Tableros de tareas

Tableros Kanban para seguir tareas e hitos sin salir de tu espacio de trabajo

Los tableros de tareas son tableros estilo Kanban para seguir tareas, hitos y pendientes sin salir de tu espacio de trabajo de Plotiar. Tanto si estás gestionando un calendario de escritura, llevando el control de las notas de revisión o coordinando trabajo con colaboradores, los tableros de tareas mantienen todo a la vista y organizado en columnas que tú defines.

Crear un tablero de tareas

Cada proyecto puede tener varios tableros de tareas, para que puedas separar distintos tipos de trabajo: por ejemplo, un tablero para tareas editoriales y otro para investigación.

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Abre tu proyecto
Ve al proyecto en el que quieres añadir un tablero de tareas.
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Añade un nuevo tablero de tareas
Haz clic en el botón "+" de la barra lateral y selecciona "Tablero de tareas" en el menú de tipos de contenido. Tu nuevo tablero se abre con un conjunto de columnas predeterminado.
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Personaliza tus columnas
Renombra las columnas predeterminadas para que encajen con tu flujo de trabajo o añade columnas nuevas. Algunas configuraciones habituales son "Por hacer / En curso / Hecho", "Pendiente / Escritura / Revisión / Publicado" o cualquier estructura que encaje con tu proceso.
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Empieza a añadir tarjetas
Haz clic en el botón "+" de la parte inferior de cualquier columna para crear una tarjeta nueva. Dale un título y, si quieres, rellena los detalles como la descripción, la fecha de vencimiento, la prioridad y las etiquetas.

CONSEJO

Si no tienes claro cómo estructurar el tablero, empieza con tres columnas: "Por hacer", "En curso" y "Hecho". Siempre puedes añadir más columnas más adelante a medida que tu flujo de trabajo se vaya afinando.

Columnas

Las columnas definen las etapas de tu flujo de trabajo. Tú decides cuántas columnas tiene el tablero y cómo se llama cada una.

Gestión de columnas

Crea columnas nuevas, renombra las existentes, reordénalas arrastrándolas o elimina las que ya no necesites. Cuando eliminas una columna, las tarjetas que contiene también se eliminan, así que mueve antes las tarjetas a otra columna si quieres conservarlas.

•Añade una columna haciendo clic en el botón "Añadir columna" del lado derecho del tablero
•Renombra una columna haciendo clic en su título y escribiendo un nombre nuevo
•Reordena las columnas arrastrando su cabecera a otra posición
•Elimina una columna desde su menú contextual; las tarjetas que contiene se eliminarán con ella
•Cada columna muestra cuántas tarjetas contiene

CONSEJO

Mantén un número de columnas manejable. De tres a cinco suele bastar para la mayoría de flujos de trabajo. Demasiadas columnas pueden hacer que el tablero cueste más de leer de un vistazo.

Tarjetas

Las tarjetas son las tareas individuales del tablero. Cada tarjeta puede llevar un conjunto completo de detalles para darte todo el contexto sin necesidad de abrir otra herramienta.

Título y descripción

Cada tarjeta tiene un título (obligatorio) y una descripción opcional para añadir contexto. El título aparece en la tarjeta dentro de la vista del tablero; la descripción se ve cuando la abres para editarla.

Fecha de vencimiento

Define una fecha de vencimiento para llevar el control de los plazos. Las fechas de vencimiento usan un formato inteligente: las próximas se muestran como "Mañana" o "En 3 días", y las vencidas se resaltan para que no se te escape ninguna.

Prioridad

Asigna un nivel de prioridad a cada tarjeta: Baja, Media o Alta. Cada nivel tiene un color distinto para que puedas recorrer el tablero y detectar al instante las tarjetas de alta prioridad.

Etiquetas

Añade etiquetas de colores para clasificar las tarjetas. Las etiquetas aparecen como pequeñas insignias en la tarjeta y facilitan agrupar visualmente tareas relacionadas: por ejemplo, "Investigación", "Escritura", "Edición" o nombres de personajes.

Listas de verificación

Añade subtareas a cualquier tarjeta como una lista de verificación. Ve marcando los elementos a medida que los completas. Una barra de progreso en la tarjeta muestra cuántos elementos de la lista están hechos, así te haces una idea rápida del avance sin necesidad de abrirla.

Estado de completado

Marca una tarjeta como completada para indicar que ya está terminada. Las tarjetas completadas se distinguen visualmente en el tablero, así ves de un vistazo qué está hecho y qué queda.

Para editar una tarjeta, haz clic sobre ella y se abrirá el editor. Desde ahí puedes actualizar cualquiera de los campos anteriores. También puedes hacer clic derecho sobre una tarjeta para abrir un menú contextual con acciones rápidas: editar, duplicar o eliminar la tarjeta.

Arrastrar y soltar

Mueve las tarjetas por el tablero arrastrándolas. Arrastrar y soltar es la forma principal de gestionar el flujo de tareas entre las etapas del flujo de trabajo.

Mueve tarjetas libremente

Haz clic y mantén pulsada una tarjeta y, después, arrástrala a una nueva posición. Puedes mover tarjetas entre columnas para hacerlas avanzar en el flujo de trabajo, o reordenarlas dentro de la misma columna para ajustar la prioridad. Suelta la tarjeta donde quieras y el tablero se actualiza al instante.

•Arrastra una tarjeta de una columna a otra para cambiar su estado: por ejemplo, de "Por hacer" a "En curso"
•Arrastra una tarjeta hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna para reordenarla respecto al resto
•La posición de destino se marca con un indicador visual mientras arrastras, así sabes exactamente dónde caerá la tarjeta
•Todos los cambios al arrastrar y soltar se guardan automáticamente

CONSEJO

Reordenar tarjetas dentro de una columna es una forma sencilla de indicar la prioridad relativa. Coloca las tareas más importantes en la parte superior de cada columna para que sean lo primero que veas.

Tareas en la barra lateral

Además de los tableros de tareas completos, Plotiar ofrece una lista de tareas ligera por documento en la barra lateral derecha. Estas tareas son independientes de los tableros: son pendientes rápidos e informales que viven junto a un documento concreto.

Listas de tareas por documento

Abre la barra lateral derecha mientras editas cualquier documento y cambia a la pestaña Tareas. Ahí puedes añadir tareas sencillas con un título y una casilla de verificación. Ve marcándolas a medida que las completas. Son perfectas para llevar el control de pequeñas acciones como "añadir diálogo a la escena 3", "comprobar la ortografía del nombre" o "insertar un salto de capítulo".

•Las tareas de la barra lateral están vinculadas al documento que tienes abierto en ese momento
•Añade una tarea escribiendo en el campo de entrada y pulsando Intro
•Marca las tareas completadas con un solo clic
•Elimina las tareas que ya no necesites
•Las tareas de la barra lateral son visibles para todos los colaboradores con acceso al documento

Usa las tareas de la barra lateral para pendientes rápidos y puntuales, y los tableros de tareas para flujos de trabajo estructurados de varias etapas. Se complementan bien: la barra lateral, para lo pequeño; los tableros, para la visión general.

Modo de lector

Los colaboradores con el rol de Lector pueden ver el tablero de tareas completo, pero no pueden hacer cambios. El modo de lector ofrece acceso completo de solo lectura a todas las columnas, las tarjetas y los detalles de cada tarjeta.

Acceso de solo lectura

Los lectores pueden explorar el tablero, abrir tarjetas para leer sus descripciones, listas de verificación y metadatos, y ver el estado general del proyecto. No pueden añadir, editar, mover ni eliminar tarjetas ni columnas. Resulta útil para personas interesadas que necesitan ver el progreso sin posibilidad de modificar el plan.

•Los lectores ven el tablero con el mismo diseño que los editores, con todos los detalles de las tarjetas
•Arrastrar y soltar está desactivado en el modo de lector: las tarjetas no se pueden mover
•Los botones de "Añadir" para columnas y tarjetas se ocultan a los lectores
•Los editores y los propietarios pueden gestionar por completo las tarjetas, las columnas y los comentarios

CONSEJO

Si trabajas con lectores beta, clientes u otras personas interesadas que necesitan ver tu progreso, comparte el proyecto con ellos como Lectores. Verán todo tu tablero de tareas sin riesgo de hacer cambios por accidente.