لوحات المهام
لوحات كانبان لمتابعة المهام والمحطات البارزة دون مغادرة مساحة عملك
لوحات المهام لوحات على طريقة كانبان لمتابعة المهام والمحطات البارزة وقوائم المهام دون مغادرة مساحة عملك في Plotiar. سواء كنت تدير جدول كتابة، أو تتابع ملاحظات المراجعة، أو تنسق العمل مع المتعاونين، تُبقي لوحات المهام كل شيء ظاهرًا ومنظمًا في أعمدة تحددها أنت.
إنشاء لوحة مهام
يمكن أن يضم كل مشروع عدة لوحات مهام، لتفصل بين أنواع العمل المختلفة: مثلًا لوحة للمهام التحريرية وأخرى للبحث.
- 1
افتح مشروعك
انتقل إلى المشروع الذي تريد إضافة لوحة مهام إليه.
- 2
أضف لوحة مهام جديدة
انقر على زر «+» في الشريط الجانبي واختر «لوحة مهام» من قائمة أنواع المحتوى. تُفتح لوحتك الجديدة بمجموعة افتراضية من الأعمدة.
- 3
خصّص أعمدتك
أعد تسمية الأعمدة الافتراضية لتطابق سير عملك، أو أضف أعمدة جديدة. ومن الترتيبات الشائعة «للتنفيذ / قيد التنفيذ / منجزة»، و«قائمة الانتظار / الكتابة / المراجعة / منشورة»، أو أي بنية تناسب طريقتك.
- 4
ابدأ إضافة البطاقات
انقر على زر «+» أسفل أي عمود لإنشاء بطاقة جديدة. امنحها عنوانًا، واملأ اختياريًا تفاصيل مثل الوصف وتاريخ الاستحقاق والأولوية والوسوم.
الأعمدة
تحدد الأعمدة مراحل سير عملك. ولك التحكم الكامل في عدد أعمدة لوحتك وفي اسم كل منها.
إدارة الأعمدة
- •إضافة عمود بالنقر على زر «إضافة عمود» في طرف اللوحة
- •إعادة تسمية عمود بالنقر على عنوانه وكتابة اسم جديد
- •إعادة ترتيب الأعمدة بسحب ترويستها إلى موضع جديد
- •حذف عمود من قائمة السياق الخاصة به، وستُحذف البطاقات التي بداخله
- •يعرض كل عمود عدد البطاقات التي يحتويها
البطاقات
البطاقات هي المهام المفردة على لوحتك. ويمكن أن تحمل كل بطاقة مجموعة غنية من التفاصيل تمنحك السياق الكامل دون فتح أداة منفصلة.
العنوان والوصف
تاريخ الاستحقاق
الأولوية
الوسوم
قوائم التحقق
حالة الإنجاز
لتعديل بطاقة، انقر عليها لفتح محرر البطاقة. ومن هناك يمكنك تحديث أي من الحقول السابقة. ويمكنك أيضًا النقر بزر الفأرة الأيمن على بطاقة لفتح قائمة سياق بإجراءات سريعة: تعديل البطاقة أو تكرارها أو حذفها.
السحب والإفلات
حرّك البطاقات في أرجاء اللوحة بسحبها. فالسحب والإفلات هو الطريقة الأساسية لنقل المهام بين مراحل سير عملك.
تحريك البطاقات بحرية
- •سحب بطاقة من عمود إلى آخر لتغيير حالتها، مثلًا من «للتنفيذ» إلى «قيد التنفيذ»
- •سحب بطاقة إلى الأعلى أو الأسفل داخل عمود لإعادة ترتيبها بالنسبة إلى البطاقات الأخرى
- •يُشار إلى موضع الإفلات بعنصر نائب مرئي في أثناء السحب، فترى بالضبط أين ستستقر البطاقة
- •تُحفظ كل تغييرات السحب والإفلات تلقائيًا
وضع المشاهد
يستطيع المتعاونون بدور «مشاهد» رؤية لوحة المهام بأكملها لكن لا يمكنهم إجراء تغييرات. يوفر وضع المشاهد صلاحية قراءة فقط كاملة لكل الأعمدة والبطاقات وتفاصيلها.
صلاحية القراءة فقط
- •يرى المشاهدون تخطيط اللوحة نفسه الذي يراه المحررون، بما في ذلك كل تفاصيل البطاقات
- •السحب والإفلات معطّل في وضع المشاهد: لا يمكن نقل البطاقات
- •أزرار «إضافة» للأعمدة والبطاقات مخفية عن المشاهدين
- •يستطيع المحررون والمالكون إدارة البطاقات والأعمدة والتعليقات بالكامل