Importar y exportar

Trae tus manuscritos existentes y expórtalos en formatos listos para publicación

Plotiar te facilita traer tus manuscritos a tu espacio de trabajo y exportar el trabajo terminado en formatos listos para publicar. Tanto si vienes de otra herramienta como si estás importando material de investigación o preparando un manuscrito final para enviarlo, el sistema de importación y exportación se encarga de la parte más laboriosa para que tú te puedas centrar en escribir.

Formatos de importación

Puedes importar archivos en seis formatos. Cada uno se trata de forma distinta para conservar la mayor parte posible de tu contenido original.

TXT (Texto plano)

Importa archivos de texto plano con detección automática de párrafos. Plotiar reconoce las líneas en blanco como saltos de párrafo, así que tu texto llega bien estructurado aunque no traiga metadatos de formato. Es el formato más universal y va muy bien para manuscritos exportados desde cualquier herramienta de escritura.

MD (Markdown)

Importa archivos Markdown: los encabezados, las listas, los énfasis y los enlaces se convierten en bloques nativos del editor. Útil para contenido escrito en Obsidian, Bear, VS Code o cualquier flujo de trabajo basado en Markdown.

DOCX (Word)

Importa documentos de Microsoft Word conservando el formato. La negrita, la cursiva, el subrayado, los encabezados, las listas y las estructuras de tabla básicas pasan al editor de Plotiar. Las imágenes incrustadas se extraen y se colocan en línea. Es ideal para manuscritos escritos en Word o en Google Docs (exportados como DOCX).

PDF

Importa archivos PDF mediante extracción de texto. Plotiar lee la capa de texto del PDF y la convierte en contenido de documento editable. El formato se aproxima a partir de la estructura que se extrae. Funciona mejor con PDF basados en texto; los documentos escaneados o los PDF cargados de imágenes pueden no extraerse de forma limpia.

EPUB (Libro electrónico)

Importa archivos EPUB de libro electrónico directamente a Plotiar. La estructura de capítulos, los encabezados y el formato del texto se conservan durante la importación. Es útil cuando quieres editar o revisar un libro electrónico ya publicado, o cuando trabajas con una copia EPUB de referencia de tu propia obra.

Scrivener (.scriv / .zip)

Importa proyectos de Scrivener directamente. Plotiar lee el paquete .scriv (o una exportación comprimida de Scrivener) y recrea la estructura del binder en forma de carpetas y documentos dentro de tu proyecto. Útil para migrar desde Scrivener sin tener que volver a teclear ni copiar y pegar.

CONSEJO

Si tu archivo original usa un formato poco habitual o estilos personalizados, revisa el documento tras importarlo para comprobar que todo se ve bien. Puede que tengas que retocar los niveles de encabezado o el formato de las listas.

Importación dividida

La importación dividida te permite partir un único archivo en varios documentos durante el proceso de importación. Resulta especialmente útil cuando tienes un manuscrito completo en un solo archivo y quieres organizarlo en capítulos, escenas o secciones separadas dentro de tu proyecto de Plotiar.

1
Elige tu archivo
Inicia el proceso de importación y selecciona el archivo que quieres dividir. La importación dividida funciona con todos los formatos compatibles (TXT, MD, DOCX, PDF, EPUB y Scrivener).
2
Selecciona un método de división
Elige cómo partir el archivo. Tienes seis modos disponibles: por encabezados, por palabras clave de capítulo (Capítulo, Parte, Sección, Libro, Acto, Volumen, Prólogo, Epílogo, Introducción, Conclusión, Apéndice), por saltos de página, por líneas en blanco, por líneas separadoras o por patrones personalizados. Los archivos EPUB también pueden aprovechar su propia estructura de secciones.
3
Configura patrones personalizados (opcional)
Si eliges patrones personalizados, define una regla con coincidencia por "empieza por" o "contiene". Por ejemplo, dividir en cualquier línea que empiece por "Capítulo" para crear un documento por cada capítulo.
4
Define nombres y destino
Elige cómo se nombran los documentos resultantes: automáticamente a partir de los encabezados, numerados de forma secuencial o con un prefijo personalizado. Selecciona la carpeta de destino dentro de tu proyecto o crea un proyecto nuevo para alojar el contenido importado.
5
Revisa e importa
Previsualiza el resultado de la división para comprobar que ha quedado bien y, después, confirma la importación. Cada sección pasa a ser su propio documento en el árbol de contenido.

•La división por encabezados elige automáticamente el nivel de encabezado más alto presente en el archivo (normalmente H1) y divide por ahí
•La división por capítulos detecta palabras clave habituales como Capítulo, Parte, Sección, Libro, Acto, Volumen, Prólogo, Epílogo, Introducción, Conclusión y Apéndice
•La división por saltos de página usa los marcadores explícitos de salto de página del archivo de origen
•La división por líneas en blanco trata las secuencias de líneas vacías como separadores de sección
•La división por líneas separadoras corta en las reglas horizontales (por ejemplo, --- o ***)
•Los patrones personalizados admiten coincidencias por "empieza por" y "contiene" sobre cada línea de texto
•Puedes nombrar los documentos automáticamente a partir de su primer encabezado o aplicar un esquema numerado como "Capítulo 1", "Capítulo 2", etc.
•Elige cualquier carpeta existente como destino o crea un proyecto nuevo durante el flujo de importación

CONSEJO

La importación dividida es la forma más rápida de pasar una novela desde un único documento Word a una estructura con un documento por capítulo. Prueba a dividir por "Encabezado 1" en libros que tengan encabezados de capítulo.

Límites de importación

Plotiar admite importaciones por lotes para que puedas traer varios archivos a la vez. Estos son los límites que debes tener en cuenta.

•Puedes importar hasta 100 documentos en un solo lote
•Cada archivo está limitado a 5 MB de contenido de documento; lo que sobrepase ese tamaño se trunca sin avisar
•El lote completo de importación está limitado a 50 MB; las importaciones que superen los 50 MB se rechazan
•Todos los formatos compatibles (TXT, MD, DOCX, PDF, EPUB y Scrivener) se pueden mezclar en el mismo lote
•Las importaciones por lotes grandes pueden tardar un momento en procesarse: un indicador de progreso muestra el estado de cada archivo

Si necesitas importar más de 100 archivos, ejecuta el proceso de importación varias veces. No hay un límite en el número total de documentos que puede contener un proyecto.

Formatos de exportación

Exporta tu trabajo en cuatro formatos según lo que necesites. La exportación en TXT y DOCX está disponible en el plan Free; la exportación en PDF y EPUB requiere Plus.

Formato	Ideal para	Plan
TXT	Copias de seguridad en texto plano, formas sencillas de compartir y compatibilidad universal	Free
DOCX	Enviar a editores, agentes o editoriales que esperan el formato Word	Free
PDF	Manuscritos listos para imprimir y documentos con formato para revisión	Plus
EPUB	Distribución de libros electrónicos, plataformas de autopublicación y lectores digitales	Plus

Todas las exportaciones conservan el formato que has aplicado en el editor: los encabezados, la negrita, la cursiva, las listas, las tablas y las imágenes se incluyen en el archivo exportado. Las exportaciones a DOCX y PDF mantienen el diseño de página y la paginación. Las exportaciones a EPUB generan un libro electrónico bien estructurado, con índice incluido.

Opciones de exportación

Plotiar ofrece opciones de exportación flexibles para que exportes justo lo que necesitas, desde un único documento hasta un proyecto completo.

Exportación de un solo documento

Exporta el documento que tienes abierto. Abre el cuadro de exportación desde el menú del documento o desde la barra de herramientas, elige el formato y descarga el archivo. Es la forma más rápida de sacar un capítulo concreto o un único elemento de contenido de Plotiar.

Exportación de varios documentos

Selecciona varios documentos de tu proyecto y expórtalos juntos. Puedes decidir el orden en el que aparecerán en el archivo exportado reordenándolos dentro del cuadro de exportación. Todos los documentos seleccionados se agrupan en un único archivo de salida: un DOCX, un PDF o un EPUB.

Exportación del proyecto completo

Exporta todos los documentos del proyecto a la vez. Plotiar usa el orden del árbol de contenido para fijar la secuencia de documentos en la salida. Las carpetas se convierten en secciones lógicas dentro del archivo exportado. Es la mejor opción cuando quieres un manuscrito completo listo para enviar o imprimir.

1
Abre el cuadro de exportación
Desde el espacio de trabajo del proyecto, abre el cuadro de exportación a través del menú del proyecto.
2
Elige qué exportar
Selecciona un único documento, varios documentos o el proyecto completo. Si vas a exportar varios documentos, arrástralos para reordenarlos.
3
Selecciona un formato
Elige entre TXT, DOCX, PDF o EPUB. Cada formato lleva una breve descripción de lo que produce.
4
Descarga tu archivo
Haz clic en "Exportar" y el archivo se descargará automáticamente. En las exportaciones grandes, hay un breve paso de procesamiento que genera el archivo antes de que arranque la descarga.

CONSEJO

Agrupar varios documentos resulta especialmente potente para novelas y antologías. Selecciona los capítulos en orden, exporta como un único DOCX o PDF y tendrás un manuscrito listo para enviar sin tener que copiar y pegar entre archivos.

Tabla de contenidos y bibliografía

Con el plan Plus, Studio crea una tabla de contenidos a partir de tus encabezados y una bibliografía a partir de tus citas. Cada una se guarda como un documento en tu proyecto, así que puedes editarla y colocarla donde corresponda en tu manuscrito. Consulta la documentación de Studio para ver los detalles y las versiones con IA del plan Pro.

Portadas del Estudio de portadas

Diseña tu portada en el Estudio de portadas, disponible en todos los planes. Las exportaciones pueden usarla automáticamente: como imagen de portada del EPUB y, de forma opcional, como primera página de los archivos PDF y DOCX.

Tabla de contenidos

Se construye a partir de los encabezados de tu documento. Los números de página se estiman según el recuento de palabras, unas 250 palabras por página, así que compruébalos con tu maquetación final.

Bibliografía

Convierte las citas de tus documentos en una lista de referencias. Útil para trabajos académicos, documentos de investigación y manuscritos de no ficción.

CONSEJO

Studio está incluido en el plan Plus. La tabla de contenidos y la bibliografía que crea son documentos normales, así que puedes exportarlos con el resto de tu manuscrito.