Bacheche attività

Bacheche Kanban per tenere traccia di attività e tappe senza lasciare il tuo spazio di lavoro

Le bacheche attività sono bacheche in stile Kanban per seguire attività, tappe e cose da fare senza lasciare lo spazio di lavoro di Plotiar. Che tu stia gestendo un'agenda di scrittura, raccogliendo note di revisione o coordinando il lavoro con i collaboratori, le bacheche attività tengono tutto in vista, organizzato in colonne che definisci tu.

Creare una bacheca attività

Ogni progetto può avere più bacheche attività, così puoi separare diversi tipi di lavoro, ad esempio una bacheca per attività editoriali e un'altra per la ricerca.

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Apri il tuo progetto
Vai al progetto in cui vuoi aggiungere una bacheca attività.
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Aggiungi una nuova bacheca attività
Clicca il pulsante «+» nella barra laterale e seleziona «Bacheca attività» dal menu dei tipi di contenuto. La nuova bacheca si apre con alcune colonne predefinite.
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Personalizza le tue colonne
Rinomina le colonne predefinite secondo il tuo modo di lavorare oppure aggiungine di nuove. Configurazioni comuni sono «Da fare / In corso / Fatto», «Backlog / Scrittura / Revisione / Pubblicato» o qualsiasi struttura adatta al tuo processo.
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Inizia ad aggiungere schede
Clicca il pulsante «+» in fondo a qualsiasi colonna per creare una nuova scheda. Dalle un titolo e, se vuoi, compila dettagli come descrizione, data di scadenza, priorità e tag.

SUGGERIMENTO

Se non sai come strutturare la bacheca, inizia con tre colonne: «Da fare», «In corso» e «Fatto». Puoi sempre aggiungere altre colonne in seguito, man mano che il tuo modo di lavorare cambia.

Colonne

Le colonne definiscono le fasi del tuo lavoro. Decidi tu quante colonne ha la bacheca e come si chiama ciascuna.

Gestione delle colonne

Crea nuove colonne, rinomina quelle esistenti, riordinale trascinandole o elimina quelle che non ti servono più. Quando elimini una colonna vengono eliminate anche le schede che contiene, quindi spostale prima in un'altra colonna se vuoi conservarle.

•Aggiungi una colonna cliccando il pulsante «Aggiungi colonna» sul lato destro della bacheca
•Rinomina una colonna cliccando il suo titolo e digitando un nuovo nome
•Riordina le colonne trascinando la loro intestazione in una nuova posizione
•Elimina una colonna dal suo menu contestuale: le schede al suo interno verranno rimosse
•Ogni colonna mostra quante schede contiene

SUGGERIMENTO

Tieni basso il numero di colonne. Da tre a cinque colonne bastano per la maggior parte dei flussi di lavoro. Con troppe colonne la bacheca è più difficile da leggere a colpo d'occhio.

Schede

Le schede sono le singole attività della bacheca. Ogni scheda può contenere molti dettagli, così hai tutto il contesto senza aprire un altro strumento.

Titolo e descrizione

Ogni scheda ha un titolo (obbligatorio) e una descrizione facoltativa per aggiungere contesto. Il titolo compare sulla scheda nella bacheca, mentre la descrizione è visibile quando apri la scheda per modificarla.

Data di scadenza

Imposta una data di scadenza per non perdere di vista le consegne. Le date sono formattate in modo intelligente: quelle vicine compaiono come «Domani» o «Tra 3 giorni» e quelle superate sono evidenziate, così non ti sfugge nulla.

Priorità

Assegna a ogni scheda un livello di priorità: Bassa, Media o Alta. Ogni livello ha un colore diverso, così scorrendo la bacheca individui subito le attività ad alta priorità.

Tag

Aggiungi tag colorati per classificare le schede. I tag compaiono come piccole etichette sulla scheda e ti aiutano a raggruppare a colpo d'occhio le attività collegate, ad esempio «Ricerca», «Scrittura», «Editing» o i nomi dei personaggi.

Elenchi di controllo

Aggiungi a qualsiasi scheda delle sotto-attività sotto forma di elenco di controllo. Spunta le voci man mano che le completi. Una barra di avanzamento sulla scheda mostra quante voci sono completate, così vedi a che punto sei senza aprire la scheda.

Stato di completamento

Segna una scheda come completata per indicare che è finita. Le schede completate si distinguono a colpo d'occhio sulla bacheca, così vedi subito cosa è fatto e cosa resta.

Per modificare una scheda, cliccala per aprire l'editor della scheda. Da lì puoi aggiornare tutti i campi descritti sopra. Con il clic destro su una scheda trovi anche un menu con azioni rapide: modifica, duplica o elimina.

Trascina e rilascia

Sposta le schede sulla bacheca trascinandole. Il trascinamento è il modo principale per far avanzare le attività tra le fasi del tuo lavoro.

Sposta le schede liberamente

Clicca e tieni premuta una scheda, poi trascinala in una nuova posizione. Puoi spostarla tra le colonne per farla avanzare o riordinarla nella stessa colonna per cambiarne la priorità. Rilascia la scheda dove vuoi e la bacheca si aggiorna subito.

•Trascina una scheda da una colonna all'altra per cambiarne lo stato, ad esempio da «Da fare» a «In corso»
•Trascina una scheda su o giù all'interno di una colonna per riordinarla rispetto ad altre schede
•Mentre trascini, un segnaposto indica dove verrà rilasciata la scheda, così vedi esattamente dove andrà a finire
•Tutte le modifiche fatte trascinando vengono salvate automaticamente

SUGGERIMENTO

Riordinare le schede in una colonna è un modo semplice per indicare la priorità relativa. Metti le attività più importanti in cima a ogni colonna, così sono le prime che vedi.

Attività della barra laterale

Oltre alle bacheche attività complete, Plotiar offre un semplice elenco di attività per ogni documento nella barra laterale destra. Le attività della barra laterale sono separate dalle bacheche attività: sono cose da fare rapide e informali, legate a un documento specifico.

Elenchi di attività per documento

Apri la barra laterale destra mentre modifichi un documento e passa alla scheda Attività. Qui puoi aggiungere attività semplici con un titolo e una casella di spunta. Spuntale man mano che le completi. Le attività della barra laterale sono perfette per piccole cose da fare come «aggiungi un dialogo alla scena 3», «controlla come si scrive il nome» o «inserisci un'interruzione di capitolo».

•Le attività della barra laterale sono legate al documento attualmente aperto
•Aggiungi un'attività scrivendo nel campo di testo e premendo Invio
•Spunta le attività completate con un singolo clic
•Elimina le attività di cui non hai più bisogno
•Le attività della barra laterale sono visibili a tutti i collaboratori con accesso al documento

Usa le attività della barra laterale per le cose da fare veloci e passeggere e le bacheche attività per i flussi di lavoro strutturati in più fasi. Si completano bene: le attività della barra laterale per le piccole cose, le bacheche attività per il quadro generale.

Modalità visualizzatore

I collaboratori con il ruolo Visualizzatore vedono l'intera bacheca attività ma non possono modificarla. La modalità visualizzatore offre accesso completo in sola lettura a tutte le colonne, le schede e i loro dettagli.

Accesso in sola lettura

I Visualizzatori possono sfogliare la bacheca, aprire le schede per leggerne descrizioni, elenchi di controllo e metadati e vedere lo stato complessivo del progetto. Non possono aggiungere, modificare, spostare o eliminare schede o colonne. È utile per chi deve seguire i progressi senza poter cambiare il piano.

•I visualizzatori vedono lo stesso layout della bacheca degli editor, inclusi tutti i dettagli delle schede
•Il trascinamento è disabilitato in modalità visualizzatore: le schede non possono essere spostate
•I pulsanti «Aggiungi» per colonne e schede sono nascosti ai visualizzatori
•Editor e Proprietari possono gestire completamente schede, colonne e commenti

SUGGERIMENTO

Se lavori con beta reader, clienti o altre persone che devono vedere i tuoi progressi, condividi il progetto con loro come Visualizzatori. Vedranno tutta la bacheca attività senza alcun rischio di modifiche accidentali.