Organizzazione

Le cartelle (chiamate anche directory) ti permettono di raggruppare contenuti correlati all'interno di un progetto. Puoi annidarle a piacere per rispecchiare la struttura del tuo lavoro: capitoli dentro gli atti, ricerche dentro gli argomenti o bozze dentro le tappe.

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   Crea una cartella

   Clicca il pulsante «+» nella barra laterale e seleziona «Cartella» dal menu dei tipi di contenuto. Dalle un nome e compare subito nell'albero dei contenuti.

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   Annida le cartelle

   Trascina una cartella su un'altra cartella per annidarla all'interno. Puoi anche fare clic destro su una cartella e scegliere «Nuova cartella» per creare direttamente una sottocartella.

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   Sposta contenuti nelle cartelle

   Trascina un documento, un diagramma di flusso, una bacheca idee o un altro elemento di contenuto su una cartella per spostarlo al suo interno. Puoi anche usare il menu del clic destro e selezionare «Sposta in» per vedere l'elenco delle destinazioni disponibili.

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   Rinomina o elimina una cartella

   Fai clic destro su una cartella per rinominarla, duplicarla o eliminarla. Eliminando una cartella elimini anche tutto ciò che contiene, quindi fai attenzione.

L'albero dei contenuti è la barra laterale comprimibile a sinistra dello spazio di lavoro del progetto. Mostra tutti i contenuti del progetto in una gerarchia trascinabile e annidabile, come in Esplora file.

• •Comprimi l'intera barra laterale cliccando la freccia, per avere più spazio per scrivere
• •L'albero dei contenuti mostra un'icona per ogni tipo di contenuto (documenti, diagrammi di flusso, bacheche idee, bacheche attività, griglie trama e cartelle), così riconosci gli elementi a colpo d'occhio
• •Fai doppio clic sul nome di un elemento nell'albero per rinominarlo direttamente
• •L'elemento aperto è evidenziato nell'albero, così sai sempre dove ti trovi

Le note sono elementi leggeri e colorati che puoi aggiungere al progetto per riferimenti rapidi, promemoria, frammenti di ricerca o qualsiasi cosa che non meriti un documento completo. Pensale come foglietti adesivi appesi alla parete del progetto.

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   Crea una nota

   Apri il pannello Note nella barra laterale di destra e clicca «Nuova nota». Dalle un nome e inizia a scrivere.

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   Scegli un colore

   A ogni nota puoi assegnare uno dei sei colori predefiniti. Usa i colori per classificare le note a colpo d'occhio: ad esempio giallo per le idee, blu per le ricerche, rosso per le cose urgenti.

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   Aggiungi tag

   Aggiungi alle note tag con parole chiave per filtrarle facilmente in seguito. I tag funzionano come quelli dei progetti: digita il nome del tag e premi Invio per aggiungerlo.

• •Le note possono collegarsi a contenuti correlati del progetto, così passi facilmente da una nota al documento a cui si riferisce
• •Ordina le note per data di creazione, data di modifica o nome
• •Le note appartengono al progetto e sono visibili da qualsiasi contenuto tramite il pannello destro, così hai sempre a disposizione tutte le tue note, qualunque sia il documento o il diagramma di flusso su cui stai lavorando

La barra laterale di destra dello spazio di lavoro contiene una serie di pannelli a schede che ti danno accesso rapido agli strumenti contestuali senza lasciare il documento o il diagramma di flusso su cui stai lavorando. Apri la barra laterale con l'icona del pannello in alto a destra nello spazio di lavoro.

Ogni pannello si apre nello stesso spazio della barra laterale, quindi ne vedi uno alla volta. Passa da un pannello all'altro cliccando le icone nella barra delle schede. La barra laterale ricorda l'ultimo pannello aperto e la volta successiva si riapre lì.

Ordina e filtra l'albero dei contenuti per trovare rapidamente ciò che ti serve, specialmente nei progetti grandi con molti elementi.

• •Le preferenze di ordinamento e filtro vengono salvate per progetto, così ogni progetto ricorda la tua ultima impostazione
• •Il riordinamento tramite trascinamento viene automaticamente disabilitato quando è attivo un ordinamento non manuale
• •Filtri e ordinamenti valgono solo per la vista della barra laterale: non cambiano la struttura effettiva del progetto

Quando elimini un progetto, un contenuto o un modello, non viene cancellato subito. Gli elementi eliminati finiscono nel Cestino, dove restano per 30 giorni prima dell'eliminazione definitiva. È una rete di sicurezza per recuperare il lavoro eliminato per errore.

• •Gli elementi eliminati vengono conservati per 30 giorni prima dell'eliminazione definitiva automatica
• •Un conto alla rovescia mostra i giorni rimanenti per ogni elemento: verde (più di 14 giorni), giallo (da 8 a 14 giorni), rosso (7 giorni o meno)
• •Ripristina qualsiasi elemento con un clic per riportarlo alla sua posizione originale
• •Progetti, elementi di contenuto e modelli hanno ciascuno la propria sezione nel Cestino