ארגון

תיקיות מאפשרות לקבץ תוכן קשור בתוך פרויקט. אפשר לקנן תיקיות לכל עומק שרוצים כדי לשקף את מבנה העבודה - פרקים בתוך מערכות, מחקר בתוך נושאים או טיוטות בתוך אבני דרך.

1. 1

   יצירת תיקייה

   לוחצים על הכפתור "+" בסרגל הצד ובוחרים "תיקייה" מתפריט סוגי התוכן. נותנים לה שם, והיא מופיעה מיד בעץ התוכן.

2. 2

   קינון תיקיות

   גוררים תיקייה אל תיקייה אחרת כדי לקנן אותה בתוכה. אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית על תיקייה ולבחור "הוספת תיקייה" כדי ליצור תיקיית משנה ישירות.

3. 3

   העברת תוכן לתיקיות

   גוררים מסמך, תרשים זרימה, לוח רעיונות או כל פריט תוכן אחר אל תיקייה כדי להעביר אותו לתוכה. אפשר גם להשתמש בתפריט ההקשר של הלחיצה הימנית ולבחור "העברה אל" כדי לראות רשימה של יעדים זמינים.

4. 4

   שינוי שם או מחיקה של תיקייה

   לחיצה ימנית על תיקייה מציגה אפשרויות לשינוי שם, לשכפול או למחיקה. מחיקת תיקייה מסירה גם את כל מה שבתוכה, ולכן כדאי להשתמש בה בזהירות.

עץ התוכן הוא סרגל הצד שאפשר לכווץ, בצד של סביבת העבודה של הפרויקט (בממשק בעברית - בצד ימין). הוא מציג כל פריט תוכן בפרויקט כהיררכיה שאפשר לגרור ולקנן - בדומה לסייר קבצים.

• •אפשר לכווץ את כל סרגל הצד בלחיצה על החץ שבקצהו כדי לקבל מקסימום מקום לעריכה
• •עץ התוכן מציג סמל לכל סוג תוכן - מסמכים, תרשימי זרימה, לוחות רעיונות, לוחות משימות, טבלאות עלילה ותיקיות - כך שאפשר לזהות פריטים במבט אחד
• •לחיצה כפולה על שם פריט בעץ מאפשרת לשנות את השם במקום
• •הפריט שפתוח כרגע מודגש בעץ, כך שתמיד ברור איפה נמצאים

פתקים הם פריטים קלים בצבעים שאפשר לצרף לפרויקט לעיון מהיר, לתזכורות, לקטעי מחקר או לכל דבר שלא מצדיק מסמך שלם. אפשר לחשוב עליהם כעל פתקים דביקים שמוצמדים לקיר הפרויקט.

1. 1

   יצירת פתק

   פותחים את חלונית הפתקים בחלונית הצדדית ולוחצים על "פתק חדש". נותנים לו שם ומתחילים להקליד את התוכן.

2. 2

   בחירת צבע

   אפשר להקצות לכל פתק אחד משישה צבעים מוגדרים מראש. הצבעים עוזרים לסווג פתקים חזותית, למשל צהוב לרעיונות, כחול למחקר ואדום לדברים דחופים.

3. 3

   הוספת תגיות

   מתייגים פתקים במילות מפתח כדי לסנן אותם בקלות מאוחר יותר. התגיות עובדות כמו תגיות פרויקט - מקלידים שם של תגית ולוחצים על Enter כדי להוסיף אותה.

• •פתקים יכולים לקשר לתוכן קשור בפרויקט, כך שקל לעבור בין פתק לבין המסמך שהוא מתייחס אליו
• •אפשר למיין פתקים לפי תאריך יצירה, תאריך שינוי או שם
• •הפתקים שייכים לפרויקט וגלויים מכל תצוגת תוכן דרך החלונית הצדדית, כך שתמיד יש גישה לכל אוסף הפתקים, לא משנה על איזה מסמך או תרשים זרימה עובדים

החלונית הצדדית בסביבת העבודה של הפרויקט מכילה כמה חלוניות בלשוניות שנותנות גישה מהירה לכלים לפי ההקשר, בלי לצאת מהמסמך או מתרשים הזרימה. פותחים אותה בסמל החלונית בפינה העליונה של סביבת העבודה.

כל חלונית נפתחת באותו מקום, כך שרואים רק אחת בכל פעם. עוברים בין החלוניות בלחיצה על הסמלים שלהן בשורת הלשוניות. החלונית זוכרת איזו לשונית הייתה פתוחה לאחרונה, ונפתחת בה בפעם הבאה.

מיון וסינון של עץ התוכן עוזרים למצוא מהר את מה שצריך, במיוחד בפרויקטים גדולים עם פריטים רבים.

• •העדפות המיון והסינון נשמרות לכל פרויקט, כך שכל פרויקט זוכר את ההגדרה האחרונה שלך
• •שינוי סדר בגרירה ושחרור מושבת אוטומטית כשפעיל מיון שאינו ידני
• •מסננים ומיונים חלים רק על התצוגה בסרגל הצד - הם לא משפיעים על מבנה הפרויקט עצמו

כשמוחקים פרויקט, פריט תוכן או תבנית, הם לא נמחקים מיד. פריטים שנמחקו עוברים לאשפה, ונשמרים בה 30 יום לפני מחיקה לצמיתות. זו רשת ביטחון לשחזור עבודה שנמחקה בטעות.

• •פריטים שנמחקו נשמרים 30 יום לפני מחיקה אוטומטית לצמיתות
• •ספירה לאחור מציגה כמה ימים נותרו לכל פריט: ירוק (נותרו יותר מ-14 יום), צהוב (נותרו 8-14 יום), אדום (נותרו 7 ימים או פחות)
• •אפשר לשחזר כל פריט בלחיצה אחת ולהחזיר אותו למיקום המקורי שלו
• •לפרויקטים, לפריטי תוכן ולתבניות יש אזור נפרד באשפה