne

Crea nuove colonne, rinomina quelle esistenti, riordinale trascinandole o elimina le colonne di cui non hai più bisogno. Quando elimini una colonna, anche qualsiasi carta al suo interno viene rimossa, quindi sposta prima le carte in un'altra colonna se vuoi tenerle.

•Aggiungi una colonna cliccando il pulsante "Aggiungi colonna" sul lato destro della board
•Rinomina una colonna cliccando il suo titolo e digitando un nuovo nome
•Riordina le colonne trascinando la loro intestazione in una nuova posizione
•Elimina una colonna dal suo menu contestuale: le carte al suo interno verranno rimosse
•Ogni colonna mostra un conteggio di quante carte contiene

SUGGERIMENTO

Mantieni il conteggio delle colonne gestibile. Da tre a cinque colonne di solito coprono la maggior parte dei flussi di lavoro. Troppe colonne possono rendere la board più difficile da scansionare a colpo d'occhio.

Carte

Le carte sono le attività individuali sulla tua board. Ogni carta può portare un ricco set di dettagli per darti il contesto completo senza aprire uno strumento separato.

Titolo e descrizione

Ogni carta ha un titolo (obbligatorio) e una descrizione opzionale per contesto aggiuntivo. Il titolo appare sulla carta nella vista board, mentre la descrizione è visibile quando apri la carta per la modifica.

Data di scadenza

Imposta una data di scadenza per tracciare le scadenze. Le date di scadenza usano una formattazione intelligente: le date in arrivo appaiono come "Domani" o "Tra 3 giorni", e le date scadute sono evidenziate in modo che nulla sfugga.

Priorità

Assegna un livello di priorità a ogni carta: Bassa, Media, Alta o Urgente. Ogni livello ha un colore distinto in modo che tu possa scansionare la board e individuare istantaneamente gli elementi ad alta priorità.

Tag

Aggiungi tag colorati per categorizzare le carte. I tag appaiono come piccoli badge sulla faccia della carta, rendendo facile raggruppare visivamente attività correlate, ad esempio "Ricerca", "Scrittura", "Editing" o nomi di personaggi.

Checklist

Aggiungi sotto-attività a qualsiasi carta come checklist. Spunta gli elementi mentre li completi. Una barra di progresso sulla carta mostra quanti elementi della checklist sono fatti, dandoti un senso rapido di completamento senza aprire la carta.

Stato di completamento

Segna una carta come completa per indicare che è finita. Le carte completate sono visivamente distinte sulla board così puoi vedere cosa è fatto e cosa rimane a colpo d'occhio.

Per modificare una carta, cliccaci sopra per aprire l'editor della carta. Da lì puoi aggiornare qualsiasi dei campi sopra. Puoi anche cliccare con il tasto destro una carta per un menu contestuale con azioni rapide: modifica, duplica o elimina la carta.

Drag & Drop

Sposta le carte sulla board trascinandole. Il drag and drop è il modo principale per gestire il flusso delle attività tra le fasi del tuo flusso di lavoro.

Sposta le carte liberamente

Clicca e tieni premuta una carta, poi trascinala in una nuova posizione. Puoi spostare le carte tra le colonne per farle avanzare nel tuo flusso di lavoro, o riordinare le carte all'interno della stessa colonna per regolare la priorità. Rilascia la carta dove la vuoi e la board si aggiorna istantaneamente.

•Trascina una carta da una colonna all'altra per cambiarne lo stato, ad esempio da "Da fare" a "In corso"
•Trascina una carta su o giù all'interno di una colonna per riordinarla rispetto ad altre carte
•La posizione di rilascio è indicata da un segnaposto visivo mentre trascini, così puoi vedere esattamente dove atterrerà la carta
•Tutte le modifiche drag-and-drop vengono salvate automaticamente

SUGGERIMENTO

Riordinare le carte all'interno di una colonna è un modo semplice per indicare la priorità relativa. Metti le attività più importanti in cima a ogni colonna così sono la prima cosa che vedi.

Attività della barra laterale

Oltre alle task board complete, Plotiar offre una lista di attività leggera per documento nella barra laterale destra. Le attività della barra laterale sono separate dalle task board: sono cose da fare rapide e informali che vivono accanto a un documento specifico.

Liste di attività per documento

Apri la barra laterale destra mentre modifichi qualsiasi documento e passa alla scheda Attività. Qui puoi aggiungere semplici attività con un titolo e una casella di spunta. Spuntale mentre le completi. Le attività della barra laterale sono perfette per tracciare piccoli elementi d'azione come "aggiungi dialogo alla scena 3", "controlla ortografia del nome" o "inserisci interruzione capitolo".

•Le attività della barra laterale sono legate al documento attualmente aperto
•Aggiungi un'attività digitando nel campo di input e premendo Invio
•Spunta le attività completate con un singolo clic
•Elimina le attività di cui non hai più bisogno
•Le attività della barra laterale sono visibili a tutti i collaboratori con accesso al documento

Usa le attività della barra laterale per cose da fare rapide ed effimere e le task board per flussi di lavoro strutturati e multi-fase. Si completano bene: attività della barra laterale per le piccole cose, task board per il quadro generale.

Modalità visualizzatore

I collaboratori con il ruolo di Spettatore possono vedere l'intera task board ma non possono apportare modifiche. La modalità visualizzatore fornisce pieno accesso in sola lettura a tutte le colonne, carte e dettagli delle carte.

Accesso in sola lettura

Gli spettatori possono sfogliare la board, aprire le carte per leggere le loro descrizioni, checklist e metadati, e vedere lo stato complessivo del progetto. Non possono aggiungere, modificare, spostare o eliminare carte o colonne. Questo è utile per stakeholder che hanno bisogno di visibilità sui progressi senza la capacità di modificare il piano.

•Gli spettatori vedono lo stesso layout della board degli editor, inclusi tutti i dettagli delle carte
•Il drag and drop è disabilitato in modalità visualizzatore: le carte non possono essere spostate
•I pulsanti "Aggiungi" per colonne e carte sono nascosti agli spettatori
•I commentatori possono visualizzare la board e lasciare commenti ma anche loro non possono modificare carte o colonne

SUGGERIMENTO

Se stai lavorando con beta reader, clienti o altri stakeholder che hanno bisogno di vedere i tuoi progressi, condividi il progetto con loro come Spettatori. Ottengono piena visibilità sulla tua task board senza alcun rischio di modifiche accidentali.