التعاون

مشاركة المشاريع، والتحرير المشترك في الوقت الفعلي، والتواصل بالتعليقات

صُمم Plotiar للعمل المشترك. شارك مشاريعك مع شركائك في التأليف أو محرريك أو قرائك التجريبيين أو عملائك، وحرّروا المستندات معًا في الوقت الفعلي بمؤشرات مباشرة ومزامنة فورية. وتناقشوا في تعليقات متسلسلة فيها الإشارات @ والتكليف بالمهام وحلّ التعليقات. وعلّم المقاطع المهمة بإشارات مرجعية ملونة لترجع إليها بسرعة. ويجري ذلك كله في مساحة العمل نفسها التي تكتب فيها.

مشاركة المشاريع

للتعاون على مشروع، عليك أولًا مشاركته مع الأشخاص الذين تريد العمل معهم. يقدّم Plotiar طريقتين لدعوة المتعاونين.

الدعوة عبر البريد الإلكتروني

أدخل البريد الإلكتروني للمتعاون واختر الدور الذي تريد منحه إياه. تصله دعوة، ويمكنه الانضمام إلى المشروع فور تسجيل الدخول. يتطلب إرسال الدعوات بالبريد الإلكتروني خطة Plus، ويحتاج المدعو إلى حساب في Plotiar (بأي خطة، بما فيها الخطة المجانية).

الروابط القابلة للمشاركة

أنشئ رابطًا يستطيع أي شخص الانضمام به إلى المشروع، واختر الدور الذي يحصل عليه من ينضم بهذا الرابط. هذه الروابط مناسبة للدعوات المفتوحة: الصق الرابط في محادثة جماعية أو سلسلة رسائل بريد إلكتروني أو منشور على وسائل التواصل. متاحة في خطة Plus.
  1. 1

    افتح مربع حوار المشاركة

    من مساحة عمل المشروع، انقر على زر «مشاركة» في اللوحة الجانبية أو في قائمة المشروع. يسرد مربع حوار المشاركة المتعاونين الحاليين وأدوارهم.

  2. 2

    ادعُ عبر البريد الإلكتروني

    اكتب البريد الإلكتروني للشخص، واختر دورًا (محرر أو مشاهد)، وانقر على «إرسال الدعوة». يصله إشعار ويظهر المشروع في مساحة عمله.

  3. 3

    أنشئ رابطًا قابلًا للمشاركة (Plus)

    فعّل خيار الرابط القابل للمشاركة، واختر الدور الافتراضي لكل من ينضم بالرابط، ثم انسخ عنوان URL وشاركه حيثما شئت.

  4. 4

    أدر المتعاونين

    من مربع الحوار نفسه، غيّر دور أي متعاون أو أزله من المشروع تمامًا. لا يستطيع إدارة الأعضاء إلا مالك المشروع.

نصيحة
يمكنك تغيير دور أي متعاون في أي وقت من مربع حوار المشاركة. فإذا بدأ شخص بدور «مشاهد» ثم احتاج لاحقًا إلى صلاحية التعديل، فما عليك إلا ترقية دوره إلى «محرر». وإذا أردت مشاركة مشروع أو عنصر محتوى مع أشخاص لا يحتاجون إلى حساب في Plotiar أصلًا، فراجع وثائق «المشاركة العامة»: فهي تشرح النشر للقراءة فقط على public.plotiar.com للمستندات والمخططات الانسيابية وشبكات الحبكة وأشجار العائلة والخرائط وغيرها.

الأدوار والصلاحيات

لكل متعاون في المشروع دور من ثلاثة أدوار، والدور هو ما يحدد الإجراءات التي يستطيع الشخص تنفيذها في المشروع.

الصلاحيةمالكمحررمشاهد
عرض كل المحتوىنعمنعمنعم
إنشاء المستندات وتعديلهانعمنعملا
إنشاء المخططات الانسيابية وتعديلهانعمنعملا
إنشاء لوحات الأفكار وتعديلهانعمنعملا
إنشاء لوحات المهام وتعديلهانعمنعملا
إنشاء شبكات الحبكة وتعديلهانعمنعملا
كتابة التعليقاتنعمنعمنعم
حل التعليقات وأرشفتهانعمنعملا
إدارة الأعضاء والأدوارنعملالا
حذف المشروعنعملالا
  • •مالك: تحكم كامل في المشروع، بما في ذلك إدارة الأعضاء والإعدادات والحذف. ولكل مشروع مالك واحد فقط.
  • •محرر: يستطيع إنشاء كل أنواع المحتوى داخل المشروع وتعديلها وحذفها وتنظيمها، ويستطيع كتابة التعليقات وحلها. ولا يستطيع إدارة الأعضاء أو حذف المشروع.
  • •مشاهد: يستطيع عرض كل ما في المشروع وكتابة التعليقات، ولا يستطيع تعديل المحتوى.
نصيحة
للقراء التجريبيين الذين ينبغي أن يقدّموا ملاحظاتهم دون أن يغيّروا نصك، امنحهم دور «مشاهد»: فهم يستطيعون التعليق على النص لكنهم لا يستطيعون تغييره. وللمتعاونين الذين يحتاجون إلى التعديل أيضًا، استخدم دور «محرر».

التحرير في الوقت الفعلي

عندما يفتح عدة أشخاص المستند نفسه أو المخطط الانسيابي نفسه أو لوحة الأفكار نفسها، يمكنهم تعديله معًا في آنٍ واحد. وتظهر التغييرات فورًا لكل متعاون: لا زر حفظ، ولا تحديث للصفحة، ولا تعارضات دمج.

تعاون بلا تعارضات

يستخدم Plotiar في أساسه بنية CRDT (نوع بيانات منسوخ خالٍ من التعارضات) قائمة على Yjs. وهذا يعني أنه حين يعدّل شخصان الفقرة نفسها في الوقت نفسه، تُحفظ مجموعتا التغييرات وتُدمجان تلقائيًا. ولن يكتب أحدكما فوق عمل الآخر أبدًا، حتى لو كنتما تعدّلان الجملة نفسها.
  • •تُزامَن كل ضغطة مفتاح مع كل المتعاونين المتصلين في الوقت الفعلي
  • •تُزامَن تغييرات التنسيق، وإدراج الكتل، والحذف، والتعديلات البنيوية كلها
  • •تعمل المزامنة نفسها في الوقت الفعلي في المستندات والمخططات الانسيابية ولوحات الأفكار على حد سواء
  • •إذا أجرى شخصان تغييرات متعارضة، تحلها بنية CRDT بطريقة حتمية: لا حاجة إلى دمج يدوي
  • •توضع التعديلات دون اتصال في قائمة انتظار محلية وتُزامَن عند استعادة الاتصال

التحرير في الوقت الفعلي متاح في كل الخطط. ولا حد لعدد المتعاونين المتزامنين في المستند الواحد.

حالة الاتصال

يُظهر مؤشر المزامنة في شريط أدوات المحرر حالة الاتصال الحالية، فتعرف دائمًا هل تُحفظ تغييراتك.

متزامن

حُفظت كل التغييرات على الخادم. كل شيء محدَّث.

جارٍ المزامنة

تُرسل التغييرات إلى الخادم الآن. يستغرق ذلك عادة لحظة فقط.

غير متصل

انقطع اتصالك بالإنترنت. تُخزَّن التغييرات محليًا وتُزامَن تلقائيًا عند عودة الاتصال.

خطأ

حدث خطأ في أثناء المزامنة. يعيد Plotiar المحاولة تلقائيًا، وتغييراتك المحلية في أمان في هذه الأثناء.

حتى حين تكون غير متصل، يمكنك مواصلة العمل. يخزّن Plotiar تغييراتك محليًا ويزامنها بمجرد عودة اتصالك. لا يضيع أي عمل.

مؤشرات الحضور

عندما يعرض المتعاونون المحتوى نفسه أو يعدّلونه، ترى حضورهم في الوقت الفعلي. وهذا يساعدك على معرفة من يعمل وأين، فتنسقون دون أن يقاطع بعضكم بعضًا.

الصور الرمزية للمتعاونين

يعرض أسفل الشريط الجانبي صورًا رمزية لكل متعاون يفتح المشروع حاليًا. مرّر المؤشر فوق صورة رمزية لترى اسم صاحبها. وتظهر الصور الرمزية وتختفي مع فتح الأشخاص للمشروع وإغلاقه.

المؤشرات المباشرة

يظهر مؤشر كل متعاون وتحديده للنص في المحرر بلون مميز. فترى بالضبط أين يكتب أحدهم في الوقت الفعلي. تُعيَّن ألوان المؤشرات تلقائيًا وتبقى ثابتة طوال الجلسة.
  • •تعمل مؤشرات الحضور في المستندات والمخططات الانسيابية ولوحات الأفكار على حد سواء
  • •في المخططات الانسيابية، ترى العقد التي حددها المتعاونون الآخرون
  • •في لوحات الأفكار، ترى موضع مؤشر كل متعاون على المساحة
  • •تُظهر تسميات المؤشرات اسم المتعاون، فتعرف من يعمل وأين

التعليقات

تتيح لك التعليقات مناقشة أجزاء محددة من محتواك مع المتعاونين. اترك ملاحظة على فقرة بعينها، أو اطرح سؤالًا عن مشهد، أو كلّف أحد أعضاء الفريق بمهمة، وكل ذلك دون مغادرة المستند.

محادثات متسلسلة

يبدأ كل تعليق سلسلة. ردّ لبناء محادثة حول مقطع محدد. تُبقي السلاسل النقاشات مركّزة وتمنع ضياعها في قائمة طويلة.

الإشارات @ والإشعارات

اكتب @ متبوعة باسم متعاون للإشارة إليه. يتلقى المتعاونون المشار إليهم إشعارًا ليعرفوا أن عليهم مراجعة السلسلة. استخدم الإشارات للفت الانتباه أو طلب الرأي أو طلب مراجعة.

تكليف الأعضاء

كلّف متعاونًا محددًا بسلسلة تعليقات لتبيّن أنه المسؤول عن معالجتها. ويرى المكلَّف السلسلة مميَّزة في نظرته العامة على التعليقات.

ردود بنص منسق

تدعم التعليقات تنسيق النص. استخدم الخط الغامق والمائل والقوائم وغيرها من التنسيقات في ردودك لتتواصل بوضوح.

لكل سلسلة تعليقات حالة تتابع دورة حياتها:

  • •مفتوح: السلسلة نشطة وتنتظر إجراءً أو نقاشًا.
  • •محلول: عولجت الملاحظة. تظهر السلاسل المحلولة باهتة في المستند لكنها تبقى متاحة.
  • •مؤرشف: لم تعد السلسلة ذات صلة. تُخفى السلاسل المؤرشفة من العرض الافتراضي، ويمكن إظهارها بعامل تصفية.

يمكنك نقل السلاسل بين الحالات في أي وقت:

  • •حلّ سلسلة عند معالجة الملاحظة
  • •أعد فتح سلسلة محلولة إذا احتجت إلى مزيد من النقاش
  • •أرشف سلسلة لإزالتها من العرض النشط
  • •عدّل تعليقاتك أو احذفها في أي وقت

الشريط الجانبي للتعليقات

افتح الشريط الجانبي وانتقل إلى تبويب «التعليقات» لترى نظرة عامة على كل السلاسل في المستند الحالي. يعرض الشريط الجانبي كل سلسلة بحالتها وكاتبها ومعاينة لآخر رد. وانقر على أي سلسلة للانتقال إلى موضعها في المستند.
نصيحة
استخدم الشريط الجانبي للتعليقات لمراجعة كل الملاحظات دفعة واحدة قبل بدء جولة مراجعة. واعمل على السلاسل واحدة تلو الأخرى، وحلّ كلًّا منها عند معالجتها، حتى تفرغ القائمة.

الإشارات المرجعية

الإشارات المرجعية نقاط مرجعية مثبتة تضعها في مستنداتك. استخدمها لتعليم المقاطع المهمة، أو إنشاء إحالات بين الأقسام، أو تمييز محتوى للرجوع إليه لاحقًا.

التثبيت في النص

أنشئ إشارة مرجعية بتحديد نص أو بوضع المؤشر في كتلة. تُثبَّت الإشارة المرجعية في ذلك الموضع المحدد من المستند. وحتى حين يتغير المحتوى المحيط بها، تبقى الإشارة المرجعية ملتصقة بالمقطع الذي علّمته.

الترميز اللوني

عيّن لونًا لكل إشارة مرجعية لتصنيفها بصريًا. فمثلًا قد تستخدم الأحمر للمقاطع التي تحتاج إلى مراجعة، والأزرق للمراجع البحثية، والأخضر للأقسام النهائية.

الإحالات

اربط الإشارات المرجعية ببعضها لإنشاء إحالات داخل المستند أو بين مستندات المشروع نفسه. انقر على رابط إحالة للانتقال مباشرة إلى المقطع المشار إليه.

نظرة عامة في الشريط الجانبي

افتح الشريط الجانبي وانتقل إلى تبويب «الإشارات المرجعية» لترى كل الإشارات المرجعية في المستند الحالي. رتّبها حسب الموضع أو اللون أو تاريخ الإنشاء، وصفِّها حسب اللون للتركيز على فئة بعينها. وانقر على أي إشارة مرجعية للانتقال إلى موضعها.
  • •إنشاء إشارة مرجعية من شريط الأدوات أو من قائمة السياق بالنقر بزر الفأرة الأيمن
  • •منح كل إشارة مرجعية تسمية اختيارية تصف ما تعلّمه
  • •تلوين الإشارات المرجعية للتمييز بين الأغراض المختلفة: المراجعة، والمرجع، والإبراز، وغيرها
  • •ربط الإشارات المرجعية ببعضها للإحالة داخل المستندات أو بينها
  • •ترتيب الإشارات المرجعية وتصفيتها في الشريط الجانبي للتنقل السريع
  • •حذف الإشارات المرجعية التي لم تعد تحتاج إليها من الشريط الجانبي أو من قائمة السياق
نصيحة
الإشارات المرجعية مفيدة خصوصًا في أثناء المراجعة. لوّنها حسب نوع المشكلة (ثغرات الحبكة بالأحمر، وأسئلة الاستمرارية بالأصفر، والمقاطع التي تحبها بالأخضر)، ثم استخدم الشريط الجانبي لتعمل على كل فئة بانتظام.