Colaboración | Documentación de Plotiar

Compartir proyectos

Para colaborar en un proyecto, primero tienes que compartirlo con las personas con las que quieres trabajar. Plotiar ofrece dos formas de invitar colaboradores.

Invitar por correo electrónico

Introduce la dirección de correo de la persona y elige el rol que quieres asignarle. Recibirá una invitación y podrá unirse al proyecto en cuanto inicie sesión. Las invitaciones por correo están disponibles en todos los planes.

Enlaces para compartir

Genera un enlace que cualquiera puede usar para unirse al proyecto. Tú eliges el rol con el que entran las personas que llegan por ese enlace. Los enlaces para compartir son cómodos para invitaciones abiertas: pega el enlace en un chat de grupo, en un hilo de correo o en una publicación en redes sociales. Disponible en el plan Plus.

1
Abre el cuadro para compartir
Desde el espacio de trabajo del proyecto, haz clic en el botón "Compartir" del panel derecho o del menú del proyecto. El cuadro muestra los colaboradores actuales y sus roles.
2
Invita por correo
Escribe la dirección de correo de la persona, selecciona un rol (Editor o Lector) y haz clic en "Invitar". Recibirá una notificación y el proyecto le aparecerá en su espacio de trabajo.
3
Genera un enlace para compartir (Plus)
Activa la opción del enlace para compartir, elige el rol por defecto para quienes se unan a través del enlace y copia la URL. Compártela donde quieras.
4
Gestiona los colaboradores
Desde el mismo cuadro, cambia el rol de un colaborador o elimínalo del proyecto por completo. Solo el Propietario del proyecto puede gestionar a los miembros.

CONSEJO

Puedes cambiar el rol de un colaborador cuando quieras desde el cuadro para compartir. Si alguien empieza como Lector y más adelante necesita acceso de edición, basta con cambiar su rol a Editor. Si quieres compartir un proyecto o un elemento de contenido con personas que no necesitan una cuenta de Plotiar, consulta la documentación de Compartir públicamente: cubre la publicación de solo lectura en public.plotiar.com para documentos, diagramas de flujo, cuadrículas de la historia, árboles genealógicos, mapas y más.

Roles y permisos

Cada colaborador de un proyecto tiene uno de los tres roles disponibles. Los roles determinan qué acciones puede llevar a cabo una persona dentro del proyecto.

Permiso	Propietario	Editor	Lector
Ver todo el contenido	Sí	Sí	Sí
Crear y editar documentos	Sí	Sí	No
Crear y editar diagramas de flujo	Sí	Sí	No
Crear y editar tableros de ideas	Sí	Sí	No
Crear y editar tableros de tareas	Sí	Sí	No
Crear y editar cuadrículas de la historia	Sí	Sí	No
Dejar comentarios	Sí	Sí	No
Resolver y archivar comentarios	Sí	Sí	No
Gestionar miembros y roles	Sí	No	No
Eliminar el proyecto	Sí	No	No

•Propietario: control total del proyecto, incluida la gestión de miembros, la configuración y la eliminación. Cada proyecto tiene exactamente un Propietario.
•Editor: puede crear, editar, eliminar y organizar todos los tipos de contenido del proyecto, así como dejar y resolver comentarios. No puede gestionar miembros ni eliminar el proyecto.
•Lector: acceso de solo lectura a todo el proyecto. No puede editar ni dejar comentarios.

CONSEJO

Para los lectores beta que deban dar su opinión sin alterar tu texto, asígnales el rol de Lector y pídeles que compartan sus notas fuera del documento. Para colaboradores que necesiten comentar y editar, usa el rol de Editor.

Edición en tiempo real

Cuando varias personas abren el mismo documento, diagrama de flujo o tablero de ideas, pueden editarlo a la vez. Los cambios aparecen al instante para cada colaborador: no hay botón de guardar, no hace falta recargar nada y no hay conflictos al fusionar.

Colaboración sin conflictos

Plotiar utiliza internamente un CRDT (tipo de datos replicado sin conflictos) basado en Yjs. Esto significa que, cuando dos personas editan el mismo párrafo a la vez, ambos conjuntos de cambios se conservan y se fusionan automáticamente. Nunca sobrescribes el trabajo de la otra persona, ni siquiera cuando los dos están editando la misma oración.

•Cada pulsación se sincroniza en tiempo real con todos los colaboradores conectados
•Los cambios de formato, las inserciones de bloques, las eliminaciones y las ediciones estructurales también se sincronizan
•La misma sincronización en tiempo real funciona en documentos, diagramas de flujo y tableros de ideas
•Si dos personas hacen cambios incompatibles, el CRDT los resuelve de forma determinista: no hace falta fusionar a mano
•Las ediciones sin conexión se guardan en local y se sincronizan al recuperar la conexión

La edición en tiempo real está disponible en todos los planes. No hay límite en el número de colaboradores simultáneos en un solo documento.

Estado de conexión

Un indicador de sincronización en la barra de herramientas del editor muestra el estado actual de la conexión para que siempre sepas si tus cambios se están guardando.

Sincronizado

Todos los cambios se han guardado en el servidor. Estás completamente al día.

Sincronizando

Los cambios se están enviando al servidor ahora mismo. Suele tardar solo un instante.

Sin conexión

Has perdido la conexión a internet. Los cambios se guardan en local y se sincronizarán automáticamente en cuanto te vuelvas a conectar.

Error

Algo ha fallado durante la sincronización. Plotiar lo reintenta automáticamente y, mientras tanto, tus cambios locales están a salvo.

Incluso sin conexión, puedes seguir trabajando. Plotiar guarda tus cambios en local y los sincroniza en cuanto se restablece la conexión. No se pierde nada.

Indicadores de presencia

Cuando otras personas están viendo o editando el mismo contenido, ves su presencia en tiempo real. Así sabes quién está trabajando en qué y todos pueden coordinarse sin interrumpirse.

Avatares de colaboradores

La parte inferior de la barra lateral muestra el avatar de cada colaborador que tiene el proyecto abierto en ese momento. Pasa el cursor por encima de un avatar para ver el nombre. Los avatares aparecen y desaparecen a medida que la gente abre y cierra el proyecto.

Cursores en vivo

El cursor y la selección de texto de cada colaborador se ven en el editor en un color distinto. Sabes en todo momento dónde está escribiendo cada persona en tiempo real. Los colores de los cursores se asignan automáticamente y se mantienen estables durante la sesión.

•Los indicadores de presencia funcionan en documentos, diagramas de flujo y tableros de ideas
•En los diagramas de flujo, ves qué nodos tienen seleccionados otros colaboradores
•En los tableros de ideas, ves la posición del cursor de cada colaborador en el lienzo
•Las etiquetas de los cursores muestran el nombre del colaborador para que sepas quién está dónde

Comentarios

Los comentarios te permiten comentar partes concretas del contenido con tus colaboradores. Deja tu opinión sobre un párrafo en concreto, plantea una pregunta sobre una escena o asigna una tarea a alguien del equipo, todo sin salir del documento.

Conversaciones con hilos

Cada comentario abre un hilo. Responde para crear una conversación en torno a un pasaje concreto. Los hilos mantienen la conversación centrada y evitan que se pierda en una lista larga.

@Menciones y notificaciones

Escribe @ seguido del nombre de un colaborador para mencionarlo. Las personas mencionadas reciben una notificación para saber que deben revisar el hilo. Usa las menciones para llamar la atención, pedir opinión o solicitar una revisión.

Asignar a miembros

Asigna un hilo de comentarios a un colaborador concreto para indicar que es quien debe encargarse de él. La persona asignada ve el hilo resaltado en su vista general de comentarios.

Respuestas con texto enriquecido

Los comentarios admiten texto enriquecido. Usa negrita, cursiva, listas y otros formatos en tus respuestas para expresarte con claridad.

Cada hilo de comentarios tiene un estado que refleja su ciclo de vida:

•Abierto — el hilo está activo y a la espera de acción o de más conversación.
•Resuelto — el comentario ya está atendido. Los hilos resueltos se atenúan en el documento, pero siguen siendo accesibles.
•Archivado — el hilo ya no es relevante. Los hilos archivados se ocultan en la vista por defecto, pero puedes mostrarlos con un filtro.

Puedes mover los hilos entre estados cuando quieras:

•Resuelve un hilo cuando ya hayas atendido el comentario
•Reabre un hilo resuelto si necesita más conversación
•Archiva un hilo para retirarlo de la vista activa
•Edita o elimina tus propios comentarios cuando quieras

Barra lateral de comentarios

Abre la barra lateral derecha y cambia a la pestaña Comentarios para ver de un vistazo todos los hilos del documento actual. La barra muestra cada hilo con su estado, su autor y una vista previa de la última respuesta. Haz clic en cualquier hilo para saltar a su posición anclada en el documento.

CONSEJO

Usa la barra lateral de comentarios para revisar toda la retroalimentación de golpe antes de empezar una pasada de revisión. Trabaja los hilos uno a uno y resuelve cada uno a medida que lo atiendas, hasta vaciar la lista.

Marcadores

Los marcadores son puntos de referencia anclados que colocas en tus documentos. Úsalos para señalar pasajes importantes, crear referencias cruzadas entre secciones o marcar contenido al que volver más tarde.

Anclar al texto

Crea un marcador seleccionando texto o colocando el cursor en un bloque. El marcador se ancla a esa ubicación concreta del documento. Aunque el contenido que lo rodea cambie, el marcador sigue vinculado al pasaje que señalaste.

Codificación por color

Asigna un color a cada marcador para clasificarlos visualmente. Por ejemplo, puedes usar el rojo para pasajes que necesitan revisión, el azul para referencias de investigación y el verde para secciones ya terminadas.

Referencias cruzadas

Vincula marcadores entre sí para crear referencias cruzadas dentro de un documento o entre documentos del mismo proyecto. Haz clic en un enlace de referencia cruzada para saltar directamente al pasaje al que apunta.

Vista general en la barra lateral

Abre la barra lateral derecha y cambia a la pestaña Marcadores para ver todos los del documento actual. Ordénalos por posición, color o fecha de creación. Filtra por color para centrarte en una categoría concreta. Haz clic en cualquier marcador para saltar a su ubicación.

•Crea un marcador desde la barra de herramientas o desde el menú contextual con clic derecho
•Dale a cada marcador una etiqueta opcional para describir qué señala
•Codifica los marcadores por color para distinguir su finalidad: revisión, referencia, resaltado, etc.
•Vincula marcadores entre sí para hacer referencias cruzadas dentro de un documento o entre varios
•Ordena y filtra los marcadores en la barra lateral para moverte por ellos rápidamente
•Elimina los marcadores que ya no necesites desde la barra lateral o el menú contextual

CONSEJO

Los marcadores son especialmente útiles durante la revisión. Codifícalos por tipo de problema —agujeros de trama en rojo, dudas de continuidad en amarillo, pasajes que te encantan en verde— y luego usa la barra lateral para ir resolviendo cada categoría con orden.