Versions

Ne perdez jamais votre travail -- points de contrôle, brouillons, comparaisons et restauration

Tout écrivain a déjà ressenti ce moment de panique -- supprimer un paragraphe que l'on aurait voulu garder, ou réaliser que la version d'hier était meilleure que la réécriture d'aujourd'hui. Le système de versions de Plotiar garantit que vous ne perdrez jamais votre travail. Sauvegardez des points de contrôle nommés à tout moment, créez des brouillons pour expérimenter des directions alternatives, comparez deux versions côte à côte et restaurez des états précédents en un seul clic. Le journal des modifications suit chaque opération automatiquement pour que vous disposiez toujours d'un historique complet.

Points de contrôle

Un point de contrôle est une sauvegarde nommée de l'état de votre projet à un moment précis. Considérez-le comme un marque-page dans l'historique de votre projet vers lequel vous pouvez revenir quand vous le souhaitez. Les points de contrôle capturent l'état de tout le contenu de votre projet -- documents, flowcharts, tableaux d'idées et autres types de contenu.

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Créer un point de contrôle
Ouvrez le panneau Versions dans la barre latérale droite et tapez un nom pour votre point de contrôle -- par exemple, « Avant restructuration majeure » ou « Version finale v2 ». Ajoutez une description optionnelle pour plus de contexte, puis cliquez sur Enregistrer. Le point de contrôle capture l'état complet de votre projet à cet instant.
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Parcourir vos points de contrôle
Tous les points de contrôle apparaissent dans le panneau Versions sous forme de liste chronologique, les plus récents en haut. Chaque entrée affiche le nom du point de contrôle, qui l'a créé et quand il a été enregistré.
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Limiter votre vue
Lorsque vous consultez un élément de contenu spécifique, un sélecteur de portée vous permet de basculer entre « Toutes les modifications » (points de contrôle à l'échelle du projet) et « Ce document » (ou flowchart, tableau d'idées, etc.) pour voir uniquement les points de contrôle qui ont affecté l'élément actuel.

•Les points de contrôle capturent l'état complet du projet, y compris le texte, la mise en forme, la structure et les éléments intégrés de tous les éléments de contenu
•La création d'un point de contrôle est instantanée et ne ralentit pas votre flux de travail
•Utilisez les points de contrôle avant les réécritures majeures, les changements structurels ou les modifications expérimentales pour pouvoir toujours revenir en arrière
•Les versions sont également suivies automatiquement pendant que vous travaillez, vous avez donc un historique même si vous oubliez d'enregistrer un point de contrôle nommé

ASTUCE

Prenez l'habitude de créer un point de contrôle à la fin de chaque session d'écriture. Le nommer avec la date et une brève note (comme « 5 mars -- brouillon du chapitre 3 terminé ») facilite la navigation dans votre historique des semaines plus tard.

Brouillons

Les brouillons sont des versions parallèles de votre projet où vous pouvez expérimenter sans affecter votre version principale. Créez un brouillon pour essayer une direction d'intrigue différente, restructurer vos chapitres ou laisser un collaborateur travailler sur une approche alternative -- le tout sans toucher à l'original. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, fusionnez le brouillon dans votre version principale.

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Créer un brouillon
Utilisez le sélecteur de brouillons dans le panneau Versions ou rendez-vous dans l'onglet Brouillons de la page Versions complète. Cliquez sur le bouton « + » et donnez à votre brouillon un nom descriptif comme « Fin alternative » ou « Expérience de réorganisation des chapitres ».
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Basculer entre les brouillons
Le sélecteur de brouillons est toujours visible en haut du panneau Versions. Cliquez dessus pour voir tous vos brouillons et basculer vers n'importe lequel. Le basculement recharge le projet avec le contenu de ce brouillon.
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Travailler sur votre brouillon
Modifiez librement -- tout ce que vous changez dans un brouillon reste isolé de votre version principale. Vous pouvez créer des points de contrôle au sein d'un brouillon comme sur la version principale.
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Fusionner dans la version principale
Lorsque votre brouillon est prêt, utilisez l'action « Fusionner » pour l'intégrer dans votre version principale. L'onglet Comparer vous permet de revoir toutes les différences avant la fusion.
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Supprimer un brouillon
Si un brouillon n'a pas fonctionné, supprimez-le depuis l'onglet Brouillons ou le menu contextuel du sélecteur de brouillons. La suppression d'un brouillon n'affecte pas votre version principale.

Sélecteur de brouillons

Le sélecteur de brouillons est toujours visible en haut du panneau Versions, indiquant sur quel brouillon vous vous trouvez actuellement. Basculez entre les brouillons, créez-en de nouveaux ou accédez aux actions de brouillon comme renommer, fusionner et comparer -- le tout depuis un seul endroit.

Gratuit vs Plus

Les utilisateurs du plan Gratuit peuvent créer jusqu'à 2 brouillons. Les utilisateurs du plan Plus bénéficient de brouillons illimités pour des expérimentations et des flux de collaboration plus complexes.

ASTUCE

Utilisez les brouillons pour expérimenter avec des intrigues alternatives ou des changements structurels sans risque. Si l'expérience ne fonctionne pas, supprimez simplement le brouillon et votre version principale est exactement là où vous l'avez laissée.

Page des versions

La page Versions est une vue dédiée en plein écran pour gérer l'ensemble de l'historique des versions de votre projet. Accédez-y en cliquant sur « Voir l'arbre complet des versions » en bas du panneau Versions dans la barre latérale droite. La page est organisée en trois onglets.

Onglet Historique

Parcourez tous les points de contrôle de votre projet. Basculez entre deux modes d'affichage : la Chronologie affiche une liste chronologique propre, tandis que le Graphe affiche un arbre visuel des versions montrant comment les brouillons se séparent et se fusionnent au fil du temps. Les deux vues permettent de comparer ou de restaurer n'importe quel point de contrôle.

Onglet Brouillons

Gestion complète des brouillons -- créer, basculer, renommer, supprimer, fusionner et comparer les brouillons. Consultez tous vos brouillons d'un seul coup d'œil avec leurs dates de création et leur statut.

Onglet Comparer

Comparaison côte à côte entre deux versions ou brouillons. Examinez chaque différence avant de fusionner un brouillon ou de restaurer un point de contrôle. L'onglet Comparer prend également en charge la fusion de modifications d'un brouillon à un autre.

Vue chronologique

Une liste linéaire et chronologique de tous les points de contrôle du brouillon actuel. Chaque entrée affiche le nom du point de contrôle, l'auteur, l'horodatage et des actions rapides pour comparer et restaurer. Simple et facile à parcourir.

Vue graphique

Un arbre visuel des versions qui montre comment l'historique de votre projet se ramifie et se fusionne à travers les brouillons. Voyez l'image complète de l'évolution de votre projet d'un seul coup d'œil -- quels brouillons se sont séparés où, lesquels ont été fusionnés et comment la chronologie s'écoule.

•La page Versions mémorise votre dernier onglet actif et mode d'affichage entre les visites
•Créez des points de contrôle directement depuis l'onglet Historique sans revenir à l'éditeur
•Cliquez sur n'importe quel point de contrôle pour le comparer ou le restaurer
•La vue graphique est particulièrement utile pour les projets avec plusieurs brouillons actifs

Comparer les versions

Lorsque vous voulez voir exactement ce qui a changé entre deux moments, l'onglet Comparer de la page Versions affiche une comparaison côte à côte qui met en évidence chaque ajout, suppression et modification.

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Accéder à la comparaison
Cliquez sur « Comparer » sur n'importe quel point de contrôle dans l'onglet Historique, cliquez sur « Comparer avec la version principale » sur n'importe quel brouillon, ou allez directement à l'onglet Comparer de la page Versions.
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Sélectionner ce que vous comparez
Choisissez une source et une destination -- deux points de contrôle différents, deux brouillons différents, ou un brouillon par rapport à la version principale. La comparaison se met à jour automatiquement lorsque vous changez la sélection.
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Lire les différences
Le contenu ajouté est surligné en vert, le contenu supprimé en rouge, et le contenu inchangé est affiché normalement. Faites défiler la comparaison pour examiner chaque modification.

•Comparez deux points de contrôle pour voir comment votre contenu a évolué entre eux
•Comparez un brouillon par rapport à la version principale pour examiner toutes les modifications avant la fusion
•L'onglet Comparer prend en charge la fusion -- fusionnez un brouillon dans la version principale directement depuis la vue de comparaison
•Utilisez les comparaisons après une session de collaboration pour voir ce que votre co-auteur a modifié

ASTUCE

La vue Comparer est particulièrement puissante pour les éditeurs et les relecteurs. Au lieu de relire un document entier pour trouver les modifications, vous pouvez voir exactement ce qui a été modifié entre deux versions.

Restaurer

La restauration d'un point de contrôle remplace votre contenu actuel par une version sauvegardée. C'est un moyen simple d'annuler des modifications, de récupérer des passages supprimés ou de revenir à une structure antérieure.

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Trouver le point de contrôle à restaurer
Dans le panneau Versions ou l'onglet Historique de la page Versions, trouvez le point de contrôle vers lequel vous souhaitez revenir.
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Cliquer sur « Restaurer »
Cliquez sur le bouton de restauration du point de contrôle. Plotiar vous demandera de confirmer l'action avant de procéder.
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Le contenu est remplacé
Votre contenu est mis à jour pour correspondre à la version du point de contrôle. Tous les collaborateurs consultant le même contenu verront immédiatement la version restaurée.

Portée de la restauration

Le panneau Versions prend en charge la restauration au niveau du projet et au niveau du contenu. Lorsque vous consultez un document ou flowchart spécifique, vous pouvez restaurer uniquement cet élément à un état précédent sans affecter le reste de votre projet. Depuis la page Versions complète, la restauration s'applique à l'ensemble du projet.

•La restauration ne supprime aucun point de contrôle -- tout votre historique reste intact
•Le contenu restauré devient votre nouvelle version actuelle, et vous pouvez continuer à éditer à partir de là
•Les collaborateurs voient la version restaurée immédiatement
•Vous pouvez toujours créer un nouveau point de contrôle avant de restaurer pour avoir un moyen de revenir à l'état actuel

Journal des modifications

Alors que les points de contrôle sont des sauvegardes manuelles, le journal des modifications est un enregistrement automatique et continu de chaque opération effectuée sur un élément de contenu. Il fonctionne en arrière-plan sans aucune action de votre part, construisant un historique complet de l'évolution de votre contenu. Le journal des modifications a sa propre icône de panneau dédiée dans la barre latérale droite, séparée du panneau Versions.

Attribution par utilisateur

Chaque entrée du journal enregistre qui a effectué l'action. Dans les projets collaboratifs, cela permet de voir facilement quel membre de l'équipe a effectué des modifications spécifiques, ajouté des commentaires ou modifié la structure.

Horodatages

Chaque entrée inclut un horodatage précis, vous pouvez ainsi voir non seulement ce qui s'est passé mais exactement quand cela s'est produit. Les horodatages vous aident à reconstituer la séquence des événements et à corréler les modifications avec des jalons externes.

Suivi des opérations

Le journal des modifications suit tous les types d'opérations -- modifications de contenu, changements structurels, création de points de contrôle, restaurations, modifications de partage et plus encore. Vous obtenez une vue complète de tout ce qui est arrivé à l'élément de contenu.

Filtrage

Filtrez le journal des modifications par utilisateur pour voir uniquement les contributions d'une personne, ou filtrez par plage de dates pour vous concentrer sur une période spécifique. C'est utile pour examiner ce qui a changé pendant un sprint, une session d'écriture ou une fenêtre de collaboration particulière.

Ouvrez le panneau Journal des modifications dans la barre latérale droite pour consulter l'historique complet. Les entrées apparaissent dans l'ordre chronologique inverse, les plus récentes en haut. Faites défiler la liste pour retracer l'évolution complète de votre contenu depuis sa création jusqu'à aujourd'hui.

•Le journal des modifications est en lecture seule -- les entrées sont créées automatiquement et ne peuvent être ni modifiées ni supprimées
•Les données du journal sont conservées indéfiniment, vous pouvez donc consulter l'historique du contenu créé il y a des mois ou des années
•Utilisez le journal des modifications en complément des points de contrôle pour obtenir l'image la plus complète -- les points de contrôle vous montrent à quoi ressemblait le contenu, tandis que le journal vous dit ce qui s'est passé et qui l'a fait

ASTUCE

Lorsque vous examinez le travail d'un collaborateur, consultez d'abord le journal des modifications pour voir un résumé de ses modifications. Puis utilisez l'onglet Comparer de la page Versions pour voir le détail complet. Cette approche en deux étapes est plus rapide que de relire l'ensemble du document à la recherche de modifications.