שיתוף פעולה

כדי לשתף פעולה בפרויקט, קודם צריך לשתף אותו עם האנשים שרוצים לעבוד איתם. Plotiar מציע שתי דרכים להזמין שותפים.

1. 1

   פתיחת חלון השיתוף

   בסביבת העבודה של הפרויקט, לוחצים על הכפתור "שיתוף" בחלונית הצדדית או בתפריט הפרויקט. חלון השיתוף מציג את השותפים הנוכחיים ואת ההרשאות שלהם.

2. 2

   הזמנה באימייל

   מקלידים את כתובת האימייל של האדם, בוחרים הרשאה (עריכה או צפייה) ולוחצים על "שליחת הזמנה". נשלחת התראה, והפרויקט מופיע בסביבת העבודה של מי שהוזמנו.

3. 3

   יצירת קישור שיתוף (Plus)

   מפעילים את אפשרות קישור השיתוף, בוחרים את הרשאת ברירת המחדל לכל מי שמצטרפים דרך הקישור, ומעתיקים את כתובת ה-URL. אפשר לשתף אותה בכל מקום.

4. 4

   ניהול השותפים

   באותו חלון אפשר לשנות הרשאה של שותף או להסיר אותו מהפרויקט. רק הבעלים של הפרויקט יכולים לנהל משתתפים.

לכל שותף בפרויקט יש אחת משלוש הרשאות, והיא קובעת אילו פעולות אפשר לבצע בפרויקט.

• •בעלים - שליטה מלאה בפרויקט, כולל ניהול משתתפים, הגדרות ומחיקה. לכל פרויקט יש בעלים אחד בדיוק.
• •עריכה - יצירה, עריכה, מחיקה וארגון של כל סוגי התוכן בפרויקט, וגם כתיבת תגובות וסימון שלהן כטופלו. אין אפשרות לנהל משתתפים או למחוק את הפרויקט.
• •צפייה - צפייה בכל מה שבפרויקט וכתיבת תגובות. אין אפשרות לערוך תוכן.

כשכמה אנשים פותחים את אותו מסמך, תרשים זרימה או לוח רעיונות, הם יכולים לערוך אותו בו זמנית. השינויים מופיעים מיד אצל כל השותפים - בלי כפתור שמירה, בלי רענון ובלי התנגשויות מיזוג.

• •כל הקשה מסונכרנת בזמן אמת אצל כל השותפים המחוברים
• •שינויי עיצוב, הוספת בלוקים, מחיקות ועריכות מבניות - כולם מסונכרנים
• •אותו סנכרון בזמן אמת פועל במסמכים, בתרשימי זרימה ובלוחות רעיונות
• •אם שני אנשים מבצעים שינויים סותרים, ה-CRDT מיישב אותם באופן דטרמיניסטי - אין צורך במיזוג ידני
• •עריכות שנעשות בלי חיבור נשמרות בתור במכשיר ומסתנכרנות כשהחיבור חוזר

עריכה בזמן אמת זמינה בכל המסלולים. אין מגבלה על מספר השותפים שעובדים בו זמנית על מסמך אחד.

מחוון סנכרון בסרגל הכלים של העורך מציג את מצב החיבור הנוכחי, כך שתמיד ברור אם השינויים שלך נשמרים.

גם במצב לא מקוון אפשר להמשיך לעבוד. Plotiar שומר את השינויים במכשיר ומסנכרן אותם ברגע שהחיבור חוזר. שום עבודה לא הולכת לאיבוד.

כששותפים צופים באותו תוכן או עורכים אותו, הנוכחות שלהם מוצגת בזמן אמת. כך ברור מי עובד איפה, ואפשר לתאם בלי להפריע זה לזה.

• •מחווני הנוכחות פועלים במסמכים, בתרשימי זרימה ובלוחות רעיונות
• •בתרשימי זרימה רואים אילו צמתים שותפים אחרים בחרו
• •בלוחות רעיונות רואים את מיקום הסמן של כל שותף על המשטח
• •תוויות הסמנים מציגות את שם השותף, כך שברור מי נמצא איפה

תגובות מאפשרות לדון עם השותפים בחלקים מסוימים של התוכן: להשאיר משוב על פסקה, לשאול שאלה על סצנה או להקצות משימה לחבר צוות, בלי לצאת מהמסמך.

לכל שרשור תגובות יש סטטוס שעוקב אחרי מחזור החיים שלו:

• •פתוח - השרשור פעיל וממתין לפעולה או לדיון.
• •טופל - המשוב טופל. שרשורים שטופלו מעומעמים במסמך אבל נשארים נגישים.
• •בארכיון - השרשור כבר לא רלוונטי. שרשורים בארכיון מוסתרים מתצוגת ברירת המחדל, ואפשר להציג אותם בעזרת מסנן.

אפשר להעביר שרשורים בין סטטוסים בכל עת:

• •סימון שרשור כטופל כשהמשוב טופל
• •פתיחה מחדש של שרשור שטופל אם צריך עוד דיון
• •העברת שרשור לארכיון כדי להסיר אותו מהתצוגה הפעילה
• •עריכה או מחיקה של התגובות שלך בכל עת

סימניות הן נקודות ייחוס מעוגנות שמציבים במסמכים. הן משמשות לסימון קטעים חשובים, ליצירת הפניות בין חלקים או לסימון תוכן לטיפול מאוחר יותר.

• •יצירת סימנייה מסרגל הכלים או מתפריט ההקשר (לחיצה ימנית)
• •אפשר לתת לכל סימנייה תווית אופציונלית שמתארת מה היא מסמנת
• •סימון סימניות בצבעים להבחנה בין מטרות שונות - שכתוב, עיון, הדגשה וכן הלאה
• •קישור סימניות זו לזו להפניות בתוך מסמך או בין מסמכים
• •מיון וסינון של סימניות בסרגל הצד לניווט מהיר
• •מחיקת סימניות שכבר לא צריך מסרגל הצד או מתפריט ההקשר