التنظيم

تتيح لك المجلدات تجميع المحتوى المترابط داخل المشروع، ويمكنك وضع المجلدات بعضها داخل بعض إلى أي عمق تريد لتعكس بنية عملك: فصول داخل فصول درامية، أو أبحاث داخل موضوعات، أو مسودات داخل محطات بارزة.

1. 1

   أنشئ مجلدًا

   انقر على زر «+» في الشريط الجانبي واختر «مجلد» من قائمة أنواع المحتوى. امنحه اسمًا فيظهر في شجرة محتواك فورًا.

2. 2

   اجعل المجلدات متداخلة

   اسحب مجلدًا إلى مجلد آخر لتضعه بداخله. ويمكنك أيضًا النقر بزر الفأرة الأيمن على مجلد واختيار «مجلد جديد» لإنشاء مجلد فرعي مباشرة.

3. 3

   انقل المحتوى إلى المجلدات

   اسحب أي مستند أو مخطط انسيابي أو لوحة أفكار أو أي عنصر محتوى آخر إلى مجلد لنقله إلى داخله. ويمكنك أيضًا استخدام قائمة السياق بالنقر بزر الفأرة الأيمن واختيار «نقل إلى» لعرض قائمة بالوجهات المتاحة.

4. 4

   أعد تسمية مجلد أو احذفه

   انقر بزر الفأرة الأيمن على مجلد للوصول إلى خيارات إعادة تسميته أو تكراره أو حذفه. حذف المجلد يزيل أيضًا كل ما بداخله، فاستخدمه بحذر.

شجرة المحتوى هي الشريط الجانبي القابل للطي في مساحة عمل المشروع. تعرض كل عنصر محتوى في مشروعك في تسلسل هرمي قابل للسحب والتداخل، يشبه كثيرًا مستكشف الملفات.

• •طي الشريط الجانبي بأكمله بالنقر على سهم التبديل لتوسيع مساحة التحرير إلى أقصاها
• •تعرض شجرة المحتوى أيقونة لكل نوع محتوى (المستندات، والمخططات الانسيابية، ولوحات الأفكار، ولوحات المهام، وشبكات الحبكة، والمجلدات) لتتعرف على العناصر بلمحة
• •النقر نقرًا مزدوجًا على اسم عنصر في الشجرة لإعادة تسميته مباشرة
• •يُبرَز العنصر المفتوح حاليًا في الشجرة، فتعرف دائمًا أين أنت

الملاحظات عناصر خفيفة ملونة يمكنك إرفاقها بمشروعك للرجوع السريع، أو للتذكير، أو لمقتطفات البحث، أو لأي شيء لا يستحق مستندًا كاملًا. تخيّلها ملاحظات لاصقة مثبتة على جدار مشروعك.

1. 1

   أنشئ ملاحظة

   افتح لوحة «الملاحظات» في الشريط الجانبي وانقر على «إضافة ملاحظة». امنحها اسمًا وابدأ كتابة محتواها.

2. 2

   اختر لونًا

   يمكن تعيين لون من ستة ألوان جاهزة لكل ملاحظة. استخدم الألوان لتصنيف الملاحظات بصريًا، مثل الأصفر للأفكار، والأزرق للبحث، والأحمر للعناصر العاجلة.

3. 3

   أضف الوسوم

   ضع على الملاحظات وسومًا بكلمات مفتاحية لتسهيل تصفيتها لاحقًا. تعمل الوسوم بالطريقة نفسها التي تعمل بها وسوم المشاريع: اكتب اسم الوسم واضغط على Enter لإضافته.

• •يمكن ربط الملاحظات بمحتوى مرتبط داخل المشروع، فيسهل الانتقال بين الملاحظة والمستند الذي تشير إليه
• •ترتيب الملاحظات حسب تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو الاسم
• •الملاحظات خاصة بالمشروع ومرئية من أي عرض محتوى في اللوحة الجانبية، فتصل دائمًا إلى مجموعة ملاحظاتك كاملة أيًّا كان المستند أو المخطط الانسيابي الذي تعمل عليه

يضم الشريط الجانبي في مساحة عمل المشروع مجموعة من اللوحات ذات التبويبات تمنحك وصولًا سريعًا إلى أدوات سياقية دون مغادرة المستند أو المخطط الانسيابي الحالي. افتح الشريط الجانبي بأيقونة اللوحة في المنطقة العلوية من مساحة العمل.

تُفتح كل لوحة في مساحة الشريط الجانبي نفسها، فلا ترى إلا واحدة في كل مرة. بدّل بين اللوحات بالنقر على أيقوناتها في شريط التبويبات. ويتذكر الشريط الجانبي آخر لوحة فتحتها، فيُفتح عليها في المرة التالية.

رتّب شجرة المحتوى وصفّها لتجد ما تحتاج إليه بسرعة، لا سيما في المشاريع الكبيرة ذات العناصر الكثيرة.

• •تُحفظ تفضيلات الترتيب والتصفية لكل مشروع، فيتذكر كل مشروع آخر إعداد لك
• •تُعطَّل إعادة الترتيب بالسحب والإفلات تلقائيًا عندما يكون ترتيب غير يدوي نشطًا
• •تنطبق عوامل التصفية والترتيب على عرض الشريط الجانبي فقط، ولا تؤثر في البنية الفعلية للمشروع

عند حذف مشروع أو عنصر محتوى أو قالب، لا يُتلف فورًا. تنتقل العناصر المحذوفة إلى سلة المحذوفات، وتبقى فيها 30 يومًا قبل الحذف النهائي. وهذا يمنحك شبكة أمان لاستعادة العمل المحذوف عن طريق الخطأ.

• •يُحتفظ بالعناصر المحذوفة 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا بشكل تلقائي
• •يبيّن عداد تنازلي الأيام المتبقية لكل عنصر: الأخضر (يتبقى أكثر من 14 يومًا)، والأصفر (يتبقى 8-14 يومًا)، والأحمر (يتبقى 7 أيام أو أقل)
• •استعادة أي عنصر بنقرة واحدة لإعادته إلى موقعه الأصلي
• •للمشاريع وعناصر المحتوى والقوالب أقسام خاصة بكل منها في سلة المحذوفات