Importation et exportation

Importez vos manuscrits existants et exportez dans des formats prêts pour la publication

Plotiar facilite l'importation de vos manuscrits existants dans votre espace de travail et l'exportation de vos travaux finis dans des formats prêts pour la publication. Que vous migriez depuis un autre outil, importiez du matériel de recherche ou prépariez un manuscrit final pour soumission, le système d'importation et d'exportation s'occupe du gros du travail pour que vous puissiez vous concentrer sur l'écriture.

Formats d'importation

Vous pouvez importer des fichiers dans quatre formats, chacun traité différemment pour préserver autant de votre contenu original que possible.

TXT (Texte brut)

Importez des fichiers texte brut avec détection automatique des paragraphes. Plotiar reconnaît les lignes vides comme des sauts de paragraphe, votre texte arrive donc bien structuré même sans métadonnées de mise en forme. C'est le format le plus universel et il fonctionne bien pour les manuscrits exportés depuis n'importe quel outil d'écriture.

DOCX (Word)

Importez des documents Microsoft Word avec la mise en forme préservée. Le gras, l'italique, le souligné, les titres, les listes et les structures de tableaux de base sont transférés dans l'éditeur Plotiar. Les images intégrées sont extraites et placées en ligne. Idéal pour les manuscrits écrits dans Word ou Google Docs (exportés en DOCX).

PDF

Importez des fichiers PDF par extraction de texte. Plotiar lit la couche de texte de votre PDF et la convertit en contenu de document modifiable. La mise en forme est approximée en fonction de la structure extraite. Cela fonctionne mieux avec les PDF basés sur du texte -- les documents numérisés ou les PDF riches en images peuvent ne pas être extraits proprement.

EPUB (Ebook)

Importez des fichiers ebook EPUB directement dans Plotiar. La structure des chapitres, les titres et la mise en forme du texte sont préservés pendant l'importation. C'est utile lorsque vous souhaitez modifier ou réviser un ebook déjà publié, ou lorsque vous travaillez à partir d'une copie de référence EPUB de votre propre travail.

ASTUCE

Si votre fichier original utilise une mise en forme inhabituelle ou des styles personnalisés, vérifiez le document importé après l'importation pour vous assurer que tout a la bonne apparence. De petits ajustements aux niveaux de titres ou à la mise en forme des listes peuvent être nécessaires.

Importation fractionnée

L'importation fractionnée vous permet de diviser un seul fichier en plusieurs documents pendant le processus d'importation. C'est particulièrement utile lorsque vous avez un manuscrit complet dans un seul fichier et souhaitez l'organiser en chapitres, scènes ou sections séparés dans votre projet Plotiar.

1
Choisissez votre fichier
Lancez le processus d'importation et sélectionnez le fichier que vous souhaitez fractionner. L'importation fractionnée fonctionne avec tous les formats pris en charge (TXT, DOCX, PDF, EPUB).
2
Sélectionnez une méthode de fractionnement
Choisissez comment diviser le fichier. Vous pouvez fractionner par titres (chaque titre commence un nouveau document), par sauts de page ou par motifs personnalisés.
3
Configurez les motifs personnalisés (optionnel)
Si vous choisissez les motifs personnalisés, définissez une règle en utilisant la correspondance « commence par » ou « contient ». Par exemple, fractionnez sur toute ligne qui commence par « Chapitre » pour créer un document pour chaque chapitre.
4
Définissez le nommage et la destination
Choisissez comment les documents résultants sont nommés -- automatiquement à partir des titres, numérotés séquentiellement ou avec un préfixe personnalisé. Sélectionnez le dossier de destination dans votre projet, ou créez un nouveau projet pour accueillir le contenu importé.
5
Vérifiez et importez
Prévisualisez les résultats du fractionnement pour vous assurer que les divisions sont correctes, puis confirmez l'importation. Chaque section devient son propre document dans l'arborescence de contenu.

•Le fractionnement par titres reconnaît les niveaux H1 à H6 -- choisissez quel niveau de titre déclenche un fractionnement
•Le fractionnement par sauts de page utilise les marqueurs de saut de page explicites dans le fichier source
•Les motifs personnalisés prennent en charge la correspondance « commence par » et « contient » sur chaque ligne de texte
•Vous pouvez nommer les documents automatiquement à partir de leur premier titre, ou appliquer un schéma de nommage numéroté comme « Chapitre 1 », « Chapitre 2 », etc.
•Choisissez n'importe quel dossier existant comme destination, ou créez un nouveau projet pendant le processus d'importation

ASTUCE

L'importation fractionnée est le moyen le plus rapide de transférer un roman d'un seul document Word vers une structure un chapitre par document. Essayez de fractionner par « Titre 1 » pour les livres avec des titres de chapitre.

Limites d'importation

Plotiar prend en charge les importations par lots pour que vous puissiez importer plusieurs fichiers à la fois. Voici les limites à garder à l'esprit.

•Vous pouvez importer jusqu'à 100 documents en un seul lot
•Chaque fichier individuel peut faire jusqu'à 50 Mo
•Les quatre formats pris en charge (TXT, DOCX, PDF, EPUB) peuvent être mélangés dans le même lot
•Les importations par lots volumineuses peuvent prendre un moment -- un indicateur de progression affiche le statut de chaque fichier

Si vous devez importer plus de 100 fichiers, exécutez le processus d'importation plusieurs fois. Il n'y a pas de limite au nombre total de documents qu'un projet peut contenir.

Formats d'exportation

Exportez votre travail dans quatre formats selon vos besoins. L'exportation TXT et DOCX est disponible sur le plan Gratuit. L'exportation PDF et EPUB nécessite le plan Plus.

Format	Idéal pour	Plan
TXT	Sauvegardes en texte brut, partage simple, compatibilité universelle	Gratuit
DOCX	Soumission aux éditeurs, agents ou éditeurs qui attendent le format Word	Gratuit
PDF	Manuscrits prêts à imprimer, documents formatés pour relecture	Plus
EPUB	Distribution d'ebooks, plateformes d'auto-édition, liseuses numériques	Plus

Toutes les exportations préservent la mise en forme que vous avez appliquée dans l'éditeur -- titres, gras, italique, listes, tableaux et images sont inclus dans le fichier exporté. Les exportations DOCX et PDF conservent votre mise en page et pagination. Les exportations EPUB génèrent un fichier ebook correctement structuré avec une table des matières.

Options d'exportation

Plotiar offre des options d'exportation flexibles pour que vous puissiez exporter exactement ce dont vous avez besoin, d'un seul document à un projet entier.

Exportation d'un seul document

Exportez le document que vous consultez actuellement. Ouvrez la boîte de dialogue d'exportation depuis le menu du document ou la barre d'outils, choisissez votre format et téléchargez le fichier. C'est le moyen le plus rapide de sortir un seul chapitre ou un contenu de Plotiar.

Exportation multi-documents

Sélectionnez plusieurs documents de votre projet et exportez-les ensemble. Vous pouvez choisir l'ordre dans lequel les documents apparaissent dans le fichier exporté en les réorganisant dans la boîte de dialogue d'exportation. Tous les documents sélectionnés sont regroupés dans un seul fichier de sortie -- un DOCX, un PDF ou un EPUB.

Exportation du projet entier

Exportez tous les documents d'un projet en une fois. Plotiar utilise l'ordre de l'arborescence de contenu pour déterminer la séquence des documents dans la sortie. Les dossiers deviennent des sections logiques dans le fichier exporté. C'est la meilleure option lorsque vous voulez un manuscrit complet prêt pour la soumission ou l'impression.

1
Ouvrez la boîte de dialogue d'exportation
Depuis l'espace de travail du projet, ouvrez la boîte de dialogue d'exportation via le menu du projet.
2
Choisissez quoi exporter
Sélectionnez un seul document, choisissez plusieurs documents, ou sélectionnez le projet entier. Pour l'exportation multi-documents, faites glisser les éléments pour les réordonner.
3
Sélectionnez un format
Choisissez parmi TXT, DOCX, PDF ou EPUB. Chaque format affiche une brève description de ce qu'il produit.
4
Téléchargez votre fichier
Cliquez sur « Exporter » et votre fichier se télécharge automatiquement. Pour les exportations volumineuses, une brève étape de traitement génère le fichier avant le début du téléchargement.

ASTUCE

Le regroupement multi-documents est particulièrement puissant pour les romans et les anthologies. Sélectionnez vos chapitres dans l'ordre, exportez en un seul DOCX ou PDF, et vous avez un manuscrit prêt à la soumission sans avoir besoin de copier-coller entre les fichiers.

Pages de Contenu intelligent

Le Contenu intelligent génère automatiquement des pages liminaires et de fin professionnelles pour vos manuscrits exportés. Au lieu de créer manuellement des pages de couverture, des tables des matières ou des bibliographies, Plotiar les génère pour vous en se basant sur le contenu et les métadonnées de votre document.

Pages de couverture

Pages de titre générées automatiquement avec le nom de votre projet, le nom de l'auteur et un sous-titre optionnel. Des mises en page propres et professionnelles prêtes pour la soumission ou l'auto-édition.

Table des matières

Construite automatiquement à partir des titres de votre document. Les numéros de page sont calculés à partir de la mise en page réelle de l'exportation, la table des matières est donc toujours exacte.

Bibliographie

Générez une section bibliographique formatée à partir de vos références. Utile pour les articles académiques, les documents de recherche et les manuscrits de non-fiction.

ASTUCE

Le Contenu intelligent est une fonctionnalité du plan Plus. Il fonctionne avec tous les formats d'exportation (DOCX, PDF, EPUB) et est particulièrement utile pour les exportations multi-documents où vous souhaitez un fichier de manuscrit soigné et complet.