Versiones

Nunca pierdas tu trabajo: puntos de control, borradores, comparaciones y restauración

Todo escritor ha vivido ese momento de pánico: borrar un párrafo que luego echa de menos, o descubrir que la versión de ayer era mejor que la reescritura de hoy. El sistema de versiones de Plotiar se asegura de que nunca pierdas tu trabajo. Guarda puntos de control con nombre cuando quieras, crea borradores para experimentar con caminos alternativos, compara dos versiones cualesquiera en paralelo y restaura estados anteriores con un solo clic. El registro de cambios anota cada operación de forma automática para que siempre tengas un historial completo de auditoría.

Puntos de control

Un punto de control es un guardado con nombre del estado de tu proyecto en un momento concreto. Piénsalo como un marcador en el historial de tu proyecto al que puedes volver cuando lo necesites. Los puntos de control capturan el estado de todo el contenido del proyecto: documentos, diagramas de flujo, tableros de ideas y otros tipos de contenido.

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Crea un punto de control
Abre el panel de Versiones en la barra lateral derecha y escribe un nombre para tu punto de control: por ejemplo, "Antes de la reestructuración" o "Borrador final v2". Añade una descripción opcional para dar más contexto y luego haz clic en Guardar. El punto de control captura el estado completo de tu proyecto en ese momento.
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Recorre tus puntos de control
Todos los puntos de control aparecen en el panel de Versiones en una lista cronológica, con el más reciente arriba del todo. Cada entrada muestra el nombre del punto de control, quién lo creó y cuándo se guardó.
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Ajusta el ámbito de la vista
Cuando estás viendo un elemento de contenido concreto, un selector de ámbito te permite alternar entre "Todos los cambios" (puntos de control de todo el proyecto) y "Este documento" (o diagrama de flujo, tablero de ideas, etc.) para ver solo los puntos de control que afectan al elemento actual.

•Los puntos de control capturan el estado completo del proyecto, incluido el texto, el formato, la estructura y los elementos incrustados en todos los elementos de contenido
•Crear un punto de control es instantáneo y no ralentiza tu flujo de trabajo
•Usa puntos de control antes de reescrituras importantes, cambios estructurales o ediciones experimentales para poder volver atrás siempre que quieras
•Las versiones también se registran automáticamente mientras trabajas, así que dispones de un historial aunque olvides guardar un punto de control con nombre

CONSEJO

Coge el hábito de crear un punto de control al final de cada sesión de escritura. Ponerle como nombre la fecha y una nota breve (por ejemplo, "5 de marzo — terminé el borrador del capítulo 3") te facilitará moverte por el historial semanas más tarde.

Borradores

Los borradores son versiones paralelas de tu proyecto en las que puedes experimentar sin afectar a tu versión principal. Crea un borrador para probar otro rumbo para la trama, reestructurar los capítulos o dejar que un colaborador trabaje en un enfoque alternativo, todo sin tocar el original. Cuando el resultado te convenza, combina el borrador con tu versión principal.

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Crea un borrador
Usa el menú desplegable del selector de borradores del panel de Versiones o ve a la pestaña Borradores de la página completa de Versiones. Haz clic en el botón "+" y ponle a tu borrador un nombre descriptivo como "Final alternativo" o "Prueba de reordenar capítulos".
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Cambia entre borradores
El menú desplegable del selector de borradores siempre está visible en la parte superior del panel de Versiones. Haz clic en él para ver todos tus borradores y cambiar a cualquiera. Al cambiar, el proyecto se recarga con el contenido de ese borrador.
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Trabaja en tu borrador
Edita con total libertad: todo lo que cambies en un borrador queda aislado de tu versión principal. Puedes crear puntos de control dentro de un borrador igual que en la versión principal.
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Combina con la principal
Cuando tu borrador esté listo, usa la acción "Combinar" para fusionarlo con tu versión principal. La pestaña Comparar te permite revisar todas las diferencias antes de combinar.
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Elimina un borrador
Si un borrador no termina de funcionar, elimínalo desde la pestaña Borradores o desde el menú contextual del selector de borradores. Eliminar un borrador no afecta a tu versión principal.

Selector de borradores

El menú desplegable del selector de borradores siempre está visible en la parte superior del panel de Versiones e indica en qué borrador estás. Cambia de borrador, crea uno nuevo o accede a acciones como renombrar, combinar y comparar, todo desde un mismo sitio.

Free frente a Plus

Los borradores están disponibles en el plan Plus, sin límite por proyecto. El plan Free solo admite capturas: actualiza a Plus para crear borradores ramificables que te permitan experimentar y trabajar en flujos de colaboración.

CONSEJO

Usa los borradores para experimentar con líneas argumentales alternativas o con cambios estructurales sin riesgos. Si el experimento no cuaja, basta con eliminar el borrador y tu versión principal seguirá exactamente donde la dejaste.

Página de versiones

La página de Versiones es una vista a pantalla completa dedicada a gestionar todo el historial de versiones de tu proyecto. Entra desde "Ver árbol de versiones completo", en la parte inferior del panel de Versiones de la barra lateral derecha. La página se organiza en tres pestañas.

Pestaña Historial

Explora todos los puntos de control de tu proyecto. Alterna entre dos modos de vista: Línea de tiempo muestra una lista cronológica limpia, mientras que Gráfico muestra un árbol de versiones visual con la forma en que los borradores se ramifican y se fusionan a lo largo del tiempo. Las dos vistas te permiten comparar o restaurar cualquier punto de control.

Pestaña Borradores

Gestión completa de borradores: crea, cambia, renombra, elimina, combina y compara borradores. Ve todos tus borradores de un vistazo con sus fechas de creación y estado.

Pestaña Comparar

Comparación en paralelo entre dos versiones o borradores cualesquiera. Revisa cada diferencia antes de combinar un borrador o de restaurar un punto de control. La pestaña Comparar también permite fusionar cambios de un borrador en otro.

Vista de línea de tiempo

Una lista lineal y cronológica de todos los puntos de control del borrador actual. Cada entrada muestra el nombre del punto de control, el autor, la marca de tiempo y acciones rápidas para comparar y restaurar. Sencilla y fácil de revisar de un vistazo.

Vista de gráfico

Un árbol de versiones visual que muestra cómo el historial de tu proyecto se ramifica y se fusiona entre los borradores. Ve la imagen completa de la evolución de tu proyecto de un vistazo: qué borradores se separaron y dónde, cuáles se combinaron de vuelta y cómo fluye la línea de tiempo.

•La página de Versiones recuerda entre visitas la última pestaña activa y el modo de vista que estabas usando
•Crea puntos de control directamente desde la pestaña Historial sin volver al editor
•Haz clic en cualquier punto de control para compararlo o restaurarlo
•La vista de Gráfico es especialmente útil en proyectos con varios borradores activos

Comparar versiones

Cuando quieres ver exactamente qué cambió entre dos momentos, la pestaña Comparar de la página de Versiones muestra una comparación en paralelo que resalta cada adición, cada eliminación y cada modificación.

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Ve a Comparar
Haz clic en "Comparar" en cualquier punto de control desde la pestaña Historial, haz clic en "Comparar con la principal" en cualquier borrador, o entra directamente en la pestaña Comparar de la página de Versiones.
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Elige qué comparar
Selecciona un origen y un destino: dos puntos de control distintos, dos borradores distintos o un borrador frente a la versión principal. La comparación se actualiza automáticamente cuando cambias la selección.
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Lee el diff
El contenido añadido se resalta en verde, el contenido eliminado en rojo y el contenido sin cambios se muestra de forma normal. Desplázate por la comparación para revisar cada cambio.

•Compara cualquier par de puntos de control para ver cómo ha evolucionado tu contenido entre ellos
•Compara un borrador con la principal para revisar todos los cambios antes de combinar
•La pestaña Comparar admite la fusión: combina un borrador con la principal directamente desde la vista de comparación
•Usa las comparaciones después de una sesión de colaboración para ver qué ha cambiado tu coautor

CONSEJO

La vista de Comparar es especialmente potente para editores y revisores. En lugar de leer un documento entero buscando cambios, puedes ver exactamente qué se modificó entre dos versiones cualesquiera.

Restaurar

Restaurar un punto de control sustituye tu contenido actual por una versión guardada. Es una forma sencilla de deshacer cambios, recuperar pasajes eliminados o volver a una estructura anterior.

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Localiza el punto de control que quieres restaurar
En el panel de Versiones o en la pestaña Historial de la página de Versiones, localiza el punto de control al que quieres volver.
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Haz clic en "Restaurar"
Haz clic en el botón de restaurar del punto de control. Plotiar te pedirá que confirmes la acción antes de continuar.
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Se sustituye el contenido
Tu contenido se actualiza para coincidir con la versión del punto de control. Todos los colaboradores que estén viendo el mismo contenido verán la versión restaurada al instante.

Ámbito de la restauración

El panel de Versiones admite la restauración tanto a nivel de proyecto como de contenido. Cuando estás viendo un documento o un diagrama de flujo concreto, puedes restaurar solo ese elemento a un estado anterior sin afectar al resto del proyecto. Desde la página completa de Versiones, la restauración se aplica a todo el proyecto.

•Restaurar no elimina ningún punto de control: todo tu historial sigue intacto
•El contenido restaurado pasa a ser tu versión actual y puedes seguir editando a partir de ahí
•Los colaboradores ven la versión restaurada al instante
•Siempre puedes crear un punto de control antes de restaurar para tener una forma de volver al estado actual
•¿Necesitas recuperar un elemento que se eliminó (en lugar de revertirse)? Consulta la documentación de la Papelera para ver el flujo de recuperación de 30 días para proyectos, elementos de contenido y plantillas

Registro de cambios

Mientras que los puntos de control son guardados manuales, el registro de cambios es un registro automático y continuo de cada operación realizada sobre un elemento de contenido. Funciona en segundo plano sin que tengas que hacer nada, y va construyendo un historial completo de auditoría de la evolución de tu contenido. El registro de cambios tiene su propio icono de panel en la barra lateral derecha, distinto del panel de Versiones.

Atribución por usuario

Cada entrada del registro de cambios anota quién realizó la acción. En proyectos colaborativos, así es fácil ver qué miembro del equipo hizo determinados cambios, añadió comentarios o modificó la estructura.

Marcas de tiempo

Cada entrada incluye una marca de tiempo precisa, así ves no solo qué pasó, sino exactamente cuándo pasó. Las marcas de tiempo te ayudan a reconstruir la secuencia de hechos y a relacionar los cambios con hitos externos.

Seguimiento de operaciones

El registro de cambios sigue todo tipo de operaciones: ediciones de contenido, cambios estructurales, creación de puntos de control, restauraciones, cambios en los permisos para compartir y más. Obtienes una vista completa de todo lo que le ha pasado al elemento de contenido.

Filtrado

Filtra el registro de cambios por usuario para ver solo las contribuciones de una persona, o filtra por rango de fechas para centrarte en un periodo concreto. Resulta útil para revisar qué cambió durante un sprint, una sesión de escritura o un periodo de colaboración determinados.

Abre el panel del Registro de cambios en la barra lateral derecha para ver el historial completo. Las entradas aparecen en orden cronológico inverso, con la más reciente arriba del todo. Recorre la lista para seguir la evolución completa de tu contenido desde su creación hasta hoy.

•El registro de cambios es de solo lectura: las entradas se crean automáticamente y no se pueden editar ni eliminar
•Los datos del registro de cambios se conservan de forma indefinida, así puedes revisar el historial de contenido creado hace meses o incluso años
•Usa el registro de cambios junto con los puntos de control para tener la imagen más completa: los puntos de control te muestran cómo se veía el contenido, mientras que el registro de cambios te cuenta qué pasó y quién lo hizo

CONSEJO

Al revisar el trabajo de un colaborador, revisa primero el registro de cambios para hacerte una idea general. Luego usa la pestaña Comparar de la página de Versiones para ver el detalle. Este enfoque en dos pasos es mucho más rápido que leer todo el documento en busca de modificaciones.