Documentazione Plotiar/Documentazione

Organizzazione

Mantieni i tuoi progetti ordinati con cartelle, note e un albero dei contenuti strutturato

Un progetto ben organizzato è più facile da scrivere, navigare e condividere con i collaboratori. Plotiar ti offre cartelle, un albero dei contenuti comprimibile, note colorate e un set di pannelli laterali che mettono tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano, senza ingombrare lo spazio di scrittura. Questa guida copre ogni strumento organizzativo e come trarne il massimo.

Cartelle

Le cartelle (chiamate anche directory) ti permettono di raggruppare contenuti correlati all'interno di un progetto. Puoi annidare le cartelle quanto vuoi per rispecchiare la struttura del tuo lavoro: capitoli all'interno degli atti, ricerche all'interno degli argomenti o bozze all'interno delle milestone.

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    Crea una cartella

    Clicca sul pulsante "+" nella barra laterale e seleziona "Cartella" dal menu dei tipi di contenuto. Dagli un nome e apparirà immediatamente nel tuo albero dei contenuti.

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    Annida le cartelle

    Trascina una cartella su un'altra cartella per annidarla all'interno. Puoi anche fare clic destro su una cartella e scegliere "Nuova cartella" per creare direttamente una sottocartella.

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    Sposta contenuti nelle cartelle

    Trascina qualsiasi documento, flowchart, ideaboard o altro elemento di contenuto su una cartella per spostarlo al suo interno. Puoi anche usare il menu contestuale con clic destro e selezionare "Sposta in" per un elenco di destinazioni disponibili.

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    Rinomina o elimina una cartella

    Fai clic destro su una cartella per accedere alle opzioni di rinomina, duplicazione o eliminazione. L'eliminazione di una cartella rimuove anche tutto ciò che contiene, quindi usala con attenzione.

SUGGERIMENTO
Pianifica la struttura delle cartelle prima di iniziare a scrivere. Un pattern comune per i romanzi è una cartella di primo livello per atto, con sottocartelle per i capitoli. Per i progetti di ricerca, prova a organizzare per argomento o tipo di fonte.

Albero dei contenuti

L'albero dei contenuti è la barra laterale comprimibile sul lato sinistro dello spazio di lavoro del progetto. Mostra ogni contenuto del progetto come una gerarchia trascinabile e annidabile, proprio come un esplora file.

Espandi e comprimi

Clicca sulla freccia accanto a qualsiasi cartella per espanderla o comprimerla. I pulsanti Espandi tutto e Comprimi tutto sono disponibili nell'intestazione della barra laterale, nel menu a comparsa della barra laterale ridotta e nel menu contestuale con clic destro. È particolarmente utile per navigare progetti grandi con molti livelli annidati.

Trascina e rilascia

Riorganizza gli elementi trascinandoli su o giù nell'albero. Rilascia un elemento su una cartella per spostarlo al suo interno. Rilascialo tra gli elementi per riordinarli. L'albero si aggiorna istantaneamente e le tue modifiche vengono salvate automaticamente.

Cerca nel progetto

Usa il campo di ricerca in cima alla barra laterale per filtrare l'albero dei contenuti per nome. Mentre digiti, restano visibili solo gli elementi corrispondenti. Cancella la ricerca per vedere di nuovo l'albero completo.

Menu contestuali

Fai clic destro su qualsiasi elemento nell'albero per accedere a un menu contestuale con opzioni per rinominare, duplicare, spostare, eliminare o cambiare il colore dell'elemento. I menu contestuali sono il modo più veloce per gestire i contenuti senza lasciare la barra laterale.
  • •Comprimi l'intera barra laterale cliccando sulla freccia di commutazione per massimizzare lo spazio di modifica
  • •L'albero dei contenuti mostra icone per ciascun tipo di contenuto -- documenti, flowchart, ideaboard, taskboard, plot grid e cartelle -- così puoi identificare gli elementi a colpo d'occhio
  • •Fai doppio clic sul nome di un elemento nell'albero per rinominarlo inline
  • •L'elemento attualmente aperto viene evidenziato nell'albero così sai sempre dove ti trovi

Note

Le note sono elementi leggeri e colorati che puoi allegare al tuo progetto per riferimenti rapidi, promemoria, frammenti di ricerca o qualsiasi cosa che non appartenga a un documento completo. Pensale come post-it appuntati alla parete del tuo progetto.

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    Crea una nota

    Apri il pannello Note nella barra laterale di destra e clicca su "Nuova nota". Dalle un nome e inizia a digitare il contenuto.

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    Scegli un colore

    A ciascuna nota può essere assegnato uno dei sei colori preimpostati. Usa i colori per categorizzare visivamente le note -- ad esempio, giallo per idee, blu per ricerca, rosso per elementi urgenti.

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    Aggiungi tag

    Tagga le note con parole chiave per filtrarle facilmente in seguito. I tag funzionano come i tag del progetto -- digita un nome di tag e premi Invio per aggiungerlo.

Codifica a colori

Sei colori preimpostati ti permettono di costruire un sistema visivo. Assegna i colori per categoria, priorità o qualsiasi schema abbia senso per il tuo flusso di lavoro. Filtra l'elenco delle note per colore per concentrarti su una singola categoria alla volta.

Tag e filtri

Filtra le note per tag, colore, data di creazione o ricerca testuale. Combina i filtri per restringere raccolte grandi -- ad esempio, mostra solo le note blu taggate "personaggio" create nell'ultima settimana.
  • •Le note possono collegarsi a contenuti correlati all'interno del progetto, rendendo facile saltare tra una nota e il documento a cui fa riferimento
  • •Ordina le note per data di creazione, data di modifica o nome
  • •Le note sono associate al progetto e visibili da qualsiasi vista di contenuto tramite il pannello destro, così hai sempre accesso alla tua raccolta completa di note indipendentemente dal documento o flowchart su cui stai lavorando
SUGGERIMENTO
Usa le note per catturare idee fugaci mentre sei immerso in una sessione di scrittura. Sono più rapide da creare di un documento completo e puoi promuoverle a documenti in seguito se crescono.

Ordinamento e filtri

Ordina e filtra l'albero dei contenuti per trovare rapidamente ciò che ti serve, specialmente nei progetti grandi con molti elementi.

Opzioni di ordinamento

Ordina l'albero dei contenuti per ordine manuale (la disposizione predefinita con trascinamento), nome, data di creazione, data di aggiornamento o tipo di contenuto. Le cartelle restano sempre in cima alla gerarchia indipendentemente dall'ordinamento.

Filtra per tipo

Filtra l'albero dei contenuti per mostrare solo tipi di contenuto specifici — ad esempio, mostra solo documenti o solo flowchart. Combina con l'ordinamento per localizzare rapidamente l'elemento che ti serve.
  • •Le preferenze di ordinamento e filtro vengono salvate per progetto, così ogni progetto ricorda la tua ultima impostazione
  • •Il riordinamento tramite trascinamento viene automaticamente disabilitato quando è attivo un ordinamento non manuale
  • •I filtri e gli ordinamenti si applicano solo alla vista della barra laterale — non influenzano la struttura effettiva del progetto

Cestino

Quando elimini un progetto, un contenuto o un template, non viene distrutto immediatamente. Gli elementi eliminati vengono spostati nel Cestino, dove vengono conservati per 14 giorni prima dell'eliminazione permanente. Questo ti offre una rete di sicurezza per recuperare lavoro eliminato per errore.

Come funziona

Accedi al Cestino dalla navigazione principale. Vedrai tutti gli elementi recentemente eliminati organizzati per tipo — progetti, contenuti e template. Ogni elemento mostra quando è stato eliminato e quanti giorni mancano alla rimozione permanente.
  • •Gli elementi eliminati vengono conservati per 14 giorni prima dell'eliminazione permanente automatica
  • •Un timer di countdown mostra i giorni rimanenti per ciascun elemento — verde (14+ giorni), giallo (7-14 giorni), rosso (meno di 7 giorni)
  • •Ripristina qualsiasi elemento con un clic per riportarlo alla sua posizione originale
  • •Progetti, elementi di contenuto e template hanno ciascuno la propria sezione nel Cestino
SUGGERIMENTO
Se elimini per errore qualcosa, controlla subito il Cestino. Finché la finestra di 14 giorni non è trascorsa, il tuo lavoro è completamente recuperabile.

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