Documentación de Plotiar/Docs

Organización

Mantén tus proyectos ordenados con carpetas, notas y un árbol de contenido estructurado

Un proyecto bien organizado es más fácil de escribir, de recorrer y de compartir con tus colaboradores. Plotiar te ofrece carpetas, un árbol de contenido plegable, notas codificadas por color y un conjunto de paneles laterales que ponen al alcance todo lo que necesitas sin abarrotar tu espacio de escritura. Esta guía repasa cada herramienta de organización y cómo sacarle el máximo partido.

Carpetas

Las carpetas (también llamadas directorios) te permiten agrupar contenido relacionado dentro de un proyecto. Puedes anidar carpetas con tantos niveles como quieras para reflejar la estructura de tu trabajo: capítulos dentro de actos, investigación dentro de temas o borradores dentro de hitos.

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    Crea una carpeta

    Haz clic en el botón "+" en la barra lateral y selecciona "Carpeta" en el menú de tipos de contenido. Dale un nombre y aparecerá en tu árbol de contenido inmediatamente.

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    Anida carpetas

    Arrastra una carpeta sobre otra para anidarla dentro. También puedes hacer clic derecho en una carpeta y elegir "Nueva carpeta" para crear una subcarpeta directamente.

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    Mueve contenido a carpetas

    Arrastra cualquier documento, diagrama de flujo, tablero de ideas u otro elemento de contenido sobre una carpeta para moverlo dentro. También puedes usar el menú contextual de clic derecho y seleccionar "Mover a" para ver una lista de destinos disponibles.

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    Renombra o elimina una carpeta

    Haz clic derecho en una carpeta para acceder a las opciones de renombrar, duplicar o eliminar. Eliminar una carpeta también borra todo lo que contiene, así que usa esta opción con cuidado.

CONSEJO
Planifica la estructura de carpetas antes de empezar a escribir. Un patrón habitual en novelas es una carpeta principal por acto, con subcarpetas para los capítulos. En proyectos de investigación, prueba a organizarlas por tema o tipo de fuente.

Árbol de contenido

El árbol de contenido es la barra lateral plegable situada a la izquierda del espacio de trabajo del proyecto. Muestra cada elemento de tu proyecto como una jerarquía arrastrable y anidable, parecida a un explorador de archivos.

Expandir y plegar

Haz clic en la flecha junto a cualquier carpeta para expandirla o plegarla. Los botones Expandir todo y Plegar todo están disponibles en la cabecera de la barra lateral, en el menú flotante de la barra lateral plegada y en el menú contextual del clic derecho. Resulta especialmente útil al navegar por proyectos grandes con muchos niveles anidados.

Arrastrar y soltar

Reorganiza los elementos arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo en el árbol. Suelta un elemento sobre una carpeta para moverlo dentro, o entre dos elementos para reordenarlos. El árbol se actualiza al instante y tus cambios se guardan de forma automática.

Buscar dentro del proyecto

Usa el campo de búsqueda en la parte superior de la barra lateral para filtrar el árbol de contenido por nombre. A medida que escribes, solo los elementos que coinciden permanecen visibles. Borra la búsqueda para volver a ver el árbol completo.

Menús contextuales

Haz clic derecho sobre cualquier elemento del árbol para abrir un menú contextual con opciones para renombrar, duplicar, mover, eliminar o cambiar su color. Los menús contextuales son la forma más rápida de gestionar el contenido sin salir de la barra lateral.
  • •Pliega toda la barra lateral con la flecha de alternar para ganar espacio de edición
  • •El árbol de contenido muestra un icono por cada tipo de contenido (documentos, diagramas de flujo, tableros de ideas, tableros de tareas, cuadrículas de la historia y carpetas) para que identifiques los elementos de un vistazo
  • •Haz doble clic en el nombre de un elemento del árbol para renombrarlo en línea
  • •El elemento abierto en cada momento aparece resaltado en el árbol para que siempre sepas dónde estás

Notas

Las notas son elementos ligeros codificados por color que puedes asociar a tu proyecto para tener una referencia rápida, recordatorios, fragmentos de investigación o cualquier cosa que no encaje en un documento completo. Piensa en ellas como notas adhesivas pegadas a la pared de tu proyecto.

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    Crea una nota

    Abre el panel de Notas en la barra lateral derecha y haz clic en "Nueva nota". Dale un nombre y empieza a escribir tu contenido.

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    Elige un color

    A cada nota puedes asignarle uno de los seis colores predefinidos. Usa los colores para categorizar las notas visualmente: por ejemplo, amarillo para ideas, azul para investigación y rojo para asuntos urgentes.

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    Añade etiquetas

    Etiqueta las notas con palabras clave para poder filtrarlas después. Las etiquetas funcionan igual que las del proyecto: escribe un nombre de etiqueta y pulsa Intro para añadirla.

Codificación por color

Los seis colores predefinidos te permiten crear un sistema visual. Asigna colores por categoría, prioridad o cualquier criterio que se ajuste a tu flujo de trabajo. Filtra la lista de notas por color para centrarte en una sola categoría cada vez.

Etiquetas y filtrado

Filtra notas por etiqueta, color, fecha de creación o búsqueda de texto. Combina filtros para acotar colecciones grandes; por ejemplo, muestra solo notas azules etiquetadas como "personaje" creadas en la última semana.
  • •Las notas pueden enlazarse a contenido relacionado dentro del proyecto, lo que facilita saltar entre una nota y el documento al que hace referencia
  • •Ordena las notas por fecha de creación, fecha de modificación o nombre
  • •Las notas pertenecen al proyecto y son visibles desde cualquier vista de contenido a través del panel derecho, así que siempre tienes acceso a la colección completa, da igual en qué documento o diagrama de flujo estés trabajando
CONSEJO
Usa las notas para capturar ideas fugaces sin interrumpir tu sesión de escritura. Son más rápidas de crear que un documento completo y, si crecen, puedes convertirlas en documentos más adelante.

Ordenación y filtrado

Ordena y filtra el árbol de contenido para encontrar lo que necesitas con rapidez, sobre todo en proyectos grandes con muchos elementos.

Opciones de ordenación

Ordena el árbol de contenido por orden manual (la disposición predeterminada de arrastrar y soltar), nombre, fecha de creación, fecha de actualización o tipo de contenido. Las carpetas se mantienen siempre en la parte superior de la jerarquía, sea cual sea el criterio de ordenación.

Filtrar por tipo

Filtra el árbol de contenido para mostrar solo tipos concretos; por ejemplo, solo documentos o solo diagramas de flujo. Combínalo con la ordenación para localizar rápidamente el elemento que buscas.
  • •Las preferencias de ordenación y filtrado se guardan por proyecto, así que cada proyecto recuerda tu última configuración
  • •Reordenar arrastrando se desactiva de forma automática cuando hay una ordenación no manual activa
  • •Los filtros y las ordenaciones afectan solo a la vista de la barra lateral; no modifican la estructura real del proyecto

Papelera de reciclaje

Cuando eliminas un proyecto, un elemento de contenido o una plantilla, no se destruye al instante. Los elementos eliminados van a la Papelera, donde se conservan durante 30 días antes de su eliminación definitiva. Así dispones de una red de seguridad para recuperar el trabajo borrado por error.

Cómo funciona

Accede a la Papelera desde la navegación principal. Verás todos los elementos eliminados recientemente organizados por tipo: proyectos, contenido y plantillas. Cada elemento indica cuándo se eliminó y cuántos días quedan para su eliminación definitiva (el periodo de retención de 30 días).
  • •Los elementos eliminados se conservan durante 30 días antes de su eliminación definitiva automática
  • •Una cuenta atrás indica los días restantes de cada elemento: verde (más de 14 días), amarillo (7 a 14 días), rojo (menos de 7 días)
  • •Restaura cualquier elemento con un clic para devolverlo a su ubicación original
  • •Los proyectos, los elementos de contenido y las plantillas tienen su propia sección dentro de la Papelera
CONSEJO
Si eliminas algo por error, revisa la Papelera cuanto antes. Mientras no haya pasado el plazo de 30 días, tu trabajo es totalmente recuperable. Consulta la documentación específica de la Papelera para ver el flujo completo de restauración, las opciones de búsqueda y filtrado y qué tipos de contenido se pueden recuperar.