לוחות משימות
לוחות קנבן למעקב אחרי משימות ואבני דרך בלי לעזוב את סביבת העבודה
לוחות משימות הם לוחות בסגנון קנבן למעקב אחרי משימות, אבני דרך ומטלות בלי לעזוב את סביבת העבודה של Plotiar. בין שמנהלים לוח זמנים לכתיבה, עוקבים אחרי הערות לשכתוב או מתאמים עבודה עם שותפים, לוחות המשימות שומרים על הכול גלוי ומאורגן בעמודות שמגדירים.
יצירת לוח משימות
בכל פרויקט יכולים להיות כמה לוחות משימות, כך שאפשר להפריד בין סוגי עבודה שונים - למשל, לוח אחד למשימות עריכה ולוח אחר למחקר.
- 1
פתיחת הפרויקט
עוברים לפרויקט שאליו רוצים להוסיף לוח משימות.
- 2
הוספת לוח משימות חדש
לוחצים על הכפתור "+" בסרגל הצד ובוחרים "לוח משימות" מתפריט סוגי התוכן. הלוח החדש נפתח עם סט עמודות ברירת מחדל.
- 3
התאמת העמודות
אפשר לשנות את השמות של עמודות ברירת המחדל כך שיתאימו לתהליך העבודה, או להוסיף עמודות חדשות. מבנים נפוצים הם "לביצוע / בתהליך / בוצע", "צבר / כתיבה / סקירה / פורסם", או כל מבנה שמתאים לתהליך שלך.
- 4
התחלת הוספת כרטיסים
לחיצה על הכפתור "+" בתחתית כל עמודה יוצרת כרטיס חדש. נותנים לו כותרת, ואם רוצים ממלאים גם פרטים כמו תיאור, תאריך יעד, עדיפות ותגיות.
עמודות
העמודות מגדירות את שלבי תהליך העבודה. יש לך שליטה מלאה על מספר העמודות בלוח ועל השם של כל אחת.
ניהול עמודות
- •הוספת עמודה נעשית בלחיצה על הכפתור "הוספת עמודה" בקצה הלוח
- •שינוי שם של עמודה נעשה בלחיצה על הכותרת שלה והקלדת שם חדש
- •שינוי סדר העמודות נעשה בגרירת הכותרת שלהן למיקום חדש
- •מחיקת עמודה נעשית מתפריט ההקשר שלה - הכרטיסים שבתוכה יוסרו
- •בכל עמודה מוצג מספר הכרטיסים שהיא מכילה
כרטיסים
כרטיסים הם המשימות הבודדות בלוח. כל כרטיס יכול לשאת מגוון פרטים שנותנים הקשר מלא בלי לפתוח כלי נפרד.
כותרת ותיאור
תאריך יעד
עדיפות
תגיות
רשימות תיוג
סטטוס השלמה
כדי לערוך כרטיס, לוחצים עליו ופותחים את עורך הכרטיס. משם אפשר לעדכן כל אחד מהשדות שלמעלה. אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית על כרטיס ולקבל תפריט הקשר עם פעולות מהירות: עריכה, שכפול או מחיקה של הכרטיס.
גרירה ושחרור
מזיזים כרטיסים בלוח בגרירה. גרירה ושחרור הן הדרך העיקרית לנהל את זרימת המשימות בין שלבי תהליך העבודה.
הזזת כרטיסים בחופשיות
- •גרירת כרטיס מעמודה אחת לאחרת משנה את הסטטוס שלו - למשל, מ"לביצוע" ל"בתהליך"
- •גרירת כרטיס למעלה או למטה בתוך עמודה משנה את המיקום שלו ביחס לכרטיסים אחרים
- •מיקום השחרור מסומן בזמן הגרירה במציין מקום חזותי, כך שרואים בדיוק היכן הכרטיס ינחת
- •כל השינויים בגרירה ושחרור נשמרים אוטומטית
מצב צפייה
שותפים עם הרשאת צפייה יכולים לראות את כל לוח המשימות, אבל לא לשנות אותו. מצב צפייה נותן גישה מלאה לקריאה בלבד לכל העמודות, הכרטיסים ופרטי הכרטיסים.
גישה לקריאה בלבד
- •בעלי הרשאת צפייה רואים את אותה פריסת לוח כמו בעלי הרשאת עריכה, כולל כל פרטי הכרטיסים
- •גרירה ושחרור מושבתות במצב צפייה - אי אפשר להזיז כרטיסים
- •כפתורי ההוספה של עמודות וכרטיסים מוסתרים מבעלי הרשאת צפייה
- •בעלים ובעלי הרשאת עריכה יכולים לנהל באופן מלא כרטיסים, עמודות ותגובות