Collaborazione | Documentazione Plotiar

Condivisione dei progetti

Per collaborare a un progetto, devi prima condividerlo con le persone con cui vuoi lavorare. Plotiar offre due modi per invitare i collaboratori.

Invita via email

Inserisci l'indirizzo email di un collaboratore e scegli il ruolo da assegnargli. Riceverà un invito e potrà unirsi al progetto subito dopo aver effettuato l'accesso. Gli inviti via email sono disponibili su tutti i piani.

Link condivisibili

Genera un link che chiunque può usare per unirsi al progetto. Scegli il ruolo che avranno i destinatari del link quando entreranno. I link condivisibili sono comodi per inviti aperti: incolla il link in una chat di gruppo, un thread email o un post sui social. Disponibile sul piano Plus.

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Apri la finestra di condivisione
Dallo spazio di lavoro del progetto, clicca sul pulsante "Condividi" nel pannello di destra o nel menu del progetto. La finestra di condivisione elenca i collaboratori attuali e i loro ruoli.
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Invita via email
Digita l'indirizzo email della persona, seleziona un ruolo (Editor, Commentatore o Visualizzatore) e clicca su "Invita". Riceverà una notifica e il progetto apparirà nel suo spazio di lavoro.
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Genera un link condivisibile (Plus)
Attiva l'opzione del link condivisibile, scegli il ruolo predefinito per chiunque si unisca tramite il link e copia l'URL. Condividilo dove preferisci.
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Gestisci i collaboratori
Dalla stessa finestra, cambia il ruolo di un collaboratore o rimuovilo completamente dal progetto. Solo il Proprietario del progetto può gestire i membri.

SUGGERIMENTO

Puoi modificare il ruolo di un collaboratore in qualsiasi momento dalla finestra di condivisione. Se qualcuno inizia come Visualizzatore e successivamente ha bisogno di accesso in modifica, basta aggiornare il suo ruolo a Editor.

Ruoli e permessi

Ogni collaboratore di un progetto ha uno dei quattro ruoli. I ruoli determinano quali azioni una persona può eseguire all'interno del progetto.

Permesso	Proprietario / Editor	Commentatore / Visualizzatore
Visualizzare tutti i contenuti	Sì	Sì
Creare e modificare documenti	Sì	No
Creare e modificare flowchart	Sì	No
Creare e modificare ideaboard	Sì	No
Creare e modificare taskboard	Sì	No
Creare e modificare plot grid	Sì	No
Lasciare commenti	Sì	Commentatore: Sì / Visualizzatore: No
Risolvere e archiviare commenti	Sì	Commentatore: solo i propri / Visualizzatore: No
Gestire membri e ruoli	Solo Proprietario	No
Eliminare il progetto	Solo Proprietario	No

•Proprietario -- Controllo totale sul progetto, inclusa la gestione dei membri, le impostazioni e l'eliminazione. Ogni progetto ha esattamente un Proprietario.
•Editor -- Può creare, modificare, eliminare e organizzare tutti i tipi di contenuto all'interno del progetto. Non può gestire i membri o eliminare il progetto.
•Commentatore -- Può visualizzare tutti i contenuti e lasciare commenti, ma non può modificare documenti, flowchart, ideaboard, taskboard o plot grid.
•Visualizzatore -- Accesso in sola lettura a tutto ciò che è presente nel progetto. Non può modificare o commentare.

SUGGERIMENTO

Per i beta reader che dovrebbero fornire feedback senza alterare il testo, il ruolo Commentatore è ideale. Possono lasciare commenti dettagliati in thread mentre il tuo manoscritto rimane intatto.

Modifica in tempo reale

Quando più persone aprono lo stesso documento, flowchart o ideaboard, possono modificarlo contemporaneamente. Le modifiche appaiono istantaneamente per ogni collaboratore: non c'è un pulsante di salvataggio, non serve aggiornare e non ci sono conflitti di merge.

Collaborazione senza conflitti

Plotiar utilizza un CRDT basato su Yjs (Conflict-Free Replicated Data Type). Questo significa che quando due persone modificano lo stesso paragrafo nello stesso momento, entrambe le modifiche vengono preservate e unite automaticamente. Non sovrascrivi mai il lavoro dell'altro, anche se state modificando la stessa frase.

•Ogni battuta è sincronizzata con tutti i collaboratori connessi in tempo reale
•Modifiche di formattazione, inserimenti di blocchi, eliminazioni e modifiche strutturali sono tutte sincronizzate
•La stessa sincronizzazione in tempo reale funziona su documenti, flowchart e ideaboard
•Se due persone apportano modifiche in conflitto, il CRDT le risolve in modo deterministico -- non serve alcun merge manuale
•Le modifiche offline vengono accodate localmente e sincronizzate al ripristino della connessione

La modifica in tempo reale è disponibile su tutti i piani. Non c'è un limite al numero di collaboratori simultanei in un singolo documento.

Stato della connessione

Un indicatore di sincronizzazione nella barra degli strumenti dell'editor mostra lo stato attuale della connessione, così sai sempre se le tue modifiche vengono salvate.

Sincronizzato

Tutte le modifiche sono state salvate sul server. Sei completamente aggiornato.

Sincronizzazione in corso

Le modifiche vengono trasmesse al server proprio ora. Di solito ci vuole solo un attimo.

Offline

Hai perso la connessione a Internet. Le modifiche vengono memorizzate localmente e sincronizzate automaticamente quando ti riconnetti.

Errore

Qualcosa è andato storto durante la sincronizzazione. Plotiar riprova automaticamente e le tue modifiche locali sono al sicuro nel frattempo.

Anche quando sei offline, puoi continuare a lavorare. Plotiar memorizza le tue modifiche localmente e le sincronizza non appena la connessione viene ripristinata. Nessun lavoro viene perso.

Indicatori di presenza

Quando i collaboratori visualizzano o modificano lo stesso contenuto, vedi la loro presenza in tempo reale. Questo ti aiuta a sapere chi sta lavorando dove, così puoi coordinarti senza interrompere gli altri.

Avatar dei collaboratori

In fondo alla barra laterale vengono visualizzate le icone avatar di ogni collaboratore che ha attualmente il progetto aperto. Passa il mouse su un avatar per vedere il nome della persona. Gli avatar appaiono e scompaiono man mano che le persone aprono e chiudono il progetto.

Cursori live

Il cursore e la selezione di testo di ogni collaboratore sono visibili nell'editor in un colore distinto. Puoi vedere esattamente dove qualcuno sta scrivendo in tempo reale. I colori dei cursori vengono assegnati automaticamente e rimangono coerenti durante la sessione.

•Gli indicatori di presenza funzionano su documenti, flowchart e ideaboard
•Nei flowchart, vedi quali nodi hanno selezionato gli altri collaboratori
•Negli ideaboard, vedi la posizione del cursore di ciascun collaboratore sulla tela
•Le etichette del cursore mostrano il nome del collaboratore, così sai chi è dove

Commenti

I commenti ti permettono di discutere parti specifiche del tuo contenuto con i collaboratori. Lascia feedback su un particolare paragrafo, fai una domanda su una scena o assegna un'azione a un membro del team, tutto senza lasciare il documento.

Conversazioni in thread

Ogni commento avvia un thread. Rispondi per costruire una conversazione attorno a un passaggio specifico. I thread mantengono le discussioni focalizzate ed evitano che si perdano in un lungo elenco.

@menzioni e notifiche

Digita @ seguito dal nome di un collaboratore per menzionarlo. I collaboratori menzionati ricevono una notifica per sapere che devono controllare il thread. Usa le menzioni per attirare l'attenzione, chiedere un parere o richiedere una revisione.

Assegna ai membri

Assegna un thread di commento a un collaboratore specifico per indicare che è responsabile della sua gestione. L'assegnatario vede il thread evidenziato nella panoramica dei commenti.

Risposte in rich text

I commenti supportano la formattazione rich text. Usa grassetto, corsivo, elenchi e altre formattazioni nelle tue risposte per comunicare in modo chiaro.

Ogni thread di commento ha uno stato che traccia il suo ciclo di vita:

•Aperto -- Il thread è attivo e in attesa di un'azione o discussione.
•Risolto -- Il feedback è stato affrontato. I thread risolti appaiono attenuati nel documento ma restano accessibili.
•Archiviato -- Il thread non è più rilevante. I thread archiviati sono nascosti dalla vista predefinita ma possono essere mostrati con un filtro.

Puoi far passare i thread tra gli stati in qualsiasi momento:

•Risolvi un thread quando il feedback è stato affrontato
•Riapri un thread risolto se serve ulteriore discussione
•Archivia un thread per rimuoverlo dalla vista attiva
•Modifica o elimina i tuoi commenti in qualsiasi momento

Barra laterale dei commenti

Apri la barra laterale di destra e passa alla scheda Commenti per una panoramica di tutti i thread nel documento corrente. La barra laterale elenca ogni thread con il suo stato, l'autore e un'anteprima dell'ultima risposta. Clicca su qualsiasi thread per saltare alla sua posizione ancorata nel documento.

SUGGERIMENTO

Usa la barra laterale dei commenti per rivedere tutti i feedback in una volta prima di iniziare un passaggio di revisione. Affronta i thread uno per uno, risolvendoli man mano che li affronti, finché l'elenco non è vuoto.

Segnalibri

I segnalibri sono punti di riferimento ancorati che inserisci nei documenti. Usali per segnare passaggi importanti, creare riferimenti incrociati tra sezioni o segnalare contenuti per un'attenzione successiva.

Ancora al testo

Crea un segnalibro selezionando del testo o posizionando il cursore in un blocco. Il segnalibro viene ancorato a quella specifica posizione nel documento. Anche se il contenuto intorno cambia, il segnalibro resta attaccato al passaggio che hai segnato.

Codifica a colori

Assegna un colore a ogni segnalibro per una categorizzazione visiva. Ad esempio, potresti usare il rosso per passaggi da rivedere, il blu per riferimenti di ricerca e il verde per sezioni definitive.

Riferimenti incrociati

Collega i segnalibri tra loro per creare riferimenti incrociati all'interno di un documento o tra documenti dello stesso progetto. Clicca su un link di riferimento incrociato per saltare direttamente al passaggio citato.

Panoramica nella barra laterale

Apri la barra laterale di destra e passa alla scheda Segnalibri per vedere tutti i segnalibri nel documento corrente. Ordinali per posizione, colore o data di creazione. Filtra per colore per concentrarti su una categoria specifica. Clicca su qualsiasi segnalibro per saltare alla sua posizione.

•Crea un segnalibro dalla barra degli strumenti o dal menu contestuale con clic destro
•Dai a ogni segnalibro un'etichetta facoltativa per descrivere cosa segna
•Codifica i segnalibri con colori per distinguere scopi diversi: revisione, riferimento, evidenziazione e così via
•Collega i segnalibri tra loro per il riferimento incrociato all'interno o tra documenti
•Ordina e filtra i segnalibri nella barra laterale per una navigazione rapida
•Elimina i segnalibri che non ti servono più dalla barra laterale o dal menu contestuale

SUGGERIMENTO

I segnalibri sono particolarmente utili durante la revisione. Codificali per tipo di problema: buchi di trama in rosso, questioni di continuità in giallo, passaggi che ami in verde, e poi usa la barra laterale per lavorare su ogni categoria in modo sistematico.