Collaborazione | Documentazione Plotiar

Condivisione dei progetti

Per collaborare a un progetto, devi prima condividerlo con le persone con cui vuoi lavorare. Plotiar offre due modi per invitare i collaboratori.

Invita via email

Inserisci l'indirizzo email di un collaboratore e scegli il ruolo da assegnargli. Riceverà un invito e potrà unirsi al progetto subito dopo aver effettuato l'accesso. Per inviare inviti via email serve il piano Plus, e la persona invitata deve avere un account Plotiar (con qualsiasi piano, anche Free).

Link condivisibili

Genera un link che chiunque può usare per entrare nel progetto. Scegli tu il ruolo che riceve chi entra tramite il link. I link condivisibili sono comodi per gli inviti aperti: incolla il link in una chat di gruppo, in un'email o in un post sui social. Disponibile nel piano Plus.

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Apri la finestra di condivisione
Dallo spazio di lavoro del progetto, clicca sul pulsante «Condividi» nel pannello di destra o nel menu del progetto. La finestra di condivisione elenca i collaboratori attuali e i loro ruoli.
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Invita via email
Digita l'indirizzo email della persona, seleziona un ruolo (Editor o Visualizzatore) e clicca «Invia invito». La persona riceve una notifica e il progetto compare nel suo spazio di lavoro.
3
Genera un link condivisibile (Plus)
Attiva la condivisione tramite link, scegli il ruolo predefinito per chi entra tramite il link e copia l'URL. Condividilo dove preferisci.
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Gestisci i collaboratori
Dalla stessa finestra, cambia il ruolo di un collaboratore o rimuovilo completamente dal progetto. Solo il Proprietario del progetto può gestire i membri.

SUGGERIMENTO

Puoi cambiare il ruolo di un collaboratore in qualsiasi momento dalla finestra di condivisione. Se una persona parte come Visualizzatore e in seguito deve poter modificare, basta cambiare il suo ruolo in Editor. Se vuoi condividere un progetto o un contenuto con persone che non hanno nemmeno bisogno di un account Plotiar, consulta la documentazione Condivisione pubblica: spiega la pubblicazione in sola lettura su public.plotiar.com di documenti, diagrammi di flusso, griglie trama, alberi genealogici, mappe e altro.

Ruoli e permessi

Ogni collaboratore di un progetto ha uno di tre ruoli. Il ruolo stabilisce quali azioni la persona può svolgere nel progetto.

Permesso	Proprietario	Editor	Visualizzatore
Visualizzare tutti i contenuti	Sì	Sì	Sì
Creare e modificare documenti	Sì	Sì	No
Creare e modificare diagrammi di flusso	Sì	Sì	No
Creare e modificare bacheche idee	Sì	Sì	No
Creare e modificare bacheche attività	Sì	Sì	No
Creare e modificare griglie trama	Sì	Sì	No
Lasciare commenti	Sì	Sì	Sì
Risolvere e archiviare commenti	Sì	Sì	No
Gestire membri e ruoli	Sì	No	No
Eliminare il progetto	Sì	No	No

•Proprietario: controllo totale sul progetto, compresa la gestione dei membri, delle impostazioni e l'eliminazione. Ogni progetto ha un solo Proprietario.
•Editor: può creare, modificare, eliminare e organizzare tutti i tipi di contenuto del progetto, oltre a lasciare e risolvere commenti. Non può gestire i membri né eliminare il progetto.
•Visualizzatore: può vedere tutto il progetto e lasciare commenti. Non può modificare i contenuti.

SUGGERIMENTO

Ai beta reader che devono darti un riscontro senza toccare il testo, assegna il ruolo Visualizzatore: possono commentare il testo, ma non modificarlo. Ai collaboratori che devono anche modificare, assegna il ruolo Editor.

Modifica in tempo reale

Quando più persone aprono lo stesso documento, diagramma di flusso o bacheca idee, possono modificarlo contemporaneamente. Le modifiche compaiono subito per tutti i collaboratori: non c'è un pulsante Salva, non serve ricaricare e non ci sono conflitti da risolvere.

Collaborazione senza conflitti

Dietro le quinte, Plotiar usa un CRDT (Conflict-Free Replicated Data Type) basato su Yjs. Quando due persone modificano lo stesso paragrafo nello stesso momento, le modifiche di entrambe vengono conservate e unite automaticamente. Nessuno sovrascrive il lavoro dell'altro, nemmeno se state modificando la stessa frase.

•Ogni tasto premuto viene sincronizzato in tempo reale con tutti i collaboratori connessi
•Modifiche di formattazione, inserimenti di blocchi, eliminazioni e modifiche strutturali sono tutte sincronizzate
•La stessa sincronizzazione in tempo reale funziona su documenti, diagrammi di flusso e bacheche idee
•Se due persone apportano modifiche in conflitto, il CRDT le risolve in modo deterministico: non serve unirle a mano
•Le modifiche fatte offline vengono messe in coda in locale e sincronizzate quando torna la connessione

La modifica in tempo reale è disponibile con tutti i piani. Non c'è limite al numero di collaboratori che lavorano contemporaneamente su un documento.

Stato della connessione

Un indicatore di sincronizzazione nella barra degli strumenti dell'editor mostra lo stato attuale della connessione, così sai sempre se le tue modifiche vengono salvate.

Sincronizzato

Tutte le modifiche sono state salvate sul server. È tutto aggiornato.

Sincronizzazione in corso

Le modifiche vengono inviate al server in questo momento. Di solito basta un attimo.

Offline

La connessione a internet si è interrotta. Le modifiche vengono salvate in locale e si sincronizzano automaticamente quando torni online.

Errore

Si è verificato un problema durante la sincronizzazione. Plotiar riprova automaticamente e nel frattempo le tue modifiche locali sono al sicuro.

Anche offline puoi continuare a lavorare. Plotiar salva le modifiche in locale e le sincronizza appena la connessione torna disponibile. Non perdi nulla del tuo lavoro.

Indicatori di presenza

Quando i collaboratori visualizzano o modificano lo stesso contenuto, vedi la loro presenza in tempo reale. Così sai chi sta lavorando dove e puoi coordinarti senza interrompere gli altri.

Avatar dei collaboratori

In fondo alla barra laterale compaiono gli avatar di tutti i collaboratori che hanno il progetto aperto in quel momento. Passa il mouse su un avatar per vedere il nome della persona. Gli avatar compaiono e scompaiono man mano che le persone aprono e chiudono il progetto.

Cursori live

Il cursore e la selezione di testo di ogni collaboratore sono visibili nell'editor in un colore distinto. Puoi vedere esattamente dove qualcuno sta scrivendo in tempo reale. I colori dei cursori vengono assegnati automaticamente e rimangono coerenti durante la sessione.

•Gli indicatori di presenza funzionano su documenti, diagrammi di flusso e bacheche idee
•Nei diagrammi di flusso, vedi quali nodi hanno selezionato gli altri collaboratori
•Nelle bacheche idee, vedi la posizione del cursore di ciascun collaboratore sulla tela
•Le etichette del cursore mostrano il nome del collaboratore, così sai chi è dove

Commenti

I commenti ti permettono di discutere con i collaboratori parti specifiche dei tuoi contenuti. Lascia un commento su un paragrafo, fai una domanda su una scena o assegna un'attività a un membro del team, tutto senza uscire dal documento.

Discussioni

Ogni commento avvia una discussione. Rispondi per costruire una conversazione attorno a un passaggio specifico. Così ogni confronto resta mirato e non si perde in un lungo elenco.

@menzioni e notifiche

Digita @ seguito dal nome di un collaboratore per menzionarlo. Chi viene menzionato riceve una notifica e sa che deve controllare la discussione. Usa le menzioni per attirare l'attenzione, chiedere un parere o richiedere una revisione.

Assegna ai membri

Assegna una discussione a un collaboratore specifico per indicare chi deve occuparsene. La persona assegnata vede la discussione evidenziata nella panoramica dei commenti.

Risposte con formattazione

Nei commenti puoi formattare il testo. Usa grassetto, corsivo, elenchi e altre formattazioni nelle risposte per comunicare in modo chiaro.

Ogni discussione ha uno stato che ne segue il ciclo di vita:

•Aperto: la discussione è attiva e in attesa di un intervento o di una risposta.
•Risolto: il commento è stato preso in carico. Le discussioni risolte appaiono attenuate nel documento ma restano accessibili.
•Archiviato: la discussione non è più rilevante. Le discussioni archiviate sono nascoste nella vista predefinita, ma puoi mostrarle con un filtro.

Puoi cambiare lo stato di una discussione in qualsiasi momento:

•Risolvi una discussione quando il commento è stato preso in carico
•Riapri una discussione risolta se c'è ancora qualcosa da dire
•Archivia una discussione per rimuoverla dalla vista attiva
•Modifica o elimina i tuoi commenti in qualsiasi momento

Barra laterale dei commenti

Apri la barra laterale di destra e passa alla scheda Commenti per una panoramica di tutte le discussioni del documento aperto. La barra laterale elenca ogni discussione con stato, autore e anteprima dell'ultima risposta. Clicca una discussione per andare al punto del documento a cui è ancorata.

SUGGERIMENTO

Prima di iniziare un giro di revisione, usa la barra laterale dei commenti per rivedere tutte le osservazioni in una volta. Esamina le discussioni una per una e risolvile man mano, finché l'elenco non è vuoto.

Segnalibri

I segnalibri sono punti di riferimento ancorati che inserisci nei documenti. Usali per segnare passaggi importanti, creare riferimenti incrociati tra sezioni o segnalare contenuti da riprendere in seguito.

Ancora al testo

Crea un segnalibro selezionando del testo o posizionando il cursore in un blocco. Il segnalibro viene ancorato a quella specifica posizione nel documento. Anche se il contenuto intorno cambia, il segnalibro resta attaccato al passaggio che hai segnato.

Codifica a colori

Assegna un colore a ogni segnalibro per distinguerli a colpo d'occhio. Ad esempio, puoi usare il rosso per i passaggi da rivedere, il blu per i riferimenti di ricerca e il verde per le sezioni definitive.

Riferimenti incrociati

Collega i segnalibri tra loro per creare riferimenti incrociati all'interno di un documento o tra documenti dello stesso progetto. Clicca su un link di riferimento incrociato per saltare direttamente al passaggio citato.

Panoramica nella barra laterale

Apri la barra laterale di destra e passa alla scheda Segnalibri per vedere tutti i segnalibri nel documento corrente. Ordinali per posizione, colore o data di creazione. Filtra per colore per concentrarti su una categoria specifica. Clicca su qualsiasi segnalibro per saltare alla sua posizione.

•Crea un segnalibro dalla barra degli strumenti o dal menu che si apre con il clic destro
•Dai a ogni segnalibro un'etichetta facoltativa per descrivere cosa segna
•Assegna colori ai segnalibri per distinguere scopi diversi: revisione, riferimento, evidenziazione e così via
•Collega i segnalibri tra loro per creare riferimenti incrociati nello stesso documento o tra documenti diversi
•Ordina e filtra i segnalibri nella barra laterale per una navigazione rapida
•Elimina i segnalibri che non ti servono più dalla barra laterale o dal menu contestuale

SUGGERIMENTO

I segnalibri sono particolarmente utili durante la revisione. Assegna un colore per tipo di problema (buchi di trama in rosso, dubbi di continuità in giallo, passaggi che ami in verde) e poi usa la barra laterale per lavorare su ogni categoria in modo sistematico.